青協(xié)紅五月策劃書

吉首大學張家界校區(qū)城鄉(xiāng)資源與規(guī)劃學院團總支青年志愿者協(xié)會愛暖紅五月二零一二年五月六日

愛暖——紅五月活動策劃書一、活動背景：2012年5月8日是第65個紅十字會紀念日。張家界市紅十字會合吉首大學全體師生響應全世界的號召，把愛播撒在這個紅色的五月，溫暖每一個人的心中。二、活動目的與意義：為了進一步弘揚紅十字“人道、博愛、奉獻”精神，煥發(fā)新時期大學的精神風貌，動員更多的社會力量參與教育事業(yè)，夯實青年學子的德育培養(yǎng)，號召紅十字青年努力，健康成長，回報社會。讓青少年培養(yǎng)從認識紅十字、了解紅十字，使紅十字人道主義精神入腦、人心，轉(zhuǎn)化為自覺的行為規(guī)范，喚起青少年培養(yǎng)積極向善，投身到“人人為我、我為人人”偉大事業(yè)中來，凝聚人道力量、共建和諧社會，把紅十字精神發(fā)揚光大。三、活動名稱：58紅十字紀念日、造血干細胞、敬老院四、活動主題：愛暖紅五月五、活動時間：2012年5月8日-30日六、活動地點：吉首大學張家界校區(qū)、張家界市民族中學、張家界市敬老院七、組織機構(gòu)：主辦單位：張家界市紅十字會承辦單位：張家界市民族中學協(xié)辦單位:吉首大學城鄉(xiāng)資源與規(guī)劃學院、吉首大學張家界學院、張家界市紅十字藍天救援隊八、活動對象：城鄉(xiāng)資源與規(guī)劃學院全體師生、張家界市民族中學全體師生、張家界學院全體師生、敬老院所有老人和義工九、活動流程：（一）前期準備1、策劃部彭獻平、江澤普負責策劃書，交給文俊審閱，通過后遞交院方。2、辦公室負責準備相機2臺、3張桌子、傘蓬、一臺電腦、一臺外用音響。陳娜負責3、辦公室魏艷瓊負責活動報名；信息部負責宣傳工作，李梓超負責通知11城規(guī)和11土木班長，項麗負責通知11資管和11園林班長，各班班長轉(zhuǎn)達消息后統(tǒng)計人參加活動人數(shù)，一并交給李麗華。李麗華轉(zhuǎn)交胡啟立分配。4、海報出版由宣傳部負責，文雅負總責。潘蒙蒙負責銀行出的張貼，吳有權(quán)負責報刊亭出的張貼5、5月7日召開動員會議，時間地點有文俊負責，并且安排和宣布各項事宜。6、宣傳造血干細胞活動成員分隊和敬老院成員分隊由胡啟立負責，計開翔輔助。兩人可以適當自行分配工作。7、(二）中期活動1、五八紅十字紀念日◆活動時間：2012年5月9日星期三下午四點◆活動地點：張家界市民族中學前廣場◆參與單位：張家界市紅十字會、張家界市民族中學高一和初一年級學生、吉首大學城鄉(xiāng)資源與規(guī)劃學院、吉首大學張家界學院、張家界市紅十字藍天救援隊◆活動內(nèi)容：

紀念講話

社會愛心人士想在校貧困生捐贈助學金

學校領導及紅十字代表講話◆活動組織：

活動籌備小組：組長賀星；副組長：杜紹南；宣傳布置校辦公室

市紅十字會負責籌集物資

媒體：張家界市電視臺、張家界日報社、張家界、市公眾信息網(wǎng)、紅網(wǎng)張家界站由張家界市紅十字會負責◆活動議程：

主持人召集學生就座及介紹各位領導來賓

全體肅立、奏國歌團委

校長為本次紀念活動致詞

張家界市紅十字會業(yè)務部負責人發(fā)表紀念講話

學生代表發(fā)言團委

請杜紹南副校長宣布貧困學生名單，名單有團委提供

請張家界市紅十字會領導和社會愛心人士為貧困生發(fā)放助學金及慰問物資

活動結(jié)束后組委會成員、協(xié)辦單位、承辦單位的負責人和參會領導合影留戀

散會后，學校政教處安排學生打掃會場◆去參加56紅十字紀念日的同學由文俊帶隊，在前校門集合，8：30出發(fā)前去民族中學。參加活動成員，協(xié)助主辦方時，嚴格聽從大會安排。遲到或未到者要向文俊匯報。菅義龍負責活動總結(jié)。2、造血干細胞宣傳◆活動時間：活動地點：吉首大學張家界校區(qū)活動對象：吉首大學張家界校區(qū)全體師生◆辦公室魏艷瓊借好儀器和桌椅以及其他所需東西。會長助理和策劃部成員將儀器擺放在二食堂前面。具體擺放有胡啟立負責。◆辦公室陳娜安排值班表，計開翔安具體要求劃分隊伍，輪流值班，每隊指派一名隊長負責，計開翔負總責。講解人員也要注意時間的安排。◆宣傳部和信息部做好信息展板并且擺放。信息部負責人項麗，宣傳部負責人潘蒙蒙和文雅。◆吳有權(quán)和李麗華為一組，李梓超和王曉培為一組輪流抓拍照相?！艉鷨⒘才湃藛T在當天活動結(jié)束后清掃活動地點。肖雪琴負責活動總結(jié)。3、敬老院愛心之行◆活動時間：活動地點：張家界市敬老院活動對象：敬老院所有老人和義工◆召開一次理事會，商量分組，每組選出一個組長和副組長。每組定期輪流去敬老院做義工。每組人數(shù)不超過8人，組長負總責?！裘拷M定時在前校門集合，組長清點人數(shù)，按時出發(fā)。遲到或是未到者要向該組組長或者副組長報告?！艟蠢显汗ぷ鳎?/p>

每組到達敬老院后，組長先聯(lián)系敬老院的管理人員。然后分派工作，打掃房間、清理雜物、洗衣服、陪老人聊天等。具體情況，組長自行安排決斷。

副組長要隨之注意組員的安全，遠離不安全的地方，打掃清理時要注意安全事項。

陪老人聊天的同學，要注意晚輩對長輩的禮節(jié)。如有其它活動，每組可以再保證安全的前提下表演?！艚M長在回校前清點一次人數(shù)和隨身物品，不要忘記拿了。回到學校后，在前校門再清點一次人數(shù)，然后匯報給文俊?！粜ぱ┣僮龊么舜位顒拥目偨Y(jié)工作。（三）后期總結(jié)1、開總結(jié)大會，總結(jié)活動中的不足。各個事項負責人要上臺發(fā)言總結(jié)。2、辦公室做好記錄和資料整理，以備后用。

3、可以寫一些感想交予辦公室保存，優(yōu)秀的復制一份給曹濤制作PPT。十、宣傳方案：（一）前期宣傳1、宣傳部在銀行、報刊亭各貼一張海報。2、宣傳部掛上橫幅。（二）后期宣傳1、信息部洗出相片挑選出來,具體事務內(nèi)部分配。挑選好的照片傳入群共享，并發(fā)一份給曹濤制作PPT。2、參加活動后的成員可以再各自的班級介紹活動的內(nèi)容和成果，以及自己的感想。3、如果成果顯著，可以出海報2張，分別張貼于銀行和報刊亭處。4、PPT需要制作保存由曹濤負責。5、可以在微博上可以發(fā)布活動的成果和進展情況。6、各個隊員的意見和總結(jié)或是感想，挑選整理后在網(wǎng)上發(fā)布，在校園內(nèi)宣傳，然后交給會長。十一、注意事項：（一）注意交通安全。

（二）注意對突發(fā)事件的靈活處理。（如：天氣狀況、材料缺失等）（三）各種活動用的器材購買的應妥善保管，借用的應及時歸還。

（四）對各機器設備進行事前檢查確保完好并且注意機器的保護。

（五）所有參與人員應聽從隊長調(diào)配，不要獨自行動，保持活動秩序。

（六）經(jīng)費花費后，應由花費人上交發(fā)票才予以報賬，并做好及時記錄。（七）注意時間安排。（八）各隊員注意穿上輕便的衣服。（九）文俊提前看天氣預報并通知，提防中暑。（十）宣傳時，宣傳人員要耐心的盡己所能回答被宣傳者的疑問，宣傳者要集中培訓，由文俊負責。登記時，登記人員要登記者排好隊伍，不要混亂。解說人員要口齒清晰，普通話標準。十二、應急方案：（一）如果遲到，未能準時到時，該組組長記下名字，到點時出發(fā)。（二)安全應急1、各個成員不得追逐嬉戲打鬧，各個成員應該相互勸止。2、各個隊員要按時按點集合，不得缺席和遲到，各個成員應該相互轉(zhuǎn)告時間和督促。3、儀器故障，打電話給文俊，接工具修理。4、如若停電，充好備用電源。5、各組成員在去是可以先了解一些自我救護和安全保護知識。6、每組負責人要隨時準備救護工作，最好是準備一些救護工具。（三）天氣下雨則推遲；天氣下著微雨帶傘；做好中暑的防護措施。十