如何掌控自己的時間和生活課件

HowtoGetControlOfYourTimeandYourLife如何掌控自己的時間和生活[上][美]阿蘭·拉金（AlanLakein）著劉祥亞譯PPT制作：Louiechot經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活讓你避免成為這樣的人：列清單，忘記清單忙個不停，價值不高過于關心每一分鐘你將得到的回報：掌控你的生活經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活感性/理性？自身需求/他人需求？沖動/習慣？人是如何做出決定的？經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活做出決定，承擔責任。無論是感性或是理性，都比猶豫不決更理想人是如何做出決定的？Chapter3經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活學習專業(yè)人士的時間規(guī)劃：反復斟酌規(guī)劃必須確定次序：無次序的清單是不完整的FirstThirdSecondChapter4要想控制生命，首先學會進行規(guī)劃Chapter4經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活要想控制生命，首先學會進行規(guī)劃ABC排序系統(tǒng)Chapter4工作匯報陪家人看球賽打掃房間A工作匯報B陪家人C看球賽B打掃房間A-1工作匯報B-1打掃房間B-2陪家人C-1看球賽1.列出所有事項2.根據(jù)重要性進行分級3.對事項進行順序分解經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活你到底想從生活中得到什么？寫出人生目標Chapter5寫出三年目標只活6個月做什么設定書寫的時間限制！不要懼怕那些看似遙遠的目標經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活你到底想從生活中得到什么？修改所列事項Chapter5解決目標沖突進行事項排序之前的第三個問題可以督促你努力做好當前的事情。根據(jù)目標的重要性而不是根據(jù)目標耗費的時間進行決定。模仿之前的ABC排序，按照重要性以及時間進行排序。不斷地修改和更新你的目標和排序。經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活從現(xiàn)在開始Chapter6根據(jù)你的A級目標列出活動刪除那些不重要的工作過一種更健康的生活24小時不抽煙本周進行三次鍛煉晚上不吃甜點不加思索，不停地寫每天跑步回家目標活動經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活從現(xiàn)在開始Chapter6根據(jù)你的A級目標列出活動刪除那些不重要的工作篩選時必須列出原因，例如客觀條件不允許等24小時不抽煙本周進行三次鍛煉晚上不吃甜點每天跑步回家篩選&排序24小時不抽煙本周進行三次鍛煉晚上不吃甜點每天跑步回家活動123經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活日程安排的作用Chapter7少量時間的規(guī)劃可以解放大量的時間早上規(guī)劃：人會比較清醒，可以安排好要做的工作。晚上規(guī)劃：處理遺留任務，利用睡眠潛意識思考問題。Tips:固定時段集中處理A級活動，并留出一定的空閑時間。早上晚上經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活日程安排的作用Chapter7內在黃金時間：一個人精神最為集中的時候。適合做一些重要或創(chuàng)造性的工作。外在黃金時間：外部資源最為齊備的時候。適合做一些時效性的工作（如找領導簽字）。你有兩類型的黃金時間經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活如何擠時間？Chapter8放松的重要:工作安排得很好=更多的時間放松=工作中有更多樂趣沒什么事是絕對的浪費時間，即便是什么都不做。經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活如何擠時間？Chapter8家庭主婦的特殊問題:家庭主婦的時間往往被雜事占據(jù)，很難找到合適的時間休息。這類問題的對策是固定一個時間段進行放松，在這個時間段內解放自己。通過實現(xiàn)考慮和計劃來實現(xiàn)最終的目標經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活如何最大限度地利用排序只有堅持每天列清單才會有用Chapter9A級別B級別C級別!@$#%^&*)經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活如何最大限度地利用排序把什么樣的任務放入清單？Chapter9只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作。考慮該任務能否委托他人完成。刪除非必要任務委托給他人經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活如何最大限度地利用排序把什么樣的任務放入清單？Chapter9如果你不喜歡設定優(yōu)先次序——將A、B級和C級任務分開寫。ABC分開后，完成C任務時，你會有意識檢查自己是否在浪費時間。經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活如何最大限度地利用排序不要為無法完成所有任務而焦慮Chapter9務必遵循優(yōu)先級，然后不斷優(yōu)化任務分類。A級B級C級A級B級C級無法完成無法完成優(yōu)化后優(yōu)化前經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活有些事情做了不如不做80/20法則Chapter10做重要的工作，即使自己不熟練。20%的時間80%的任務經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活有些事情做了不如不做為什么不要做C級任務？Chapter10很多C級活動會成為CZ活動——即使放棄也不會帶來任何不利的活動。部分C級活動不會成為CZ活動——隨著時間推移可能需要升級為A級活動。C非CZ任務：并非一直不重要CZ任務：木有就木有了吧！將C級任務單獨放置并周期性檢查，如果非CZ任務，遲早會被記起并提上日程。經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活調整你自己以及周圍的人學會說“不”Chapter11從事A級活動時，可以拒絕——果斷拒絕。從事A級活動時，無法拒絕——學會折衷。No!Er...抱歉，我正在忙著xxx事情，我建議你可以找小李幫你。抱歉，我正在忙著xxx事情，稍后我給你一份簡要的數(shù)據(jù)行么？同事：希望修理打印機。上司：希望提供詳細報表。經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活給自己一些安靜時間如果打擾者是個四歲小孩，你該怎么辦？Chapter12如果心想“熬完這段時間就好了“，你會發(fā)現(xiàn)，事情是永遠不會自動結束的。與其三心二意的陪她，不如抽出一段時間全心全意的陪她。干擾不斷，無法工作中……排除干擾，高效工作中……經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活給自己一些安靜時間為自己留點時間Chapter12控制自己的行為，工作中預留好聯(lián)絡時間和思考時間。為自己留下固定不受打擾的安靜時間，并告知周圍的人。商品推銷確認稿件接待客人收發(fā)郵件接聽電話出席會議經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活拉金式問題學會提出拉金式問題Chapter13不斷的問自己“我現(xiàn)在最應該作什么？”不斷提問，提醒自己不斷優(yōu)化行動計劃。如果沒答案，可以告訴自己“我已經有答案了，只是我需要一個更好的選擇?！苯浀鋵嵱糜袃r值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活拉金式問題什么時候應該追求完美，什么時候不？Chapter13如果不確定自己是不是在毫無疑義的追求完美，暫時停下。如果過了一段時間之后發(fā)現(xiàn)沒有必要繼續(xù)，則可以停止行動。???經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活學學瑞士奶酪?guī)熌愕腁-1任務選對了嗎？Chapter14再好的計劃都需要執(zhí)行。如果你的A-1任務讓你不想執(zhí)行，那你就需要考慮一下了。經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活學學瑞士奶酪?guī)熑绾伍_始令人不快的A-1任務？Chapter14不能因為C任務容易就首先執(zhí)行C任務。把A-1任務分解，分別執(zhí)行。哪怕是5分鐘的事情。經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活如何找一些短期內可以完成的任務獲取更多信息Chapter15獲取更多信息可能讓你提起興趣。我愛足球經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活如何找一些短期內可以完成的任務嘗試誘導任務Chapter15利用誘導任務、排除干擾等促使自己開始工作。利用自我暗示，向他人承諾等使自己堅持完成任務。經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活嘗試新的方式，保持對工作的熱情如何完成任務，不斷地“計劃下一步”。Chapter16計劃不詳盡任務分解可以完成不想完成經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活嘗試新的方式，保持對工作的熱情不需要厭煩Chapter16在工作中讓任務充滿有趣的變化。但是需要警惕信息過?！孪扔嬎愫眠@些有趣的變化需要的時間和精力。給一成不變的任務找尋新刺激讓工作變得有趣經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活嘗試新的方式，保持對工作的熱情有的時候慢些比快些好Chapter17當你企圖放棄A-1任務而去從事其他任務的時候。不妨慢下來，找出逃避的原因，面對并解決它們。慢下來，想清楚A-1任務CZ任務更容易更重要解決問題，避免逃避經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活不要讓恐懼擋了你的路消滅恐懼，包容恐懼Chapter18當恐懼較小的時候，可以嘗試說服自己消滅它。當恐懼大些的時候，嘗試包容恐懼的存在，與恐懼劃清界限。消滅恐懼包容恐懼經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活不要讓恐懼擋了你的路引導恐懼，放飛恐懼Chapter18當恐懼再大一些的時候，嘗試引導恐懼，對癥下藥解決恐懼的原因。當恐懼無法控制的時候，放飛恐懼，設想最壞情況。O2O2火廢墟重建引導恐懼放飛恐懼經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活拖拉的真正代價拖拉的代價是什么Chapter19拖拉的代價——問題有可能隨著時間變得嚴重。經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活拖拉的真正代價壓力的負面作用Chapter19有的人會很享受在拖拉結束之后，在壓力下短時間完成任務的快感。你要意識到，過大的壓力也許會讓你的任務質量下降。02:0002:0001:3001:0000:3000:1001:3001:0000:3000:10經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活學會強調收益強調收益&獎勵自己Chapter20列出A-1任務可能的收益，可以促進A-1任務的執(zhí)行。在完成A-1任務后適當獎勵自己，可以“誘騙”自己推進工作。工作任務：完成獎勵：可能收益：檢查文件完成報表部門會議降低風險增加收入增進溝通玩游戲做運動音樂會經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活如何克服逃避心理七種常見錯誤Chapter21當你把真正重要的任務放到一邊的時候，最常用的借口如下：放縱自己社交活動閱讀事必躬親過度完成逃跑做白日夢經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活如何克服逃避心理如何克服逃避Chapter21出現(xiàn)這些情形的時候，有兩種方法克服逃避心理：思考并承認是在浪費時間，并開始重要的工作。切斷自己的逃避路線，把精力放回重要工作上。C級任務先玩一會兒吧！先做A-1任務??！切斷逃避路線經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活下次怎樣做得更好利用好技巧，必須要有意志力Chapter22要利用好上面的技巧，你必須：在感覺非常緊張繁忙的時候做好規(guī)劃；讓自己始終在做某件事情，即便你最終未必能夠成功；克制自己的逃避欲望，尤其時在要處理一件A-1任務的時候；始終對自己充滿信心，即便有過無數(shù)次的失??；每天都向著自己的人生目標前進一步；克服恐懼心理，無論這種恐懼時真實的還是想象的；克制自己的沖動，不要去做那些簡單卻并不重要的工作。經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活下次怎樣做得更好意志力培養(yǎng)練習Chapter22從簡單的任務開始培養(yǎng)——急于求成往往導致失敗。關注自己使用意志力時候的狀態(tài)——哪怕正在屈服于誘惑。記憶并不斷調整，堅持培養(yǎng)意志力?？朔枇?！經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活下次怎樣做得更好如何讓自己擺脫電視Chapter22控制自己的行為：從關閉聲音到關閉電視；從短時間到長時間。第一步思考是否可以在廣告期間關閉電視聲音。第二步延長關掉聲音的時間；思考是否可以關一會兒電視。第三步不斷延長關電視的時間；最終可以完全控制自己的行為。經典實用有價值的企業(yè)管理培訓：如何掌控自己的時間和生活盡力而為，結果如何都視作成功嘗試與成功C