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文檔簡介

2024辦公室后勤工作計劃辦公室后勤工作方案1

20xx年,是后勤服務總公司收獲的一年,更是飛速進展的一年。辦公室在總公司領導的正確領導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務、兩育人”的服務,20xx年如下:

1、精益求精抓信息。

充分發(fā)揮崗位職能,仔細接聽廣闊師生員工的電話,把廣闊師生員工所反映的一些重點、難點、熱點問題以及對總公司有指導意義的電話內(nèi)容進行,準時進行勾通反饋上報。

2、盡職盡責抓印信。

嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的準時收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項規(guī)章制度,根據(jù)各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

3、連續(xù)抓好接待組織工作。

不斷加強個人修養(yǎng),自覺提升接待標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下辦公室接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。

4、進一步完善辦公室人力資源管理。

以國際質(zhì)量管理體系認證為契機,建立建全組織機構,建立完整科學的人事管理檔案,加大對人力資源聘請力度。

5、任勞任怨抓后勤。

一如既往地抓好后勤保障工作,為廣闊員工解除后顧之憂。

一年來,辦公室的各項工作得到了總公司領導和同志們的確定,由衷的感謝公司領導和所屬各部門一年來對辦公室工作的大力支持與關心。新的一年,新的形勢給予了辦公室新的重任,辦公室愿與總公司所屬各部門親密協(xié)作,奮力拼搏,銳意進取,不懈努力,為總公司的和諧進展貢獻力氣。

辦公室后勤工作方案2

從20XX年上半年擔當辦公室內(nèi)勤一職開頭,在公司領導的指揮及在各部門的關心和支持下,堅持以服務為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作力量,還是思想素養(yǎng)都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務。

現(xiàn)公司土建和設備選購等都在按著方案快速、順當?shù)倪M行,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們制造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛進展空間。要想在下半年新的半年中工作有條不紊、順當?shù)耐瓿桑蛻斚刃幸徊剑龊?0xx年工作方案支配,以此為準則加強自身建設仔細努力完成工作,并對自己的工作進行自查,自我監(jiān)督。

一、連續(xù)加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動工作樂觀性

加強對人、財、物的管理,連續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的.需求方案、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)修理報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清楚。做到從工作的大局動身,從整體利益動身,與其他各部門相互支持,相互協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和樂觀性,有效促進公司的長遠進展。

二、加強學習,提高素養(yǎng)

通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網(wǎng)絡資源學習各類相關學問,不斷提高理論水平、業(yè)務素養(yǎng)和工作力量,以適應公司的不斷進展壯大和自身工作的需要。

三、做好辦公室日常管理工作

1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加準時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清晰,便于查閱。

2、完善物品方案和領用明細臺帳,每件辦公物品都有具體記錄,按需領發(fā),出入庫記錄一目了然,以便準時補充辦公用品,更好地幫助各部門的日常工作。

3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額掌握。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行掌握使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,便利后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。

5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,協(xié)作人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前消失的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴厲?處理,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。

6、進一步加強車輛平安管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,準時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通平安訓練和車輛基礎保養(yǎng)修理學問的培訓,加強司機的責任心,削減平安交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)約車輛修理費的支出。

7、做好辦公室用電平安訓練,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必需關閉全部的電腦,打印機等辦公設備的電源,關閉全部電源插頭。

8、幫助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,樂觀完成;

9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。

在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成果,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心,在今后的工作中仔細履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。

辦公室后勤工作方案3

我一名辦辦公室人員,在工作中我時常能找到自己的存在感,有時候會覺得一份工作不管是做什么的,都有它的樂趣所在,只有你想去發(fā)覺,就肯定會知道其中的樂趣,后勤工作更是這樣的,我在xx工作辦公室后勤這里發(fā)生了許多的好玩的事情,上半年的工作就是這樣子過去,但是作為一名后勤工不能放松了自己,正式著這個時候我作為一名后勤工作著更是要對辦公室的后勤工作,抱著仔細的狀態(tài)去面對,這是一名后勤工的基本素養(yǎng),在上半年的后勤工作中,我勤勤勉勉的工作受到了領導的始終好評,也受到了同事們的夸張,后勤工作是比較幸苦的工作,什么都要干,上半年的工作我就是在一個個“充實”的日子里度過,嗯?,F(xiàn)在想起來還真的是很充實,上半年的工作過去了不代表我可以松懈了,這是不行的,雖然上半年的工作順當?shù)耐瓿闪?,但是今年才剛剛過了一半啊,下半年還有一堆的事情等著我去完成呢,我隨之都做好這迎接的預備,并且我還要為自己下半年的工作好好的去方案一番為下半年準好充分預備并實施:

一、辦公室日常用品方面

辦公室后勤工作是比較累的,為什么這么說,平常辦公室搬東西就夠嗆,但是還是仔細的完成,后勤工作是要做到很細心才可以的,平常要計算好辦公室復印的紙張能夠用多久,電腦鼠標墊的更換,設備的保養(yǎng)等等,后勤工要做的許多。

由于上半年還是會消失復印紙張供應不足的現(xiàn)象,以至于辦公室的日常工作收到影響,鋪張了不少時間,下半年在這方面要做好肯定的改善,這是首先考慮的。

二、經(jīng)費報銷

其次個,在經(jīng)費的報銷方面,上半年的工作中跟財務那邊在經(jīng)費報銷這便利產(chǎn)生了一些沒必要的爭辯,在下半年肯定要妥當?shù)奶幚磉@些事情,對于一名后勤工來說,在經(jīng)費報銷這一塊肯定要嚴格,要細心,去買辦公室用品的時候我們肯定要做到每一件東西的經(jīng)費預算,跟辦公室用品的發(fā)票,精確到每一件辦公室用品,不貪小廉價,不開假的發(fā)票用來哄騙公司,這是一名后勤工最要重視的。

第三仔細協(xié)作完成公司下半年的工作,做到準時處理好辦公室的后勤工作,下半年的工作中跟各部門建立友好關系,跟辦公室人員保持工作上的良好溝通,建立更加默契的工作關系,堅持做好自己本分工作,盡自己最大的力量做好工作,不能仗著職位的特別,仗著自己工作的便利,做一些貪小廉價的行為。

辦公室后勤工作方案4

我從事辦公室工作已經(jīng)有一段的時間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說是每個人都能夠做這個工作,但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我常常告知自己:我喜愛的這個工作是對我的熬煉。當瑣碎而勞碌的工作因我的急躁仔細對待而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖。為保證20xx年各項工作順當完成,制定本方案如下:

一、仔細學習,提高文字性工作潛力

辦公室要做好公司各種方案、總結(jié)、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要仔細學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力。

二、協(xié)調(diào)關系,使辦公室工作順當開展

在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作部門主管仔細完成各種臨時性工作。主要工作:

1、依據(jù)政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。

2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。

3、準時出好單位工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。

4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公

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