《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與計(jì)算思維》課件 第5、6章 Excel電子表格、PowerPoint電子演示文稿

《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與計(jì)算思維》第5章Excel電子表格目錄CONTENTExcel2016基本知識Excel2016數(shù)據(jù)與編輯Excel2016公式與函數(shù)Excel2016數(shù)據(jù)處理Excel2016圖表Excel2016打印123456Excel2016基本知識5.15.1.1窗口組成41.快速訪問工具欄快速訪問工具欄位于窗口的頂端左部，默認(rèn)包括“保存文件”“撤消”“恢復(fù)”等快速訪問按鈕，直接單擊相應(yīng)的按鈕即可完成對應(yīng)的功能15.1.1窗口組成52.標(biāo)題欄位于窗口的頂端中部，顯示當(dāng)前正在打開的電子工作簿文件的名稱，左圖中顯示的“工作簿1”是系統(tǒng)新建文件時自動命名的臨時文件名25.1.1窗口組成63.窗口控制欄位于屏幕窗口的頂端右部，單擊相應(yīng)按鈕可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)幫助、最小化、最大化、還原和關(guān)閉窗口功能35.1.1窗口組成74.選項(xiàng)卡標(biāo)簽欄位于標(biāo)題欄的下面一行，包含一個“文件”下拉菜單項(xiàng)和多個選項(xiàng)卡標(biāo)簽，初始選項(xiàng)卡標(biāo)簽包括“開始”、“插入”、“頁面布局”、“公式”、“數(shù)據(jù)”、“審閱”、“視圖”45.1.1窗口組成85.編輯欄位于選項(xiàng)卡功能區(qū)的下面一行，由左、中、右三部分組成，左邊部分顯示活動單元格的地址，中間部分為取消、輸入和插入函數(shù)圖標(biāo)按鈕；右邊部分用于顯示、輸入和修改活動單元格的內(nèi)容，該內(nèi)容也同時在活動單元格中顯示55.1.1窗口組成96.工作表編輯區(qū)位于編輯欄的下面一行，它是處理數(shù)據(jù)的主要場所，包括行號、列標(biāo)、單元格、工作表標(biāo)簽和工作表標(biāo)簽滾動顯示按鈕等65.1.1窗口組成107.狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示Excel應(yīng)用程序當(dāng)前的工作狀態(tài)，如等待用戶操作時則為就緒狀態(tài)，當(dāng)正在向單元格輸入數(shù)據(jù)時則為輸入狀態(tài)，當(dāng)對單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時為編輯狀態(tài)75.1.1窗口組成118.視圖欄位于狀態(tài)欄右側(cè)，用于文檔視圖模式的切換和顯示比例的調(diào)整，其中視圖模式包含普通、頁面布局和分頁預(yù)覽三種模式85.1.2基本元素12Excel的三個基本元素是工作簿、工作表和單元格，他們之間是包含與被包含的關(guān)系，即一個工作簿包含一個或者多個工作表，而一個工作表包含一個或多個單元格，如圖所示。5.1.2基本元素131.工作簿工作簿是Excel操作的主要對象和載體，也稱為“電子工作簿文件”、“電子表格文件”、“工作簿文件”等。2.工作表工作表是工作簿的基本組成單位，是由單元格按照行和列方式排列組成的二維結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)表，用于數(shù)據(jù)的存儲和處理工作。3.單元格單元格是Excel的數(shù)據(jù)存儲單元，是工作表中用行和列將整個工作表劃分出來的若干個小方格。在單元格中可以輸入文本、符號、數(shù)值、公式以及其他內(nèi)容。5.1.3基本操作14選擇一個單元格：用鼠標(biāo)單擊即可。選擇多個連續(xù)的單元格：先單擊想選擇的第一個單元格，當(dāng)光標(biāo)是空心十字型時，按住鼠標(biāo)左鍵向下（或向右，或向右下）拖動到最后一個單元格，松開鼠標(biāo)即可。或者先單擊想選擇的第一個單元格，然后按住Shift鍵，再單擊最后一個單元格。選擇多個不連續(xù)的單元格：先單擊想選擇的第一個單元格，然后按住Ctrl鍵，依次單擊想選擇的其余單元格。5.1.3基本操作15選擇一行（或一列）：將鼠標(biāo)移到最左側(cè)的行號（或最頂端的列標(biāo)）處，此時光標(biāo)變?yōu)橄蛴遥ɑ蛳蛳拢┑暮谏^，單擊即可。選擇多行（或多列）：先選擇一行（或一列），然后上下（或左右）拖動鼠標(biāo)。選擇已輸入內(nèi)容的單元格所構(gòu)成的矩形區(qū)域：先單擊已輸入內(nèi)容的任一單元格，然后使用快捷鍵Ctrl+A。選擇整個表的所有單元格：先單擊已輸入內(nèi)容的任一單元格，然后使用快捷鍵Ctrl+A兩次?；蛳葐螕粑摧斎雰?nèi)容的任一單元格，然后使用快捷鍵Ctrl+A一次。Excel2016數(shù)據(jù)與編輯5.25.2.1Excel中的數(shù)據(jù)類型17x1.數(shù)值類型數(shù)值類型包含數(shù)字、日期、時間三種：數(shù)字：由數(shù)字（0～9）、小數(shù)點(diǎn)（.）、正負(fù)號（＋、－）、百分號（%）、千位分隔符（，）、科學(xué)計(jì)數(shù)符號（E或e）、貨幣符號（￥、$、US$、￡等）等組合而成。日期：通常表示格式為yyyy/mm/dd或yyyy-mm-dd，如2013/12/21，表示的日期是2013年12月21日。系統(tǒng)存儲一個單元格中的日期數(shù)據(jù)時，存儲的是日期對應(yīng)的數(shù)值。時間：通常表示格式為hh:mm:ss或hh:mm，如14:28:04表示的是14點(diǎn)28分4秒。系統(tǒng)存儲一個單元格中的時間數(shù)據(jù)時，存儲的是時間對應(yīng)的數(shù)值，即該時間折合成的秒數(shù)除以全天的總秒數(shù)86400。5.2.1Excel中的數(shù)據(jù)類型18x2.文本類型文本類型由英文字母、漢字、數(shù)字、符號等計(jì)算機(jī)中所有能使用的字符（稱為Unicode字符集）順序排列組成，每個字符對應(yīng)一個唯一的16位二進(jìn)制編碼。x3.邏輯類型邏輯類型由兩個特定標(biāo)識符“TRUE”和“FALSE”組成，大小寫均可。其中TRUE代表邏輯值“真”，F(xiàn)ALSE代表邏輯值“假”。5.2.1Excel中的數(shù)據(jù)類型19x4.錯誤值類型錯誤值數(shù)據(jù)是因?yàn)閱卧褫斎牖蛘邤?shù)據(jù)編輯出錯，由系統(tǒng)自動顯示的結(jié)果，提示用戶注意改正。錯誤值類型有8種，如文本型數(shù)據(jù)不能參與算術(shù)運(yùn)算，單元格A3中輸入公式“A1*A2”，當(dāng)A1或A2中任一數(shù)據(jù)為文本型時，單元格A3中內(nèi)容顯示為“#VALUE!”。5.2.2數(shù)據(jù)輸入與編輯20x1.數(shù)據(jù)輸入（1）從鍵盤直接輸入數(shù)據(jù)從鍵盤直接輸入數(shù)據(jù)是最常用的數(shù)據(jù)輸入方法，首先用鼠標(biāo)單擊選中要進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入的單元格，也可以在編輯欄的最左側(cè)輸入要錄入數(shù)據(jù)的單元格地址直接敲擊鍵盤輸入相應(yīng)的數(shù)值、文本等內(nèi)容，此時單元格處于“輸入”狀態(tài)，光標(biāo)在單元格中閃爍，輸入的內(nèi)容在編輯欄右邊的數(shù)據(jù)編輯框和單元格中顯示同樣的內(nèi)容。單元格中內(nèi)容確定后，可以按下【Tab】鍵或者【→】鍵，結(jié)束此次輸入，并將右邊相鄰的單元格變?yōu)榛顒訂卧?；或者，按下【Enter】鍵或者【↓】鍵，結(jié)束此次輸入，并將下邊相鄰單元格變?yōu)榛顒訂卧瘛?.2.2數(shù)據(jù)輸入與編輯21x（2）從下拉列表中輸入數(shù)據(jù)在單元格中輸入內(nèi)容時，可以從下拉列表中輸入數(shù)據(jù)，從而將該列中已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)列出來供用戶選擇，達(dá)到自動輸入的效果。如需要輸入某位學(xué)生的性別信息，可右擊待輸入數(shù)據(jù)的活動單元格，在彈出菜單中單擊“從下拉列表中選擇”選項(xiàng)，則在當(dāng)前單元格的下面彈出一個菜單5.2.2數(shù)據(jù)輸入與編輯22x（3）根據(jù)系統(tǒng)記憶輸入數(shù)據(jù)在單元格中輸入內(nèi)容時，如果輸入的一部分內(nèi)容與本工作表中同列的其他單元格內(nèi)容能夠唯一匹配，則會把匹配上的內(nèi)容顯示到正在輸入的單元格中，按【Tab】鍵或【Enter】鍵完成輸入即可。（4）快速填充有序數(shù)據(jù)或重復(fù)數(shù)據(jù)在單元格中輸入內(nèi)容時，若列或行之間的數(shù)值和文本內(nèi)容變化有一定規(guī)律，可以使用Excel的數(shù)據(jù)快速填充功能來完成同行或者同列連續(xù)若干個單元格的數(shù)據(jù)輸入。5.2.2數(shù)據(jù)輸入與編輯23x2.數(shù)據(jù)編輯若想修改某個單元格的數(shù)據(jù)，可單擊該單元格，然后在編輯欄進(jìn)行修改。也可雙擊單元格后，直接在單元格中修改。5.2.3單元格格式設(shè)置24方法一：選中需要設(shè)置格式的單元格（或行、列）后，單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”按鈕，從下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”。方法二：右擊選中的單元格，從彈出菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。5.2.3單元格格式設(shè)置25x1.“數(shù)字”選項(xiàng)卡主要用來設(shè)置單元格區(qū)域中數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的顯示類型和方式，包括常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計(jì)專用、日期、時間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、特殊、自定義等多種可選類型和格式。5.2.3單元格格式設(shè)置26x2.“對齊”選項(xiàng)卡文本對齊方式：又分為水平和垂直對齊兩種，水平對齊可設(shè)置為常規(guī)、靠左、居中、靠右等方式。文本控制部分：包含3個可選項(xiàng)：自動換行、縮小字體填充及合并單元格。5.2.3單元格格式設(shè)置27x3.“字體”選項(xiàng)卡主要對數(shù)據(jù)的字體、字形、字號、下劃線、顏色、特殊效果等進(jìn)行設(shè)置，如右圖所示，可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，在右下角有預(yù)覽窗口可以看到即時效果。5.2.3單元格格式設(shè)置28x4.“邊框”選項(xiàng)卡主要對選擇區(qū)域內(nèi)表格邊框的線條樣式和顏色進(jìn)行設(shè)置。5.2.3單元格格式設(shè)置29x5.“填充”選項(xiàng)卡主要對所選區(qū)域內(nèi)單元格的背景色和圖案的顏色、樣式進(jìn)行設(shè)置，默認(rèn)為無底色和無圖案5.2.3單元格格式設(shè)置30x6.“保護(hù)”選項(xiàng)卡主要對所選區(qū)域內(nèi)單元格的格式進(jìn)行鎖定保護(hù)5.2.4工作表的格式化31x1.調(diào)整列寬（1）將鼠標(biāo)移動到列標(biāo)右邊界處，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谏p向箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動即可。（2）雙擊列表右邊的邊界，列寬自動調(diào)整為與單元格中內(nèi)容的寬度一致。（3）選定相應(yīng)的列，單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式按鈕”，在彈出的下拉菜單中選擇“列寬”，然后輸入具體的寬度，或者選擇“自動調(diào)整列寬”。（4）將某一列的列寬復(fù)制到其他列。x2.調(diào)整行高上述調(diào)整列寬的前3種方法同樣適用于調(diào)整行高，將方法（1）（2）中的“列標(biāo)右邊界”改為“行標(biāo)下邊界”，方法（3）中的“列寬”改為“行高”即可。5.2.4工作表的格式化32x3.隱藏列（或行）若工作表中的某些列不想被別人看見，或者工作表中數(shù)據(jù)列較多，隱藏后便于查看時，可以將暫時不用的列或者行隱藏：方法一：選擇想要隱藏的一列或多列，右擊，從彈出菜單中，選擇“隱藏”。方法二：單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”按鈕，從下拉菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”下的“隱藏列”命令。x4.取消隱藏列（或行）若C列被隱藏，則應(yīng)至少選中B到D列（或者更大的范圍，例如A到F列），然后右擊，從彈出菜單中選擇“取消隱藏”。Excel2016公式與函數(shù)5.35.3.1公式的輸入與快速填充34在Excel中，輸入公式時必須以“＝”開頭。輸入的公式會同時在單元格和編輯欄的單元格內(nèi)容區(qū)域中顯示出來，輸入結(jié)束后按下Tab鍵或Enter鍵（回車鍵），或者單擊編輯欄中的確認(rèn)按鈕，單元格中就會顯示出公式計(jì)算的結(jié)果。當(dāng)再次單擊此單元格時，會在編輯欄的單元格內(nèi)容區(qū)域顯示其公式，若需要進(jìn)行公式編輯，雙擊此單元格或直接在編輯欄的單元格內(nèi)容區(qū)域?qū)竭M(jìn)行修改編輯即可。5.3.2公式中的運(yùn)算符及其優(yōu)先級35x1.算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符包括+、-、*、/、%和^。其中%表示百分比，^為乘方運(yùn)算，這些運(yùn)算符中，%的優(yōu)先級最高，^次之，然后是*、/（乘、除），最后是+、-（加、減）。x2.比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符包括=、<、<=、>、>=、<>（不等于），用于實(shí)現(xiàn)兩個值的比較，結(jié)果是邏輯值TRUE或FALSE。5.3.2公式中的運(yùn)算符及其優(yōu)先級36x3.文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符&可用于連接一個或多個文本數(shù)據(jù)。例如：在A7、B7單元格中分別輸入“張可”“18”，在C7單元格輸入“=2022&A7&B7&“歲””后回車，C7單元格的內(nèi)容顯示為“2022張可18歲”。x4.單元格引用運(yùn)算符（1）區(qū)域運(yùn)算符（:）：用于合并多個單元格區(qū)域。（2）聯(lián)合運(yùn)算符（，）：稱為區(qū)域并集運(yùn)算符，用于將多個引用合并為一個引用。（3）交叉運(yùn)算符（空格）：稱為區(qū)域交集運(yùn)算符，用于對兩個引用共同單元格的引用。5.3.3單元格引用37x1.相對引用相對引用是指引用單元格時直接使用列號和行號所構(gòu)成的單元格地址，在進(jìn)行公式的復(fù)制或快速填充時，公式所在單元格的位置發(fā)生了改變，引用也會隨之改變。x2.絕對引用絕對引用是指引用時使用的是單元格的絕對地址，分別在列號和行號的前面加上“$”字符即可構(gòu)成絕對地址。如果公式的位置發(fā)生改變，公式中絕對引用的單元格始終保持不變，相當(dāng)于同時鎖定了列號和行號。5.3.3單元格引用38x3.混合引用混合引用是指引用時同時使用了相對引用和絕對引用，可分為兩種：（1）只鎖定行，即：列是相對引用、行是絕對引用，（2）只鎖定列，即：列是絕對引用、行是相對引用x4.工作表間引用單元格的引用可以在不同的工作表間進(jìn)行，只需要在單元格引用前加上工作表的名稱和感嘆號“!”即可，如在工作表Sheet1中引入工作表Sheet2的A1單元格，可用“Sheet2!A1”表示。5.3.3單元格引用39x5.工作簿間引用各個工作簿之間也可以進(jìn)行引用，引用格式為：‘工作簿存儲地址[工作簿名稱]工作表名稱’!單元格地址。x6.對單元格的相對引用、絕對引用、混合引用進(jìn)行切換在Excel中輸入公式時，可使用F4鍵快速地對單元格的相對引用、絕對引用、混合引用進(jìn)行切換。5.3.4Excel函數(shù)40Excel函數(shù)是預(yù)先定義的特定計(jì)算公式。按照這個特定的計(jì)算公式對一個或多個參數(shù)進(jìn)行計(jì)算，并得出計(jì)算結(jié)果，稱為函數(shù)值。使用Excel函數(shù)不僅可以完成許多復(fù)雜的計(jì)算，而且還可以簡化公式的繁雜程度。函數(shù)一般由函數(shù)名和參數(shù)組成。函數(shù)名代表函數(shù)的用途，參數(shù)可以是數(shù)值、文本、邏輯值、數(shù)組、單元格引用或其他函數(shù)等，給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。Excel提供了大量的內(nèi)置函數(shù)，包括財(cái)務(wù)、日期與時間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯等類別。5.3.4Excel函數(shù)41x（1）手工輸入以求總分為例，可在E2單元格中直接輸入“=SUM(B2:D2)”，然后使用快速填充方式完成其余單元格的求和。5.3.4Excel函數(shù)42x（2）使用插入函數(shù)對話框以求每位同學(xué)的平均分為例，操作為：首先，單擊F2單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“編輯”組中的按鈕右側(cè)的箭頭，打開圖所示的下拉列表，從其中選擇“平均值”5.3.4Excel函數(shù)43x（2）使用插入函數(shù)對話框此時，F(xiàn)2單元格左側(cè)的A2到E2單元格會被一個虛線框選中，表示Excel默認(rèn)對A2:E2區(qū)域的數(shù)據(jù)求平均值，用戶可用鼠標(biāo)選中B2到D2單元格，將求平均值的區(qū)域修改為B2:D2，然后回車，F(xiàn)2單元格即可顯示出平均分，編輯欄的單元格區(qū)域會顯示“＝AVERAGE(B2:D2)”。5.3.4Excel函數(shù)44x（2）使用插入函數(shù)對話框接著，使用快速填充方式完成F3:F5單元格的求平均值任務(wù)。完成后，F(xiàn)2:F5單元格的左上角會有一個綠色三角標(biāo)識，左側(cè)會出現(xiàn)一個感嘆號圖標(biāo)，提示用戶公式可能有錯誤（因?yàn)橄到y(tǒng)認(rèn)為公式中應(yīng)包含A列和E列），若確認(rèn)公式無誤，可選中F2:F5單元格后，單擊感嘆號圖標(biāo)，然后選擇“忽略錯誤”，如右圖所示。5.3.4Excel函數(shù)45x（2）使用插入函數(shù)對話框若在下拉列表中沒有找到需要的函數(shù)，可以單擊“其他函數(shù)”，打開“插入函數(shù)”對話框5.3.4Excel函數(shù)46x（2）使用插入函數(shù)對話框以對每位同學(xué)的平均分進(jìn)行向下取整（即舍掉小數(shù)部分，僅保留整數(shù)）為例，先選中G2單元格，然后打開的“插入函數(shù)”對話框，在“選擇類別”下拉框中選擇“數(shù)學(xué)和三角函數(shù)”，然后在“選擇函數(shù)”下拉列表中選擇ROUNDDOWN，在對話框的下半部分會顯示該函數(shù)的功能介紹“向下舍入數(shù)字”，可幫助用戶了解函數(shù)的用途。單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。5.3.4Excel函數(shù)47x（2）使用插入函數(shù)對話框ROUNDDOWN函數(shù)有兩個參數(shù)，分別是Number（需要向下舍入的數(shù)據(jù)）和Num_digits（舍入后的數(shù)字位數(shù)），單擊相應(yīng)的文本框后，在對話框的下方會有對參數(shù)的詳細(xì)說明。單擊Number框，輸入F2（或者直接在工作表中單擊F2單元格），然后在Num_digits中輸入0（表示舍入后為正數(shù)），單擊“確定”按鈕，G2單元格中即會顯示計(jì)算結(jié)果84。然后，使用快速填充方式求出G3:G5單元格的值。5.3.4Excel函數(shù)48x（2）使用插入函數(shù)對話框ROUNDDOWN函數(shù)有兩個參數(shù)，分別是Number（需要向下舍入的數(shù)據(jù)）和Num_digits（舍入后的數(shù)字位數(shù)），單擊相應(yīng)的文本框后，在對話框的下方會有對參數(shù)的詳細(xì)說明。單擊Number框，輸入F2（或者直接在工作表中單擊F2單元格），然后在Num_digits中輸入0（表示舍入后為正數(shù)），單擊“確定”按鈕，G2單元格中即會顯示計(jì)算結(jié)果84。然后，使用快速填充方式求出G3:G5單元格的值5.3.5

公式的出錯信息49（1）#####單元格的內(nèi)容大于單元格的寬度（調(diào)整列寬即可），或者單元格的日期時間公式的計(jì)算結(jié)果為負(fù)數(shù)。（2）#VALUE!使用了錯誤的參數(shù)或運(yùn)算符類型，或公式出錯。（3）#DIV/0!公式中出現(xiàn)了除數(shù)為0的情況。（4）#NAME?公式中出現(xiàn)了Excel無法識別的內(nèi)容。5.3.5公式的出錯信息50（5）#REF!單元格引用無效。（6）#N/A公式或函數(shù)中沒有可用數(shù)值。（7）#NUM!公式或函數(shù)中有無效數(shù)值。（8）#NULL!指定兩個不相交區(qū)域的交集。Excel2016數(shù)據(jù)處理5.45.4.1數(shù)據(jù)排序52x1.簡單排序簡單排序是將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按照某一列進(jìn)行升序或者降序排序，也稱為單屬性排序。操作步驟是：選中排序數(shù)據(jù)所在列中的任一單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在下拉菜單中選擇“升序”或者“降序”即可。x2.復(fù)雜排序復(fù)雜排序是將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)先按照“主要關(guān)鍵字”進(jìn)行排序（可選擇升序或降序），若“主要關(guān)鍵字”所在列有相同的數(shù)據(jù)，則再按“次要關(guān)鍵字”進(jìn)行排序，也稱為多屬性排序。根據(jù)需要，可添加多個“次要關(guān)鍵字”。5.4.2數(shù)據(jù)篩選53x1.自動篩選以“學(xué)生成績表”為例，對其自動篩選的操作步驟如下：鼠標(biāo)定位到工作表中的任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“篩選”選項(xiàng)，此時數(shù)據(jù)表中每一列的標(biāo)題（屬性名）右邊都帶有一個三角按鈕，單擊“總分”列右側(cè)的三角按鈕，打開一個下拉菜單，如圖所示。在搜索框中輸入內(nèi)容，下方列表會根據(jù)模糊檢索進(jìn)行動態(tài)顯示，單擊“確定”后，不符合條件的記錄將會被過濾掉，不進(jìn)行顯示。5.4.2數(shù)據(jù)篩選54x1.自動篩選如果需要對篩選條件進(jìn)行自定義，例如：篩選出總分大于260分的記錄，可以單擊“數(shù)字篩選”菜單（若篩選列數(shù)據(jù)為文本，則顯示為“文本篩選”），打開自定義篩選方式對話框，如圖所示，選擇“大于”，在其中輸入260，單擊“確定”，則工作表中將只顯示總分大于260分的記錄。若需顯示所有記錄，可單擊“總分”列右側(cè)的三角按鈕，在彈出的下拉菜單中勾選“全選”即可。若需取消自動篩選，只需再次單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕即可。5.4.2數(shù)據(jù)篩選55x2.高級篩選條件比較復(fù)雜的篩選方式。如：希望從工作表“成績”中篩選出“數(shù)學(xué)>90，總分>270”或者“語文>80，總分>260”的記錄，設(shè)定好列表區(qū)域和在工作表的空白區(qū)域設(shè)置好條件區(qū)域。5.4.3數(shù)據(jù)的分類匯總56分類匯總是將工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類地統(tǒng)計(jì)處理的一種方法。執(zhí)行分類匯總操作時，Excel會自動對各類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，并且把匯總結(jié)果以“分類匯總”和“總計(jì)”方式顯示出來。分類匯總時可進(jìn)行的計(jì)算有：求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等。5.4.4數(shù)據(jù)的合并計(jì)算57在實(shí)際工作中，經(jīng)常會碰到需要將分月份、分地區(qū)等制作的多張數(shù)據(jù)表進(jìn)行匯總的情況，若使用公式制作一個匯總表會比較復(fù)雜，有時還無法實(shí)現(xiàn)，更好的方法是使用Excel的“合并計(jì)算”功能。合并計(jì)算的主要功能是將多個區(qū)域的值合并到一個新區(qū)域，多個區(qū)域可以在一個工作表中，也可以在一個工作簿的多個工作表中，還可以分散在不同的工作簿中。Excel的合并計(jì)算不僅可以進(jìn)行求和匯總，還可以進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)、求平均值、求最大值、求最小值、求標(biāo)準(zhǔn)偏差等計(jì)算。5.4.4數(shù)據(jù)的合并計(jì)算58x（1）建立名為“家電銷售表.xlsx”的工作簿，并在其中建立3個工作表，分別命名為“1月”、“2月”、“匯總”。按圖所示輸入工作表“1月”、“2月”中的數(shù)據(jù)，兩個表格的結(jié)構(gòu)一致，但表格中的產(chǎn)品順序不同，且工作表“2月”中多了一種產(chǎn)品。工作表“匯總”的內(nèi)容為空。5.4.4數(shù)據(jù)的合并計(jì)算59x（2）選中工作表“匯總”的A1單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”組中的“合并計(jì)算”按鈕，彈出“合并計(jì)算”對話框。（3）選擇合并計(jì)算時需要使用的“函數(shù)”，本例使用默認(rèn)的“求和”即可。（4）在“引用位置”處添加數(shù)據(jù)源，即：需要進(jìn)行合并的數(shù)據(jù)區(qū)域，具體操作為：單擊“引用位置”下的文本框，再單擊工作表標(biāo)簽“1月”，然后用鼠標(biāo)選中B1:D5區(qū)域，此時“合并計(jì)算”對話框的“引用位置”處會自動顯示“'1月'!$B$1:$D$5”，單擊“添加”按鈕；然后使用同樣的方法，選中工作表“2月”中的B1:D6區(qū)域，并單擊“添加”按鈕，此時對話框如圖所示，“所有引用位置”處會有2行信息。引用位置添加之后，只要不刪除工作表，就可以在工作表中重復(fù)使用。5.4.4數(shù)據(jù)的合并計(jì)算60x然后使用同樣的方法，選中工作表“2月”中的B1:D6區(qū)域，并單擊“添加”按鈕，此時對話框如圖所示，“所有引用位置”處會有2行信息。引用位置添加之后，只要不刪除工作表，就可以在工作表中重復(fù)使用。5.4.4數(shù)據(jù)的合并計(jì)算61x（5）在“標(biāo)簽位置”處勾選“首行”和“最左列”，表示使用數(shù)據(jù)源的列標(biāo)題和行標(biāo)題作為匯總表格的列標(biāo)題和行標(biāo)題，相同標(biāo)題的數(shù)據(jù)將進(jìn)行匯總計(jì)算。若不勾選這兩項(xiàng)，則生成的合并數(shù)據(jù)表格沒有標(biāo)題列和標(biāo)題行，數(shù)據(jù)也不會按照不同標(biāo)題分類匯總，而是按照數(shù)據(jù)表格中的位置匯總。（6）單擊“確定”按鈕，生成的匯總數(shù)據(jù)表如圖所示。該表中羅列了所有行標(biāo)題（5種家電），包括工作表“2月”中新增的“洗衣機(jī)”，但是第一個列標(biāo)題缺省，需要用戶自己添加內(nèi)容。5.4.5數(shù)據(jù)透視表62Excel數(shù)據(jù)透視表能夠?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總與分析，對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度展現(xiàn)，并生成匯總表格。打開“學(xué)生成績表.xlsx”，單擊C1單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中“插入”按鈕下方的箭頭，然后選擇“插入工作表列”，在“數(shù)學(xué)”左側(cè)插入一列，并輸入“班級”，然后在該表中添加更多的學(xué)生記錄，本表中共有20名學(xué)生。5.4.5數(shù)據(jù)透視表63單擊G1單元格，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域，默認(rèn)已選中A1:F21區(qū)域；放置數(shù)據(jù)透視表的位置，已默認(rèn)為剛才選中的單元格G1，兩者都使用默認(rèn)設(shè)置即可，然后單擊“確定”按鈕，將會打開“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格。Excel2016圖表5.55.5.1圖表的概念65圖表是將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來，是數(shù)據(jù)可視化的具體體現(xiàn)。例如：將各位同學(xué)的各門課成績用柱形圖表示出來，如下圖所示。圖表可以使數(shù)據(jù)更加形象、直觀、易于理解，也可以幫助用戶分析和比較數(shù)據(jù)，讓用戶對數(shù)據(jù)的變化趨勢、數(shù)據(jù)之間的差別有更明顯的認(rèn)識。5.5.1圖表的概念66圖表區(qū)：是圖表最基本的組成部分，是整個圖表的背景區(qū)域，圖表的其他組成部分都匯集在圖表區(qū)中。繪圖區(qū)：圖表的重要組成部分，主要包括數(shù)據(jù)系列、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線等。數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，這些數(shù)據(jù)來源于數(shù)據(jù)表的行或列。它是根據(jù)用戶指定的圖表類型以系列的方式顯示在圖表中的可視化數(shù)據(jù)。可以在圖表中繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列。坐標(biāo)軸：是一個用于繪制圖標(biāo)數(shù)據(jù)系列大小的參考框架。圖表標(biāo)題：用于顯示圖表的名稱。圖例：用于表示圖表中的數(shù)據(jù)系列的名稱或?yàn)榉诸惗付ǖ膱D案或顏色。5.5.2圖表的類型671.柱形圖柱形圖用于顯示一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或說明各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的比較情況。各項(xiàng)對應(yīng)圖表中的一簇不同顏色的矩形塊，或上下顏色不同的一個矩形塊。2.折線圖折線圖用于顯示數(shù)據(jù)隨時間或類別而變化的趨勢，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，所有的值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。3.餅圖餅圖用于顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例，由若干個扇形塊組成，扇形塊之間用不同顏色區(qū)分，一種顏色的扇形塊代表同一屬性中的一個相應(yīng)對象的值，該扇形塊面積的大小就反映出對應(yīng)數(shù)值的大小和在整個餅圖中的占比。5.5.3圖表的創(chuàng)建68圖表是在數(shù)據(jù)表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建的，當(dāng)需要在一個數(shù)據(jù)表上創(chuàng)建圖表時，一般選擇數(shù)據(jù)表中的一列（如學(xué)生表中的學(xué)號）作為橫軸，其余列（如數(shù)學(xué)、語文、英語等成績列）作為縱軸，才可能繪制有現(xiàn)實(shí)意義的圖表。首先在數(shù)據(jù)表中選擇需要用于創(chuàng)建圖表的相關(guān)數(shù)據(jù)列，單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組，選擇需要的圖表類型即可完成圖表的快速創(chuàng)建。例如，創(chuàng)建一個基于成績的柱狀圖表，直觀地反映學(xué)生的數(shù)學(xué)、語文、英語成績情況，其中“學(xué)號”用于橫軸、三門課的成績列數(shù)據(jù)用于縱軸，具體操作步驟是：選取要進(jìn)行圖表創(chuàng)建的區(qū)域A1：D6，單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組中的“柱形圖”按鈕，在當(dāng)前工作表的右下方區(qū)域會生成一個柱狀圖表5.5.3圖表的創(chuàng)建69其中橫軸顯示了每個學(xué)生的學(xué)號、縱軸顯示學(xué)生對應(yīng)的每門課程的成績，各科成績在圖例區(qū)域用不同的顏色進(jìn)行標(biāo)注，如數(shù)學(xué)用紅色、語文用藍(lán)色、英語用綠色。圖表標(biāo)題默認(rèn)顯示在圖表上方，默認(rèn)的文字為“圖表標(biāo)題”，可雙擊后，將其修改為“成績分布”。5.5.4圖表的編輯70圖表創(chuàng)建后，可以對圖表進(jìn)行編輯，如修改圖表對象、圖表區(qū)格式、圖表類型、圖表源數(shù)據(jù)、圖表選項(xiàng)、圖表插入位置等內(nèi)容。當(dāng)單擊選中某一圖表后，在選項(xiàng)卡標(biāo)簽欄會自動增加“圖表工具”欄下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，包含了圖表布局、圖表樣式、數(shù)據(jù)、類型、位置等選項(xiàng)。Excel2016打印5.65.6.1頁面設(shè)置72工作表編輯完成后，有時需要打印出來查看和使用，在打印前可通過“頁面布局”選項(xiàng)卡下的“頁面設(shè)置”對打印頁面進(jìn)行設(shè)置，包括頁面、頁邊距、頁眉/頁腳、工作表等5.6.1頁面設(shè)置731.頁面包括對紙張方向、縮放比例、紙張大小、起始頁碼的設(shè)置。2.頁邊距包括對頁面上下左右邊距、頁眉/頁腳邊距，頁面內(nèi)容是否水平居中、垂直居中設(shè)置。3.頁眉/頁腳包括對頁眉/頁腳顯示內(nèi)容的設(shè)置，如在頁腳上顯示頁碼等信息。4.工作表包括對打印區(qū)域、打印標(biāo)題欄（包括頂端標(biāo)題行、左端標(biāo)題列）、打印選項(xiàng)、打印順序等設(shè)置。5.6.2打印預(yù)覽74在工作表打印前可以進(jìn)行預(yù)覽，預(yù)先在電腦上查看打印出來的效果，以便于調(diào)整。具體操作是單擊“文件”選擇卡，選擇“打印”，即可看到預(yù)覽效果，其中左側(cè)部分為頁面設(shè)置的一些基礎(chǔ)設(shè)置，包括打印份數(shù)、打印機(jī)選擇、紙張大小、紙張方向、頁邊距等頁面設(shè)置，預(yù)覽區(qū)域會顯示出即將打印的內(nèi)容共計(jì)頁數(shù)，可以輸入對應(yīng)頁碼查看某一頁的預(yù)覽效果其他數(shù)據(jù)處理工具5.75.7

其他數(shù)據(jù)處理工具76Excel可以存儲與處理電子表格，并且內(nèi)置了大量的數(shù)據(jù)處理函數(shù)，基本滿足人們?nèi)粘５臄?shù)據(jù)處理需求。但Excel處理的數(shù)據(jù)全部暴露在用戶面前，任何用戶得到了Excel文件，即可得到Excel內(nèi)的全部數(shù)據(jù)，因此Excel保存的數(shù)據(jù)沒有任何保密性可言。Office套件中提供了Access數(shù)據(jù)庫辦公軟件，它是Excel的一種升級和外延，是微軟Office軟件系列的頂點(diǎn)和最高級部分?？蓪?shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、查找、統(tǒng)計(jì)與分析等等，更能滿足專業(yè)用戶對數(shù)據(jù)管理的要求。

本章小結(jié)小結(jié)Excel2016基本知識：窗口組成，基本元素，基本操作Excel2016數(shù)據(jù)與編輯：數(shù)據(jù)類型、輸入與編輯單元格式設(shè)置、工作表格式化Excel2016公式與函數(shù)：公式的輸入與快速填充、運(yùn)算符號及優(yōu)先級，單元格引用、Excel函數(shù)、公式的出錯信息Excel2016數(shù)據(jù)處理：數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總、合并計(jì)算、數(shù)據(jù)透視表Excel2016圖表：圖表的概念、類型、創(chuàng)建、編輯Excel2016打?。喉撁嬖O(shè)置、打印預(yù)覽

END《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與計(jì)算思維》第6章PowerPoint電子演示文稿目錄CONTENT1PowerPoint基礎(chǔ)知識3演示文稿的主題、母版和版式2幻燈片的基本制作方法4動畫和幻燈片切換5幻燈片放映、打印和審閱PowerPoint2016的窗口6.16.1.1PowerPoint2016的窗口82啟動和退出PowerPoint2016單擊Windows系統(tǒng)的“開始”菜單找到“PowerPoint2016”并單擊打開，即可啟動PowerPoint2016界面左側(cè)會提示可以打開“最近使用的文檔”，或者通過“打開其他演示文稿”按鈕打開文件，或者在右側(cè)的模板區(qū)，選擇“空白演示文稿”來新建一個沒有任何內(nèi)容的演示文稿。6.1.1PowerPoint2016的窗口83主窗口和布局快速訪問工具欄標(biāo)題欄

功能區(qū)幻燈片窗格工作區(qū)顯示比例視圖按鈕狀態(tài)欄幻燈片瀏覽窗格6.1.2PowerPoint2016的選項(xiàng)卡和功能區(qū)84選項(xiàng)卡和功能區(qū)PowerPoint的選項(xiàng)卡主要包括“開始”“插入”“設(shè)計(jì)”“切換”“動畫”“幻燈片放映”“審閱”和“視圖”。另外根據(jù)操作對象的不同，會臨時增加“格式”“設(shè)計(jì)”等選項(xiàng)卡。在不同的選項(xiàng)卡中，還利用“組”來對一組相似的命令進(jìn)行分類。6.1.3PowerPoint2016的視圖85PowerPoint2016的視圖普通視圖：是系統(tǒng)默認(rèn)的視圖方式，由幻燈片瀏覽窗格、幻燈片窗格和備注窗格組成。大綱視圖：在左側(cè)的大綱窗格中以大綱形式顯示幻燈片中的標(biāo)題文本，通過該視圖可以很容易地把握整個演示文稿的內(nèi)容提要。幻燈片瀏覽視圖：通過縮略圖直觀地查看所有幻燈片，方便實(shí)現(xiàn)幻燈片的復(fù)制、移動、增刪等操作，以及幻燈片切換方式、放映時間的設(shè)置，但不能對幻燈片內(nèi)容進(jìn)行直接修改。6.1.3PowerPoint2016的視圖86PowerPoint2016的視圖備注頁視圖：可以完成對備注內(nèi)容的輸入和編輯，但不能編輯幻燈片內(nèi)容。通過該視圖，可以查看幻燈片與備注信息一起打印的效果。閱讀視圖：在PowerPoint窗口中播放演示文稿，以查看動畫及幻燈片切換效果。通常用于幻燈片制作完成后的簡單放映瀏覽?；脽羝幕局谱鞣椒?.26.2.1操作演示文稿和幻燈片88操作演示文稿新建演示文稿。在啟動PowerPoint后，通過“新建”按鈕新建一個空白的演示文稿，這個空白的演示文稿中包含一張標(biāo)題幻燈片。打開已有的演示文稿?？梢酝ㄟ^雙擊一個已經(jīng)存在的演示文稿，或者通過“開始”選項(xiàng)卡“打開”命令（快捷鍵Ctrl+O）打開一個指定位置的演示文稿。6.2.1操作演示文稿和幻燈片89操作演示文稿保存演示文稿。單擊“文件”選項(xiàng)卡“保存”命令（快捷鍵Ctrl+S）來以當(dāng)前文件名保存演示文稿，或者使用“另存為”命令（快捷鍵Ctrl+Shift+S）來另存到其他位置或者以其他文件名、其他格式（例如較早版本的演示文稿格式或者PDF文件）來保存文件。默認(rèn)文件格式的擴(kuò)展名為pptx。如果需要在較早版本的PowerPoint上播放演示文稿，可以將文件另存為PowerPoint97-2003的文件格式（擴(kuò)展名為ppt）。6.2.1操作演示文稿和幻燈片90操作演示文稿導(dǎo)出演示文稿。單擊“文件”選項(xiàng)卡“導(dǎo)出”命令，可以將文件導(dǎo)出為PDF/XPS文檔或者視頻，也可以將演示文稿打包成CD。關(guān)閉演示文稿。單擊“文件”選項(xiàng)卡“關(guān)閉”命令（快捷鍵Ctrl+W）來關(guān)閉演示文稿（但不退出PowerPoint應(yīng)用程序）。6.2.1操作演示文稿和幻燈片91選擇幻燈片選擇單張幻燈片。單擊需要選擇的幻燈片縮略圖即可。選擇多張相鄰的幻燈片。單擊第一張幻燈片縮略圖，然后按住Shift鍵不放，同時單擊最后一張幻燈片縮略圖。選擇多張不相鄰的幻燈片。單擊第一張幻燈片縮略圖，然后按住Ctrl鍵不放，依次單擊需要選擇的其他幻燈片縮略圖即可。選擇全部幻燈片。將光標(biāo)定位在左側(cè)窗格（普通視圖的幻燈片瀏覽窗格、或大綱視圖的大綱窗格）中的某張幻燈片縮略圖或者空白處，然后使用快捷鍵Ctrl＋A選擇全部幻燈片。6.2.1操作演示文稿和幻燈片92新建幻燈片通過版式新建幻燈片。該方法可以創(chuàng)建指定版式的幻燈片。操作方法為：單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“幻燈片”組中，單擊“新建幻燈片”按鈕右下角的三角按鈕，在展開的版式列表中，選擇需要的版式即可。通過右鍵新建幻燈片。單擊鼠標(biāo)右鍵（以下簡稱右擊）選擇“新建幻燈片”命令。通過快捷鍵新建幻燈片。通過快捷鍵Ctrl＋M（或直接按Enter回車鍵）來新建幻燈片。6.2.1操作演示文稿和幻燈片93復(fù)制幻燈片將幻燈片復(fù)制到緊隨其后的位置。選擇需要復(fù)制的幻燈片縮略圖，右擊，從彈出菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”（或者使用快捷鍵Ctrl＋D），就會在該幻燈片的后面新建一張與該幻燈片內(nèi)容一樣的幻燈片。將幻燈片復(fù)制到指定位置。6.2.1操作演示文稿和幻燈片94移動幻燈片在幻燈片瀏覽窗格中，選擇需要移動的幻燈片縮略圖，按住鼠標(biāo)左鍵不放，往上或者往下移動該幻燈片縮略圖到希望放置的位置即可。在拖動的過程中，會有一根黑色橫線標(biāo)記即將放置的位置。6.2.1操作演示文稿和幻燈片95刪除幻燈片在幻燈片瀏覽窗格中，先選擇需要刪除的幻燈片，按鍵盤的Delete鍵或者Backspace鍵即可刪除選擇的幻燈片，或者右擊選擇“刪除幻燈片”。6.2.1操作演示文稿和幻燈片96隱藏幻燈片單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“設(shè)置”組中的“隱藏幻燈片”按鈕（或在幻燈片縮略圖上右擊，從彈出菜單中選擇“隱藏幻燈片”），即可隱藏該幻燈片。6.2.1操作演示文稿和幻燈片97利用節(jié)來管理幻燈片單擊“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中的“節(jié)”，可進(jìn)行增加、刪除、重命名節(jié)的操作。如果演示文稿的幻燈片數(shù)量較多，使用節(jié)來管理幻燈片是一個很好的組織管理方式。6.2.2文本編輯98根據(jù)版式占位符輸入文本占位符是使用版式創(chuàng)建新的幻燈片時出現(xiàn)的虛線方框，每個占位符都有相關(guān)提示，如在什么位置輸入內(nèi)容。單擊占位符即可輸入文本或者粘貼復(fù)制好的文本。占位符6.2.2文本編輯99插入文本框輸入文本文本框?qū)ｉT用來添加文字，有橫排和豎排兩種。使用文本框可將文本放置在幻燈片上的任何位置。可以設(shè)置字體、字號、顏色、對齊方式、項(xiàng)目編號等。示例：制作“工作總結(jié)”演示文稿的目錄。6.2.2文本編輯100藝術(shù)字和文本美化選擇文本框后，可以通過“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡中的形狀樣式、藝術(shù)字樣式等工具，美化文本。示例：通過藝術(shù)字樣式和形狀樣式，美化目錄頁和首頁的文本。6.2.3圖片編輯101插入和編輯圖片單擊“插入”選項(xiàng)卡的“圖像”組中的“圖片”按鈕，可插入計(jì)算機(jī)中的圖片。調(diào)整圖片顏色和效果，調(diào)整圖片大小，裁剪圖片等操作，其方法與Word一樣。示例：在首頁添加一張文件名為“筆記本電腦.JPG”圖片，并進(jìn)行美化。6.2.4表格102插入和編輯表格使用“插入”選項(xiàng)卡的“表格”功能區(qū)中的“表格”按鈕，完成表格的插入。選擇表格后，會出現(xiàn)“表格工具-布局”選項(xiàng)卡和“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置表格樣式和效果。示例：用表格的方式列舉全年4個季度的營業(yè)額。6.2.5圖表103插入和編輯圖表單擊“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中的“圖表”按鈕，就會打開“插入圖表”對話框。選擇圖表后，在“圖表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中可以更改圖表類型，對圖表數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，快速選擇圖表的布局方式和圖表樣式。示例：新建一頁幻燈片，通過圖表的方式展示第1季度營業(yè)額。6.2.6形狀104插入和編輯形狀單擊“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中的“形狀”按鈕，在展開的形狀庫中選擇需要插入的形狀。在選擇形狀對象之后，功能區(qū)會新增一個“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡，可以通過形狀樣式庫中的某種樣式來美化形狀。6.2.7SmartArt105插入和編輯SmartArt單擊“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”功能區(qū)的“SmartArt”按鈕，即可打開“選擇SmartArt圖形”對話框，插入相應(yīng)的SmartArt。在選中SmartArt后，功能區(qū)會新增“SmartArt工具-設(shè)計(jì)”和“SmartArt工具-格式”選項(xiàng)卡，對SmartArt進(jìn)行設(shè)計(jì)和編輯。示例：新建一頁主題為“優(yōu)化工作流程”的幻燈片，通過SmartArt和形狀工具繪制工作流程圖。6.2.8超鏈接、頁腳和頁碼106插入超鏈接選擇需要添加超鏈接的對象，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“鏈接”組中的“超鏈接”按鈕，就可以打開“插入超鏈接”對話框，根據(jù)需要插入超鏈接。示例：在“全年?duì)I業(yè)額”幻燈片中，為“第1季度”添加超鏈接，跳轉(zhuǎn)到“第1季度營業(yè)額”幻燈片6.2.8超鏈接、頁腳和頁碼107插入頁腳和頁碼單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“頁眉和頁腳”“日期和時間”“幻燈片編號”三個按鈕中的任何一個，就可以打開“頁眉和頁腳”對話框，插入頁腳或者頁碼信息。6.2.9音頻和視頻108插入音頻和視頻單擊“插入”選項(xiàng)卡“媒體”組中的“視頻”或者“音頻”按鈕，根據(jù)提示加入需要的音頻和視頻即可。在幻燈片中選擇需要編輯的音頻或者視頻，會在選項(xiàng)卡中新增音頻或者視頻工具的選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中會有播放、編輯（剪裁、淡化等）、播放選項(xiàng)等設(shè)置。演示文稿的主題、母版和版式6.36.3.1主題110使用預(yù)設(shè)主題在新建的演示文稿中，默認(rèn)是Office主題，沒有顏色搭配、字體設(shè)計(jì)和效果設(shè)計(jì)?？梢栽凇霸O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“主題”組中的主題樣式庫中選擇需要的主題。6.3.1主題111自定義主題如果對內(nèi)置的主題不太滿意，還可以在內(nèi)置主題的基礎(chǔ)上，重新對顏色、字體和效果進(jìn)行設(shè)計(jì)?？梢酝ㄟ^“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“變體”組中的“顏色”“字體”“效果”和“背景樣式”按鈕來選擇不同的設(shè)計(jì)方案。6.3.2母版和版式112什么是母版幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片，用于存儲有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。幻燈片母版是最常用的母版，它包括5個占位符：標(biāo)題、文本、日期、頁腳和幻燈片編號?；脽羝赴?.3.2母版和版式113什么是版式幻燈片版式包含要在幻燈片上顯示的全部內(nèi)容的格式設(shè)置、位置和占位符。占位符是版式中的容器，可容納如文本（包括正文文本、項(xiàng)目符號列表和標(biāo)題）、表格、圖表、SmartArt圖形、影片、聲音、圖片及剪貼畫等內(nèi)容。版式也包含幻燈片的主題（顏色、字體、效果和背景）?；脽羝媸?.3.2母版和版式114母版和版式設(shè)置單擊“視圖”選項(xiàng)卡“母版視圖”組中的“幻燈片母版”按鈕，可以打開幻燈片母版視圖，此時，功能區(qū)會自動增加“幻燈片母版”選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡可執(zhí)行插入幻燈片母版、插入版式、重命名幻燈片母版的操作；在“編輯主題”組和“背景”中可設(shè)定母版的主題和背景；還可以調(diào)整幻燈片大小或者關(guān)閉母版視圖。6.3.2母版和版式115為母版設(shè)置背景示例：進(jìn)入“幻燈片母版”視圖。在左側(cè)縮略圖窗格中，選擇第1頁（即母版）。單擊功能區(qū)“背景”組中的“背景樣式”按鈕，選擇“設(shè)置背景格式”。在右側(cè)打開的“設(shè)置背景格式”窗格中，選擇需要的背景進(jìn)行填充即可。6.3.2母版和版式116設(shè)計(jì)“僅標(biāo)題”版式示例：在左側(cè)的縮略圖窗格中，在母版下選擇第6個版式（即“僅標(biāo)題”版式）。通過插入形狀的方式，在頁面偏上方的位置，分別添加1個藍(lán)色和灰色的矩形，作為標(biāo)題欄的背景。其中第1個矩形，用于放標(biāo)題的編號，第2個矩形，用于放標(biāo)題欄的內(nèi)容。6.3.2母版和版式117設(shè)計(jì)“僅標(biāo)題”版式選擇標(biāo)題占位符（即原版式中含有“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”的虛線框），調(diào)整其位置和大小，使之與灰色矩形框的位置和大小匹配。單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中將占位符的字體設(shè)置為“宋體”，字號為“32”，顏色為“白色”，對齊方式為“左對齊”。6.3.2母版和版式118設(shè)計(jì)“僅標(biāo)題”版式單擊“幻燈片母板”選項(xiàng)卡下的“插入占位符”按鈕，在幻燈片編輯窗格中單擊插入一個占位符，將插入的占位符拖動到藍(lán)色矩形框上方，并刪除占位符內(nèi)的所有內(nèi)容。調(diào)整占位符的大小，使之和藍(lán)色矩形框匹配。單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”功能區(qū)將占位符的字體設(shè)置為“微軟雅黑”，字號為“32”，顏色為“白色”，對齊方式為“居中”。新增加的占位符（用于放置編號）6.3.2母版和版式119使用“僅標(biāo)題”版式回到普通視圖。選擇第3頁幻燈片，右擊，從彈出菜單中選擇“版式”→“僅標(biāo)題”，將本頁幻燈片的版式改為剛才設(shè)計(jì)好的“僅標(biāo)題”版式。也可以新建一個版式為“僅標(biāo)題”的幻燈片，可以看到新建的幻燈片，使用了剛才設(shè)計(jì)的版式內(nèi)容6.3.2母版和版式120為版式設(shè)置背景點(diǎn)擊“視圖”→“幻燈片母版”，在左側(cè)的幻燈片母版瀏覽窗格中，選擇“僅標(biāo)題”版式，右擊選擇“設(shè)置背景格式”。在右側(cè)打開的“設(shè)置背景格式”窗格中，選擇“漸變填充”，預(yù)設(shè)漸變設(shè)置為“頂部聚光燈-個性色1”。6.3.2母版和版式121綜合應(yīng)用示例綜合使用文本、SmartArt、和版式等知識，完成工作總結(jié)的“存在的問題”和“改進(jìn)措施”的內(nèi)容。動畫和幻燈片切換6.46.4.1動畫123什么是動畫可以將演示文稿中的文本、圖片、形狀、表格、SmartArt圖形和其他對象制作