企業(yè)代理商大會策劃方案

企業(yè)代理商大會策劃方案2023/12/28企業(yè)代理商大會策劃方案目錄Ⅰ.基本計劃1.活動概要2.活動目的及主題3.活動日程安排Ⅱ.實行計劃1.活動流程2.效果圖Ⅲ.運營計劃1.組織結(jié)構(gòu)圖2.業(yè)務分工圖3.人力運營計劃4.車輛運營計劃5.H/W及S/W計劃6.物品及道具計劃7.3月份天氣分析Ⅳ.預算計劃1.活動總預算2.活動詳細預算企業(yè)代理商大會策劃方案Ⅰ.基本計劃1.活動概要活動名稱XXXXCoromantAnnualSalesConference2005活動時間2005年3月10日（周四）~13日（周日）活動地點云南省昆明市度假酒店目標受眾XXXX可樂滿大中華區(qū)領導及員工共計160名活動內(nèi)容第一天第二天第三天第四天全天簽到酒會會議戶外活動頒獎晚宴會議戶外活動篝火晚會旅游返程企業(yè)代理商大會策劃方案Ⅰ.基本計劃2.活動目的及主題企業(yè)員工活動目的總結(jié)2004年工作展望2005年愿景營銷培訓及交流答謝員工強化凝聚力及向心力增強對組織的歸屬感為新的飛躍充電活動名稱活動主題XXXXCoromantAnnualSalesConference2005Deliver&CommunicateValue企業(yè)代理商大會策劃方案Ⅰ.基本計劃3.活動日程安排第一天3月10日09:00~12:0012:00~13:0013:00~18:3019:00~20:30上午簽到午餐下午簽到歡迎酒會第二天3月11日08:30~11:4012:00~13:0013:30~16:3018:30~20:30全體會議午餐戶外活動頒獎晚宴第三天3月12日08:30~11:4012:00~13:0013:30~16:3018:30~20:30分組會議午餐戶外活動篝火晚會第四天3月13日08:30~11:3012:00~13:0013:00~旅游午餐返程企業(yè)代理商大會策劃方案Ⅱ.實行計劃1.活動流程(3月10日)■接機接機車輛:別克商務車1輛/考斯特中巴1輛/金龍旅游大巴1輛車輛準備物品:花冠或花環(huán),其他當?shù)孛褡逍★椘?待定)/接站牌/車牌接機人員:別克商務車由XXXX工作人員負責運營;中巴及旅游大巴由著當?shù)孛褡宸b的陽光利恒工作人員負責運營;接機運營:接機車輛及人員在飛機到港前30分鐘到達機場,并在國內(nèi)到達出港出口持接站牌等候,待全體人員出港點名確認后向停車場出發(fā)。全體人員乘車完畢，工作人員再一次清點人數(shù)并致歡迎詞。向全體人員發(fā)放由公司統(tǒng)一準備的具有當?shù)靥厣娘椘罚ɑü诨蚱渌?。在車輛開往酒店途中通過車載DVD機播放昆明旅游風光片，以便來賓對云南有前期的了解。在車輛到達酒店5分鐘前通過移動電話提前通知簽到臺工作人員做好接待準備。車輛到達后由工作人員通知來賓攜帶好自己的物品下車，全體人員下車后由工作人員和司機共同確認是否由客人遺留的物品。待確認完畢車輛方可離開。企業(yè)代理商大會策劃方案Ⅱ.實行計劃1.活動流程(3月10日)■簽到簽到臺搭建時間:3月9日下午簽到臺搭建項目:簽到背板/簽到用桌子/桌布/桌卡簽到臺運營時間:09:00~18:30簽到臺運營人員:XXXX3名,陽光利恒2名(簽到臺人員均著當?shù)孛褡宸b)簽到臺準備物品:分房名單(姓名/性別/出生年月日/住址/身份證號或護照號/房間號)午餐券/房卡/胸牌（房卡、胸牌、午餐券統(tǒng)一裝在透明塑料袋兒里，塑料袋表面貼標有客人姓名的不干膠帖）簽到運營:車輛到達酒店前5分鐘通過手機確認車輛位置。車輛到達時由一名工作人員在酒店正門迎接，并引領來賓到簽到臺集合。酒店提前將客人信息輸入到電腦做好入住手續(xù)，客人到達后無須在前臺復印身份證。由工作人員按分房名單點名確認后發(fā)放房卡與胸牌，并通知來賓進入房間后請著會議統(tǒng)一裝，填寫會議手冊上的抽獎回執(zhí)單后在酒會時交到工作人員處。中午之前簽到的客人每人發(fā)放一張午餐券，退房結(jié)算時憑酒店回收的餐券結(jié)算當日的餐費。運營特點:無須登記即可拿到房卡，與酒店溝通后將服裝、會議手冊、歡迎卡提前放在房間里，簡化客人簽到及領取物品的環(huán)節(jié)。企業(yè)代理商大會策劃方案Ⅱ.實行計劃1.活動流程(3月10日)■歡迎酒會酒會時間:19:00~20:30酒會場地:酒店草坪演職人員:主持人/電聲樂隊A/V器材:支架音箱/麥克風/調(diào)音臺酒會形式:冷餐自助酒會目的:提供輕松愉快的交流平臺,豐富來賓的夜生活酒會內(nèi)容:簽到-將會議手冊上的抽獎回執(zhí)卡投放到入口處的抽獎箱里開場白-主持人向現(xiàn)場來賓致歡迎詞祝酒詞-公司領導致祝酒詞用餐-來賓享用自助餐,并互相進行交流來賓用餐時,現(xiàn)場由電聲樂隊演奏輕松的背景音樂,提升酒會浪漫的氛圍企業(yè)代理商大會策劃方案Ⅱ.實行計劃1.活動流程(3月11日)區(qū)分時間內(nèi)容備注叫早服務07:00~-由酒店提供統(tǒng)一叫早服務洗漱07:00~07:30-洗漱及早餐準備早餐07:30~08:00-全體來賓在指定餐廳統(tǒng)一用餐會前準備08:00~08:30-全體來賓做會前準備及休息全體會議08:30~10:15-全體會議茶歇10:15~10:30-中場休息全體會議10:30~11:30-全體會議全體合影11:30~11:50-酒店正門處全體合影留念午餐12:00~13:00-全體來賓在指定餐廳用餐休息13:00~13:30-全體休息及戶外活動準備戶外活動13:30~16:30-團隊戶外活動休息16:30~18:00-全體來賓休息年度頒獎晚宴18:00~20:00-年度頒獎晚宴自由娛樂活動20:00~22:00-酒店內(nèi)娛樂活動企業(yè)代理商大會策劃方案Ⅱ.實行計劃1.活動流程(3月12日)區(qū)分時間內(nèi)容備注叫早服務07:00~-由酒店提供統(tǒng)一叫早服務洗漱07:00~07:30-洗漱及早餐準備早餐07:30~08:00-全體來賓在指定餐廳統(tǒng)一用餐會前準備08:00~08:30-全體來賓做會前準備及休息分組會議08:30~10:15-分組會議(三個會議室)茶歇10:15~10:30-中場休息分組會議10:30~11:30-分組會議休息11:30~12:00-全體來賓回房休息午餐12:00~13:00-全體來賓在指定餐廳用餐休息13:00~13:30-全體休息及戶外活動準備戶外活動13:30~16:30-團隊戶外活動休息16:30~18:00-全體來賓休息篝火晚會18:30~20:00-篝火晚會回酒店休息20:30~-乘車回酒店休息企業(yè)代理商大會策劃方案Ⅱ.實行計劃1.活動流程(3月12日)■篝火晚會篝火點燃儀式晚會開場前由主持人邀請企業(yè)領導宣布篝火點燃及晚會正式開始;四枚LineRocket從觀眾席后側(cè)射向舞臺前沿的燈架上的炸點,炸點起爆的同時八枚LineRocket分別射向舞臺兩側(cè)的篝火器具,篝火器具里的冷煙花點燃篝火,熊熊燃燒的篝火象征晚會拉開序幕?！鍪疽鈭D舞臺篝火篝火LineRocketLineRocket※待考察完場地后確定特效可行性方案。發(fā)射點發(fā)射點企業(yè)代理商大會策劃方案Ⅱ.實行計劃1.活動流程(3月13日)區(qū)分時間內(nèi)容備注叫早服務07:00~-由酒店提供統(tǒng)一叫早服務洗漱07:00~07:30-洗漱及早餐準備早餐07:30~08:00-全體來賓在指定餐廳統(tǒng)一用餐乘車準備08:00~08:30-全體來賓做乘車準備-將房間里的行李集中在大堂內(nèi)-工作人員辦理退房手續(xù)旅游08:30~12:00-旅游景點觀光午餐12:00~13:00-全體來賓在指定餐廳用餐返回酒店13:00~13:30-全體來賓返回酒店，攜帶個人行李準備返程返程13:30~-返程※如返程航班集中在晚上，下午繼續(xù)安排旅游，旅游結(jié)束后統(tǒng)一前往機場返程。如返程航班較分散，按時間段安排送機車輛前往機場。企業(yè)代理商大會策劃方案Ⅱ.實行計劃1.活動流程(3月11日下午及12日下午體驗式團隊活動)■活動目標:本次活動將以“合作共贏”為主題，利用兩個半天的戶外活動，使參與人員對本屆年會及年會主題有認識；并且促進團隊成員之間的交流和溝通、協(xié)作和配合；當團隊經(jīng)過努力，甚至失敗，共同戰(zhàn)勝本以為不可能的任務時，所有的學員都會體會到作為XXXX人的自豪感和成就感；當把簽有所有人的名字及對XXXX祝福的本屆年會主題板拼出，并迎風展開時，作為身處其中的每位員工的自豪將沖破云霄?！龌顒釉O計:以民族特色及娛樂、休閑活動為重點(3月11日下午)-趣味分組-傳遞建屋-民族竹竿舞團隊建設為核心，突出年會主題(3月12日下午)

-定向?qū)?/p>

-團隊拼圖企業(yè)代理商大會策劃方案Ⅱ.實行計劃1.活動流程(3月11日下午及12日下午體驗式團隊活動)■3月11日團隊戶外活動◆融冰分組（1：30－2：30）1、每位學員查找并確認自己胸卡后面的小動物2、以啞人的形式迅速找到自己的隊友3、隊友找齊后，相互介紹，并迅速確立團隊的隊名、隊長、隊訓、隊歌。要求：整個組隊過程不可以出聲音，只能用手勢或文字表達思想。每隊20人，共8隊?！魝鬟f建屋（2：40－3：30）1、每2人一起協(xié)作，在不同要求下，克服困難，將建屋材料傳送到指定地點；2、把材料建成各有特色的房屋3、每隊在自己的屋前合影要求：克服困難，安全傳送，不得將物品掉落；房屋搭建有特色◆民族竹竿舞比賽（3：30－4：30）1、10人執(zhí)竿，10人跳舞2、從2根竿開始，竹竿逐漸增多，人員也逐漸增多，最終集體跳舞。3、各隊進行比賽，以跳入場地人數(shù)最多，跳的時間最長為勝要求：循序漸進，最終達到集體跳舞，全部順利通過。

企業(yè)代理商大會策劃方案Ⅱ.實行計劃1.活動流程(3月11日下午及12日下午體驗式團隊活動)■3月12日體驗式團隊活動◆定向?qū)毻ㄟ^兩個小項目的穿插開展，在第一個項目完成時每個小組都會收到一張卡片及禮物，卡片上會對下一個項目有一些提示，直至所有項目完成?！堤煜葳迕鎸v橫交錯的繩網(wǎng)陷阱，前往取寶的勇士需要蒙上眼睛在團隊眾人的指令下闖過陷阱。目標：體會讓渡價值；團隊的分工合作、信任、溝通；組織目標與個人目標→生死時速

所有隊員圍成圈，面對繩圈內(nèi)寫了數(shù)字隨意擺放的紙牌，需要依次跑入圈中按順序踩完所有的紙牌目標：對流程地修改、對細節(jié)地關(guān)注；對專業(yè)地分工可以給我們工作效率帶來質(zhì)的飛躍。企業(yè)代理商大會策劃方案Ⅱ.實行計劃1.活動流程(3月11日下午及12日下午體驗式團隊活動)■3月12日體驗式團隊活動◆團隊拼圖→每個小隊在完成定向?qū)毢笳业礁髯詧F隊的“寶貝”；→在與其它小隊互換資源后拼出本隊圖形；→將每位隊員的名字簽在圖形上，并且寫上對XXXX的祝福；→將8個隊的圖形連接成大的年會主題板；→全體人員在主題板前合影留念；■總結(jié)回顧:通過本次為XXXX安排的“合作共贏”主題體驗式培訓，讓學員將以最主動和最直接的方式快速融合，建立公司的團隊精神,使年會活動投資獲得最大收益。企業(yè)代理商大會策劃方案2.效果圖-LOGO(A方案)Ⅱ.實行計劃方案A：本方案在深度挖掘年會主題Deliver&CommunicateVALUE（讓渡與溝通價值）基礎上，發(fā)展出“電腦下拉菜單界面”的創(chuàng)意概念。讓渡與溝通價值的實質(zhì)是探討創(chuàng)造與傳達附加價值，LOGO形象而準確地傳達出“選擇附加選項”概念，對主題進行了很好的詮釋。在延展表現(xiàn)上，采用了中國古典水墨圖案與現(xiàn)代電子圖形符號相結(jié)合，寓意XXXX現(xiàn)代營銷理念與中國本土文化的融合，同時預示在春城昆明舉辦的此次活動取得繁花似錦的圓滿成功。企業(yè)代理商大會策劃方案2.效果圖-LOGO(B方案)Ⅱ.實行計劃方案B：本LOGO源于對Deliver&CommunicateVALUE的發(fā)散性理解，有節(jié)奏美感的圓點象征“讓渡與溝通價值”的各個層面，向三維方向的伸展構(gòu)成一個反S型的基因鏈，象征本年會的討論核心是XXXX服務精神不可或缺的組成部分。綠色象征生命與創(chuàng)造，賦予此次年會主題更深層次的內(nèi)涵。企業(yè)代理商大會策劃方案2.效果圖-LOGO(C方案)Ⅱ.實行計劃方案C：LOGO設計靈感來自昆明的市花——山茶花，美好和諧的靈動外型很好地突顯會議主題：Deliver&CommunicateVALUE的深層意義—創(chuàng)導和諧的營銷環(huán)境，實現(xiàn)客戶價值最大化的雙贏目的。山茶花本身環(huán)境的適應能力很強，被稱為“勝利之花”，蘊意XXXX可樂滿在中國的長足發(fā)展，并預示本年會的圓滿成功。企業(yè)代理商大會策劃方案2.效果圖-舞臺背板Ⅱ.實行計劃企業(yè)代理商大會策劃方案2.效果圖-簽到背板Ⅱ.實行計劃企業(yè)代理商大會策劃方案2.效果圖-會議手冊Ⅱ.實行計劃企業(yè)代理商大會策劃方案Ⅱ.實行計劃2.效果圖-胸牌企業(yè)代理商大會策劃方案Ⅱ.實行計劃2.效果圖-橫幅企業(yè)代理商大會策劃方案1.組織結(jié)構(gòu)圖Ⅲ.運營計劃XXXX執(zhí)行公司DirectorH/W運營物品管理投影機音響舞臺現(xiàn)場攝影冷煙花LineRocket利恒工作人員AV管理1名制作監(jiān)督1名酒店及車輛2名拓展培訓師10名XXXX工作人員接待及分房3名VIP接待1名活動物品管理后勤支援酒店旅行社提供場地布置場地提供餐飲提供AV器材提供客房機場接送旅游項目酒店協(xié)調(diào)業(yè)務協(xié)助企業(yè)代理商大會策劃方案2.業(yè)務分工圖Ⅲ.運營計劃活動總策劃確定預算計劃確定場地計劃確定時間計劃建立邀請計劃活動的監(jiān)督活動運營的協(xié)助設計方案的確認員工節(jié)目編排員工住宿及交通活動策劃及執(zhí)行拓展培訓策劃及執(zhí)行設計及制作A/V設計及執(zhí)行場地協(xié)調(diào)后期評估報告XXXX執(zhí)行公司企業(yè)代理商大會策劃方案3.人力運營計劃Ⅲ.運營計劃區(qū)分人數(shù)業(yè)務內(nèi)容備注總導演1-活動總策劃及導演-AV器材及節(jié)目彩排-確認活動準備情況-活動當中下達CueSign陽光利恒制作及外場管理3-確認制作物,AV設備,道具等-擬訂接待計劃,Cue-Sheet,現(xiàn)場布置等-現(xiàn)場活動執(zhí)行及管理陽光利恒拓展培訓師10-拓展運動策劃及執(zhí)行-拓展現(xiàn)場組織陽光利恒VIP接待人員1-VIP接送及酒店入住XXXX員工接待人員3-安排接站車輛-簽到接待-會議管理XXXX企業(yè)代理商大會策劃方案4.車輛運營計劃Ⅲ.運營計劃別克GL8商用車豐田考斯特中巴金龍旅游空調(diào)大巴■別克GL8商用車（9座）接送與會企業(yè)領導層，全程由XXXX工作人員陪同。車輛前擋風玻璃布置XXXX專用標識，司機調(diào)配工作由會議工作組車輛管理人員全權(quán)管理監(jiān)督。租車費:400.00元/天(8小時或100KM標準)■豐田考斯特中型客車（22座）接送一次到港人數(shù)20人以下的團隊，接站由陽光利恒克工作人員陪同前往。車輛前擋風玻璃布置XXXX專用標識，司機調(diào)配工作由會議工作組車輛管理人員全權(quán)管理監(jiān)督。租車費:500.00元/天(8小時或100KM標準)■金龍高級旅游空調(diào)大型客車（33座~44座）接送一次到港人數(shù)20人以上的團隊，接站由陽光利恒克工作人員陪同前往。車輛前擋風玻璃布置XXXX專用標識，司機調(diào)配工作由會議工作組車輛管理人員全權(quán)管理監(jiān)督。租車費:900.00元/天(8小時或100KM標準)企業(yè)代理商大會策劃方案5.H/W及S/W運營計劃Ⅲ.運營計劃區(qū)分項目內(nèi)容數(shù)量備注H/W制作物-簽到背板：鐵框架繃噴繪（尺寸待定）1EA-歡迎橫幅：寫真布噴繪（尺寸待定）1EA-舞臺背板：鐵框架繃噴繪（尺寸待定）1EA-年會手冊：印刷200EA-車輛標識牌：KT板噴繪（400*300）3EA-接站牌：KT板噴繪（500*400）2EA-胸牌：印刷160EA-歡迎卡：印刷100EA-會議統(tǒng)一服裝：文化衫或當?shù)靥厣姆?60EAA/V-支架音箱4EA/MIC6EA/調(diào)音臺1EA/CDP1EA1套全體會議/頒獎晚宴-投影幕150“或180“1EA/投影機1EA/DVD1EA/電腦信號切換臺1EA/攝象機1EA1套全體會議/頒獎晚宴S/W背景音樂-入場BGM/VIP上場BGM/頒獎BGM/抽獎BGM/歡送BGM1套頒獎晚宴時用影像片-OpeningVideo1EA全體會議/頒獎晚宴企業(yè)代理商大會策劃方案6.物品及道具計劃Ⅲ.運營計劃區(qū)分項目內(nèi)容數(shù)量備注會議用品獎杯-頒獎晚宴用獎杯（可重復使用）1EA獎牌-頒獎晚宴用獎牌6EA金銀銅牌-頒獎晚宴用金銀銅牌各10塊30EA抽獎箱-頒獎晚宴抽獎箱1EA接站用品飾品-花冠或其他民族服飾品160EA民族服裝-接站人員用民族服裝2EA簽到臺用品民族服裝-簽到臺工作人員用民族服裝4EA透明塑料袋兒-裝房卡/胸牌用100EA不干膠帖-來賓名單不干膠帖160EA簽到臺花籃-簽到臺用小花籃2EA篝火晚會篝火器具-大鐵鍋2個/柴火2套企業(yè)代理商大會策劃方案7.3月份天氣分析Ⅲ.運營計劃為保障本次會議圓滿進行，特對昆明市3月份氣象數(shù)據(jù)進行調(diào)查，以供參考。

降雨量（mm）蒸發(fā)量(mm)平均氣溫(℃)日照時數(shù)(小時)2003年60.0191.910.8543.42002年24.7198.811.2511.6歷年同期平均值31.1358.49.2540.6昆明1月—3月上旬統(tǒng)計資料

降雨量（mm）蒸發(fā)量(mm)平均氣溫(℃)日照時數(shù)(小時)2002年4.077.816.7181.4歷年同期平均值11.8158.713.8180.9昆明3月中下旬統(tǒng)計資料

※2003年3月8日-9日為局部降雨的降溫過程,3月14日、19日、21日出現(xiàn)陣雨天氣，3月中旬平均氣溫11.4—20.8℃。按歷年同期平均值3月10日~14日雨天的可能性較小。如突遇雨天，團隊戶外活動可安排室內(nèi)團隊拓展活動或旅游項目。企業(yè)代理商大會策劃方案※.附件1.昆明酒店推介■昆明佳華廣場酒