會計電算化在應(yīng)用中的風(fēng)險及應(yīng)對措施

目錄TOC\o"1-3"\h\u摘要 引言隨著全球化腳步的到來，我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境也發(fā)生了變化，在這種新環(huán)境下，現(xiàn)代企業(yè)正在迅速發(fā)展，同時企業(yè)也在幫我國切實解決就業(yè)問題,成為我國經(jīng)濟(jì)體中重要的一部分。與此同時，市場環(huán)境不斷變化，企業(yè)之間的競爭逐漸白熱化，財務(wù)方面的要求也隨之升高，傳統(tǒng)意義上的會計工作在數(shù)據(jù)的核算方面效率低，準(zhǔn)確率也不高，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求難以滿足。要想讓企業(yè)能夠達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)收益，會計電算化的使用不僅能夠減輕財務(wù)人員的工作量，這點是至關(guān)重要的，還能提高效率和精確度，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。由于我國的會計電算化起步較晚，在探索運(yùn)用中，不可避免的會出現(xiàn)許多問題。本文主要的研究目的就在于發(fā)掘出現(xiàn)代企業(yè)在運(yùn)用會計電算化過程中存在的問題，同時運(yùn)用所學(xué)來提出合理可行的解決對策，進(jìn)而幫助電算化進(jìn)一步的發(fā)展，在財務(wù)方面發(fā)揮積極的作用，促使我國企業(yè)又好又快的發(fā)展。1會計電算化的理論概述1.1會計電算化的概念會計電算化的定義是：通過由會計人員管理和控制電子計算機(jī)進(jìn)行操作的，運(yùn)用軟件進(jìn)行會計工作，從而取而代之的人工會計流程。在整個過程中，有效地減少了會計人員的工作量，計算效率和精確度都能得到大幅度的提高。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)在進(jìn)行電算化活動的時候，必須要擁有獨屬企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)，通過電子計算機(jī)的軟硬件來幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動處理，進(jìn)而才可以幫助企業(yè)提高財務(wù)工作效率以及工作質(zhì)量。1.2我國會計電算化的發(fā)展進(jìn)程1983年-1989年為我國的自然發(fā)展階段，雖然這階段是新技術(shù)還在普及的時期，當(dāng)時電腦在會計行業(yè)的運(yùn)用中達(dá)到頂峰，但是，我國的會計電算化處在初級階段，很多專業(yè)理論、專業(yè)財務(wù)人員培訓(xùn)及經(jīng)驗都并不成熟，大多數(shù)企業(yè)運(yùn)用自主研發(fā)的財務(wù)軟件進(jìn)行會計流程，導(dǎo)致很多負(fù)面現(xiàn)象的發(fā)生。1989年是我國規(guī)范發(fā)展期間，在當(dāng)年年底，我國有關(guān)部門正式發(fā)布了全國首個電算化的法律法規(guī)。這一法規(guī)的出現(xiàn)，標(biāo)志著我國的電算化開始走上正軌。2005年,財政部先后頒布《會計從業(yè)資格管理辦法》、《初級會計電算化考試大綱》,明確了會計電算化的地位和從業(yè)人員必須滿足的具體要求。2017年,德勤會計師事務(wù)所推出了一款財務(wù)機(jī)器人,提供了財務(wù)自動化流程解決方案,這標(biāo)志著會計工作正式由“信息化”向“智能化”轉(zhuǎn)變。1.3會計電算化的特點1.3.1及時性和準(zhǔn)確性電子計算機(jī)可以長時期的儲存大量數(shù)據(jù)，高速運(yùn)用電腦將數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算處理，做到及時，準(zhǔn)確，為財務(wù)管理工作及時的提供更詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料。1.3.2集中化和自動化在現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行電算化工作的時候，只有原始數(shù)據(jù)的錄入還依靠人工，其他環(huán)節(jié)的工作都可以在電腦軟件上按照既定邏輯結(jié)構(gòu)以及操作順序進(jìn)行自動化處理，尤其是針對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化處理，人為干預(yù)減少的同時提高了自動化的程度，電腦還可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，有效地減少數(shù)據(jù)重復(fù)的記錄。1.3.3規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化計算機(jī)都是按照程序來運(yùn)行的，可有效地處理會計信息方面的數(shù)據(jù)。大多數(shù)財務(wù)軟件也符合財政部的規(guī)定，合法合規(guī)，因此，會計電算化意味著從填寫憑證、數(shù)據(jù)輸入、登記賬簿、傳播數(shù)據(jù)、編制財務(wù)報告等方面符合標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化的要求。2我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，讓現(xiàn)代企業(yè)的會計工作也正在發(fā)生變化，傳統(tǒng)會計無法跟隨企業(yè)發(fā)展的腳步，也不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，所以在這種時候，會計電算化的出現(xiàn)就滿足了現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)需求。但是因為我國的會計電算化無論是發(fā)展還是基礎(chǔ)，都離國際水平存在一定差距，所以在會計電算化開始的階段，當(dāng)時人們最關(guān)注的問題就是會計電算化如何與我國特有的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行有效結(jié)合。在之后漫長的發(fā)展過程當(dāng)中，我國的會計電算化在逐步的發(fā)展，至今為止，會計電算化已經(jīng)深入我國經(jīng)濟(jì)市場當(dāng)中，并且為企業(yè)的發(fā)展提供了巨大的幫助。會計電算化在我國的發(fā)展歷史將近三十年，但目前的發(fā)展形勢并不十分樂觀。雖然許多大企業(yè)的會計電算化使用水平可以達(dá)到很高的標(biāo)準(zhǔn)，但仍有許多企業(yè)處于會計電算化的初級階段。尤其是對于很多小企業(yè)來說，會計電算化只是用來存儲一些會計信息，并沒有發(fā)揮會計電算化的價值，這使得會計電算化難以滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。究其原因，我國中小企業(yè)市場占有率高，經(jīng)濟(jì)實力低，再加上會計電算化的投入較少，限制了企業(yè)會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展。此外，目前我國在會計電算化的普及方面還不夠，許多企業(yè)對會計電算化的了解不足，影響了會計電算化在我國的推廣。3會計電算化應(yīng)用中存在的風(fēng)險隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，手工會計也慢慢被替代為會計電算化，但是，針對于我國目前會計電算化的發(fā)展水平來說，會計電算化存在許多問題和風(fēng)險，嚴(yán)重影響會計電算化的工作效率。3.1會計電算化財務(wù)方面存在的風(fēng)險3.1.1財務(wù)信息存在許多安全風(fēng)險財務(wù)信息和數(shù)據(jù)資料通常都是企業(yè)的保護(hù)機(jī)密,與企業(yè)的運(yùn)營、管理和發(fā)展等有密切的關(guān)系。目前,我國財務(wù)軟件許多都位于模仿和處理階段,大部分金融軟件更注重提供財務(wù)管理與計算功能,但對數(shù)據(jù)安全和保護(hù)等方面的重視還不夠。因為現(xiàn)代電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展速度過快，導(dǎo)致現(xiàn)如今出現(xiàn)了大量的黑客以及病毒，這些事物的存在，讓企業(yè)財務(wù)信息的安全性出現(xiàn)了較大的不確定性，一些財務(wù)軟件在功能應(yīng)用、信息存儲、病毒預(yù)防等方面還沒有得到充分的開發(fā)。會計電算化對財務(wù)信息的安全構(gòu)成了一定的風(fēng)險,成為有待改進(jìn)的問題之一。3.1.2會計業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，風(fēng)險流程缺失有的企業(yè)在引進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)之后，企業(yè)會計工作依舊處于較為落后的手工帳處理階段。但是，與物流信息相比較，企業(yè)的資金流動有著很嚴(yán)重的延遲現(xiàn)象,由于無法真正實現(xiàn)點對點統(tǒng)計核算運(yùn)行信息和運(yùn)行狀況,企業(yè)的經(jīng)營和決策所提供的信息的相對真實性就會喪失,信息質(zhì)量的可靠性也會隨之下降。3.1.3系統(tǒng)安全性與保密性風(fēng)險財務(wù)數(shù)據(jù)的真實有效對于現(xiàn)代企業(yè)的重要性不言而喻。但是，現(xiàn)代企業(yè)在信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中進(jìn)行財務(wù)工作，經(jīng)常會因為財務(wù)工作人員的操作不當(dāng)導(dǎo)致出現(xiàn)安全風(fēng)險。同時財務(wù)工作人員不正確的操作系統(tǒng)，也很容易導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失。并且還有一些非法黑客利用網(wǎng)絡(luò)平臺對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行竊取，進(jìn)而給企業(yè)帶來巨大的損失引用自鄭博文,朱可欣.我國會計電算化存在的問題及相應(yīng)對策探討[J].商場現(xiàn)代化,2019(03).引用自鄭博文,朱可欣.我國會計電算化存在的問題及相應(yīng)對策探討[J].商場現(xiàn)代化,2019(03).3.1.4管理與會計人員依賴電算化，忽視財務(wù)風(fēng)險隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展越來越成熟，會計電算化逐漸的成為了會計工作的正常狀態(tài)。管理和會計工作者對會計電算化缺乏充分的理解運(yùn)用，只為了實現(xiàn)公司利潤的最大化，卻忽視了會計電算化帶來的許多利潤，導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的現(xiàn)象頻頻發(fā)生。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和會計工作者過于依賴財務(wù)軟件提供的會計信息，對于企業(yè)相關(guān)的財務(wù)指標(biāo)卻漠不關(guān)心引用自柯紅艷.現(xiàn)階段我國會計電算化存在的問題及對策分析[J].商訊,2019(15).引用自柯紅艷.現(xiàn)階段我國會計電算化存在的問題及對策分析[J].商訊,2019(15).3.2會計電算化軟件存在的風(fēng)險我國會計電算化軟件發(fā)展比較快,但是起步時間較晚,與國外仍然存在差異,許多企業(yè)忽略了會計電算化的重要性，企業(yè)在經(jīng)營管理方面不完善引用自鄭博文,朱可欣.我國會計電算化存在的問題及相應(yīng)對策探討[J].商場現(xiàn)代化,2019(03).引用自鄭博文,朱可欣.我國會計電算化存在的問題及相應(yīng)對策探討[J].商場現(xiàn)代化,2019(03).3.2.1會計信息系統(tǒng)和手工會計相互結(jié)合在使用會計軟件處理會計方面的問題時，一般是先進(jìn)行人工整理數(shù)據(jù)再錄入電腦。在這期間,從記賬憑證錄入到計算機(jī),系統(tǒng)只對會計核算工作進(jìn)行了排序,但這只是會計核算的反饋,不能用于發(fā)生狀況之前的預(yù)測。另外，它是以記賬為基礎(chǔ)，所以不容易顯示除了貨幣以外的信息。很多企業(yè)目前的財務(wù)系統(tǒng)并未真正融合企業(yè)實際工作當(dāng)中，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員以及財務(wù)系統(tǒng)和其他工作并未存在直接聯(lián)系，若是需要進(jìn)行財務(wù)方面的工作，就能夠及時找到財務(wù)報表和審計報告。3.2.2會計信息系統(tǒng)的發(fā)展存在風(fēng)險目前，由于國內(nèi)外環(huán)境的不同影響，我國會計會計信息系統(tǒng)存在諸多問題。缺點是：會計信息系統(tǒng)覆蓋范圍低且不均衡；例如用友與金蝶這樣的大型會計電算化軟件開發(fā)公司，都不能完全適應(yīng)不同企業(yè)的需要,并解決優(yōu)化問題,使用會計信息系統(tǒng)的技術(shù)在總體上還處在低水平;會計軟件不斷更新升級,學(xué)校教學(xué)中使用的軟件不同于社會工作的實際操作,因此存在著系統(tǒng)的不穩(wěn)定性還是比較高的。3.2.3企業(yè)會計軟件選擇不一致會計電算化軟件的購買選擇是企業(yè)能否有效應(yīng)用的第一要素,如果企業(yè)的管理層選擇了錯誤的會計軟件，不僅會因為購買不合適的軟件而浪費(fèi)資金,還會影響會計工作的正常運(yùn)作,使會計工作效率的低下,限制企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在此階段,由于我國財務(wù)軟件開發(fā)不足,統(tǒng)一的軟件使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范還沒有確立,導(dǎo)致一些企業(yè)開始使用非傳統(tǒng)的金融軟件進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計,有的企業(yè)選擇了與其環(huán)境不相匹配的軟件,有些是為了節(jié)省成本從而自己開發(fā)軟件，軟件的選擇沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在運(yùn)用技術(shù)上存在著特別大的差異。3.2.4軟件安全性、保密性較低目前，由于我國會計電算化仍在探索和開發(fā)階段,軟件種類比較多,而且許多軟件都沒有通過認(rèn)證,安全問題上存在許多缺陷,同時財務(wù)人員在操作過程中存在不規(guī)范的行為,忽視了對信息的安全性和保密性,導(dǎo)致現(xiàn)實業(yè)務(wù)中出現(xiàn)許多問題,企業(yè)的財務(wù)信息安全受到了威脅。如今，計算機(jī)黑客和違法者由于技術(shù)含量高，很少受到重視,因此容易鉆空子,給企業(yè)造成巨大損失；另外,企業(yè)還可能因突發(fā)的電源或計算機(jī)故障、或操作不規(guī)范、病毒入侵也會損害企業(yè)的重要數(shù)據(jù)，導(dǎo)致其毀損。為了降低成本，一些企業(yè)為了在企業(yè)中應(yīng)用，從互聯(lián)網(wǎng)引進(jìn)了盜版軟件,無法保證信息的安全性和保密性,而且之后也不考慮軟件的升級和維護(hù),使企業(yè)的財務(wù)信息面臨著嚴(yán)重的隱患。3.3會計電算化專業(yè)人才缺失的風(fēng)險會計人員在使用會計電算化軟件的時候，不僅要理解計算機(jī)的基本操作,還要技術(shù)嫻熟的掌握會計軟件的原理和過程。但是，實際上，大部分企業(yè)雇傭的是有實際工作經(jīng)驗的會計人員,在實行會計電算化之后,這些員工因為歲數(shù)年長,他們對會計理論知識非常地熟悉,但是涉及電腦這方面的知識卻是空缺的,他們并不能像當(dāng)代年輕人一樣,可以很快接受新的技術(shù)知識，尤其是電子科技，所以這些年長的會計人員要想完全地接受并且掌握這方面的知識，還是需要一段時間來理解和熟練運(yùn)用，學(xué)習(xí)過程是非常緩慢的。企業(yè)在雇傭新員工之前對他們進(jìn)行崗前培訓(xùn),但培訓(xùn)時間有限,學(xué)員在學(xué)習(xí)會計軟件時有固定思維,不能靈活的把理論與軟件知識聯(lián)系起來,而是模仿，所以,企業(yè)缺乏綜合性的人才,不能將電算化系統(tǒng)的作用發(fā)揮的淋漓盡致。同時,一部分企業(yè)還可能會出現(xiàn)不合理的雇傭現(xiàn)象,聘用沒有工作經(jīng)驗和相關(guān)的專業(yè)證件的人員，這類人員大部分都是企業(yè)管理人員的親戚朋友。3.4會計電算化數(shù)據(jù)安全方面存在的風(fēng)險現(xiàn)代企業(yè)在會計電算化工作過程中依舊存在很多漏洞與問題。首當(dāng)其沖就是信息化平臺存在漏洞的問題，因為對于企業(yè)來說，其財務(wù)數(shù)據(jù)的安全與否是非常重要的問題，如果企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)被竊取，就很可能導(dǎo)致企業(yè)面臨著滅頂之災(zāi);如果沒有采取安全性和保密措施,企業(yè)的機(jī)密信息就會泄露,從而給企業(yè)帶來巨大的損失。3.4.1會計電算化系統(tǒng)存在安全性風(fēng)險在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中，財務(wù)系統(tǒng)是否安全，在很大程度上直接對防止財務(wù)信息的披露和破壞的能力造成影響。現(xiàn)代財務(wù)工作是以會計為基礎(chǔ)，會計信息是制定企業(yè)運(yùn)營計劃和財務(wù)計劃的重要保證。所以，在這種情況下，如果企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)不能夠穩(wěn)定運(yùn)行，并且出現(xiàn)數(shù)據(jù)漏洞，就會給企業(yè)帶來重大損失。例如互聯(lián)網(wǎng)上存在的隱藏病毒會利用計算機(jī)的漏洞,在瀏覽者的系統(tǒng)里“嵌入”病毒程序,并且在系統(tǒng)里記錄重要的信息之后,上傳到一個特定的服務(wù)器,這就是企業(yè)商業(yè)機(jī)密被泄露出去的原因。3.4.2會計電算化操作存在安全性風(fēng)險在企業(yè)運(yùn)用電算化的時候，還涉及到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的操作權(quán)限分配問題?，F(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)操作權(quán)限主要包括功能、數(shù)據(jù)以及金額等幾個方面的操作權(quán)限。如果企業(yè)在權(quán)限分配的時候沒有根據(jù)不相容職位相分離的原則進(jìn)行分配，那么就會給企業(yè)帶來相關(guān)風(fēng)險。有的時候因為財務(wù)工作人員的操作重復(fù)，或者是錄入原始數(shù)據(jù)的時候錄入錯誤，就會導(dǎo)致錯誤數(shù)據(jù)的重復(fù)性和連續(xù)性,包括可能會將財務(wù)報表和會計賬簿錯報給管理者、投資者、債權(quán)人和相關(guān)人員等用戶造成巨大的損失。4會計電算化應(yīng)用中存在風(fēng)險的防范措施4.1安全方面的應(yīng)對措施當(dāng)前，由于會計電算化的安全措施不能滿足企業(yè)財務(wù)會計的需要，無法確保財務(wù)數(shù)據(jù)能夠穩(wěn)定的處理，也無法為實現(xiàn)會計監(jiān)督功能的執(zhí)行創(chuàng)造安全的環(huán)境，針對電算化系統(tǒng)和操作中反復(fù)出現(xiàn)的安全問題,提出了以下解決方案。4.1.1建立健全安全性能高的電算化系統(tǒng)對于現(xiàn)代企業(yè)的會計電算化來說，其會計操作系統(tǒng)以及企業(yè)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)都是企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中的重要組成部分，所以企業(yè)的財務(wù)工作人員在進(jìn)行財務(wù)工作的時候必須要建立和維護(hù)良好的系統(tǒng)觀念，同時在日常的會計電算化的過程中，保證企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性以及企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的完整有效性。例如，企業(yè)可以在企業(yè)的電子計算機(jī)當(dāng)中安裝一套與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)相匹配的檢測病毒軟件，進(jìn)而幫助企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)以及會計電算化工作起到保駕護(hù)航的作用，進(jìn)而幫助企業(yè)提供一個數(shù)據(jù)管理的安全環(huán)境，進(jìn)而幫助企業(yè)提高其數(shù)據(jù)的真實有效性。可以說，在企業(yè)內(nèi)部建立起一套安全性高的電算化系統(tǒng)對于解決企業(yè)會計電算化問題具有非常重要的作用。4.1.2完善權(quán)限設(shè)置與口令設(shè)置權(quán)限設(shè)置的完善與分配、更改密碼是電算化系統(tǒng)安全的重要方面,權(quán)限設(shè)置的完善可有效防止盜取重要信息。財務(wù)人員也有不同的級別,不同的系統(tǒng)可以執(zhí)行不同的功能,對不同數(shù)據(jù)的內(nèi)容訪問也不同，需要分配權(quán)限并定期的更改操作人員的密碼?，F(xiàn)代企業(yè)還可以對企業(yè)的真實財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。財務(wù)數(shù)據(jù)備份要求企業(yè)財務(wù)工作人員定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份以及儲存，通過這種方式，就可以防止企業(yè)之后出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)全部失效的情況，同時也可以幫助企業(yè)避免因為數(shù)據(jù)丟失進(jìn)而導(dǎo)致全體數(shù)據(jù)失效的問題出現(xiàn)。4.2提高會計電算化方面的認(rèn)識如果沒有領(lǐng)導(dǎo)層的支持，會計電算化工作會很難開展。領(lǐng)導(dǎo)層必須認(rèn)識到運(yùn)用會計電算化對于單位發(fā)展的重要性,并為財務(wù)人員提供完善的基礎(chǔ)設(shè)施；為了單位的核心管理人員能夠提高認(rèn)識、更新他們的觀念、并使他們能夠隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動企業(yè)的發(fā)展，因此，企業(yè)需要敏捷的會計信息系統(tǒng)。企業(yè)可以通過專業(yè)的培訓(xùn)等措施來加強(qiáng)宣傳，通過企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員的基本認(rèn)識，就可以幫助企業(yè)進(jìn)一步提高會計工作質(zhì)量以及會計工作效率，與此同時還可以幫助企業(yè)的決策層提供更快更好的財務(wù)數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上，對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)制度進(jìn)行完善，推動企業(yè)財務(wù)工作人員嚴(yán)格遵守電算化制度，通過這種方式就可以讓企業(yè)的電算化工作更簡單有效，同時還可以幫助企業(yè)盡快實現(xiàn)信息化變革。4.3加強(qiáng)對軟件選購、開發(fā)的管理工作4.3.1開發(fā)有針對性的會計軟件會計電算化工作的關(guān)鍵在于相關(guān)的軟硬件系統(tǒng)，要借助現(xiàn)代電子計算機(jī)技術(shù)，推動企業(yè)更好進(jìn)行會計電算化的工作。所以，要解決上述問題，就必須要對企業(yè)現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行不斷的改造升級，進(jìn)而幫助企業(yè)更好的進(jìn)行電算化工作。首先，企業(yè)要提高內(nèi)部硬件的安全性，通過這種方式減低電子計算機(jī)自帶的安全風(fēng)險。其次,必須定期維護(hù)。應(yīng)定期檢查計算機(jī)和電算化軟件,并檢查硬件和軟件,確保其使用壽命,最大限度地提高工作效率。必須配備專業(yè)的檢查和維護(hù)人員,做好平時的基礎(chǔ)工作,并及時予以備份,一旦出現(xiàn)問題,可以立即進(jìn)行解決,以最大限度的避免數(shù)據(jù)泄露。接著,安裝專門的殺毒軟件。計算機(jī)中毒是一種常見現(xiàn)象,一些針對性的殺毒軟件必須安裝在計算機(jī)上以進(jìn)行實時監(jiān)控,一旦出現(xiàn)異常,就會開始保護(hù)計算機(jī)上的應(yīng)用軟件。最后,開發(fā)商必須與會計人員進(jìn)行溝通。開發(fā)人員提高了他們的會計知識,這有助于更新和開發(fā)會計軟件,會計人員也可以好地了解軟件的使用方法。4.3.2選購正規(guī)合法軟件選擇和購買企業(yè)使用的會計電算化軟件時,應(yīng)當(dāng)選擇正規(guī)渠道制造商開發(fā)的正版軟件，并簽訂有效的法律合同,以便于維修和保護(hù)今后使用會計電算化軟件的權(quán)利。應(yīng)聘請專業(yè)人員向企業(yè)的財務(wù)人員集中進(jìn)行專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn),以利于會計軟件的正常操作。軟件系統(tǒng)使用前必須經(jīng)過測試，測試合格后才能在企業(yè)會計管理系統(tǒng)中使用。4.4建立完備的數(shù)據(jù)安全體系4.4.1提高會計電算化系統(tǒng)的安全性在新的環(huán)境下，我國企業(yè)應(yīng)積極意識到會計電算化的現(xiàn)狀，探索其優(yōu)勢和局限性并采取安全防范措施。一方面，企業(yè)應(yīng)提高相關(guān)會計人員在會計電算化方面的知識、實用技能和經(jīng)驗，以確保每一位會計人員在使用會計電算化軟件時都具備一定的技能，具有相關(guān)的安全意識，可以防止會計信息被銷毀，導(dǎo)致企業(yè)信息泄露。另一方面，企業(yè)應(yīng)注重對會計電算化系統(tǒng)的維修和維護(hù)，特別是早制定有關(guān)的維護(hù)程序，以確保會計電算化系統(tǒng)能夠被安全的使用，一旦發(fā)生重大事故，能夠得到有效的控制，減少損失。4.4.2嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作首先，積極建立會計崗位制度，其實質(zhì)是將財務(wù)崗位和會計崗位的責(zé)任分開，分配好各自的責(zé)任，建立有效的內(nèi)部監(jiān)督制度，提高會計工作的質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部必須從現(xiàn)實出發(fā)，制定相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制和激勵機(jī)制。企業(yè)應(yīng)考慮到會計電算化所處的環(huán)境因素，進(jìn)行評估會計人員工作績效，并建立一個全面的獎勵機(jī)制，以確保會計信息的可靠性和完整性。在培訓(xùn)方面，企業(yè)將自身的發(fā)展?fàn)顩r與自身的發(fā)展方向結(jié)合起來，逐步將會計電算化知識逐步滲透到有關(guān)的會計人員身上，并提高會計人員的專業(yè)知識和技能，達(dá)到提高企業(yè)的整體素質(zhì)的效果，讓會計人員可以跟上企業(yè)發(fā)展的腳步，滿足高素質(zhì)人才自我完善的需求，從而實現(xiàn)企業(yè)會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展。4.5重視會計電算化人才的培養(yǎng)工作在現(xiàn)如今的知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)的處理以及真實性要求逐漸提高。伴隨著知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)財務(wù)工作人員不僅僅要擁有財務(wù)知識，同時還要擁有足夠的計算機(jī)知識，要成為復(fù)合型人才，才可以滿足企業(yè)的財務(wù)工作需求。所以在這種情況下，培養(yǎng)復(fù)合型人才就是非常重要的解決對策。4.5.1對財會人員進(jìn)行在職培訓(xùn)在以前，我國大部分的會計人員都曾從事過手工會計，會計知識比較全面，技術(shù)水平較高。在會計電算化取得進(jìn)展之后，應(yīng)將重點放在計算機(jī)操作技術(shù)的培訓(xùn)上，培訓(xùn)方法可以從計算機(jī)基礎(chǔ)知識開始，然后慢慢過渡到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識。4.5.2對學(xué)校專業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整目前，我國的高校以及校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)大都設(shè)計了財務(wù)專業(yè)以及計算機(jī)專業(yè)，這兩個專業(yè)是目前我國社會教育的熱門專業(yè)。但是，這兩門課程畢業(yè)評估標(biāo)準(zhǔn)都比較低，同時這兩門課程的教育深度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，大都是對入門知識進(jìn)行教育，這種教育深度對于財務(wù)工作人員之后熟練利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行業(yè)務(wù)處理、簡單的錄入原始憑證和編制財務(wù)報表還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。從培訓(xùn)未來會計軟件工程師的角度來看，計算機(jī)和會計專業(yè)應(yīng)該是滲透和兼容的，這將能夠讓學(xué)生自由發(fā)揮，并且增強(qiáng)了會計電算化人才培養(yǎng)的范圍和水平。5新形勢下我國會計電算化發(fā)展的應(yīng)對策略5.1加強(qiáng)會計電算化的認(rèn)識，提供良好資源平臺企業(yè)在進(jìn)行會計電算化的過程中，首先要做好的就是在企業(yè)內(nèi)部建立起會計電算化的意識，要讓企業(yè)的管理人員能夠了解到會計電算化的作用，進(jìn)而及時轉(zhuǎn)變企業(yè)的工作思路以及發(fā)展觀念。在信息化時代，會計工作與信息化的結(jié)合是不可阻擋的發(fā)展潮流，企業(yè)要更好的發(fā)展就必須要加強(qiáng)對會計電算化的重視，才能更好地促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會計電算化的發(fā)展。例如:企業(yè)可以投入一定量的資金來加強(qiáng)會計電算化發(fā)展的固定成本設(shè)施投入，從而可以改善企業(yè)內(nèi)部會計電算化的資源平臺，更好地促進(jìn)會計電算化工作，使總成本的可變性成本降低。5.2加強(qiáng)會計電算化人員培訓(xùn)，提升專業(yè)技能素養(yǎng)電算化應(yīng)用上的問題在于，會計電算化的實踐范圍還不夠完善。許多會計工作人員仍然認(rèn)為會計電算化就只是用計算機(jī)辦公，會計信息的收納采集和計算可以完全通過計算機(jī)來進(jìn)行，不涉及更高級別的會計核算，例如數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)交互等更高層次的會計電算化操作。言外之意，就是將會計電算化的優(yōu)勢充分利用到實際工作中去。會計工作人員在應(yīng)用信息技術(shù)水平和專業(yè)能力方面受到嚴(yán)重的限制，從而限制了會計電算化實踐的發(fā)展。所以，我國未來的會計電算化發(fā)展應(yīng)該圍繞著建立一個統(tǒng)一電算化平臺來進(jìn)行，以便建立一個標(biāo)準(zhǔn)化的會計電算化平臺，會計人員除了進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)交互之外，還可以將工作中的某些問題結(jié)合起來，以便在會計電算化平臺上實現(xiàn)信息共享和技術(shù)交流。在會計領(lǐng)域促