委托保管人事檔案協(xié)議書

第頁共頁委托保管人事檔案協(xié)議書本協(xié)議書由委托方（以下簡稱“甲方”）與保管方（以下簡稱“乙方”）依法訂立，雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，就委托保管甲方人事檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條協(xié)議目的1.1甲方特此委托乙方代為保管甲方的人事檔案，包括但不限于員工的個(gè)人信息、聘用合同、工資記錄、績效評估、獎懲記錄、離職手續(xù)等。1.2乙方接受委托，承諾按照法律法規(guī)的規(guī)定和本協(xié)議約定，妥善保管甲方的人事檔案，并確保檔案的完整性、保密性及安全性。第二條保管及使用條件2.1乙方應(yīng)為甲方人事檔案建立專門的檔案庫，確保檔案的安全性和保密性，并設(shè)立相應(yīng)的存取權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠查閱和修改檔案信息。2.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求存儲、歸檔和管理檔案，不得私自移動、銷毀或泄露甲方的人事檔案。2.3乙方應(yīng)定期備份甲方的人事檔案，并采取合理的安全措施防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。2.4乙方應(yīng)確保甲方的人事檔案只提供給經(jīng)過甲方授權(quán)的人員查閱和使用，禁止將檔案信息提供給第三方或用于其他非約定的目的，且應(yīng)采取必要的措施保障檔案信息的絕對機(jī)密性。第三條查閱、使用及修改3.1甲方有權(quán)隨時(shí)查詢、查閱和使用其人事檔案信息，包括申請復(fù)印、調(diào)取檔案或修改檔案內(nèi)容。3.2乙方應(yīng)積極予以支持和配合，提供及時(shí)、準(zhǔn)確的甲方人事檔案信息，并確保甲方能夠便捷地進(jìn)行查詢和使用。3.3如甲方需要對人事檔案進(jìn)行修改、調(diào)整或更新，乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成相應(yīng)的操作，并及時(shí)更新檔案信息。第四條保密義務(wù)4.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和保密協(xié)議，對甲方的人事檔案信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方公開、泄露或傳播檔案信息。4.2對于由于乙方過失或違反保密義務(wù)所造成的人事檔案信息泄露或損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方的損失。4.3乙方應(yīng)采取合理措施確保員工對人事檔案信息保密，并在員工離職后，及時(shí)撤銷其對檔案信息的訪問權(quán)限。第五條檔案定期歸還5.1在本協(xié)議終止后，乙方應(yīng)按照甲方的要求將人事檔案歸還給甲方，并注銷檔案數(shù)據(jù)庫中的甲方信息，確保檔案完整、準(zhǔn)確。5.2如甲方不再需要人事檔案，乙方應(yīng)及時(shí)將人事檔案交由經(jīng)過甲方授權(quán)的的檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理，禁止將檔案任意銷毀或丟失。第六條協(xié)議終止6.1協(xié)議終止的條件包括但不限于協(xié)議期滿，甲方主動取消委托，乙方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定等。6.2協(xié)議終止后，乙方應(yīng)按照本協(xié)議第五條的規(guī)定歸還人事檔案，并確保甲方的檔案完整和安全。第七條其他約定7.1本協(xié)議自雙方蓋章之日起生效，并持續(xù)有效，直至協(xié)議終止。7.2本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致后方可生效。7.