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AA人壽保險(xiǎn)股份有限公司B分公司分支機(jī)構(gòu)籌備指南A人壽保險(xiǎn)股份有限公司B分公司序言公司分支機(jī)構(gòu)的設(shè)置是公司健康發(fā)展的重要標(biāo)志和保證,為使公司分支機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)一步規(guī)范和提高工作效率,B分公司特制定《A人壽保險(xiǎn)股份有限公司B分公司分支機(jī)構(gòu)籌備指南》(以下簡(jiǎn)稱指南)。本《指南》以《A人壽分公司籌建手冊(cè)》、《A人壽保險(xiǎn)股份有限公司中心支公司和營(yíng)銷服務(wù)部設(shè)置管理規(guī)定(試行)》、《A人壽保險(xiǎn)股份有限公司分支機(jī)構(gòu)籌建操作指引》為基本原則。本《指南》詳細(xì)介紹了分支機(jī)構(gòu)設(shè)置的各項(xiàng)規(guī)定流程、及過(guò)程中的各項(xiàng)格式文件。本《指南》為B分公司機(jī)構(gòu)設(shè)置工作中的具體操作指南,希望能給各分支機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)籌建工作提供積極的幫助。由于中國(guó)保監(jiān)會(huì)對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置工作的規(guī)定會(huì)經(jīng)常調(diào)整,再加上我們的水平和認(rèn)識(shí)有限,懇請(qǐng)各位同仁對(duì)本《指引》不完善的地方提出寶貴的意見(jiàn),以利我們作進(jìn)一步的修定和完善。目錄上篇:審批、驗(yàn)收、開(kāi)業(yè)流程 第一部分新籌分支機(jī)構(gòu)設(shè)立審批流程一、中心支公司申請(qǐng)籌備流程二、營(yíng)銷服務(wù)部申請(qǐng)籌備流程第二部分總公司機(jī)構(gòu)驗(yàn)收開(kāi)業(yè)流程一、中心支公司開(kāi)業(yè)申請(qǐng)驗(yàn)收流程圖二、營(yíng)銷服務(wù)部開(kāi)業(yè)申請(qǐng)驗(yàn)收流程圖第三部分保監(jiān)局驗(yàn)收、批準(zhǔn)開(kāi)業(yè)流程一、中心支公司向保監(jiān)局申請(qǐng)開(kāi)業(yè)驗(yàn)收流程圖二、營(yíng)銷服務(wù)部向保監(jiān)局申請(qǐng)開(kāi)業(yè)驗(yàn)收流程圖第四部分辦理工商、稅務(wù)手續(xù)第五部分辦理機(jī)構(gòu)代碼第六部分上報(bào)格式材料樣本(附件)下篇:分公司籌建中具體工作指引第七部分分公司關(guān)于培訓(xùn)的安排及規(guī)定一、籌建啟動(dòng)前內(nèi)勤骨干培訓(xùn)二、籌建中內(nèi)勤培訓(xùn)三、籌建中外勤培訓(xùn)第八部分分公司各部門(mén)關(guān)于籌建的事項(xiàng)、規(guī)定、流程一、營(yíng)銷部事項(xiàng)、規(guī)定、流程二、運(yùn)營(yíng)部事項(xiàng)、規(guī)定、流程三、人事行政部事項(xiàng)、規(guī)定、流程四、財(cái)務(wù)部事項(xiàng)、規(guī)定、流程五、企劃發(fā)展部事項(xiàng)、規(guī)定、流程第九部分相關(guān)規(guī)定(附件)第一部分新籌分支機(jī)構(gòu)設(shè)立審批流程中心支公司籌備流程操作流程操作流程相關(guān)文件、材料分公司人事行政部\企劃部責(zé)任部門(mén)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部提交籌備申請(qǐng)由機(jī)構(gòu)發(fā)展部下發(fā)關(guān)于同意籌建中支的批復(fù)總公司辦公室將籌建批復(fù)(見(jiàn)附件2)掛網(wǎng)并將此批復(fù)一式三份(一份遞交當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局,一份由分公司存檔,其余一份辦理其它事宜)通過(guò)快遞寄至分公司人事行政部.審批批復(fù)開(kāi)始籌建新籌中心支公司提供的的文件有:1、可行性分析報(bào)告2、三年規(guī)劃3、資產(chǎn)配置4、負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷分公司人事行政部\企劃部提交籌建請(qǐng)示(見(jiàn)附件1)審批流程為:分公司企劃部、人事行政部、分公司總經(jīng)理、總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部、企劃部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總裁室分管總注:以上材料2、3、5由中心支公司提供,1、4由分公司提供新籌中心支公司營(yíng)銷服務(wù)部籌備流程操作流程操作流程相關(guān)文件、材料分公司人事行政部\企劃部責(zé)任部門(mén)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部提交籌備申請(qǐng)由機(jī)構(gòu)發(fā)展部下發(fā)關(guān)于同意籌建營(yíng)銷服務(wù)部的批復(fù),總公司辦公室將籌建批復(fù)(見(jiàn)附件4)掛網(wǎng)并將此批復(fù)一式三份(一份遞交當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局,一份由分公司存檔,其余一份辦理其它事宜)通過(guò)快遞寄至分公司人事行政部,審批批復(fù)開(kāi)始籌建新籌營(yíng)銷服務(wù)部提供的文件包括:1、可行性分析報(bào)告2、三年規(guī)劃3、資產(chǎn)配置4、負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷分公司人事行政部\企劃部提交文件為:籌建請(qǐng)示見(jiàn)附件3;審批流程為:分公司企劃部、人事行政部、分公司總經(jīng)理、總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部、企劃部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總裁室分管總注:以上材料2、3、5由營(yíng)銷服務(wù)部提供,1、4由分公司提供新籌營(yíng)銷服務(wù)部第二部分總公司機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)驗(yàn)收流程中心支公司申請(qǐng)總公司驗(yàn)收開(kāi)業(yè)流程圖機(jī)構(gòu)發(fā)展部機(jī)構(gòu)發(fā)展部將開(kāi)業(yè)批復(fù)文件上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批操作流程操作環(huán)節(jié)及要點(diǎn)分公司人事行政部\企劃部分公司人事行政部\企劃部將驗(yàn)收申請(qǐng)(PDF格式)見(jiàn)附件5,通過(guò)郵件形式發(fā)至機(jī)構(gòu)發(fā)展部責(zé)任部門(mén)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部驗(yàn)收合格總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部會(huì)同相關(guān)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收機(jī)構(gòu)發(fā)展部下發(fā)同意開(kāi)業(yè)批復(fù)文件(見(jiàn)附件6),總公司辦公室將批復(fù)文件掛網(wǎng)并寄至分公司人事行政部。批復(fù)文件一式共4份(3份遞交當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局,1份分公司存檔)提交驗(yàn)收申請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收審批批復(fù)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部營(yíng)銷服務(wù)部申請(qǐng)總公司開(kāi)業(yè)驗(yàn)收流程圖機(jī)構(gòu)發(fā)展部機(jī)構(gòu)發(fā)展部將開(kāi)業(yè)批復(fù)文件上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批操作流程操作環(huán)節(jié)及要點(diǎn)分公司人事行政部\企劃部責(zé)任部門(mén)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部對(duì)全系統(tǒng)新開(kāi)設(shè)營(yíng)銷服務(wù)部總數(shù)的10%進(jìn)行抽查。提交驗(yàn)收申請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收審批批復(fù)分公司人事行政部\企劃部提交資料:1、總公司驗(yàn)收申請(qǐng)見(jiàn)附件7)2、分公司驗(yàn)收?qǐng)?bào)告以郵件形式發(fā)至機(jī)構(gòu)發(fā)展部機(jī)構(gòu)發(fā)展部下發(fā)同意開(kāi)業(yè)批復(fù)文件(見(jiàn)附件8),總公司辦公室將文件掛網(wǎng)并寄至分公司人事行政部。文件一式共4份(其中3份遞交當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局,1份分公司存檔)第三部分保監(jiān)局驗(yàn)收、批準(zhǔn)開(kāi)業(yè)流程中心支公司申請(qǐng)保監(jiān)局驗(yàn)收開(kāi)業(yè)流程圖分公司向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提交的文件分公司向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提交的文件:1、中支設(shè)立及申請(qǐng)開(kāi)業(yè)申請(qǐng)書(shū)2、申請(qǐng)保監(jiān)局驗(yàn)收文件3、總公司批準(zhǔn)開(kāi)業(yè)文件4、總公司驗(yàn)收?qǐng)?bào)告5.中支籌建工作報(bào)告6.中支高管人員資格申請(qǐng)表7.中支設(shè)備配置、職場(chǎng)合同及消防證明;8.中支計(jì)算機(jī)設(shè)備、系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)情況;9.中支組織架構(gòu)及從業(yè)人員情況10.中支從業(yè)人員培訓(xùn)狀況11、中支三年發(fā)展規(guī)劃12.分公司內(nèi)控及業(yè)務(wù)制度匯編13、部門(mén)崗位職責(zé)書(shū)14、反洗錢(qián)工作執(zhí)行情況報(bào)告15、數(shù)據(jù)上報(bào)承諾書(shū)16、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍授權(quán)書(shū)17、償付能力報(bào)告注:以保監(jiān)局最新要求為準(zhǔn),以上內(nèi)容僅供參考,其中2、3、4由總公司提供,1、6、7、8、12、13、14、15、16、17由分公司提供,5、6、9、10、11由中心支公司提供。操作流程操作環(huán)節(jié)及要點(diǎn)分公司人事行政部\企劃部責(zé)任部門(mén)驗(yàn)收合格提交驗(yàn)收申請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收審批頒發(fā)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證營(yíng)銷服務(wù)部申請(qǐng)保監(jiān)局驗(yàn)收開(kāi)業(yè)流程圖操作流程操作流程操作環(huán)節(jié)及要點(diǎn)分公司人事行政部\企劃部責(zé)任部門(mén)驗(yàn)收合格提交驗(yàn)收申請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收審批頒發(fā)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證分公司分公司向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提交的文件:1、營(yíng)銷服務(wù)部設(shè)立及開(kāi)業(yè)申請(qǐng)書(shū)2、申請(qǐng)保監(jiān)局驗(yàn)收文件3、總公司批準(zhǔn)開(kāi)業(yè)文件4、總公司驗(yàn)收?qǐng)?bào)告5.籌建工作報(bào)告6.高管人員資格申請(qǐng)表7.設(shè)備配置、職場(chǎng)合同及消防證明8.計(jì)算機(jī)設(shè)備、系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)情況9.組織架構(gòu)及從業(yè)人員情況10.從業(yè)人員培訓(xùn)狀況11、三年發(fā)展規(guī)劃12.分公司內(nèi)控及業(yè)務(wù)制度匯編13、部門(mén)崗位職責(zé)書(shū)14、反洗錢(qián)工作執(zhí)行情況報(bào)告15、數(shù)據(jù)上報(bào)承諾書(shū)16、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍授權(quán)書(shū)17、償付能力報(bào)告注:以保監(jiān)局最新要求為準(zhǔn),以上內(nèi)容僅供參考,其中2、3、4由總公司提供,1、6、7、8、12、13、14、15、16、17由分公司提供,5、6、9、10、11由營(yíng)銷服務(wù)部提供。保監(jiān)局驗(yàn)收、批準(zhǔn)開(kāi)業(yè)注意事項(xiàng)一、保監(jiān)局驗(yàn)收關(guān)注的主要問(wèn)題1、開(kāi)業(yè)申請(qǐng)報(bào)告是否屬實(shí);2、職場(chǎng)是否符合安全等項(xiàng)要求;3、是否存在籌建期間經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的問(wèn)題;4、經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)備工作是否完備、能否正常出單;5、計(jì)算機(jī)設(shè)備及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否符合保監(jiān)會(huì)的信息化的要求;6、內(nèi)控制度是否健全;7、人員是否符合規(guī)定、是否進(jìn)行了必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn);8、是否有詳實(shí)、可行的業(yè)務(wù)計(jì)劃;9、保監(jiān)局認(rèn)為其它應(yīng)驗(yàn)收的條件;二、保監(jiān)局專項(xiàng)驗(yàn)收要點(diǎn)1、業(yè)務(wù)管理,包括新契約流程和定點(diǎn)體檢醫(yī)院;2、其它內(nèi)部管理,包括職場(chǎng)情況介紹、計(jì)算機(jī)系統(tǒng);3、財(cái)務(wù)管理,包括科目設(shè)置、財(cái)務(wù)部門(mén)安全防范設(shè)施。第四部分辦理工商、稅務(wù)手續(xù)辦理工商執(zhí)照流程在保監(jiān)局下發(fā)《保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)許可證》后,方可辦理工商執(zhí)照。但由于地方差異較大,以本地要求為準(zhǔn)。下列流程僅供參考。一、各新設(shè)中支和營(yíng)銷服務(wù)部在籌備開(kāi)業(yè)期間,經(jīng)保監(jiān)局驗(yàn)收通過(guò)后可提交OA簽報(bào),申領(lǐng)辦理相關(guān)證明和證照,在任務(wù)描述中需要注明各證照的名稱、各幾份、是否加蓋公章。二、在提交簽報(bào)之前,各機(jī)構(gòu)可將在當(dāng)?shù)毓ど叹诸I(lǐng)取的《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》、《企業(yè)(公司)申請(qǐng)登記委托書(shū)》、《企業(yè)指定的代表或者委托代理人的證明》等及辦理證照所需材料以郵件的形式發(fā)給總公司經(jīng)辦人,由經(jīng)辦人提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料,待機(jī)構(gòu)將審批完成的簽報(bào)發(fā)給經(jīng)辦人時(shí),經(jīng)辦人在最短時(shí)間內(nèi)將材料寄往機(jī)構(gòu)。三、提交簽報(bào)時(shí)需提供如下附件:1、保監(jiān)局對(duì)分公司的批復(fù)文件2、經(jīng)營(yíng)許可證掃描件3、辦工商執(zhí)照及稅務(wù)授權(quán)書(shū)或經(jīng)營(yíng)范圍授權(quán)書(shū)(根據(jù)各分公司需要)四、辦理各類證照所需材料如下,但各地也有不同,下面所列材料僅供參考。(注:各類批復(fù)文件請(qǐng)人力資源部提供,也可發(fā)郵件到辦公室經(jīng)辦人處,由經(jīng)辦人打印蓋章。)(一)申報(bào)工商執(zhí)照所需材料:1、公司章程(第一頁(yè)加蓋公章,并加蓋騎縫章)2、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本3、分公司負(fù)責(zé)人任職文件4、企業(yè)組織代碼(正副本)5、保險(xiǎn)公司法人許可證(正副本)6、國(guó)稅、地稅正副本7、法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立分公司必須報(bào)經(jīng)審的批準(zhǔn)文件(二)申報(bào)組織機(jī)構(gòu)代碼所需材料1、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本2、企業(yè)組織代碼(正副本)(三)申報(bào)地稅所需材料:1、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本2、地方稅務(wù)登記證正副本3、企業(yè)組織代碼副本(四)申報(bào)國(guó)稅所需材料:1、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本2、地方稅務(wù)登記證正副本3、企業(yè)組織代碼副本4、總公司關(guān)于分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任命書(shū)5、總公司關(guān)于設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的文件五、審批流程:經(jīng)辦人→分公司人事行政部→分公司總經(jīng)理→總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部→總公司辦公室。第五部分辦理機(jī)構(gòu)代碼機(jī)構(gòu)代碼設(shè)置辦理手續(xù)中心支公司、營(yíng)銷服務(wù)部在已辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,將業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證、和營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件與信息系統(tǒng)機(jī)構(gòu)基本信息搜集表通過(guò)內(nèi)部郵箱發(fā)至分公司企劃發(fā)展部,由分公司企劃發(fā)展部發(fā)至總公司企劃部。注:“信息系統(tǒng)機(jī)構(gòu)基本信息搜集表”在總公司網(wǎng)頁(yè)‘常用表格下載’中下載。第六部分相關(guān)文件、材料樣本注:在上報(bào)的請(qǐng)示中應(yīng)按總公司要求的上報(bào)格式進(jìn)行上報(bào)標(biāo)題字體:2號(hào)方正小標(biāo)宋內(nèi)容字體:仿宋3號(hào)數(shù)字用NewRoman附件1保A分發(fā)〔200X〕X號(hào)簽發(fā)人:XXX(分公司總經(jīng)理)關(guān)于籌建BB中心支公司的請(qǐng)示總公司∶根據(jù)《A人壽保險(xiǎn)股份有限公司中心支公司和營(yíng)銷服務(wù)部設(shè)置管理定》,我公司擬籌建YY中心支公司并已做好了充分的前期準(zhǔn)備工作,已確定了具有豐富營(yíng)銷管理經(jīng)驗(yàn)的籌建負(fù)責(zé)人和骨干人選,初步擬定了職場(chǎng),并對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn)。特此申請(qǐng),請(qǐng)予以批準(zhǔn)附件:1.籌建中支可行性分析報(bào)告2.中支籌建負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷3.三年業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃4.資源配置簡(jiǎn)要方案二○○X年XX月XX日加蓋公章附件2保復(fù)[200X]XX號(hào)關(guān)于同意籌建BB中心支公司的批復(fù)AA分公司:你公司《關(guān)于籌建BB中心支公司請(qǐng)示》(合保發(fā)〔200X〕X號(hào))已收悉,經(jīng)研究決定,同意你公司籌建BB中心支公司。BB中心支公司籌建期為三個(gè)月,請(qǐng)你們?cè)谑盏脚鷱?fù)后,加快完成籌建的各項(xiàng)工作,并按規(guī)定向總公司及當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局申請(qǐng)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可正式開(kāi)業(yè)。此復(fù)二○○X年XX月XX日加蓋公章附件3保A分發(fā)〔200X〕X號(hào)簽發(fā)人:XXX(分公司總經(jīng)理)關(guān)于籌建BB中心支公司CC營(yíng)銷服務(wù)部的請(qǐng)示總公司∶根據(jù)《A人保險(xiǎn)股份有限公司中心支公司和營(yíng)銷服務(wù)部設(shè)置管理定》我公司擬籌建BB中心支公司CC營(yíng)銷服務(wù)部并已做好了充分的前期準(zhǔn)備工作,已確定了具有豐富營(yíng)銷管理經(jīng)驗(yàn)的籌建負(fù)責(zé)人和骨干人選,初步擬定了職場(chǎng),并對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn)。特此申請(qǐng),請(qǐng)予以批準(zhǔn)附件:1、籌建中支可行性分析報(bào)告2、中支籌建負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷3、三年業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃4、資源配置簡(jiǎn)要方案二○○二○○X年XX月XX日加蓋分公司公章附件4合保復(fù)[200X]XX號(hào)關(guān)于同意籌建BB中心支公司CC營(yíng)銷服務(wù)部的批復(fù)AA分公司:你公司《關(guān)于籌建CC營(yíng)銷服務(wù)部請(qǐng)示》(合保發(fā)〔200X〕X號(hào))已收悉,經(jīng)研究決定,同意你分司籌建CC營(yíng)銷服務(wù)部。BB中心支公司CC營(yíng)銷服務(wù)部籌建期為兩個(gè)月,請(qǐng)你們?cè)谑盏脚鷱?fù)后,加快完成籌建的各項(xiàng)工作,并按規(guī)定向總公司及當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局申請(qǐng)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可正式開(kāi)業(yè)。此復(fù)二○○X年XX月XX日加蓋公章附件5保A分發(fā)〔200X〕X號(hào)簽發(fā)人:XXX(分公司總經(jīng)理)關(guān)于對(duì)BB中心支公司開(kāi)業(yè)驗(yàn)收的請(qǐng)示總公司:根據(jù)中國(guó)保監(jiān)會(huì)和總公司有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置的有關(guān)規(guī)定,我們已完成了籌建期如下工作:一、BB中心支公司設(shè)立的可行性報(bào)告二、BB中心支公司負(fù)責(zé)人及主要管理、技術(shù)崗位人才的培訓(xùn)和確定三、三年業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃及當(dāng)年個(gè)、團(tuán)、銀保費(fèi)計(jì)劃四、制定相關(guān)的管理制度和符合保監(jiān)會(huì)的信息化管理系統(tǒng)的管理制度;五、設(shè)備配置,職場(chǎng)租賃合同。特此申請(qǐng),懇請(qǐng)驗(yàn)收二○○X年XX月XX日加蓋分公司公章附件6保復(fù)[200X]XX號(hào)關(guān)于同意BB中心支公司開(kāi)業(yè)的批復(fù)AA分公司:你公司《關(guān)于對(duì)BB中心支公司開(kāi)業(yè)驗(yàn)收的請(qǐng)示》(合保A分發(fā)[200X]XX號(hào))已收悉。經(jīng)總公司驗(yàn)收小組對(duì)BB中心支公司驗(yàn)收,認(rèn)為你公司BB中心支公司的籌建工作已全面完成,已具備開(kāi)業(yè)條件,同意BB中心支公司開(kāi)業(yè)。請(qǐng)盡快向AA保監(jiān)局提出開(kāi)業(yè)申請(qǐng),經(jīng)驗(yàn)收批準(zhǔn)后,方可開(kāi)業(yè)。此復(fù)二○○X年XX月XX日加蓋分公司公章附件7保A分發(fā)〔200X〕X號(hào)簽發(fā)人:XXX(分公司總經(jīng)理)關(guān)于對(duì)BB中心支公司CC營(yíng)銷服務(wù)部開(kāi)業(yè)驗(yàn)收的請(qǐng)示總公司:根據(jù)中國(guó)保監(jiān)會(huì)和總公司有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置的有關(guān)規(guī)定,我們已完成了籌建期如下工作:一、CC營(yíng)銷服務(wù)部設(shè)立的可行性報(bào)告二、負(fù)責(zé)人及主要管理、技術(shù)崗位人才的培訓(xùn)和確定三、三年業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃及當(dāng)年個(gè)、團(tuán)、銀保費(fèi)計(jì)劃四、制定相關(guān)的管理制度和符合保監(jiān)會(huì)的信息化管理系統(tǒng)的管理制度;五、設(shè)備配置,職場(chǎng)租賃合同。特此申請(qǐng),懇請(qǐng)驗(yàn)收二○○X年XX月XX日加蓋分公司公章附件8關(guān)于同意BB中心支公司CC營(yíng)銷服務(wù)部開(kāi)業(yè)的批復(fù)AA分公司:你公司《關(guān)于對(duì)CC營(yíng)銷服務(wù)部開(kāi)業(yè)驗(yàn)收的請(qǐng)示》(合保A分發(fā)[200X]XX號(hào))已收悉。經(jīng)總公司驗(yàn)收小組對(duì)CC營(yíng)銷服務(wù)部驗(yàn)收,認(rèn)為你公司BB中心支公司CC營(yíng)銷服務(wù)部的籌建工作已全面完成,已具備開(kāi)業(yè)條件,同意CC營(yíng)銷服務(wù)部開(kāi)業(yè)。請(qǐng)盡快向AA保監(jiān)局提出開(kāi)業(yè)申請(qǐng),經(jīng)驗(yàn)收批準(zhǔn)后,方可開(kāi)業(yè)。此復(fù)二○○X年XX月XX日加蓋分公司公章第七部分分公司關(guān)于培訓(xùn)的安排及規(guī)定籌建啟動(dòng)前內(nèi)勤管理骨干培訓(xùn)日期部門(mén)項(xiàng)目時(shí)間備注第一天人事行政部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)、企劃、營(yíng)銷、培訓(xùn)、保費(fèi)、銀代、團(tuán)險(xiǎn)分公司各部門(mén)整體培訓(xùn)1、人事行政部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷、培訓(xùn)各1小時(shí)2、企劃、保費(fèi)、銀代、團(tuán)險(xiǎn)各30分鐘PPT資料準(zhǔn)備第二天營(yíng)銷部實(shí)習(xí)及學(xué)習(xí):1、架構(gòu)與聘才培訓(xùn)2、籌備人員設(shè)計(jì)擬籌架構(gòu)和聘才費(fèi)用3、浙分營(yíng)銷激勵(lì)體系講解及新籌機(jī)構(gòu)方案的設(shè)計(jì)與申請(qǐng)4、營(yíng)銷部參觀學(xué)習(xí)全天PPT資料準(zhǔn)備第三天培訓(xùn)部實(shí)習(xí)及學(xué)習(xí):1、產(chǎn)品培訓(xùn)2、新籌機(jī)構(gòu)培訓(xùn)班開(kāi)設(shè)及相關(guān)規(guī)定3、培訓(xùn)部參觀學(xué)習(xí)全天PPT資料準(zhǔn)備第四天人事部實(shí)習(xí)及學(xué)習(xí):1、人事架構(gòu)及相應(yīng)規(guī)定2、OA流程學(xué)習(xí)3、機(jī)構(gòu)籌建中涉及職場(chǎng)、裝修、設(shè)備等行政方面其他內(nèi)容及規(guī)定學(xué)習(xí)4、針對(duì)以上內(nèi)容進(jìn)行實(shí)際模擬操作和學(xué)習(xí)上午PPT資料準(zhǔn)備財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí)及學(xué)習(xí):1、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程學(xué)習(xí)2、財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定學(xué)習(xí)3、針對(duì)以上內(nèi)容進(jìn)行實(shí)際模擬操作和學(xué)習(xí)下午PPT資料準(zhǔn)備第五天運(yùn)營(yíng)部實(shí)習(xí)及學(xué)習(xí):1、籌建中運(yùn)營(yíng)相關(guān)內(nèi)容學(xué)習(xí)2、籌建中運(yùn)營(yíng)相關(guān)內(nèi)容模擬上午籌備負(fù)責(zé)人制作詳細(xì)的籌建行事歷下午企劃部組織,各專業(yè)部門(mén)進(jìn)行審核??偨?jīng)理室面談?;I建中內(nèi)勤培訓(xùn)一、人員引進(jìn)期籌建前3-6個(gè)月二、機(jī)構(gòu)籌建啟動(dòng)1、安排籌備組成員到分公司學(xué)習(xí),與分公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)長(zhǎng)進(jìn)行初步會(huì)談。(牽頭部門(mén):企劃發(fā)展部)日期部門(mén)時(shí)間項(xiàng)目備注第一天上午9:00-9:20企劃發(fā)展部20分鐘新機(jī)構(gòu)籌建介紹和在分公司期間學(xué)習(xí)安排9:20-9:40人事行政部20分鐘籌建中有關(guān)人事行政方面的介紹9:40-10:10財(cái)務(wù)部30分鐘籌建中有關(guān)財(cái)務(wù)方面的介紹10:10-11:40營(yíng)銷部90分鐘籌建中有關(guān)營(yíng)銷方面的介紹第一天下午14:00-15:00培訓(xùn)部60分鐘籌建中有關(guān)培訓(xùn)方面的介紹15:00-15:30運(yùn)營(yíng)部30分鐘籌建中有關(guān)運(yùn)營(yíng)方面的介紹15:30-15:45保費(fèi)部15分鐘公司有關(guān)保費(fèi)續(xù)期方面的介紹15:45-16:00銀代部15分鐘籌建中有關(guān)銀代方面的介紹16:00-16:15團(tuán)險(xiǎn)部15分鐘籌建中有關(guān)團(tuán)險(xiǎn)方面的介紹三級(jí)機(jī)構(gòu)籌備涉及16:15-16:45企劃發(fā)展部30分鐘溝通整理相關(guān)問(wèn)題及事項(xiàng)2、安排籌備工作學(xué)習(xí)會(huì),各部門(mén)長(zhǎng)針對(duì)籌建機(jī)構(gòu)的管理、支持、流程等內(nèi)容的培訓(xùn)。(牽頭部門(mén):企劃發(fā)展部)日期時(shí)間部門(mén)項(xiàng)目備注第一天上午營(yíng)銷部業(yè)管:包括業(yè)務(wù)員傭金于聘才津貼的發(fā)放,考勤扣款和保單品質(zhì)管理等;PPT授課人管:包括業(yè)務(wù)員上崗、考核晉升、離職手續(xù)的辦理等;下午浙分營(yíng)銷激勵(lì)體系講解及新籌機(jī)構(gòu)方案的設(shè)計(jì)與申請(qǐng)PPT授課4、日常業(yè)務(wù)推動(dòng)和追蹤體系的學(xué)習(xí);5、營(yíng)銷部參觀學(xué)習(xí)第二天上午培訓(xùn)部1、產(chǎn)品培訓(xùn)PPT授課2、基本法培訓(xùn)3、早夕會(huì)組織與經(jīng)營(yíng)培訓(xùn)4、基礎(chǔ)管理與階段性職場(chǎng)布置5、新籌機(jī)構(gòu)培訓(xùn)班開(kāi)設(shè)及相關(guān)規(guī)定PPT授課下午6、培訓(xùn)部參觀學(xué)習(xí)第三天上午人事行政部1、人事架構(gòu)及相應(yīng)規(guī)定2、OA流程學(xué)習(xí)3、機(jī)構(gòu)籌建中涉及職場(chǎng)、裝修、設(shè)備等行政方面其他內(nèi)容及規(guī)定學(xué)習(xí)4、針對(duì)以上內(nèi)容進(jìn)行實(shí)際模擬操作和學(xué)習(xí)下午財(cái)務(wù)部1、財(cái)務(wù)預(yù)算與報(bào)銷流程學(xué)習(xí)PPT授課2、財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定學(xué)習(xí)3、針對(duì)以上內(nèi)容進(jìn)行實(shí)際模擬操作和演練第四天上午運(yùn)營(yíng)部1、風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)內(nèi)容學(xué)習(xí)2、一柜通崗相關(guān)事項(xiàng)學(xué)習(xí)3、籌建中運(yùn)營(yíng)相關(guān)內(nèi)容模擬下午企劃部1、數(shù)據(jù)報(bào)送的規(guī)定與要求;PPT授課2、分析報(bào)告的撰寫(xiě)技巧總經(jīng)理室面談與考核面談3、協(xié)助籌備前借款。(財(cái)務(wù)部門(mén))4、協(xié)助領(lǐng)取公司宣傳資料。(行政人事部門(mén))5、協(xié)助各項(xiàng)資料的準(zhǔn)備。(企劃部牽頭,各專業(yè)部門(mén)辦理)6、安排籌備負(fù)責(zé)人制定詳細(xì)的籌備工作行事歷,并協(xié)助其與各部門(mén)進(jìn)行行事歷事項(xiàng)、時(shí)間和規(guī)定等的溝通。(企劃部牽頭,各專業(yè)部門(mén)辦理)籌建中外勤培訓(xùn)事項(xiàng)、流程、規(guī)定一、培訓(xùn)管理1、A培訓(xùn)體系與特色2、分公司培訓(xùn)部崗位說(shuō)明書(shū)和工作分工3各層級(jí)外勤人員的培訓(xùn)體系4、新人育成體系綱要5新籌機(jī)構(gòu)培訓(xùn)硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)二、培訓(xùn)管理制度(具體材料參見(jiàn)附件)1、保險(xiǎn)代理人從業(yè)資格考試管理暫行規(guī)定2、個(gè)險(xiǎn)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理綱要3、培訓(xùn)教材管理辦法4、學(xué)員培訓(xùn)紀(jì)律管理規(guī)定5、訓(xùn)練專員從業(yè)守則6、學(xué)員培訓(xùn)成績(jī)考核作業(yè)規(guī)定7、營(yíng)銷培訓(xùn)檔案管理規(guī)定三、培訓(xùn)班標(biāo)準(zhǔn)材料(具體材料參見(jiàn)附件)1、新人入職教育培訓(xùn)班標(biāo)準(zhǔn)材料2、新人銷售基礎(chǔ)訓(xùn)練培訓(xùn)班標(biāo)準(zhǔn)材料3、引進(jìn)業(yè)務(wù)主任培訓(xùn)班標(biāo)準(zhǔn)材料4、轉(zhuǎn)正培訓(xùn)5、培訓(xùn)班操作公共資料6、教學(xué)音樂(lè)分支機(jī)構(gòu)組織培訓(xùn)班業(yè)務(wù)流程圖新人育成體系流程(一)標(biāo)準(zhǔn)操作流程新人銷售實(shí)務(wù)訓(xùn)練(30天)新人銷售基礎(chǔ)訓(xùn)練(5天)新人銷售實(shí)務(wù)訓(xùn)練(30天)新人銷售基礎(chǔ)訓(xùn)練(5天)報(bào)名,上交相關(guān)資料、培訓(xùn)費(fèi)收取新人入職教育(2天)代理人資格考試培訓(xùn)(5天)轉(zhuǎn)正強(qiáng)化訓(xùn)練(5個(gè)半天)新人成功銷售訓(xùn)練(3天)轉(zhuǎn)正強(qiáng)化訓(xùn)練可以根據(jù)機(jī)構(gòu)實(shí)際情況針對(duì)三個(gè)月還沒(méi)有轉(zhuǎn)正的新人舉辦,不作統(tǒng)一要求。(二)過(guò)渡階段流程考慮到目前A的現(xiàn)狀,目前執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)操作流程尚存在一些困難,允許各機(jī)構(gòu)執(zhí)行過(guò)渡階段的新人育成體系流程。報(bào)名,上交相關(guān)資料、培訓(xùn)費(fèi)收取新人銷售實(shí)務(wù)訓(xùn)練(組織培訓(xùn)10-15個(gè)半天+主管輔導(dǎo)15次)報(bào)名,上交相關(guān)資料、培訓(xùn)費(fèi)收取新人銷售實(shí)務(wù)訓(xùn)練(組織培訓(xùn)10-15個(gè)半天+主管輔導(dǎo)15次)代理人資格考試培訓(xùn)(5天)新人班(新人入職教育銷售基礎(chǔ)訓(xùn)練合并舉辦)(5天)新人成功銷售訓(xùn)練新人成功銷售訓(xùn)練(3天)注:如果有條件可以按照標(biāo)準(zhǔn)化的模式將入職教育與銷售基礎(chǔ)訓(xùn)練分開(kāi)舉辦;新人銷售實(shí)務(wù)訓(xùn)練組織培訓(xùn)至少要保證10個(gè)半天,條件允許最好延長(zhǎng)至15個(gè)半天。第八部分分公司各部門(mén)關(guān)于籌建的事項(xiàng)、流程和相關(guān)規(guī)定營(yíng)銷部事項(xiàng)、規(guī)定、流程一、招聘及引進(jìn)人員入司的管理辦法:二、分支機(jī)構(gòu)聘才津貼發(fā)放管理辦法;三、業(yè)務(wù)人員傭金發(fā)放管理辦法四、業(yè)務(wù)人員差勤管理規(guī)定五、新籌機(jī)構(gòu)聘才費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和審批流程;六、新籌機(jī)構(gòu)方案的設(shè)計(jì)與申請(qǐng)流程業(yè)務(wù)人員招聘入司流程(聘才)(一)招聘流程:初步選定名單,電話約訪并進(jìn)行初步面談,確定決定性面談名單。初步選定名單,電話約訪并進(jìn)行初步面談,確定決定性面談名單。決定性面談(分公司營(yíng)銷總或總經(jīng)理面試)決定性面談(分公司營(yíng)銷總或總經(jīng)理面試),促成,填寫(xiě)《意向書(shū)》、《人才引進(jìn)錄用通知書(shū)》參加創(chuàng)業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)班參加創(chuàng)業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)班填寫(xiě)《入司申請(qǐng)表》、簽署協(xié)議及合同填寫(xiě)《入司申請(qǐng)表》、簽署協(xié)議及合同交納有價(jià)單證保證金交納有價(jià)單證保證金,交齊上崗資料辦理上崗----》人管錄入電腦系統(tǒng)(二)操作細(xì)則:1、根據(jù)招聘職級(jí)要求擬訂面談初步名單,分公司營(yíng)銷部組織人員進(jìn)行第一次面談接觸,面談的內(nèi)容著重在A的文化愿景、基本法利益及同業(yè)優(yōu)劣勢(shì)比較,著重在于勘測(cè)對(duì)方的意愿、興趣及目前的顧慮等,做好詳細(xì)記錄,為下一步追蹤做好準(zhǔn)備。在進(jìn)行第一次接觸后,對(duì)有興趣的進(jìn)行電話追蹤及進(jìn)行下一步的深入的面談,對(duì)有意向的人員進(jìn)行匯總,最終確定決定性面談名單;2、對(duì)進(jìn)入決定性面談的人員,由分支公司總經(jīng)理室人員進(jìn)行決定性面談,主要的內(nèi)容是針對(duì)聘才補(bǔ)貼,并與應(yīng)聘者達(dá)成聘才津貼和費(fèi)用的一致意見(jiàn)進(jìn)行最后促成,其中主任職級(jí)以上人員需分公司總經(jīng)理面試,其他人員需分公司個(gè)險(xiǎn)營(yíng)銷總面試;3、達(dá)成協(xié)議應(yīng)聘人員簽訂《意向書(shū)》及《人才引進(jìn)錄用通知書(shū)》,提交個(gè)人身份證、學(xué)歷證書(shū)、近半年收入證明原件及復(fù)印件等材料;營(yíng)銷人管負(fù)責(zé)審查資料;5、應(yīng)聘人員由培訓(xùn)部下發(fā)《培訓(xùn)通知書(shū)》,參加公司舉辦的創(chuàng)業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)班;6、培訓(xùn)合格人員持《保險(xiǎn)代理人資格證書(shū)》、《錄取通知書(shū)》和應(yīng)聘材料,填寫(xiě)《入司申請(qǐng)表》與公司簽訂《保險(xiǎn)代理人合同書(shū)》、《保證合同》和《聘才協(xié)議書(shū)》,交營(yíng)銷部人管處進(jìn)行材料審核;7、分支公司營(yíng)銷部人管做擬聘職級(jí)和組織架構(gòu)等信息登記后,應(yīng)聘人員到財(cái)務(wù)部交納有價(jià)單證保證金,交齊上崗資料辦理上崗,并到營(yíng)銷服務(wù)部報(bào)到。業(yè)務(wù)人員招聘入司流程(新人)(一)招聘流程:待營(yíng)銷部簽署意見(jiàn)后,與公司簽訂《保險(xiǎn)代理人合同書(shū)》,人管崗編發(fā)業(yè)務(wù)員代碼培訓(xùn)合格后持《入司申請(qǐng)表》、《結(jié)業(yè)證書(shū)》和兩名保證人的《保證合同書(shū)》交至營(yíng)銷部人管崗(同時(shí)交單證保證金至財(cái)務(wù)預(yù)收崗,并領(lǐng)取相關(guān)單證)經(jīng)面試合格后參加新人培訓(xùn),由培訓(xùn)部填寫(xiě)培訓(xùn)成績(jī)并簽署意見(jiàn)其推薦人及主管、營(yíng)業(yè)部、營(yíng)銷服務(wù)部分別面試并簽署意見(jiàn)新人填寫(xiě)《入司申請(qǐng)表》和《營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員健康告之書(shū)》,并提供相關(guān)證件復(fù)印件待營(yíng)銷部簽署意見(jiàn)后,與公司簽訂《保險(xiǎn)代理人合同書(shū)》,人管崗編發(fā)業(yè)務(wù)員代碼培訓(xùn)合格后持《入司申請(qǐng)表》、《結(jié)業(yè)證書(shū)》和兩名保證人的《保證合同書(shū)》交至營(yíng)銷部人管崗(同時(shí)交單證保證金至財(cái)務(wù)預(yù)收崗,并領(lǐng)取相關(guān)單證)經(jīng)面試合格后參加新人培訓(xùn),由培訓(xùn)部填寫(xiě)培訓(xùn)成績(jī)并簽署意見(jiàn)其推薦人及主管、營(yíng)業(yè)部、營(yíng)銷服務(wù)部分別面試并簽署意見(jiàn)新人填寫(xiě)《入司申請(qǐng)表》和《營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員健康告之書(shū)》,并提供相關(guān)證件復(fù)印件注:1、業(yè)務(wù)人員保證人為兩名,其中一名為其推薦人;2、《保險(xiǎn)代理人合同書(shū)》、《保證合同》均為一式兩份(公司與業(yè)務(wù)人員各持一份);3、所交單證保證金為500元。(二)操作細(xì)則:1、應(yīng)聘人員填寫(xiě)《入司申請(qǐng)表》,提交個(gè)人身份證、學(xué)歷證書(shū)原件及復(fù)印件等材料;營(yíng)銷人管負(fù)責(zé)審查資料;2、營(yíng)銷服務(wù)部經(jīng)理或部門(mén)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘人員面談初試,面談的內(nèi)容著重在A的文化愿景和基本法利益,并在《入司申請(qǐng)表》上簽署初試意見(jiàn),并決定是否進(jìn)入下一關(guān)的綜合考試和性向測(cè)試;3、經(jīng)初試過(guò)關(guān)的應(yīng)聘人員參加公司組織應(yīng)聘人員綜合性考試;4、綜合性考試合格人員,由分公司營(yíng)銷總進(jìn)行面試,面試合格人員參加新人培訓(xùn);4、應(yīng)聘人員憑培訓(xùn)部下發(fā)的《培訓(xùn)通知書(shū)》,參加分公司組織的創(chuàng)業(yè)新人培訓(xùn)班和代理人培訓(xùn)班,參加代理人考試,取得代理人從業(yè)資格證書(shū);5、培訓(xùn)合格人員持《保險(xiǎn)代理人資格證書(shū)》、《錄取通知書(shū)》、《入司申請(qǐng)書(shū)》和其他上崗材料,與公司簽訂《保險(xiǎn)代理人合同書(shū)》、《保證合同》,到財(cái)務(wù)部交納有價(jià)單證保證金,由營(yíng)銷部人管審核所有資料后辦理上崗,持《業(yè)務(wù)人員上崗報(bào)到通知書(shū)》到所在營(yíng)銷服務(wù)部報(bào)到。附件:1.A人壽股份有限公司B分公司業(yè)務(wù)人員上崗應(yīng)備材料;2.A人壽保險(xiǎn)股份有限公司業(yè)務(wù)人員求職表;3.業(yè)務(wù)人員入司健康告知書(shū);4.業(yè)務(wù)人員入司推薦關(guān)系確認(rèn)書(shū);5.業(yè)務(wù)人員聲明告知函;6.壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)員上崗報(bào)到通知書(shū);7.業(yè)務(wù)人員保證函;8.A人壽股份有限公司B分公司業(yè)務(wù)人員招聘入司管理辦法聘才津貼發(fā)放管理流程(一)分公司聘才津貼發(fā)放流程分公司營(yíng)銷部經(jīng)理復(fù)核,并簽字確認(rèn)分公司人管依聘才方案和已辦入司手續(xù)的業(yè)務(wù)人員造冊(cè)營(yíng)銷服務(wù)部經(jīng)理核對(duì)名單,并簽字確認(rèn)分公司營(yíng)銷部經(jīng)理復(fù)核,并簽字確認(rèn)分公司人管依聘才方案和已辦入司手續(xù)的業(yè)務(wù)人員造冊(cè)營(yíng)銷服務(wù)部經(jīng)理核對(duì)名單,并簽字確認(rèn)分公司營(yíng)銷總和總經(jīng)理簽字后上報(bào)總公司分公司財(cái)務(wù)部扣稅后下發(fā)津貼至業(yè)務(wù)人員賬戶經(jīng)總公司簽批,財(cái)務(wù)部下拔聘才津貼分公司營(yíng)銷總和總經(jīng)理簽字后上報(bào)總公司分公司財(cái)務(wù)部扣稅后下發(fā)津貼至業(yè)務(wù)人員賬戶經(jīng)總公司簽批,財(cái)務(wù)部下拔聘才津貼(二)中心支公司聘才津貼發(fā)放流程支公司人管依聘才方案和已辦入司手續(xù)的業(yè)務(wù)人員造冊(cè)支公司營(yíng)銷總和總經(jīng)理簽字后上報(bào)分公司支公司營(yíng)銷培訓(xùn)部經(jīng)理復(fù)核,并簽字確認(rèn)營(yíng)銷服務(wù)部經(jīng)理核對(duì)名單,并簽字確認(rèn)支公司人管依聘才方案和已辦入司手續(xù)的業(yè)務(wù)人員造冊(cè)支公司營(yíng)銷總和總經(jīng)理簽字后上報(bào)分公司支公司營(yíng)銷培訓(xùn)部經(jīng)理復(fù)核,并簽字確認(rèn)營(yíng)銷服務(wù)部經(jīng)理核對(duì)名單,并簽字確認(rèn)經(jīng)分公司營(yíng)銷部和分公司總經(jīng)理室簽批后上報(bào)總公司經(jīng)總公司簽批后,財(cái)務(wù)部下拔聘才津貼給分公司支公司財(cái)務(wù)部扣稅后下發(fā)津貼至業(yè)務(wù)人員賬戶分公司財(cái)務(wù)部下拔聘才津貼至支公司經(jīng)分公司營(yíng)銷部和分公司總經(jīng)理室簽批后上報(bào)總公司經(jīng)總公司簽批后,財(cái)務(wù)部下拔聘才津貼給分公司支公司財(cái)務(wù)部扣稅后下發(fā)津貼至業(yè)務(wù)人員賬戶分公司財(cái)務(wù)部下拔聘才津貼至支公司
分支公司業(yè)務(wù)人員傭金發(fā)放流程分公司聘才津貼發(fā)放流程總公司財(cái)務(wù)部于22日下拔傭金款項(xiàng)至分公司總公司營(yíng)銷部人管室每月20日進(jìn)行系統(tǒng)傭金核算經(jīng)總公司營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人和分管總裁簽批后交總公司財(cái)務(wù)部總公司財(cái)務(wù)部于22日下拔傭金款項(xiàng)至分公司總公司營(yíng)銷部人管室每月20日進(jìn)行系統(tǒng)傭金核算經(jīng)總公司營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人和分管總裁簽批后交總公司財(cái)務(wù)部分公司財(cái)務(wù)部下發(fā)傭金至業(yè)務(wù)人員賬戶(25日前)分公司財(cái)務(wù)部下發(fā)傭金至業(yè)務(wù)人員賬戶(25日前)分公司財(cái)務(wù)部依分公司人管提供的分支公司業(yè)務(wù)人員傭金發(fā)放明細(xì),做分公司本部和支公司傭金款項(xiàng)的扣稅處理,并報(bào)分公司總經(jīng)理室審批。分公司財(cái)務(wù)部依分公司人管提供的分支公司業(yè)務(wù)人員傭金發(fā)放明細(xì),做分公司本部和支公司傭金款項(xiàng)的扣稅處理,并報(bào)分公司總經(jīng)理室審批。分公司財(cái)務(wù)部同時(shí)下拔支公司傭金款項(xiàng)經(jīng)支公司總經(jīng)理室簽批后,支公司財(cái)務(wù)部下發(fā)傭金至業(yè)務(wù)人員賬戶(25日前)分公司財(cái)務(wù)部同時(shí)下拔支公司傭金款項(xiàng)經(jīng)支公司總經(jīng)理室簽批后,支公司財(cái)務(wù)部下發(fā)傭金至業(yè)務(wù)人員賬戶(25日前)(二)傭金款項(xiàng)發(fā)放中相關(guān)人員工作職責(zé)1、總公司營(yíng)銷部人管室每月20日運(yùn)行系統(tǒng)分公司傭金核算,并報(bào)營(yíng)銷部總經(jīng)理和分管總裁簽批。2、總公司財(cái)務(wù)部于22日下拔各分公司傭金款項(xiàng)至分公司。3、分公司財(cái)務(wù)部收到傭金款項(xiàng)后,做分公司本部和支公司傭金的扣稅處理,依據(jù)分公司營(yíng)銷人管提供的業(yè)務(wù)人員傭金發(fā)放明細(xì),將分公司本部的傭金于25日前以轉(zhuǎn)帳的形式下發(fā)至業(yè)務(wù)人員銀行卡帳戶;同時(shí)將支公司傭金款項(xiàng)下拔至支公司。4、支公司財(cái)務(wù)部收到完稅后的傭金款項(xiàng)后,依據(jù)支公司營(yíng)銷人管提供的業(yè)務(wù)人員傭金發(fā)放明細(xì),于25日前將支公司的傭金以轉(zhuǎn)帳的形式下發(fā)至業(yè)務(wù)人員銀行卡帳戶。A人壽保險(xiǎn)股份有限公司B分公司業(yè)務(wù)人員差勤管理規(guī)定一、業(yè)務(wù)人員應(yīng)按公司規(guī)定出勤;二、業(yè)務(wù)人員請(qǐng)假應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)書(shū)面批準(zhǔn)后方可獲假;業(yè)務(wù)人員及業(yè)務(wù)主任請(qǐng)假需由營(yíng)業(yè)部經(jīng)理核準(zhǔn),超過(guò)三天者,由營(yíng)銷服務(wù)部經(jīng)理核準(zhǔn);營(yíng)業(yè)部經(jīng)理請(qǐng)假需營(yíng)銷服務(wù)部核準(zhǔn),超過(guò)三天者,由營(yíng)銷部經(jīng)理核準(zhǔn);業(yè)務(wù)總監(jiān)請(qǐng)假需由營(yíng)銷部經(jīng)理、分管總核準(zhǔn);三、一個(gè)月內(nèi)無(wú)故連續(xù)缺勤3天或累計(jì)缺勤5天以上將做離職處理;一年內(nèi)請(qǐng)事假累計(jì)三個(gè)月以上者,做離職處理;四、業(yè)務(wù)人員如遇以下情況可申請(qǐng)請(qǐng)假:1、因事須本人親自處理時(shí)可請(qǐng)事假;2、因病需休息或治療時(shí)可請(qǐng)病假,但病假三天以上須附縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明書(shū);3、婚假、產(chǎn)假參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;4、業(yè)務(wù)人員服務(wù)滿一年,次年起每年可享受公休假10天;5、直系親屬或配偶身故,可請(qǐng)喪假七天。五、關(guān)于請(qǐng)假期間的考核規(guī)定:1、維持、晉升考核不因請(qǐng)假而降低標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)假除外);2、業(yè)務(wù)主管當(dāng)月假期不超過(guò)10個(gè)工作日,待遇不變;3、業(yè)務(wù)主管當(dāng)月假期超過(guò)10個(gè)工作日,由直接育成人(直接育成人不在職,由上級(jí)業(yè)務(wù)主管)代管;代管期間被代管業(yè)務(wù)主管不享有輔導(dǎo)津貼、業(yè)務(wù)主管底薪,其余的各項(xiàng)待遇不變;代管人享有該業(yè)務(wù)主管的輔導(dǎo)津貼;4、代管人員原則上由外勤人員擔(dān)任,內(nèi)勤人員代管則不享受外勤人員的相關(guān)待遇;六、遲到(早退)30分鐘以內(nèi)者,以遲到(早退)論處;超過(guò)30分鐘者,以缺勤論處;七、業(yè)務(wù)人員考勤扣款標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)業(yè)務(wù)員:1.遲到或早退扣款(每次)=5元2.缺勤扣款(每天)=30元(二)主任:扣款標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)員的1.5倍。(三)經(jīng)理:扣款標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)員的3倍。(四)業(yè)務(wù)員當(dāng)月累計(jì)扣款不能超過(guò)200元,主任當(dāng)月累計(jì)扣款不能超過(guò)300元,經(jīng)理當(dāng)月累計(jì)扣款不能超過(guò)600元。八、營(yíng)業(yè)部將本單位差勤表(附假條)在次月3日前上交營(yíng)銷服務(wù)部,營(yíng)銷服務(wù)部將指定專人負(fù)責(zé),匯總后的差勤情況在次月5日前上報(bào)營(yíng)銷部人管室;營(yíng)銷部、營(yíng)銷服務(wù)部依責(zé)不定期監(jiān)督、檢查各營(yíng)業(yè)部差勤制度的執(zhí)行情況;差勤扣款必須運(yùn)用在營(yíng)業(yè)單位的業(yè)務(wù)管理活動(dòng)上。九、業(yè)務(wù)人員假期期滿后需及時(shí)辦理銷假手續(xù),逾期未銷假者視同缺勤,超過(guò)規(guī)定時(shí)間按離職處理。十、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。十一、本規(guī)定最終解釋在分公司營(yíng)銷部。外勤聘才費(fèi)用申請(qǐng)流程操作流程操作流程三級(jí)機(jī)構(gòu)和營(yíng)銷服務(wù)部責(zé)任部門(mén)分公司相關(guān)部門(mén)提交申請(qǐng)審批批復(fù)人員招聘和引進(jìn)三級(jí)機(jī)構(gòu)和營(yíng)銷服務(wù)部提交文件包括:1、組織構(gòu)架說(shuō)明書(shū);2、擬引進(jìn)人員簡(jiǎn)歷3、年度聘才費(fèi)用使用明明細(xì)4、資產(chǎn)配置5、投產(chǎn)比分析報(bào)告審批流程為:分公司營(yíng)銷部、人事行政部、分公司總經(jīng)理室。注:以上材料屬實(shí),具有可行性。分公司審批一致同意后,由人事行政部下發(fā)批復(fù)文件;否則駁回,由三級(jí)機(jī)構(gòu)重新提交申請(qǐng)。相關(guān)文件和說(shuō)明新籌機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展方案的申請(qǐng)和審批操作流程操作流程責(zé)任部門(mén)提交草擬方案由分公司營(yíng)銷部預(yù)算員通過(guò)OA費(fèi)用簽報(bào)和ORACLE系統(tǒng)申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)支,由財(cái)務(wù)部,總經(jīng)理室審批。審批費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)方案執(zhí)行和結(jié)果兌現(xiàn)新籌三級(jí)機(jī)構(gòu)和營(yíng)銷服務(wù)部提交草擬方案申請(qǐng)的材料包括:1、方案草擬;2、預(yù)算費(fèi)用申請(qǐng)書(shū);3、方案策劃背景分析和意義,預(yù)期達(dá)到效果和投入產(chǎn)出比測(cè)算;審批流程為分公司營(yíng)銷部,如審批通過(guò)則由部門(mén)預(yù)算崗進(jìn)費(fèi)用預(yù)算,否則退回三級(jí)機(jī)構(gòu)或營(yíng)銷服務(wù)部重新擬訂。相關(guān)文件、備注新籌三級(jí)機(jī)構(gòu)和營(yíng)銷服務(wù)部分公司營(yíng)銷部費(fèi)用報(bào)銷和結(jié)算由新籌機(jī)構(gòu)或營(yíng)銷服務(wù)部提供:1業(yè)務(wù)方案最終結(jié)果兌現(xiàn)表,并由入圍人員簽收;2方案總結(jié)分析,內(nèi)容包括實(shí)際達(dá)成效果分析,成功之處和存在的不足,原因分析和改進(jìn)措施。3由分公司預(yù)算員到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。費(fèi)用到帳后轉(zhuǎn)給三級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。新籌三級(jí)機(jī)構(gòu)或營(yíng)銷服務(wù)部與分公司營(yíng)銷部共同執(zhí)行新籌三級(jí)機(jī)構(gòu)或營(yíng)銷服務(wù)部運(yùn)營(yíng)部事項(xiàng)、規(guī)定、流程一、人員配置要求(三級(jí)機(jī)構(gòu))風(fēng)險(xiǎn)管理崗(1人)一柜通崗(1人)二、聯(lián)系體檢定點(diǎn)醫(yī)院和理賠定點(diǎn)醫(yī)院三、運(yùn)營(yíng)單證申領(lǐng)四、運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)配置五、運(yùn)營(yíng)驗(yàn)收重點(diǎn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)三級(jí)機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)工作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)人員必須的相關(guān)文件1、個(gè)險(xiǎn)投保規(guī)則2、個(gè)人銀行代理保險(xiǎn)投保規(guī)則3、人身險(xiǎn)保全作業(yè)規(guī)則4、單證管理辦法5、投訴作業(yè)操作指導(dǎo)細(xì)則6、運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細(xì)則7、解約勸阻管理辦法8、投訴檔案管理規(guī)定9、保全業(yè)務(wù)檔案管理辦法10、非正常解約業(yè)務(wù)管理規(guī)定11、規(guī)范代辦解約業(yè)務(wù)處理管理規(guī)定12、業(yè)務(wù)人員自保件管理辦法13、新契約承保前撤件管理規(guī)定14、理賠特色服務(wù)作業(yè)細(xì)則15、人身險(xiǎn)理賠抽查、檢查、回訪作業(yè)規(guī)則16、人身險(xiǎn)暫收收據(jù)管理規(guī)定細(xì)則17、保全初審管理規(guī)定18、保單回執(zhí)管理辦法19、《人身險(xiǎn)理賠報(bào)案、受理作業(yè)規(guī)則》、《人身險(xiǎn)理賠調(diào)查作業(yè)規(guī)則》、《人身險(xiǎn)理賠影像掃描作業(yè)規(guī)則》20、保全用戶管理規(guī)定21、客服柜面管理辦法22.關(guān)于明確機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)KPI考核有關(guān)事項(xiàng)的通知人事行政部事項(xiàng)、規(guī)定、流程一、內(nèi)勤人力編制及崗位設(shè)置1、中心支公司人力編制及崗位設(shè)置2、營(yíng)銷服務(wù)部人力編制及崗位設(shè)置3、各崗位招聘標(biāo)準(zhǔn)及審批流程4、人員入司流程5、薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)6、勞動(dòng)合同管理二、職場(chǎng)租賃標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作1、職場(chǎng)租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2、備選職場(chǎng)尋租要求及注意事項(xiàng)3、職場(chǎng)租賃合同報(bào)批及管理三、職場(chǎng)裝修標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作1、職場(chǎng)裝修費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2、職場(chǎng)裝修要求及注意事項(xiàng)3、職場(chǎng)裝修合同報(bào)批管理及裝修驗(yàn)收四、資產(chǎn)配置1、中心支公司資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)事項(xiàng)2、營(yíng)銷服務(wù)部資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)事項(xiàng)內(nèi)勤人力審批及招聘流程操作流程操作流程責(zé)任部門(mén)人員招聘和引進(jìn)相關(guān)文件和說(shuō)明提交申請(qǐng)根據(jù)初設(shè)中支人力編制情況配備人員機(jī)構(gòu)需準(zhǔn)備:1,擬引進(jìn)人員簡(jiǎn)歷2,相關(guān)學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、身份證、生活照、標(biāo)準(zhǔn)一寸照的掃描件3、原單位勞動(dòng)解除證明原件4、由機(jī)構(gòu)人事審核材料并蓋審核章三級(jí)機(jī)構(gòu)面試、審核并報(bào)批分公司人事行政部人力資源室及相關(guān)直線部門(mén)總公司相關(guān)部門(mén)審批總公司相關(guān)部門(mén)1、面試未通過(guò)者退回;2、面試通過(guò),則由分公司人事專員報(bào)OA審批3、B類及以上干部和關(guān)鍵崗位人員需總公司面試1、體檢不合格者不予錄用1、安排體檢2、辦理入司手續(xù)并簽訂勞動(dòng)合同相關(guān)人事專員1、總公司審批未通過(guò)退回2、通過(guò),則由人事通知相關(guān)人員職場(chǎng)租賃的申請(qǐng)和審批流程操作流程操作流程分公司人事行政部責(zé)任部門(mén)總公司相關(guān)部門(mén)提交申請(qǐng)審批批復(fù)簽訂租賃合同總公司批復(fù)籌建之后,提交以下材料申請(qǐng)租賃:1、備選職場(chǎng)情況分析表;2、總公司制式租賃合同3、出租方產(chǎn)權(quán)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4、物業(yè)合同5、所租大樓消防許可證復(fù)印件6、租賃職場(chǎng)樓層平面圖相關(guān)文件和說(shuō)明租賃合同簽訂后,制作或收集以下督職場(chǎng)管理文件歸檔:1、建筑面積復(fù)核計(jì)算書(shū)2、租賃職場(chǎng)實(shí)際尺寸平面圖3、收房情況記錄職場(chǎng)裝修的申請(qǐng)和審批流程操作流程操作流程分公司人事行政部責(zé)任部門(mén)總公司相關(guān)部門(mén)提交申請(qǐng)審批批復(fù)簽訂裝修合同職場(chǎng)租賃完成之后,提交以下材料申請(qǐng)裝修:1、總公司制式裝修合同2、裝修預(yù)算3、招標(biāo)紀(jì)要4、裝修設(shè)計(jì)合同5、裝修施工圖6、裝修公司資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件相關(guān)文件和說(shuō)明職場(chǎng)裝修過(guò)程及完工后,收集或制作以下材料歸檔:1、開(kāi)工證明2、隱蔽工程驗(yàn)收記錄3、竣工驗(yàn)收記錄4、工程質(zhì)量保證書(shū)5、工程結(jié)算書(shū)資產(chǎn)采購(gòu)流程職責(zé)流程圖流程說(shuō)明分公司部門(mén)需求部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人事行政部資產(chǎn)管理人事行政部負(fù)責(zé)人人事行政部資產(chǎn)管理人事行政部資產(chǎn)管理人事行政部資產(chǎn)管理人事行政部資產(chǎn)管理需求部門(mén)提出申請(qǐng)需求部門(mén)提出申請(qǐng)不不不審批同同同審批意意意遞交到人事行政部遞交到人事行政部審批審批預(yù)算外OA預(yù)算內(nèi)ERP預(yù)算外OA預(yù)算內(nèi)ERP同審批審批意審批審批分公司自購(gòu)總公司統(tǒng)購(gòu)分公司自購(gòu)總公司統(tǒng)購(gòu)驗(yàn)收驗(yàn)收入庫(kù)入庫(kù)由各需求部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)申請(qǐng)表。由需求部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批,如不同意則返回申請(qǐng)部門(mén)。交人事行政部資產(chǎn)管理崗由人事行政部負(fù)責(zé)人簽字審批,如不同意則返回申請(qǐng)部門(mén)。如同意則按有關(guān)規(guī)定走ERP或OA。按總公司ERP審批內(nèi)容,按規(guī)定統(tǒng)購(gòu)或自購(gòu)按規(guī)定驗(yàn)收及入庫(kù)資產(chǎn)領(lǐng)用流程職責(zé)流程圖流程說(shuō)明分公司各部門(mén)分公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人及人事行政部負(fù)責(zé)人人事行政資產(chǎn)管理人事行政資產(chǎn)管理崗分公司各部門(mén)人事行政IT崗人事行政資產(chǎn)管理崗領(lǐng)用人填寫(xiě)申領(lǐng)單領(lǐng)用人填寫(xiě)申領(lǐng)單審批審批交人事行政部資產(chǎn)管理崗交人事行政部資產(chǎn)管理崗資產(chǎn)管理人員確認(rèn)資產(chǎn)管理人員確認(rèn)領(lǐng)用人簽字并領(lǐng)用領(lǐng)用人簽字并領(lǐng)用IT資產(chǎn)交IT崗安裝后使用IT資產(chǎn)交IT崗安裝后使用登錄卡片進(jìn)行管理登錄卡片進(jìn)行管理各部門(mén)領(lǐng)用人按需求填寫(xiě)領(lǐng)用單由各部門(mén)負(fù)責(zé)人及人事行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批簽字,同意交資產(chǎn)管理崗,不同意則返回各領(lǐng)用部門(mén)。資產(chǎn)管理人員確認(rèn)。領(lǐng)用人簽字并領(lǐng)用。如果是IT資產(chǎn),則交人事行政IT崗安裝并說(shuō)明注意事項(xiàng)。由人事行政部進(jìn)行資產(chǎn)管理。附件:1.辦公資產(chǎn)采購(gòu)和領(lǐng)用的相關(guān)規(guī)定;2.A人壽B分公司物品請(qǐng)購(gòu)單財(cái)務(wù)部事項(xiàng)、規(guī)定、流程開(kāi)辦期間固定費(fèi)用管理;費(fèi)用預(yù)算動(dòng)支管理流程三.帳戶管理--開(kāi)戶的條件及審批流程開(kāi)辦費(fèi)期間---變動(dòng)費(fèi)用管理明細(xì)科目科目說(shuō)明中支公司(管理本部)市區(qū)服務(wù)部郊縣服務(wù)部B類機(jī)構(gòu)B類機(jī)構(gòu)B類機(jī)構(gòu)預(yù)算額預(yù)算額預(yù)算額租賃費(fèi)-非營(yíng)業(yè)用房租賃臨時(shí)職場(chǎng)費(fèi)用、《機(jī)構(gòu)異地委派人員管理制度》規(guī)定人員的租房費(fèi)用6,000郵電費(fèi)-市內(nèi)、長(zhǎng)途、移動(dòng)電話費(fèi)包括《合保人[2005]20號(hào)》規(guī)定員工移動(dòng)電話費(fèi)6,0001,3501,500郵電費(fèi)-DDN專線SDH、ADSL、ISDN等專線月租費(fèi)用6,000營(yíng)業(yè)費(fèi)用-郵電費(fèi)-郵政費(fèi)用郵寄公文、信函發(fā)生的費(fèi)用800300印刷費(fèi)-單證印刷費(fèi)業(yè)務(wù)單證的印刷費(fèi),包括隨同發(fā)生的包裝費(fèi)、郵寄費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等5,000業(yè)務(wù)招待費(fèi)-其他為滿足業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的業(yè)務(wù)交際費(fèi)用9,0004,0004,500業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)-廣告費(fèi)用于招聘及開(kāi)業(yè)廣告等,廣告事項(xiàng)的合理性需報(bào)總公司董辦審批,其中包含開(kāi)業(yè)慶典費(fèi)用25,0002,700水電費(fèi)-其他職場(chǎng)水電費(fèi)用2,0009001,000綠化費(fèi)-不分明細(xì)職場(chǎng)綠化布置費(fèi)用700結(jié)算費(fèi)用-其他結(jié)算費(fèi)用銀行匯兌手續(xù)費(fèi)及向購(gòu)買(mǎi)銀行專用憑證等500會(huì)議費(fèi)-會(huì)議、培訓(xùn)費(fèi)公司會(huì)議、培訓(xùn)等費(fèi)用。包括會(huì)務(wù)費(fèi)、食宿費(fèi)、差旅費(fèi)等8,000會(huì)議費(fèi)-機(jī)構(gòu)外勤培訓(xùn)費(fèi)具體培訓(xùn)級(jí)別、標(biāo)準(zhǔn)以總公司培訓(xùn)部意見(jiàn)為準(zhǔn)55,00010,000公雜費(fèi)-其他公雜費(fèi)辦公用品以外發(fā)生的辦公雜費(fèi),如刻制專用圖章、清潔用品等費(fèi)用等5,000800800公雜費(fèi)-辦公用品辦公文具費(fèi)用,內(nèi)勤人均15元/月,團(tuán)代另含外勤人均10元/月,新員工第一月100元/人2,000500600電子設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)-電子設(shè)備耗材電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)耗用軟盤(pán)、鼠標(biāo)、墨盒、色帶、紙張、碳粉等費(fèi)用,內(nèi)勤人均50元/月2,000450600車船使用費(fèi)-燃油、路橋、年檢等公司車輛年檢、養(yǎng)路、維護(hù)以及公出所發(fā)生的燃油、路橋等費(fèi)用10,000差旅費(fèi)-其他會(huì)議、培訓(xùn)之外的公出差旅費(fèi)用。包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。12,0003,0005,000合計(jì)100,00066,00027,000采用預(yù)算動(dòng)支管理流程圖中支各部門(mén)中支各部門(mén)預(yù)算員中支財(cái)務(wù)部中支負(fù)責(zé)人分公司財(cái)務(wù)部在系統(tǒng)中錄入動(dòng)支項(xiàng)目金額重點(diǎn)審批審批審批審批終結(jié),進(jìn)行費(fèi)用投入收集原始單據(jù),填制報(bào)銷單審核原始單據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性審批掃描報(bào)銷單據(jù)錄入憑證信息出納付款,發(fā)送付款信息確認(rèn)每個(gè)營(yíng)銷部、每個(gè)部門(mén)配置一預(yù)算內(nèi)勤崗位,負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算統(tǒng)籌;審批審批的具體負(fù)責(zé)人機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員,分公司僅重點(diǎn)審核大額支出沒(méi)有預(yù)算額度將無(wú)法動(dòng)支。帳戶管理--開(kāi)戶的條件及審批流程開(kāi)(銷)戶原則開(kāi)(銷)戶原則事前報(bào)批事后報(bào)備開(kāi)戶條件新機(jī)構(gòu)開(kāi)戶:保監(jiān)局開(kāi)業(yè)批復(fù)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照老機(jī)構(gòu)開(kāi)戶:業(yè)務(wù)需求特殊需要審批流程(OA簽報(bào)的流程)機(jī)構(gòu)資金管理員機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)經(jīng)理機(jī)構(gòu)總經(jīng)理總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理總公司資金管理員賬戶開(kāi)立的決定權(quán)在總公司財(cái)務(wù)部,未經(jīng)總公司批準(zhǔn)任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自開(kāi)立賬戶,禁止先開(kāi)立銀行帳戶,后補(bǔ)辦開(kāi)戶賬戶開(kāi)立的決定權(quán)在總公司財(cái)務(wù)部,未經(jīng)總公司批準(zhǔn)任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自開(kāi)立賬戶,禁止先開(kāi)立銀行帳戶,后補(bǔ)辦開(kāi)戶0A審批手續(xù)。企劃發(fā)展部事項(xiàng)、規(guī)定、流程一、三級(jí)機(jī)構(gòu)和營(yíng)銷服務(wù)部的機(jī)構(gòu)代碼管理新籌機(jī)構(gòu)和營(yíng)銷服務(wù)部開(kāi)業(yè)前需要在內(nèi)網(wǎng)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄單及相關(guān)人員信息進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)收,測(cè)試、驗(yàn)收環(huán)境的申請(qǐng)由分公司企劃發(fā)展部代分支機(jī)構(gòu)向總公司申請(qǐng)開(kāi)通,流程是填寫(xiě)《信息系統(tǒng)機(jī)構(gòu)基本信息收集表》并由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批,然后傳真給總公司企劃發(fā)展部即可。驗(yàn)收通過(guò)后正式生產(chǎn)環(huán)境代碼的申請(qǐng)條件是分支機(jī)構(gòu)需取得經(jīng)營(yíng)許可證及營(yíng)業(yè)執(zhí)照。流程是由新籌三級(jí)機(jī)構(gòu)和營(yíng)銷服務(wù)部提供經(jīng)營(yíng)許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照的正本、副本復(fù)印件,企劃發(fā)展部填寫(xiě)《信息系統(tǒng)機(jī)構(gòu)基本信息搜集表》,將此表與以上兩證復(fù)印件傳真至總公司企劃發(fā)展部即可。機(jī)構(gòu)代碼開(kāi)通后總公司信息管理中心IT服務(wù)管理員發(fā)送給分公司企劃發(fā)展部,由企劃人員轉(zhuǎn)發(fā)給分公司運(yùn)營(yíng)部、營(yíng)銷部及新籌機(jī)構(gòu)相關(guān)人員等。《信息系統(tǒng)機(jī)構(gòu)基本信息搜集表》可在內(nèi)網(wǎng)下載,表格式參見(jiàn)附件1,總公司企劃部關(guān)于兩證報(bào)送的通知見(jiàn)附件18《關(guān)于各分公司企劃部及時(shí)上報(bào)“經(jīng)營(yíng)許可證”和“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”的通知》。二、中心支公司、營(yíng)銷服務(wù)部籌建過(guò)程中,總體流程的綜合協(xié)調(diào)與調(diào)度,各部門(mén)相關(guān)信息的傳達(dá)與宣導(dǎo)。中心支公司、營(yíng)銷服務(wù)部籌建總體流程圖責(zé)任部門(mén)流程備注營(yíng)銷服務(wù)部申請(qǐng)籌建申請(qǐng)籌建提交籌建申請(qǐng) 提交籌建申請(qǐng)初審初審審核審核審核審核批復(fù)批復(fù)向保監(jiān)局提交籌建申請(qǐng)向保監(jiān)局提交籌建申請(qǐng)分公司驗(yàn)收分公司驗(yàn)收向總公司提交驗(yàn)收申請(qǐng)向總公司提交驗(yàn)收申請(qǐng)總公司審核總公司審核下發(fā)同意開(kāi)業(yè)的下發(fā)同意開(kāi)業(yè)的批復(fù)向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提交開(kāi)業(yè)申請(qǐng)向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提交開(kāi)業(yè)申請(qǐng)保監(jiān)局驗(yàn)收保監(jiān)局驗(yàn)收頒頒發(fā)經(jīng)營(yíng)許可證辦理工商、稅務(wù)及企業(yè)代碼申請(qǐng)辦理工商、稅務(wù)及企業(yè)代碼申請(qǐng)開(kāi)通機(jī)構(gòu)代碼開(kāi)通機(jī)構(gòu)代碼正式開(kāi)業(yè)正式開(kāi)業(yè)提交可行性分析報(bào)告等材料;分公司人事行政部/企劃部)籌建申請(qǐng)報(bào)告(紅頭文件)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部總裁室分管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總裁/總裁辦公會(huì)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部同意籌建(紅頭文件)分公司人事行政部向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局申請(qǐng)?jiān)O(shè)立中心支公司的報(bào)告(紅頭文件)分公司企劃發(fā)展部牽頭,相關(guān)部門(mén)配合分公司驗(yàn)收前人事部完成職場(chǎng)的租賃、裝修及硬件配置,內(nèi)勤人員的招聘與培訓(xùn)分公司企劃發(fā)展部總公司驗(yàn)收申請(qǐng)分公司驗(yàn)收?qǐng)?bào)告總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部三級(jí)機(jī)構(gòu)由總公司現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,四級(jí)機(jī)構(gòu)由總公司電話回訪分公司人事行政部開(kāi)業(yè)申請(qǐng)開(kāi)業(yè)報(bào)告(紅頭文件)當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局驗(yàn)收通過(guò)則下發(fā)同意開(kāi)業(yè)批復(fù)(紅頭文件)并頒發(fā)經(jīng)營(yíng)許可證申請(qǐng)機(jī)構(gòu)(中支)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照申請(qǐng)(工商局)稅務(wù)登記申請(qǐng)(稅務(wù)局)企業(yè)代碼申請(qǐng)(技術(shù)監(jiān)督局)總公司企劃發(fā)展部由分公司企劃發(fā)展部代為向總公司申請(qǐng)辦理申請(qǐng)機(jī)構(gòu)(中支)組織和召集分公司內(nèi)部驗(yàn)收新籌機(jī)構(gòu)和營(yíng)銷服務(wù)部的內(nèi)部驗(yàn)收由企劃發(fā)展部組織,人事行政部、營(yíng)銷部和運(yùn)營(yíng)部等分公司相關(guān)部門(mén)協(xié)同參與。具體事項(xiàng)安排如下:1、營(yíng)銷服務(wù)部驗(yàn)收流程圖:NNY整改整改總公司出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及開(kāi)業(yè)批復(fù)Y營(yíng)服籌備結(jié)束分公司驗(yàn)收向總公司提交申請(qǐng)驗(yàn)收結(jié)果總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部審核審核結(jié)果NN2、營(yíng)銷服務(wù)部籌備結(jié)束后,向分公司企劃發(fā)展部提交內(nèi)部驗(yàn)收申請(qǐng)和相關(guān)文件。資料包括:分公司內(nèi)部驗(yàn)收申請(qǐng);三年發(fā)展規(guī)劃;可行性報(bào)告;新籌機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷;營(yíng)銷服務(wù)部負(fù)責(zé)人和營(yíng)銷培訓(xùn)負(fù)責(zé)人籌建工作匯報(bào)營(yíng)銷服務(wù)部請(qǐng)準(zhǔn)備完整的內(nèi)勤、外勤的花名冊(cè)。3、由分公司企劃發(fā)展部組織人事行政部、營(yíng)銷部、運(yùn)營(yíng)部等相關(guān)部門(mén)組成驗(yàn)收小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。驗(yàn)收程序如下:聽(tīng)取籌備工作報(bào)告;檢查新籌機(jī)構(gòu)辦公設(shè)備及綜合布線等情況;新籌機(jī)構(gòu)內(nèi)勤人員座談;隨機(jī)抽取3人以上不同職級(jí)的外勤人員座談;對(duì)職場(chǎng)裝修、布置及職場(chǎng)環(huán)境拍照、驗(yàn)收;對(duì)運(yùn)營(yíng)的驗(yàn)收;對(duì)驗(yàn)收具體情況匯總意見(jiàn)并形成驗(yàn)收結(jié)論。營(yíng)銷服務(wù)部驗(yàn)收中,除硬件符合B省保監(jiān)局規(guī)定外,特別對(duì)軟件方面驗(yàn)收提出了更高的要求,包括內(nèi)勤基本技能、基本法、產(chǎn)品、聘才、投保填寫(xiě)等,總公司可能將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)筆試,因此,在內(nèi)部驗(yàn)收中,營(yíng)銷服務(wù)部務(wù)必對(duì)營(yíng)銷、培訓(xùn)、運(yùn)營(yíng)方面的人員加強(qiáng)培訓(xùn);分公司營(yíng)銷、運(yùn)營(yíng)部門(mén)參與驗(yàn)收的人員,必須對(duì)上述內(nèi)容非常熟悉,能實(shí)質(zhì)性把關(guān),同時(shí)提出改進(jìn)建議。4、分公司對(duì)新籌營(yíng)銷服務(wù)部驗(yàn)收后認(rèn)為其符合開(kāi)業(yè)要求,分公司企劃發(fā)展部向總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部提交驗(yàn)收申請(qǐng)及相關(guān)資料(均為PDF格式)。資料包括:⑴關(guān)于對(duì)XX營(yíng)銷服務(wù)部(籌)開(kāi)業(yè)驗(yàn)收的請(qǐng)示;⑵XX營(yíng)銷服務(wù)部驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;(報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括:驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)人、參加驗(yàn)收人員、驗(yàn)收程序、綜合評(píng)估及驗(yàn)收結(jié)果);⑶部分人員座談?dòng)涗洠ú糠秩藛T座談分為內(nèi)勤人員座談和外勤人員座談兩部分。內(nèi)勤人員為營(yíng)銷服務(wù)部負(fù)責(zé)人,座談內(nèi)容以是否了解部門(mén)職責(zé)和相關(guān)法規(guī)及下一步工作重點(diǎn)等為主;外勤人員座談為隨機(jī)抽?。趁陨喜煌毤?jí)人員,座談內(nèi)容以從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、對(duì)企業(yè)文化、《基本法》、產(chǎn)品的了解情況等內(nèi)容為主。座談?dòng)涗洃?yīng)包括座談人員姓名、職級(jí)/崗位、聯(lián)系方式、詳細(xì)談話內(nèi)容等)。⑷分公司對(duì)該營(yíng)銷服務(wù)部驗(yàn)收時(shí)的數(shù)碼照片(照片包含:職場(chǎng)外觀、職場(chǎng)環(huán)境、匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)等);5、總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部收到營(yíng)銷服務(wù)部驗(yàn)收申請(qǐng)資料后,于兩個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行電話回訪并做出是否同意分公司對(duì)該營(yíng)銷服務(wù)部的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及該營(yíng)銷服務(wù)部是否符合開(kāi)業(yè)要求的決定。6、如同意分公司對(duì)新籌營(yíng)銷服務(wù)部的驗(yàn)收結(jié)果,機(jī)構(gòu)發(fā)展部于兩個(gè)工作日內(nèi)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及同意開(kāi)業(yè)的批復(fù),由總公司辦公室將“XX營(yíng)銷服務(wù)部驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”、“同意XX營(yíng)銷服務(wù)部開(kāi)業(yè)的批復(fù)”兩份文件通過(guò)快遞寄至分公司(如當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局不要求出具此文件,總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部則不出具此文件);如不同意分公司對(duì)新籌營(yíng)銷服務(wù)部的驗(yàn)收結(jié)果,機(jī)構(gòu)發(fā)展部出具限期整改通知書(shū)。營(yíng)銷服務(wù)部整改結(jié)束后,分公司再次驗(yàn)收,驗(yàn)收通過(guò)后,總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部對(duì)其再次電話回訪,最終確定新籌營(yíng)銷服務(wù)部是否可以開(kāi)業(yè)。四、三級(jí)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)送與分析報(bào)告的撰寫(xiě):分公司企劃發(fā)展部對(duì)外報(bào)送數(shù)據(jù)時(shí),主要面向B省保監(jiān)局、B省行業(yè)協(xié)會(huì)以及杭州市統(tǒng)計(jì)局等,其中B省保監(jiān)局包括人身保險(xiǎn)監(jiān)管處(簡(jiǎn):壽險(xiǎn)處)、保險(xiǎn)中介監(jiān)管處(簡(jiǎn):中介處)及統(tǒng)計(jì)研究處。報(bào)送形式包含定期的月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)、年度報(bào)等,此外還有不定期的數(shù)據(jù)報(bào)送與核對(duì)工作,報(bào)送范圍分為全省(不含寧波)和杭州地區(qū)。寧波與其它三級(jí)機(jī)構(gòu)、營(yíng)銷服務(wù)部需要對(duì)當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局報(bào)送各自的數(shù)據(jù)明細(xì),由分公司企劃發(fā)展部每月5號(hào)之前向分支機(jī)構(gòu)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。因分支機(jī)構(gòu)沒(méi)有mis系統(tǒng)使用權(quán)限,而核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)取數(shù)為當(dāng)期數(shù),因此沒(méi)有保費(fèi)、標(biāo)保、險(xiǎn)種等準(zhǔn)確數(shù)據(jù),為了能保證分公司報(bào)送數(shù)據(jù)一致,分公司企劃人員月初將保費(fèi)、險(xiǎn)種數(shù)據(jù)(主要來(lái)源于mis系統(tǒng))分離出發(fā)至分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)送數(shù)據(jù)的同事。分離數(shù)據(jù)必須與總公司企劃部circ報(bào)表一致,例如,保費(fèi)總額需一致等。賠付、退保數(shù)據(jù)同樣需要與分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)處取數(shù)。五、新籌機(jī)構(gòu)核心人員的培訓(xùn)計(jì)劃與具體事項(xiàng)的安排。六、各層級(jí)內(nèi)勤管理人員會(huì)議的組織與召集;七、新籌機(jī)構(gòu)在籌建期間發(fā)生的各項(xiàng)聘才費(fèi)用和業(yè)務(wù)發(fā)展方案費(fèi)用向企劃發(fā)展部報(bào)備,以實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)。第九部分相關(guān)規(guī)定(附件)附件1:信息系統(tǒng)機(jī)構(gòu)基本信息搜集表系統(tǒng)環(huán)境生產(chǎn)(ulcbs)測(cè)試(uluat)驗(yàn)收(可多選)機(jī)構(gòu)名稱A人壽保險(xiǎn)股份有限公司B分公司紹興營(yíng)銷服務(wù)部地址紹興市中興路241號(hào)金豐大廈商務(wù)樓10樓郵編312000機(jī)構(gòu)設(shè)立時(shí)間(監(jiān)管機(jī)構(gòu)審批時(shí)間)2007年10月10日區(qū)號(hào)0575個(gè)險(xiǎn)咨詢電話銀險(xiǎn)咨詢電話團(tuán)險(xiǎn)咨詢電話續(xù)期服務(wù)電話傳真機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批:以上部分由機(jī)構(gòu)填寫(xiě),以下部分由總公司填寫(xiě)。機(jī)構(gòu)代碼企劃發(fā)展部負(fù)責(zé)人審批:信息技術(shù)部負(fù)責(zé)人審批:系統(tǒng)管理員:附件2:A人壽股份有限公司B分公司業(yè)務(wù)人員上崗應(yīng)備材料《保險(xiǎn)代理人資格證書(shū)》(或考試通過(guò)證明)身份證、最高學(xué)歷證原件及復(fù)印件2份(原件審核后退回)近期免冠一寸正面藍(lán)底照片4張?zhí)顚?xiě)應(yīng)聘人員《入司申請(qǐng)表》一份具有當(dāng)?shù)貞艨?、正?dāng)職業(yè)、固定住所和完全行為能力的人作為保證人出具的保證書(shū)一份(擔(dān)保人需提供身份證復(fù)印件、若無(wú)單位公章必須提供其戶口本復(fù)印件、提供聯(lián)系電話進(jìn)行核實(shí))推薦人作為保證人出具的保證書(shū)一份(附身份證復(fù)印件)業(yè)務(wù)人員入司健康告知書(shū)業(yè)務(wù)人員推薦關(guān)系確認(rèn)書(shū)業(yè)務(wù)人員聲明告知函保險(xiǎn)代理人合同書(shū)2份有價(jià)單證保證金收據(jù)錄取通知書(shū)公司認(rèn)為需要的其他證明材料或相關(guān)資料附件3:A人壽保險(xiǎn)股份有限公司業(yè)務(wù)人員求職表營(yíng)業(yè)組編碼□□□□□□□□□員工編碼□□□□□□□□□填表日期:年月日說(shuō)明:1.求職者需如實(shí)填寫(xiě)下列各項(xiàng)內(nèi)容及真實(shí)提供簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、身份證等材料。如有不實(shí),后果自負(fù)。2.求職者如在15天內(nèi)沒(méi)有接到有關(guān)錄用通知的,本表即告失效。姓名性別出生年月民族貼相片政治面貌健康狀況工作時(shí)間原職稱籍貫省市(縣)戶口地婚姻狀況學(xué)歷專業(yè)畢業(yè)院校身份證號(hào)外語(yǔ)等級(jí)本人原工作單位單位電話單位地址家庭住址、郵編宅電手機(jī)簡(jiǎn)歷高中起起始時(shí)間在何部門(mén)(學(xué)校)工作(學(xué)習(xí))任何職獎(jiǎng)勵(lì)或處分興趣特長(zhǎng)調(diào)換工作原因配偶情況姓名出生年月參加工作時(shí)間籍貫文化程度戶口所在地在何單位任何職子女情況直系親屬情況姓名性別年齡稱呼工作單位職務(wù)推薦人編號(hào)營(yíng)業(yè)部經(jīng)理編號(hào)主管人編號(hào)推薦人姓名營(yíng)業(yè)部經(jīng)理姓名主管人姓名營(yíng)業(yè)部意見(jiàn)營(yíng)業(yè)區(qū)意見(jiàn)人管室意見(jiàn)營(yíng)銷部意見(jiàn)培訓(xùn)部意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)附件4A人壽保險(xiǎn)股份有限公司B分公司業(yè)務(wù)人員入司健康告知書(shū)部門(mén):健康告知本人健康告知有無(wú)1.過(guò)去有無(wú)使用鎮(zhèn)靜安眠劑、迷幻劑及其他違禁藥物或吸食有機(jī)溶劑、毒品,或有酒精中毒、藥物中毒?!酢?.最近六個(gè)月內(nèi)是否接受醫(yī)師的診察、治療、用藥,并對(duì)其結(jié)果醫(yī)師是否建議檢查、治療、住院手術(shù)?!酢?.最近六個(gè)月內(nèi)是否有任何不適癥狀或體癥?□□如反復(fù)頭痛、眩暈、心悸、胸痛、咳嗽、咳痰、咯血、腹痛、便血、發(fā)熱、乏力、健忘、多尿、消瘦(體重下降超過(guò)5公斤4.過(guò)去兩年內(nèi)的健康檢查過(guò)去兩年內(nèi)有無(wú)接受健康檢查(包括X光、心電圖、血液、肝功能、超聲波、腦部等檢查)□□上述檢查結(jié)果有無(wú)異常情形或建議接受其他檢查□□5.過(guò)去五年內(nèi)曾否患有下列疾病高血壓、心臟病、血管疾病□□癲癇、肢體無(wú)力、精神異?;蚰X部疾病□□腎臟病、性病等生殖泌尿器官疾病□□貧血、血友病、白血病、紫斑病、脾臟疾病□□癌癥、腫瘤、囊腫□□愛(ài)滋病及紅斑性狼瘡、膠原性疾病等身體免疫系統(tǒng)疾病□□肝炎帶原、肝腫大、肝硬化、肝機(jī)能異?!酢?.過(guò)去五年內(nèi)曾否患有下列疾病肺結(jié)核、哮喘(氣喘)、支氣管炎、支氣管擴(kuò)張癥、矽肺、肺氣腫、肺炎□□消化道發(fā)炎、潰瘍或出血、胰臟炎、膽囊炎、黃疸肝炎、脂肪肝□□糖尿病、甲狀腺疾病、痛風(fēng)、高血脂癥等新陳代謝疾病□□白內(nèi)障、青光眼、視網(wǎng)膜或視神經(jīng)病變□□脊椎或脊髓疾病、風(fēng)濕病、肌肉、骨骼、關(guān)節(jié)疾病□□中毒、結(jié)石□□7.身體殘障情況有無(wú)智能障礙□□有無(wú)失明、聾啞、跛行或小兒麻痹后遺癥□□無(wú)言語(yǔ)、咀嚼、視力、聽(tīng)力、嗅覺(jué)、四肢及中樞神經(jīng)系統(tǒng)機(jī)能障礙□□有無(wú)脊柱、胸廓、四肢、五官、手指、足趾缺損或崎形□□8.您或您的配偶是否曾接受驗(yàn)血而得知為愛(ài)滋病毒陽(yáng)性反應(yīng)□□9.?huà)D女欄:(若為女性時(shí),請(qǐng)說(shuō)明)目前是否懷孕?若有,懷孕幾周?□□過(guò)去五年內(nèi)曾否罹患子宮、
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