第一章物品采購

第一章物品采購2023/12/27第一章物品采購第一章 物品采購第一節(jié) 采購計(jì)劃制定第二節(jié) 招投標(biāo)采購業(yè)務(wù)組織實(shí)施第三節(jié) 采購合同管理第四節(jié) 采購績效評(píng)估第五節(jié) 采購戰(zhàn)略與決策第一章物品采購采購的含義

采購是組織通過購買、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、接收、檢驗(yàn)、廢料處理及配送等面向增值的業(yè)務(wù)活動(dòng)，獲得從成本、時(shí)間、效率、柔性等的最佳效果，并且進(jìn)行強(qiáng)化與供應(yīng)商的關(guān)系，以流程為導(dǎo)向整合企業(yè)內(nèi)外資源的戰(zhàn)略性活動(dòng)過程。第一章物品采購采購過程是個(gè)信息交換的過程：企業(yè)與供應(yīng)商之間利用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）技術(shù)下定單和進(jìn)行定單處理。企業(yè)內(nèi)部成員之間可以利用POS技術(shù)，快速、準(zhǔn)確收集客戶需求信息，并及時(shí)對(duì)采集的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行處理生成采購計(jì)劃。采購是一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)：要求整個(gè)經(jīng)濟(jì)行為的效益最大化，以最小的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。如何節(jié)約降低采購成本是整個(gè)采購活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第一章物品采購

不同的類型的組織采購的活動(dòng)過程有所差異：制造性企業(yè)在生產(chǎn)過程中，采購的功能是幫助企業(yè)從資源市場(chǎng)獲取生產(chǎn)活動(dòng)所需要的各種資源和物品。流通企業(yè)為滿足顧客的需求，采購的價(jià)值意味著以盡可能低的價(jià)格采購到高質(zhì)量的產(chǎn)品。

第一章物品采購采購管理的內(nèi)容制造企業(yè)：（1）業(yè)務(wù)性活動(dòng)（2）支持性活動(dòng)（3）拓展性活動(dòng)計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存以及供料等采購環(huán)節(jié)中的人員管理、資金管理、信息管理等供應(yīng)商管理等第一章物品采購采購管理的內(nèi)容

流通企業(yè)：（1）選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商（2）選擇適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)（3）選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間（4）選擇適當(dāng)?shù)膬r(jià)格流通企業(yè)的采購管理的主要內(nèi)容是商品采購的管理，即為了達(dá)成銷售計(jì)劃，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，在確保品質(zhì)的情況下，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購入必需數(shù)量的商品所采取的一切管理活動(dòng)。第一章物品采購我國企業(yè)采購管理的發(fā)展

表1-1我國企業(yè)采購活動(dòng)的演變第一章物品采購傳統(tǒng)的采購模式（1）傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對(duì)稱博弈過程（2）驗(yàn)收檢查是采購部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作（3）供應(yīng)和需求關(guān)系競(jìng)爭多于合作（4）響應(yīng)用戶需求能力遲鈍第一章物品采購供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購模式1、從為庫存而采購到為訂單而采購的轉(zhuǎn)變2、從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變3、從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變第一章物品采購企業(yè)的采購決策掌握采購物品的分類（1）戰(zhàn)略采購物品：價(jià)值比例高、產(chǎn)品要求高，同時(shí)又只能依靠個(gè)別供應(yīng)商或者難以確保的采購物品。（2）瓶頸采購物品：價(jià)值比例雖然不高，但供應(yīng)保障不力的物品。（3）集中采購物品：價(jià)值比例較高但容易按質(zhì)量的等級(jí)從不同供應(yīng)商處購得的采購物品。（4）正常采購物品。

第一章物品采購組織采購的形式（1）集中制。（2）分散制。（3）混合制。第一章物品采購采購計(jì)劃的含義

采購計(jì)劃是對(duì)未來行動(dòng)的安排，它包括明確組織的目標(biāo)、考核的指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段選擇、戰(zhàn)略制定以及進(jìn)度的安排等。它是一項(xiàng)基本的、先導(dǎo)性的管理活動(dòng)，并且先于組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制工作。因此，某種程度上采購計(jì)劃是企業(yè)通過生產(chǎn)或營銷，完成戰(zhàn)略目標(biāo)的支持和保障，是行動(dòng)方案實(shí)行的“標(biāo)準(zhǔn)文件”。第一節(jié) 采購計(jì)劃制定第一章物品采購采購計(jì)劃是組織計(jì)劃體系中的重要組成部分。制定采購計(jì)劃的目的就是要根據(jù)市場(chǎng)和內(nèi)部的需求、采購方的生產(chǎn)能力或經(jīng)營能力和采購環(huán)境等因素制定采購清單和采購日程表。采購計(jì)劃是采購管理進(jìn)行運(yùn)作的前提。采購計(jì)劃主要包括認(rèn)證計(jì)劃和訂單計(jì)劃兩部分。第一節(jié) 采購計(jì)劃制定第一章物品采購一、采購認(rèn)證計(jì)劃⒈準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃⑴接受開發(fā)批量需求⑵接收余量需求⑶準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料⑷制定計(jì)劃說明書第一章物品采購⒉評(píng)估認(rèn)證需求⑴分析開發(fā)批量需求⑵分析余量需求⑶確定認(rèn)證需求第一章物品采購⒊計(jì)算認(rèn)證容量⑴分析項(xiàng)目認(rèn)證資料⑵計(jì)算總體認(rèn)證容量⑶計(jì)算承接認(rèn)證量⑷確定剩余容量第一章物品采購⒋制定認(rèn)證計(jì)劃⑴對(duì)比認(rèn)證需求與認(rèn)證容量⑵綜合平衡⑶確定余量認(rèn)證計(jì)劃⑷制定認(rèn)證計(jì)劃第一章物品采購二、采購訂單計(jì)劃⒈準(zhǔn)備訂單計(jì)劃⑴接受市場(chǎng)需求⑵接收生產(chǎn)需求⑶準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料⑷制定訂單計(jì)劃說明書第一節(jié) 采購計(jì)劃制定第一章物品采購⒉評(píng)估訂單需求⑴分析市場(chǎng)需求⑵分析生產(chǎn)需求⑶確定訂單需求第一章物品采購⒊計(jì)算訂單容量⑴分析物品供應(yīng)資料⑵計(jì)算總體訂單容量⑶計(jì)算承接訂單容量⑷確定剩余訂單容量第一章物品采購⒋制定訂單計(jì)劃⑴對(duì)比需求與容量⑵綜合平衡⑶確定余量認(rèn)證計(jì)劃⑷制定訂單計(jì)劃第一章物品采購一、招投標(biāo)工作策劃⒈研究招標(biāo)采購的必要性和可行性，明確招標(biāo)的目標(biāo)和內(nèi)容⒉研究確定招標(biāo)的方法、標(biāo)底、時(shí)間安排、操作步驟等具體內(nèi)容⒊研究確定評(píng)標(biāo)指標(biāo)體系、評(píng)標(biāo)方法和評(píng)標(biāo)小組⒋編寫招投標(biāo)策劃方案，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批通過第二節(jié) 招投標(biāo)采購業(yè)務(wù)組織實(shí)施第一章物品采購招標(biāo)采購

（1）公開招標(biāo)是一種無限競(jìng)爭的招標(biāo)。（2）限制性招標(biāo)采購是指事先對(duì)供應(yīng)商的范圍和數(shù)量進(jìn)行限制。（3）兩階段招標(biāo)采購是指對(duì)同一項(xiàng)目進(jìn)行兩次招標(biāo)的采購方式。（4）邀請(qǐng)招標(biāo)采購指采購人根據(jù)供應(yīng)商或承包商的資信和業(yè)績，選擇若干合格供應(yīng)商。

第一章物品采購二、招投標(biāo)采購工作流程招標(biāo)投標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)授標(biāo)簽訂合同第一章物品采購三、招標(biāo)⒈編制招標(biāo)文件招標(biāo)文件是供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)的依據(jù)，也是采購方實(shí)行評(píng)標(biāo)的重要依據(jù)。招標(biāo)文件的主要內(nèi)容為：（1）投標(biāo)人須知；（2）合同條款；（3）技術(shù)規(guī)格；（4）投標(biāo)書的編寫要求；（5）供貨一覽表、報(bào)價(jià)表和工程清單第一章物品采購⒉發(fā)布招標(biāo)通告

招標(biāo)通告的內(nèi)容一般包括：采購實(shí)體的名稱，資金來源，采購內(nèi)容簡介，獲取招標(biāo)文件辦法和地點(diǎn)，希望或要求供應(yīng)貨物的時(shí)間或工程竣工的時(shí)間或提供服務(wù)的時(shí)間表，采購實(shí)體對(duì)招標(biāo)文件收取的費(fèi)用及支付方式，提交投標(biāo)書的截止時(shí)間，投標(biāo)保證金的金額要求和支付方式，開標(biāo)日期、時(shí)間等。第一章物品采購⒊進(jìn)行資格預(yù)審一是對(duì)供應(yīng)商的合法地位和信譽(yù)等進(jìn)行基本資格預(yù)審二是對(duì)已具有基本資格的供應(yīng)商履行擬定采購項(xiàng)目能力審查的專業(yè)預(yù)審。專業(yè)資格預(yù)審主要包括：（1）對(duì)經(jīng)驗(yàn)和以往承擔(dān)類似合同的業(yè)績及信譽(yù)的審查；（2）對(duì)履行合同人員情況的審查；（3）對(duì)為履行合同任務(wù)而配備的機(jī)械、設(shè)備等硬件設(shè)施的審查；（4）對(duì)公司售后維修服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)分布及人員結(jié)構(gòu)的審查；（5）對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的審查等。第一章物品采購四、投標(biāo)⒈投標(biāo)準(zhǔn)備

主要包括熟悉投標(biāo)文件、申請(qǐng)資格預(yù)算、調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)和考察投標(biāo)環(huán)境等，進(jìn)而對(duì)投標(biāo)的必要性、投標(biāo)取勝的可能性進(jìn)行分析。⒉編制投標(biāo)文件和報(bào)價(jià)（1）投標(biāo)文件的內(nèi)容投標(biāo)者資格、資信證明文件、投標(biāo)項(xiàng)目（設(shè)備）方案及說明、投標(biāo)價(jià)格表以及貨物說明一覽表、招標(biāo)文件中規(guī)定應(yīng)提交的其他資料或投標(biāo)方認(rèn)為需加以說明的其他內(nèi)容、投標(biāo)保證金等。（2）確定投標(biāo)報(bào)價(jià)第一章物品采購第二節(jié) 招投標(biāo)采購業(yè)務(wù)組織實(shí)施五、開標(biāo)開標(biāo)必須采取公開方式，允許投標(biāo)人或其代表出席，也可請(qǐng)公證機(jī)關(guān)出席作證，允許記錄、拍照、錄音等。第一章物品采購六、評(píng)標(biāo)

評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)企業(yè)代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成。成員人數(shù)為5人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的2/3。⒈對(duì)投標(biāo)書初步審查⒉詳細(xì)評(píng)標(biāo)⒊編寫并上報(bào)評(píng)標(biāo)報(bào)告⒋評(píng)標(biāo)中采用的方法第一章物品采購七、授標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)選定授標(biāo)公司后，發(fā)給該公司臨時(shí)授標(biāo)通知書，書面告知將招標(biāo)項(xiàng)目臨時(shí)授給該公司。一般來說，只要臨時(shí)授標(biāo)的公司在授標(biāo)后不出現(xiàn)重大經(jīng)營問題，該公司就能得到授標(biāo)的項(xiàng)目。八、簽訂合同授標(biāo)確認(rèn)后，進(jìn)入簽訂合同階段。雙方聯(lián)系合同事宜，就合同的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，雙方就合同條款達(dá)成一致意見后，招標(biāo)方將合同送有關(guān)部門進(jìn)行審批，得到同意后即可簽署合同。第一章物品采購第三節(jié) 采購合同管理一、采購合同概述

采購合同是需求方向供貨廠商采購貨品時(shí)，按雙方達(dá)成的協(xié)議所簽訂的具有法律效力的書面文件，它確認(rèn)了供需雙方之間的購銷關(guān)系的權(quán)利與義務(wù)。

⒈采購合同的作用（1）確定采購雙方應(yīng)履行的事項(xiàng)，確定雙方的權(quán)利與義務(wù)（2）作為解決采購糾紛的依據(jù)（3）作為法律上的書面證據(jù)（4）訂立自治條款第一章物品采購⒉采購合同的內(nèi)容（1）首部名稱、編號(hào)、簽約日期、簽訂地點(diǎn)、買賣雙方的名稱、合同序言等。第一章物品采購⒉采購合同的內(nèi)容（2）正文1）主要內(nèi)容：商品名稱、質(zhì)量規(guī)格、單價(jià)和總價(jià)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)、到貨期限、檢查和驗(yàn)收、付款方式、保險(xiǎn)、仲裁條款、不可抗力等。2）可選擇內(nèi)容保值條款、價(jià)格調(diào)整條款、誤差范圍條款、法律適用條款等。第一章物品采購⒉采購合同的內(nèi)容（3）尾部合同的份數(shù)、使用的語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方的簽字蓋章等。第一章物品采購⒊商品采購合同的訂立（1）訂立采購合同的資格審查1）審查供應(yīng)商的合同資格①法人資格審查；②法人能力審查2）審查供應(yīng)商的資信和履約能力合同資格審查制作合同審批合同簽訂并執(zhí)行合同第一章物品采購二、采購合同的管理⒈采購合同的跟蹤監(jiān)控（1）跟蹤監(jiān)控及問題處理1）嚴(yán)密跟蹤和監(jiān)控供應(yīng)商準(zhǔn)備物料的詳細(xì)過程2）緊密響應(yīng)生產(chǎn)需求形勢(shì)3）慎重處理庫存4）控制好物料驗(yàn)收環(huán)節(jié)（2）合同跟蹤監(jiān)控的注意事項(xiàng)1）注意供應(yīng)商的質(zhì)量、貨期等的變化情況2）注意把合同、各類經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的分類保存工作做好3）供應(yīng)商的歷史表現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)訂單下達(dá)以及合同跟蹤具有重要的參考價(jià)值第一章物品采購⒉合同的變更和解除采購合同的變更是指在采購合同沒有履行或沒有完全履行時(shí)，由當(dāng)事人依照法律規(guī)定的條件和程序，對(duì)原采購合同的條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充，使之更精確地工作。采購合同的解除是指在采購合同尚未開始履行或尚未全部履行的情況下，由當(dāng)事人依照法律規(guī)定的條件和程序，終止原采購合同關(guān)系的工作。第一章物品采購⒉合同的變更和解除（1）采購合同變更和解除的條件1）當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，并且不因此損害國家和社會(huì)公眾利益2）由于不可抗力致使采購合同的全部義務(wù)不能履行3）由于另一方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同（2）采購合同的修改1）國內(nèi)采購合同的修改2）國外采購合同的修改第一章物品采購⒊采購合同的取消（1）因違約而取消合同（2）因需求變更由企業(yè)要求取消合同（3）供需雙方同意取消合同第一章物品采購⒋采購合同的爭議及解決（1）爭議（2）索賠和理賠（3）仲裁第一章物品采購第四節(jié) 采購績效評(píng)估一、采購績效評(píng)估的作用⒈提供客觀的標(biāo)準(zhǔn)來衡量采購目標(biāo)，找到現(xiàn)狀與預(yù)設(shè)目標(biāo)的差距⒉發(fā)現(xiàn)采購作業(yè)的缺陷所在，從而據(jù)以擬訂改善措施⒊確定采購部門目前的工作績效情況，提供改進(jìn)績效的依據(jù)⒋作為個(gè)人或部門獎(jiǎng)懲的參考，可以激勵(lì)采購人員，提高采購人員士氣⒌促進(jìn)采購部門與其他部門的關(guān)系，提高配合程度⒍采購績效評(píng)估的結(jié)果還可作為采購正確行動(dòng)和做出正確決策的依據(jù)第一章物品采購二、采購績效評(píng)估的指標(biāo)⒈質(zhì)量績效指標(biāo)⒉數(shù)量績效指標(biāo)⒊時(shí)間績效指標(biāo)⒋價(jià)格績效指標(biāo)⒌采購效率（活動(dòng)）指標(biāo)第一章物品采購三、采購績效指標(biāo)體系的設(shè)定⒈選擇合適的衡量指標(biāo)⒉績效指標(biāo)的目標(biāo)值要充分考慮的因素⒊確定績效指標(biāo)要符合的有關(guān)原則四、采購績效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的選擇⒈以往績效⒉標(biāo)準(zhǔn)績效⒊同業(yè)平均績效⒋目標(biāo)績效五、采購評(píng)估人員六、采購績效評(píng)估的方式

⒈定期評(píng)估⒉不定期評(píng)估第一章物品采購第四節(jié) 采購績效評(píng)估七、日常采購情況綜合評(píng)估第一章物品采購八、采購績效評(píng)做的改進(jìn)⒈質(zhì)量績效的改進(jìn)方法⒉成本績效的改進(jìn)方法⒊供應(yīng)績效的改進(jìn)方法⒋采購柔性的改進(jìn)方法⒌采購工作效率績效的改進(jìn)方法⒍人員流動(dòng)比率⒎獨(dú)家供應(yīng)比率⒏訂單周期的改進(jìn)方法⒐緊急訂單完成率的改進(jìn)方法⒑庫存周轉(zhuǎn)率的改進(jìn)方法第四節(jié) 采購績效評(píng)估第一章物品采購第五節(jié) 采購戰(zhàn)略與決策例：某企業(yè)總銷售額1000萬元物料和服務(wù)采購成本650萬元工資200萬元管理費(fèi)用100萬元因此，利潤=50萬元。使利潤翻倍、達(dá)到100萬元的方法有：將銷售收入增加100%將工資減少25%將管理費(fèi)用減少50%將采購成本減少7.1%采購的經(jīng)濟(jì)杠桿作用明顯可知。第一章物品采購采購部門的目標(biāo)符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在需要的時(shí)候能夠快速交貨準(zhǔn)時(shí)、足量交貨能夠改變規(guī)格、交貨時(shí)間或數(shù)量（柔性）價(jià)格合理績效目標(biāo)：質(zhì)量、速度、可靠性、柔性和價(jià)格第一章物品采購第五節(jié) 采購戰(zhàn)略與決策一、戰(zhàn)略計(jì)劃含義戰(zhàn)略是為實(shí)現(xiàn)長期