宿舍文化節(jié)頒獎晚會的策劃

頒獎晚會主辦：院團(tuán)委、后勤總公司承辦：宿管中心協(xié)辦：校自管會晚會主題：校本部第四屆宿舍文化藝術(shù)節(jié)頒獎晚會活動意義：豐富我院學(xué)生文化生活，繼承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀的宿舍建設(shè)理念，搭建與各個組織交流合作的平臺，為整個學(xué)院宿舍文化的健康發(fā)展創(chuàng)造一個良好的氛圍。展示當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采，擴(kuò)大院自管會在全院的影響，最終達(dá)到與全院各個社團(tuán)和諧共處的目的。活動內(nèi)容：此次活動以系為單位推薦1—2個節(jié)目，活動舉辦的同時將對本次宿舍文化節(jié)活動中獲得名次的同學(xué)頒發(fā)獎品及證書承辦單位：宿管中心協(xié)辦單位：校自管會特邀單位：國旗班，大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)時間：12月20日晚1、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（11月29日本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。①節(jié)目篩選及排練：由辦公室負(fù)責(zé)，地點(diǎn)暫定大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)二樓。從各學(xué)系選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。②中期宣傳：由辦公室負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(論壇、qq群及貼吧)、廣播宣傳。③舞臺確定：由組織部負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。④物品購買及禮儀小姐確定：由辦公室負(fù)責(zé)。物品需要晚會策劃情況征求各部。2、晚會倒計(jì)時期（12月110日－12月20日）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一、二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定12月15日，地點(diǎn)文工團(tuán)排練室。②末期宣傳：組織部負(fù)責(zé)。宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳。③領(lǐng)導(dǎo)邀請、邀請函制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由辦公室負(fù)責(zé)。④費(fèi)用收集：由組織部負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。會場準(zhǔn)備：1、場地申請2、由組織部總體負(fù)責(zé)會場布局。3、發(fā)放節(jié)目單4、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座5、舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作6、音箱設(shè)備調(diào)試工作7、準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶8、化妝室換衣間搭建工作9、服裝道具準(zhǔn)備工作10、搬運(yùn)桌椅及電腦11、由紀(jì)檢部維持晚會秩序。12、電線及器材看管人員到位注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會會后工作細(xì)則：晚會結(jié)束后，各晚會策劃晚會策劃工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。注：1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回校自管會活動室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。資金預(yù)算用途金額（單位：元）備注場地租用元1000元、舞臺設(shè)計(jì)布置元300元、門票元、服裝費(fèi)元、獎品元、彩球元、煙火元、熒光棒元、邀請?zhí)?、策劃書元、道具元、化妝品元、小禮品元14、總預(yù)算：元人民幣。十二、資金來源15、贊助商家及金額：十三、應(yīng)急控制16、停電應(yīng)急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由組織部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組（樓內(nèi)人員）負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。17、燈光應(yīng)急方案：（1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。18、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的晚會策劃情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體晚會策劃情況決定其再次重演或取消。注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會會后工作細(xì)則：晚會結(jié)束后，各晚會策劃晚會策劃工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。注：1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回校自管會活動室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。附錄、相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式。(另附)(1)第一大組：組長：組員：王正偉、肖景霞等任務(wù)：（A：前臺a安全b接待c秩序d座位安排）a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核；b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；（2）第二大組組：組長：組員：任務(wù)：（后臺總負(fù)責(zé)a節(jié)目b服裝c道具,d主持等）a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及DV攝像（3）第三大組：組長：組員：xxxxx任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家等c、物品購買及門票制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；（4）第四大組：組長：組員：xxxxx任務(wù)：（獎品頒發(fā)a證書b人員c禮儀）a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)20）；c、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；附：大禮堂晚會注意事項(xiàng)：舞臺設(shè)置：1.裝扮上：背景布、舞臺邊上氣球、鮮花、燈籠2、節(jié)目：盡量多優(yōu)中選優(yōu)，最后12個節(jié)目即可，時間一般在兩個小時左右，最好有一個壓軸節(jié)目3；節(jié)目彩排|：至少兩給不帶妝彩排，一次帶狀彩排；（去年沒有一次完整的彩排時間太緊了）4主持人：選擇主持人要選擇有臺風(fēng)的主持人去年是兩個老手經(jīng)常主持的兩個新手參加過主持人大賽的沒有在大禮堂主持過的盡量不用5：節(jié)目單：節(jié)目選好后，按照節(jié)目質(zhì)量排好順序(參考主持的人意見)提前一天把節(jié)目單打印出來，用帶有顏色的紙打印。6請領(lǐng)導(dǎo)：問問孫主任都是請誰？買上好一點(diǎn)的請?zhí)?、職位、姓名。讓孫主任寫好，有些副院長以上級的，孫主任親自送，其他的自管會去送。晚會當(dāng)天主持人要報(bào)到場的領(lǐng)導(dǎo)，開幕之前孫主任會把所有到場的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場寫好、排好序然后交給主持人、沒有這一步不能開幕；整個流程安排：1話筒盡量多找，最容易出錯的地方就是節(jié)目鏈接不上，上一個節(jié)目完了下一個節(jié)目還沒到或者少人了。節(jié)目定了之后，每個節(jié)目安排兩個人負(fù)責(zé)，緊盯著這個節(jié)目一直保持和這個節(jié)目的負(fù)責(zé)人聯(lián)系做好準(zhǔn)備，上一個節(jié)目和下一個的話筒交接安排兩個人，道具一般放在禮堂的東側(cè)，多找一些男生負(fù)責(zé)搬得要快，撤的也要快！服裝：定好節(jié)目后，就要訂服裝，