Ecel常用函數(shù)公式大全2023年

Excel常用函數(shù)公式大全

1、查找重復(fù)內(nèi)容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,''重復(fù)

2、用出生年月來計(jì)算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)o

3、從輸入的18位身份證號的出生年月計(jì)算公式：

=CONCATENATE(MID(E2,7,4)/7",MID(E2,11,2),7",MID(E2,13,2))O

4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：

=舊1_￡1\1￡2)=15,舊1710口(1712￡2,：15,1),2)=1,"男","女"),舊1\/10口(1\/12￡2,17,1),2)=1,,,男

女"))公式內(nèi)的"C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

1、求和：=SUM(K2:K56)——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和；

2、平均數(shù)：=AVERAGE(K2:K56)——對K2K56這一區(qū)域求平均數(shù)；

3、排名：=RANK(K2,K$2:K$56)一一對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名；

4、等級：=IF(K2>=85,"優(yōu)"，舊K2>=74,"良"，舊K2>=60,"及格"，"不及格")))

5、學(xué)期總評：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著

學(xué)生的"平時總評"、"期中，，、"期末，，三項(xiàng)成績；

6,最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分；

7、最低分：=MIN(K2:K56)一一求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分；

8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：

(1)=COUNTIF(K2:K56,"100")——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果

存放于K57單元格；

(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57——求K2到K56區(qū)域95?99.5分的人數(shù)；

假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格；

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)——求K2至UK56區(qū)域90?94.5分

的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格；

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)——求K2至K56區(qū)域85~89.5分

的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格；

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)——求K2至UK56區(qū)域70?84.5分

的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格；

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)——求K2至1JK56區(qū)域60—69.5分

的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格；

(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60")——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把

結(jié)果存放于K63單元格；

說明：COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。

如:=COUNTIF(C2:C351,"男")一一求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù)；

9、優(yōu)秀率：=SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100

11、標(biāo)準(zhǔn)差：=STDEV(K2:K56)一一求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)

值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化)；

12、條件求和:=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)一一假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K

列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和；

13、多條件求和:{=SUM(IF(C3:C322="^",IF(G3:G322=l,l,0))))——假設(shè)C列

(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G歹U(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代

碼(1、2、3、4、5),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個

數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生"{.}")。"{}"不能手

工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。

14、根據(jù)出生日期自動計(jì)算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)

-----假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。

15、在Word中三個小竅門：

①連續(xù)輸入三個"~"可得一條波浪線。

②連續(xù)輸入三個可得一條直線。

連續(xù)輸入三個"="可得一條雙直線。

一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比

如：

Al)1時，C1顯示紅色

O<A1<1時，Cl顯示綠色

Al<0時，Cl顯示黃色

方法如下：

1、單元擊C1單元格，點(diǎn)"格式"〉"條件格式"，條件1設(shè)為：

公式=A1=1

2、點(diǎn)“格式字體顏色"，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)"確定"。

條件2設(shè)為：

公式=AND(A1>O,A1<1)

3、點(diǎn)"格式字體顏色"，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)"確定"。

條件3設(shè)為：

公式=Al<0

點(diǎn)"格式字體顏色"，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)"確定"。

4、三個條件設(shè)定好后，點(diǎn)"確定"即出。

二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入

1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。

用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)有效性設(shè)置"，"有效性條件"

設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。

還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)

"確定"。

2、用條件格式避免重復(fù)。

選定A列，點(diǎn)"格式條件格式"，將條件設(shè)成"公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,

點(diǎn)"格式字體顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。

這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅

色。

三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識出來?

(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)"格式條件格式"，將條件設(shè)為：

"單元格數(shù)值""不等于"=B2

點(diǎn)"格式字體顏色"，選中紅色，點(diǎn)兩次"確定"。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

B列可參照此方法設(shè)置。

(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行)：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)"格式條件格式"，將條件設(shè)為：

"公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

點(diǎn)"格式字體顏色"，選中紅色，點(diǎn)兩次"確定"。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

B列可參照此方法設(shè)置。

按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無

的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。

四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？

由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時才能按次關(guān)

鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：

1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E歹U，請?jiān)贔1單元格輸入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。

你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J歹如有需要可用"選擇性粘貼/數(shù)

值"復(fù)制到其他地方。

注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小

到大排序，公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)

例：第一行為表頭，A列是“姓名"，B列是"班級"，C列是"語文成績"，D列是"錄

取結(jié)果"，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)"班級"為"二"，"語文成績”大于等于104,"錄取結(jié)果"為"重

本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999=''二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號

六、如何判斷單元格里是否包含指定文本？

假定對A1單元格進(jìn)行判斷有無"指定文本"，以下任一公式均可：

=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本有無")

=IF(ISERROR(FIND("指定文本",Al,l)),"無"，"有")

求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個數(shù)

例如求ALA100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個數(shù)，某個數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個。有兩

種計(jì)算方法：

一是利用數(shù)組公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號

二是利用乘積求和函數(shù)：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：

Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框，取名為X