會議營銷策劃書

會議營銷策劃書會議營銷策劃書全文共1頁，當前為第1頁。會議營銷策劃書

會議營銷策劃書全文共1頁，當前為第1頁。會議營銷策劃書（一）

一、操作形式

1、媽媽班（孕婦交流互動）、育嬰知識講座（早期的英語、音樂教育）、胎教知識講座等

2、可以整合婦幼、兒童醫(yī)院專家，早教機構，音樂（如鋼琴）會、計生委等資源聯(lián)合舉辦

二、活動目的

開發(fā)新客、提升銷量、提高產(chǎn)品知名度等

三、會議操作流程

第一部分：會前準備

一、人員分工

二、場地準備

三、物品準備

四、會場布置

第二部分：現(xiàn)場部分

一、現(xiàn)場工作流程

二、會前準備工作

三、顧客入場登記（發(fā)布促銷信息及會議流程）

五、開場白（見主持人串詞）

六、文藝表演

會議營銷策劃書全文共2頁，當前為第2頁。七、專家演講

八、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等）

九、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

十、咨詢、促銷

十一、現(xiàn)場抽獎

第三部分：會后部分

一、送賓（一視同仁）

二、顧客服務管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進服務）

三、會后總結

四、會銷流程具體細節(jié)

一、會前部分

顧客在聯(lián)誼會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：

1、專家的聯(lián)絡；提前預約、有效溝通協(xié)調(diào)。

2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務人員派發(fā)任務，保證到會人數(shù)和效果。

4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。

5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備產(chǎn)品。

二、會中部分

1、需準備物品：

筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關培訓資料。

會議營銷策劃書全文共3頁，當前為第3頁。數(shù)碼相機一臺：現(xiàn)場照像及錄制。

登記表：為現(xiàn)場來的客戶進行登記。

條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。

胸卡：工作人員佩帶。

展板和寫筆：用于講師寫東西。

抽獎箱：放置抽獎券用的。

小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

二、會議程序：

1、會務人員全部于7：00準時到會場。

2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。

3、會前動員7：30左右開始，著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

4、工作人員站在門品歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；

迎賓、簽到

規(guī)范迎賓（見迎賓手冊）登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。

引導入場

將顧客領到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。

會議營銷策劃書全文共4頁，當前為第4頁。5、客戶到來后，由主持負責，可先讓早到的客戶進行簡單的健身操的事項，讓客戶能參與進來，達到一個好的氣氛，同時如有錄像可放一些相關產(chǎn)品的錄像資料。

6、主持人開場白；開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。

7、娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售

8、專家開始講座，

9、老客戶發(fā)言，一定要選擇A類客戶或B類客戶也可以。每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。

十二、

十三、核心顧客發(fā)言

聯(lián)誼會中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，并且介紹給主持人認識，了解。顧客的發(fā)言要求簡單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。

10、當專家部分完畢后；產(chǎn)品講解（主要講解產(chǎn)品的優(yōu)勢）由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢。

11、有獎問答

針對顧客關注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。

會議營銷策劃書全文共5頁，當前為第5頁。12、宣布好消息

具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。

13、對現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。

此活動一直到結束全部要圍繞定單進行，銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，并將所有的產(chǎn)品放在桌上，制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。

14、促銷活動（大概半個小時）結束后，可舉行一次抽獎等

三、會后的售后服務跟進

售后服務應具備的理念：

1、最為誠信的售后服務。

推銷員銷售額的大小是體現(xiàn)通過與客戶成交量的多少來實現(xiàn)，從一定意義上講，他是在創(chuàng)健培養(yǎng)一個自已的市場，如果他采用誠信的態(tài)度與手法，去和客戶溝通，他就會很快培養(yǎng)一個很大的消費群體，所有我們只有取的客戶的充分信任，才能達到我們的市場不斷的擴大的目的。

2、增加親密服務

當成交后你要做的第一件事就是花點小錢，給客戶送去一張感謝信之類的東西，這對我們來說是非常重要的，客戶會因為你的一封感謝信或感謝卡而對你更加的信任。和你的關系也會更好。從而達到長期的合作關系的目的。

3、成交不是最終的目的。

會議營銷策劃書全文共6頁，當前為第6頁。作做優(yōu)秀的推銷員應當時刻記住，我們不是因為圖回報而為客戶服務的，給客戶提供全方位的服務才是我們的義務，當成交后，我們應當把客戶成做我們的朋友，我們的兒女，親人，成交后要更多的和客戶聯(lián)系，并從真正意義上對客戶進行情感等方面的各個關心。這樣才能進一步的建立我們的客戶關系網(wǎng)絡。

4、失去后也要關心。

如果第一次成交后，客戶反應產(chǎn)品效果不是太好，從而失去了這個客戶后，我們?nèi)砸リP心我們的客戶，因為我們有很多產(chǎn)品，只要我們心誠，失去的客戶還是可以回頭的。

5、特別優(yōu)質(zhì)的客戶，按實際情況，可以不定期的讓他們?nèi)ッ赓M旅游一次，旅游的遠近不重要，最重要的是讓客戶感受到我們給他們精神上帶來的意義。

6、當我們的準客戶和我們工作人員熟了以后，要真誠的請他們?yōu)槲覀冝D交新客戶，通過客戶轉介紹的方法往往是我們成功的最好辦法。但一定要注意，每一定客戶為我們轉介紹成功了以后，要給老客戶一定的實際好處，讓客戶在得到我們的親情服務，真誠服務以后再得到相應的好處，客戶會更有力度的幫助我們。

以上這幾點將是我們編織巨大客戶網(wǎng)的最好方法。每一點都是很重要的，真誠的希望我們的工作人員能全部的做到，做好。

會后總結

總結的內(nèi)容包括：通報銷量，到會人數(shù)，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚，后建議、批評為好。

四、會銷預算及人員分工附表

表一、人員職責與分工表

聯(lián)絡組：XX負責通知顧客，確定名單X人，XX負責聯(lián)絡專家，場地等。

會議營銷策劃書全文共7頁，當前為第7頁。會場組：XX負責會場布置、會場清理。

物料組：XX負責宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準備。

促銷組：XX負責現(xiàn)場促銷XX元產(chǎn)品。

接待組：XX負責嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導迎送客人等。

售后服務組：XX負責新客跟進服務。

表二、經(jīng)費預算明細表

聯(lián)絡費：聘請專家、通訊交通費用XXX

場地費：租用賓館費用XXX

物料費：宣傳資料、獎品等費用XXX

合計：XXX

會議營銷策劃書（二）

一、目的

以研討會為平臺，以達到：

（1）開發(fā)老客戶價值，開發(fā)新客戶。

（2）強力推介。CN和。中國域名的注冊量，增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率。

（3）提高企業(yè)品牌保護意識和傳承企業(yè)品牌，推薦中文域名產(chǎn)品，彰顯卓創(chuàng)集團和互聯(lián)網(wǎng)中心的價值服務形象；

（4）拓展中文域名大慶地區(qū)代理商

二、目標

（1）70%客戶現(xiàn)場注冊；

三、主題

會議營銷策劃書全文共8頁，當前為第8頁?！氨Ｗo企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”

四、活動時間

研討會由卓創(chuàng)公司在XXXXX舉辦

五、活動對象

參加本次研討會的客戶，必須具備以下基本條件：

（1）卓創(chuàng)公司老客戶；

（2）具備電子商務意識的，致力于提升企業(yè)銷售額的企業(yè)；

（3）以網(wǎng)站建設網(wǎng)絡推廣為主業(yè)的網(wǎng)絡公司；

（4）致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務的企業(yè)和個人

人數(shù)計劃70-100左右

六、特邀嘉賓

為提高本次技術研討會的權威性，邀請大慶高新區(qū)服務外包園XXX領導參與會議，作“應對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話。具體工作由XXX負責聯(lián)系，10月17日前給出具體結果。

一），由劉國峰：做保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益的主題報告，

二），外包園領導XXX主講：“應對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話

七、會議準備

1、客戶邀請

（2）發(fā)放邀請函時溝通主要內(nèi)容：

1）本次會議由卓創(chuàng)公司主辦，推廣中文域名，保護企業(yè)品牌，提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識。

會議營銷策劃書全文共9頁，當前為第9頁。2）促銷政策溝通，增加大家參會的吸引力；

3）探尋其現(xiàn)場注冊意向，并及時提醒其帶好訂金；

4）請妥善保管邀請函，參會時憑邀請函入場。

（3）電話確認：10月19日，業(yè)務員電話提醒受邀請客戶。

2、邀請函設計與制作

邀請函數(shù)量130份，由XXX負責聯(lián)系在當?shù)刂谱鳎?0.15號前完成邀請函的設計主題為：

“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”

“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”

邀請函上的參會地址：黑龍江省大慶市高新區(qū)服務外包園C1座14層，會務聯(lián)系電話，會務聯(lián)系人。

3、特邀嘉賓邀請

（1）邀請政府相關領導，且主要溝通以下內(nèi)容：

就卓創(chuàng)舉辦“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”

活動發(fā)表正向看法；

2）具體邀請工作由XXX負責，10月15日前落實，

（2）示范嘉賓邀請

本次的示范嘉賓由劉國峰負責找尋，負責人要通過一切形式確保示嘉賓到達現(xiàn)場開會。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國峰準備。

4、會場布置

（1）橫幅，與會議主題相同，具體由XXX清點，列出清單

會議營銷策劃書全文共10頁，當前為第10頁。1）會場內(nèi)主席臺橫幅：“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”

研討會（6M）：

2）會場內(nèi)左面橫幅：（7M）

3）會場內(nèi)右面橫幅：（7M）

4）會場內(nèi)后面橫幅：（6M）

（2）主席臺背景

以“選擇中文域名，保衛(wèi)企業(yè)利益”為主題，按“XX會議”背景圖片制作。

（3）入口處展架（制作成噴繪）：卓創(chuàng)集團“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持

續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”

研討會歡迎您（賓館提供）

（4）會議室進口橫幅：“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”

“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”

研討會歡迎你橫幅一條（7M）

（5）主席臺兩側易拉寶展示板兩個，宣傳內(nèi)容為集團公司產(chǎn)業(yè)、XX布局圖、等，缺少部分請XXX補充缺少的部分。

7、資料物品準備清單：

（1）中文域名彩頁；（130份）

（2）手提袋（130個）

（3）銷售寶彩頁；（130份）

（4）卓創(chuàng)公司彩頁；（130份）

（5）抽資箱（一個）

會議營銷策劃書全文共11頁，當前為第11頁。（6）抽獎卡（130張）

（7）宣傳橫幅及易拉寶，會場背景彩噴

（8）工作卡（30張）

（9）參會證（150張）

（10）訂貨單（130張），定金收據(jù)（130份）加蓋公司公章，

（11）工作服（30件）

（12）照相機、攝像機、投影儀、音響，話筒

（13）客戶簽到本（二本）

（14）音樂準備

（15）電腦準備二臺，

八、會場布置與會議接待

九、促銷方案：

購3年。中國域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權

購5年。中國域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權

購7年。中國域名贈送價值2000元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級

購5年。CN域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權

購10年。CN域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權

具體抽獎獎品為：

一等獎XXXXX，價值XXX

二等獎XXXXX，價值XXX

三等獎價值XXXXX。價XX

十、會議流程

會議營銷策劃書全文共12頁，當前為第12頁。會前：播放卓創(chuàng)公司與互聯(lián)網(wǎng)中心中文域名相關宣傳光碟

2、總經(jīng)理致歡迎辭；（3分鐘）

劉國峰作“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”講話（將集團公司介紹納入其中）；（20分鐘）

3、現(xiàn)場抽取3個三等獎；（5分鐘）

5、外包園領導講課（15分鐘）

6、示范嘉賓講話；（10分鐘）

7、現(xiàn)場抽取2個二等獎，

8、宣布促銷活動內(nèi)容，現(xiàn)場訂購；（30分鐘）9、1個一等獎；（從訂貨客戶中抽出，5分鐘）

共計