2013元旦晚會策劃書

PAGEPAGE3元旦晚會活動策劃書物理與電子信息科學系 2012年11月22日目錄一、活動目的……………3二、活動主題……………3三、主辦單位……………3四、特邀嘉賓……………3五、活動對象……………3六、活動時間……………3七、活動地點……………3八、活動流程……………3（一）前期準備工作………………3（二）活動概況……………………5（三）后期工作……………………7九、應急預案……………8十、經費預算……………8“一元復始，萬象更新”——物電系“一元復始，萬象更新”元旦晚會活動策劃書一、活動目的為了慶賀物電系喬遷新校區(qū)之喜，同時也是對我系新生的歡迎。特舉辦了這次“一元復始，萬象更新”元旦晚會，本次晚會是對本學期的一個總結，融合了我系星火藝術團、寢室文化藝術節(jié)這類我系新新元素特色，將其以豐富絢麗的形式在晚會中一一展現?！耙辉獜褪肌眻蟾娲蠹乙粋€絢爛的物電，“萬象更新”預告來年一個輝煌的物電。二、活動主題一元復始，萬象更新三、主辦單位物理與電子信息科學系四、特邀嘉賓系黨政領導及其他老師五、活動對象物電系師生六、活動時間2012年12月28日（周五）晚7:00活動地點音樂廳八、活動流程（一）前期準備工作1、11月15日（周四）：宿管部負責安排人員下寢，宣傳元旦晚會，開始征集節(jié)目。2、11月19日（周一）：文娛部負責統(tǒng)計好各班參與元旦晚會節(jié)目名單。3、11月20日（周二）：文娛部及魏丹、黃聰、李雙祁、陳奇、郭蘭科查看已征集上來的節(jié)目，并挑選出較好的節(jié)目，并給出指導性意見，加以改進節(jié)目的質量。確定出節(jié)目單，匯總后告訴汪湘、周甜、廖巧君、謝飛翔。（在元旦晚會之前，文娛部要定期查看節(jié)目，魏丹，黃聰輔助文娛部保證節(jié)目質量，并及時向主席團匯報；李亞婷統(tǒng)計出各節(jié)目的服裝需要，朱露、陽曄、孫發(fā)堯協助李亞婷找好服裝租賃地點）。4、11月21日（周三）：陳奇、張佳毅寫好招商策劃書，并交予汪湘、周甜、廖巧君、謝飛翔。5、11月24日（周六）：科技實踐部和體育部開始實施招商計劃。6、11月26日（周一）：（1）楊莎負責向音樂系申請音樂廳（寫好場地申請書）。（2）宣傳部常穎開始設計背景圖（結合寢室文化藝術節(jié)作品）。（3）通訊小組開始拍攝晚會宣傳片，科技實踐部和李雙祁將晚會前播放的視頻制作剪輯好。7、12月7日（周四）：（1）組織部，安保部負責協助體育部、科技實踐部完成商家所提出來的要求（掛橫幅、發(fā)傳單、擺臺等等）；（2）常穎、王薇、歐挺、馮艦航、李雙祁負責買好背景所需要的油布，李思珮負責購買好星火藝術團的錦旗（錦旗上面的設計以及字體要求和宣傳部商量并交由主席團審核）。8、12月11日（周二）：陳奇和張佳毅負責去音樂廳察看音樂廳的基本情況，音響，話筒數量，燈光的調配使用，音樂廳座位數等。9、12月18日（周二）：宣傳部設計好晚會的節(jié)目單和邀請函。10、12月19日（周三）：（1）主持人負責寫好元旦晚會臺本，許文樹和劉湘君監(jiān)督修改后，并交給主席團審閱；（2）歐挺、劉雄、何小冬、梁蓮、周穎嬌購置好舞臺布置材料。11、12月20日（周四）：常穎將音樂廳背景布置圖、晚會節(jié)目單以及邀請函全部完成并交予主席團審閱。12、12月21日（周五）：嚴嘉奇負責收集好每個節(jié)目背景音樂。每一個節(jié)目安排一個確定人員，負責背景音樂、燈光。13、12月26日（周三）：（1）宣傳部出好元旦晚會海報，展于宿舍門口；（2）許文樹、劉湘君分別借好照相機，充足電（備用一塊電池）；（3）肖娜、易麗、辦公室協助負責所有參加晚會表演同學于12月28日下午2點到音樂廳彩排；（4）夏傳琳負責聯系主持人四位和禮儀六位，魏丹負責向團委借好禮儀服六套和四個話筒；（5）劉雄負責音樂廳座位安排，其中要求如下：①書記、老師及其他嘉賓安排在中間第三排②各系嘉賓安排在中間前兩排③學生干部安排及演員安排在第一組④11-12級各班也劃區(qū)域安排好（12級同學全部去，11級每班20人，10、09自愿），并制作好晚會簽到表（學生干部以及各班負責人簽到表），另外，每個區(qū)域需打印一張紙（注明是哪個班）；（6）主席團負責向領導、老師及各系團副、主席發(fā)送邀請函；（7）陳奇確定好微博墻相關事宜，晚會前一天告知即將前來觀看晚會的人員，鼓勵大家多多在微博墻上留言。（二）活動概況1、時間安排：彩排時間：12月28日下午2:00晚會開幕時間：12月28日晚7：002、地點：音樂廳3、邀請嘉賓：系黨政領導及其他老師4、人員安排=1\*GB3①中午12:00：陳奇、李雙祁負責聯系開門，帶好電腦（背景音樂、提示音），并于2:00之前做好燈光、音響、話筒等調試工作，陳奇還需要熟悉音樂廳整場晚會的燈光的調配。（節(jié)目上演時，每一個節(jié)目組確定人員負責這一個節(jié)目的燈光，協助陳奇調控燈光音響）；安保部、體育部負責懸掛橫幅；張聲軍、馮艦航、張桑箭負責將話筒電池和舞臺布置材料送至音樂廳庭，宣傳部（常穎）負責整個音樂廳的舞臺布置，安保部、體育部組織部負責協助；d.肖娜、嚴嘉奇、吳茜、王海珠、朱露負責帶演員去化妝，換服裝（每一個人負責一個部分，負責帶好那一組人）。=3\*GB3③下午2:00a.蘇健、劉雄、李思珮做好彩排前催促提醒工作（針對未能及時參與彩排的班級，或演員）；b.夏傳琳、李亞婷、魏丹、黃聰、李雙祁、陳奇、郭蘭科負責整個彩排過程的指導，肖娜負責整個節(jié)目流程演員安排；c.張聲軍、謝酉平、李平、賀大海、戴高樂、胡炳鵬、魏垚鑫、謝酉平、黃少東、張佳毅、吳健為機動組，負責每個表演前的舞臺布置(道具的搬遷)；=4\*GB3④下午4:00a.劉雄做好音樂廳座位安排并帶好簽到表；b.賀大海、伍延兵、李漢林負責購買好4箱水送至音樂廳；=5\*GB3⑤下午5:00常穎帶好晚會節(jié)目單，劉雄帶好晚會簽到表至音樂廳；=6\*GB3⑥下午6:00易麗負責通知禮儀隊及時到音樂廳；=7\*GB3⑦晚6:30a.劉雄、蘇健負責做好考勤工作（對未到班級，及時打電話催促）及維持場內秩序（對照座位安排表就坐）；b.李思珮負責比賽前向書記、老師、各系嘉賓發(fā)節(jié)目單以及礦泉水；c.組織部，安保部負責晚會進場秩序以及現場氣氛的帶動。5、晚會中進行中:晚會流程：晚會開始前，播放晚會宣傳片《江南style》（臺上臺下一起動）c.主持人宣布晚會正式開始。由主持人介紹我們的嘉賓，領導致辭,先簡介藝術團，后舉行授旗儀式d.《樂器合奏》（鋼琴、架子鼓、薩克斯、小提琴合奏）i.啞劇《又一顆釘子》（戲劇隊主演）e.《古典舞》（在舞蹈中展現寢室文化藝術節(jié)作品）f.英語劇《孔雀東南飛》g.吉他彈唱（袁世欣、龍芬、嚴嘉奇）h.《反串舞》（由動感街舞引出舞娘）j.《雷鋒之星評選現場》k.《情節(jié)歌曲串燒》（三）后期工作1.晚會后，全體演員和工作人員一起照相留影；2.宿管部、安保部負責場地清理，科技實踐部負責歸還所借物資；3.許文樹第二天將照片發(fā)給汪湘，活動結束后許文樹寫好通訊稿，仇鑫燦、黃少東寫好活動總結先交與許文樹和劉湘君修改，再由許文樹隔日交給汪湘；4.費用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費用，以正規(guī)發(fā)票上報統(tǒng)籌組；5.總結：各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動情況；6.節(jié)目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。九、應急預案1、雨天注意事項保持會場的環(huán)境衛(wèi)生。2.停電應急方案：主持人帶領大家一起high歌，在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動小組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。3.劇務應急方案：（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的三個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進；（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人