地產(chǎn)辦公用品管理制度

《包頭德家地產(chǎn)辦公用品及清潔用品管理制度》文件編號：DJDC-ZD-HR-2014004版本：第1版（暫行版）保密級別：執(zhí)行日期：2014年04月08日截止日期：2015年04月07日包頭德家地產(chǎn)辦公用品及清潔用品管理制度總則第一條目的為了加強辦公用品及清潔用品的管理，規(guī)范辦公用品及清潔用品的申請、采購、發(fā)放、領(lǐng)用等流程，提高辦公用品及清潔用品的使用效率和工作效率，做到管理有序、責(zé)任明確、勤儉節(jié)約、避免浪費，特制定本制度。第二條范圍本制度適用于包頭德家地產(chǎn)總部及分店全體在職員工（含試用期員工）。第三條職責(zé)包頭德家地產(chǎn)行政人事部是辦公用品及清潔用品的管理部門，負(fù)責(zé)制定辦公用品及清潔用品的相關(guān)管理制度，檢查并監(jiān)督相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行；負(fù)責(zé)辦公用品及清潔用品的申用、采購、發(fā)放、匯總、統(tǒng)計工作，并做好辦公用品及清潔用品的使用、存檔、保管情況。第二章細(xì)則第四條辦公用品及清潔用品的分類1、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1.1固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機、指紋機、微波爐、冰箱等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。1.2一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、計算器、電池等。2、清潔用品包括：掃把、銼子、拖布、拖布桶、洗衣粉、潔廁靈、洗手液、衛(wèi)生紙、垃圾桶、垃圾袋、毛巾、膠手套、煙灰缸等。第五條辦公用品及清潔用品的申用、采購、發(fā)放管理流程1、根據(jù)各部門/分店辦公用品及清潔用品日常的消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品及清潔用品領(lǐng)用計劃，各部門/分店負(fù)責(zé)人統(tǒng)計完，以電子版的形式報送至行政人事部（附件一：包頭德家地產(chǎn)XX店XXX年XX月份辦公用品及清潔用品申請表）；2、行政人事部進(jìn)行各部門/各分店申請表的匯總、統(tǒng)計至總經(jīng)理審批； 3、總經(jīng)理審批同意后行政人事部進(jìn)行采購；4、行政人事部將于每月5日之前將辦公用品及清潔用品發(fā)送至各部門/各分店,并做好相關(guān)領(lǐng)用記錄；5、具體流程如下：第六條各部門/各分店辦公用品及清潔用品的領(lǐng)用1、總部人員領(lǐng)用：辦公用品及清潔用品請至行政人事部行政助理處領(lǐng)用，并填寫相關(guān)領(lǐng)用記錄；2、各分店領(lǐng)用：為方便員工辦公，公司配置辦公用品及清潔用品直接發(fā)放至各分店，員工如需領(lǐng)用，請分店負(fù)責(zé)人做好相關(guān)領(lǐng)用記錄；并及時填寫《包頭德家地產(chǎn)辦公用品領(lǐng)用登記表》，行政人事部會不定期到各分店抽查領(lǐng)用記錄（附件二：包頭德家地產(chǎn)辦公用品領(lǐng)用登記表）；第七條新駐場分店辦公用品及清潔用品1、新駐場分店，駐場當(dāng)月無需上報辦公用品及清潔用品申請表，德家地產(chǎn)行政人事部會發(fā)放駐場辦公用品及清潔用品標(biāo)配；2、新駐場辦公用品及清潔用品明細(xì)如下（標(biāo)配發(fā)放做好相關(guān)領(lǐng)用記錄）：序號類別物品名稱規(guī)格單位數(shù)量備注1辦公用品電腦組裝臺3-4根據(jù)案場情況2電話移動座機部2-33網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通/電信年14復(fù)印機兄弟7057臺15微波爐普通臺16飲水機普通個17接待椅伸縮把2-38接待桌玻璃個1-29接待椅旋轉(zhuǎn)把2-310辦公椅（弓形）前臺把2-311辦公椅（無扶手）無扶手方形把2-312文件柜玻璃個113衣柜6-10人組114文件框個215文件夾40頁個216計算器普通個117訂書機個118碳素筆盒112支19A4紙包120白乳膠大桶桶121鉛筆支222小筆記本本823文件盒個224名片座個225曲別針盒226筆筒個127文化墻1m*1.22m塊128插排個2-329印尼個130剪刀個131拉桿夾包110個32白板筆支533碳素筆芯盒134文件袋個2036訂書釘盒237清潔用品掃把把138銼子個139拖布普通把240拖布桶普通個141洗衣粉小袋袋142煙灰缸個1-243垃圾袋卷244潔廁靈瓶145毛巾塊146膠手套副147洗手液瓶148抹布塊149垃圾桶個2-350馬桶刷套1第八條辦公用品及清潔用品使用期限規(guī)定1、部分辦公用品及清潔用品已經(jīng)限定使用期限及領(lǐng)用數(shù)量，各部門/各分店需要嚴(yán)格執(zhí)行，無特殊情況不予多申請辦公用品及清潔用品；序號辦公用品名稱規(guī)格使用期限領(lǐng)用數(shù)量規(guī)定1文件夾40頁A46個月每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過3個220頁A46個月3100頁A46個月460頁A46個月5雙夾A46個月6單夾A46個月7夾板A46個月8文件筐文件盒6個月每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過2個9文件筐6個月10文件袋文件保護(hù)袋3個月每月各部門/分店申領(lǐng)1個/人（塑料）；10個/店（牛皮紙）11文件袋（拉鎖）3個月12文件袋（拉鎖）3個月13抽條文件套3個月14文件袋（按扣）3個月15鳳尾夾51mm6個月每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過1盒1632mm6個月1725mm6個月1819mm6個月19訂書器10#釘12個月每年各部門/分店申領(lǐng)申領(lǐng)數(shù)量不得超過4個2012#釘12個月21電池5號2個月每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過4節(jié)227號2個月23訂書釘10#釘1個月每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過3盒2412#釘1個月25打印紙A4彩色每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過8包（貼條可需特殊申請）26A4白色27其他28美工刀3個月每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過1把29鉛筆每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過5支30筆筒12個月每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過1個31尺子20CM-40CM12個月每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過1個32簽字筆每月1支/人33好易貼每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過2本34小筆記本B5每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過5本35快干印臺3個月每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過1個36剪刀12個月每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過1把37起釘器12個月每年各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過2個38原子印油3個月每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過1個39曲別針每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過2盒40易擦白板筆每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過5支41熒光筆每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過2支42紅色簽字筆芯2個月/1支/人43黑色簽字筆芯每月1支/人44多頭USB12個月每年各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過1個45橡皮每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過1塊46貼條膠大桶白乳膠1個月每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過2桶47卷尺5M每年各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過1把序號清潔用品名稱規(guī)格使用期限領(lǐng)用數(shù)量規(guī)定1掃把12個月每年各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過2把2銼子12個月每年各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過1個3拖布12個月每年各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過2把4拖布桶6個月每年各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過1個5洗衣粉小袋1個月每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過1袋6煙灰缸小號12個月每年各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過3個7垃圾袋卷1個月每月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過3卷8潔廁靈小瓶2個月每2個月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過1瓶9毛巾3個月每3個月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過1塊10膠手套3個月每3個月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過1副11洗手液大桶3個月每3個月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過1桶12抹布2個月每2個月各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過1塊13垃圾桶小號12個月每年各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過3個14馬桶刷12個月每年各部門/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過1套 第九條辦公用品及清潔用品的交接與收回1、員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及清潔用品交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。2、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點驗，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。3、交接時需填寫《包頭德家地產(chǎn)辦公用品交接登記表》，需仔細(xì)點驗，存檔備查。（附件三：包頭德家地產(chǎn)辦公用品交接登記表）第十條辦公用品及清潔用品使用要求1、本著勤儉節(jié)約的思想，全體員工都應(yīng)節(jié)約使用各種辦公用品；2、對于已領(lǐng)用的辦公用品要防止損壞和丟失；3、日常辦公用品及清潔用品若被人為損壞，責(zé)任人應(yīng)自行購買使用。嚴(yán)格按照使用期限的規(guī)定進(jìn)行二次領(lǐng)用和申請；4、使用公用辦公用品及清潔用品時，如需拿往他處，使用完畢后立即放回原處；5、員工應(yīng)對消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新；6、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；7、不得用辦公設(shè)備干