公章使用管理制度模版

第頁共頁公章使用管理制度模版一、總則公章是單位的重要財(cái)產(chǎn)，是單位對(duì)外發(fā)出正式文件、合同、證明及其他用途的法定證明工具，具有法律效力和約束力。為規(guī)范公章的使用，保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)單位形象和利益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)部所有人員對(duì)公章的使用。三、公章的用途1.公章主要用于對(duì)外正式文件、合同、證明等重要文件的蓋章。2.公章還可以在內(nèi)部使用，例如：發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等。四、公章的種類及用途1.全稱公章：用于重要文件的蓋章，如對(duì)外發(fā)文、簽訂合同、證明等。2.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)部門對(duì)外相關(guān)業(yè)務(wù)的蓋章。3.發(fā)文專用章：用于發(fā)文蓋章。4.其他專用章：根據(jù)需要設(shè)立。五、公章的保管1.全稱公章由單位主管領(lǐng)導(dǎo)保管，必要時(shí)可以委托給指定負(fù)責(zé)人保管。2.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)保管，必要時(shí)可以委托給指定負(fù)責(zé)人保管。3.發(fā)文專用章由單位的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人保管，必要時(shí)可以委托給指定負(fù)責(zé)人保管。4.其他專用章由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人保管，必要時(shí)可以委托給指定負(fù)責(zé)人保管。5.公章保管人員應(yīng)當(dāng)妥善保管公章，確保不被盜竊、遺失或損壞。六、公章的使用權(quán)限1.全稱公章的使用權(quán)限：只有單位主管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的人員才能使用全稱公章。2.財(cái)務(wù)專用章的使用權(quán)限：只有財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員才能使用財(cái)務(wù)專用章。3.發(fā)文專用章的使用權(quán)限：只有發(fā)文相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人或經(jīng)過負(fù)責(zé)人授權(quán)的人員才能使用發(fā)文專用章。4.其他專用章的使用權(quán)限：按照相關(guān)部門內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。七、公章的使用程序1.使用人員在使用公章前，必須確保所蓋文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，并遵守法律、法規(guī)和單位規(guī)定。2.使用人員在使用公章時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定在指定位置蓋章，并填寫使用人、日期等信息。3.全稱公章應(yīng)當(dāng)由指定人員親自蓋章，并按照相關(guān)程序備案。其他專用章在有需求時(shí)由指定人員使用，并按照相關(guān)程序備案。4.每次使用公章后，使用人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將公章歸還原保管人，原保管人應(yīng)當(dāng)對(duì)歸還的公章進(jìn)行檢查。八、公章的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門對(duì)公章的使用情況進(jìn)行定期檢查，并將檢查結(jié)果報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。2.如發(fā)現(xiàn)公章使用違規(guī)或?yàn)E用行為，監(jiān)督部門將及時(shí)進(jìn)行整改，追究相關(guān)人員責(zé)任，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。九、公章的報(bào)廢與更換1.公章在損壞、無法使用或丟失時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督部門，并進(jìn)行相應(yīng)的報(bào)廢或補(bǔ)辦手續(xù)。2.對(duì)于長時(shí)間未使用的公章，需經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。3.公章更換時(shí)，必須按照單位規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行更換，并及時(shí)備案。十、附則1.本制度由單位領(lǐng)導(dǎo)審批并正式執(zhí)行。2.本