北京欣和投資管理有限責(zé)任公司管理咨詢報告總經(jīng)辦秘書

北京欣和投資管理有限責(zé)任公司管理咨詢報告總經(jīng)辦秘書一、職位基礎(chǔ)資料1．職位名稱秘書2．直截了當(dāng)上級總經(jīng)辦主任3．所屬部門總經(jīng)辦4．職位級別55．轄員人數(shù)6．定員人數(shù)1人二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要負(fù)責(zé)公司法律、合同等文件治理，協(xié)助總經(jīng)辦主任進(jìn)行會議安排，文件起草及來訪人員接待等工作。2．職責(zé)講明（逐項講明工作任務(wù)）負(fù)責(zé)公司證照、法律、合同文件的治理及變更登記工作，負(fù)責(zé)通知和安排公司各類會議，負(fù)責(zé)會議記錄、撰寫會議紀(jì)要、存檔有關(guān)建議、提案、方案，必要時對會議內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá)；負(fù)責(zé)公文函電、郵件、報刊的收發(fā)、分類、編號、登記、分轉(zhuǎn)、函復(fù)、催辦、立卷、歸檔，負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、下發(fā)、上報等；按公司治理制度和審批權(quán)限辦理文檔的查閱、轉(zhuǎn)發(fā)、外借等事項。負(fù)責(zé)治理總經(jīng)辦傳真機(jī)；協(xié)助辦公室主任起草、修訂各類治理文件；協(xié)助辦公室主任組織公司各類活動；定期向總經(jīng)辦主任述職；主動配合、主動完成總辦公室主任臨時委派的其他工作。三、職位關(guān)系上向聯(lián)系：總經(jīng)辦主任橫向聯(lián)系：總經(jīng)辦成員下向聯(lián)系：四、工作設(shè)備電話、電腦、傳真、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)五、職位資格1．年齡/性別/軀體狀況：20—35歲/女性/軀體健康2．教育程度(最低/最高學(xué)歷區(qū)間)：中專—大學(xué)本科3．技能等級標(biāo)準(zhǔn)(價值觀，知識，技巧)技能技能要素技能要素描述要求無低中高價值觀敬業(yè)精神有專門強(qiáng)的事業(yè)心?！虉F(tuán)隊精神主動營造團(tuán)結(jié)合作的文化氛圍，在多種工作組內(nèi)主動投入工作，并解決較為復(fù)雜的矛盾咨詢題?！虒ζ髽I(yè)忠誠以公司為家，將個人利益與企業(yè)進(jìn)展緊密結(jié)合在一起?！讨R專業(yè)知識具備的專業(yè)知識能夠在業(yè)務(wù)范疇內(nèi)有創(chuàng)新并能夠指導(dǎo)他人的工作（專家）?！虡I(yè)務(wù)及公司知識對公司及業(yè)務(wù)有深入了解，對客戶和外界進(jìn)行宣傳，進(jìn)行經(jīng)營及渠道拓展?！碳记杀磉_(dá)溝通正確表達(dá)概念或方法，講服他人，爭取共識?！檀蛩憬M織有周密完善的工作打算，并能組織各種資源結(jié)合實際對打算作調(diào)整和操縱。√決策對復(fù)雜的工作迅速做出果斷正確的決策?！虅?chuàng)新表現(xiàn)出獨到的見解并提出有創(chuàng)意的方法√人力資源知人善任，公平評判人才，培訓(xùn)并開發(fā)人力資源?！探鉀Q咨詢題能力在多變的環(huán)境中高質(zhì)量的解決復(fù)雜的咨詢題?！陶勁屑记稍谡勁兄邪盐罩鲃樱盐站康恼勁屑记??！踢\算機(jī)技巧熟練應(yīng)用運算機(jī)?！掏庹Z能力能夠閱讀外文資料并進(jìn)行簡單對話?！?．職位經(jīng)歷(含地區(qū),工作年限,行業(yè),專業(yè),職位等)地區(qū)：