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文檔簡介
公司員工崗位職責(zé)PAGE1-公司員工崗位職責(zé)公司組織架構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理業(yè)務(wù)營銷部風(fēng)險(xiǎn)控制部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部行政管理部銷部2-5人,綜合管理部1-2人,財(cái)務(wù)部1-2人。分公司各部門及其崗位根據(jù)總公司下發(fā)的分公司管理辦法,我分公司部門及其崗位設(shè)置如下:1、分公司負(fù)責(zé)人:設(shè)總經(jīng)理1人。主持分公司全面工作。2、風(fēng)險(xiǎn)控制部:設(shè)經(jīng)理1人。負(fù)責(zé)分公司的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督、審核與管理工作。3、業(yè)務(wù)營銷部:設(shè)正、副經(jīng)理各1人,客戶經(jīng)理2人。4、財(cái)務(wù)部:設(shè)部門經(jīng)理1人(兼會(huì)計(jì)),出納1人。公司員工崗位職責(zé)全文共1頁,當(dāng)前為第1頁。5、行政管理部:設(shè)經(jīng)理1人,文員1人。公司員工崗位職責(zé)全文共1頁,當(dāng)前為第1頁。三、分公司各部門崗位職責(zé)(一)分公司總經(jīng)理崗位職責(zé)1、主持分公司全面工作;分析分公司經(jīng)營動(dòng)作情況,組織分公司的日常經(jīng)營管理工作;2、指導(dǎo)分公司各職能部門工作,考核各職能部門負(fù)責(zé)人,完善分公司各項(xiàng)管理制度等工作;3、主持分公司各種會(huì)議,決定分公司員工的聘請、辭退、任免、薪酬及獎(jiǎng)懲;4、與區(qū)域內(nèi)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),并把有關(guān)重要信息及時(shí)告知總公司。(二)副總經(jīng)理崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理的工作;2、協(xié)助總經(jīng)理做好分公司的日常經(jīng)營管理活動(dòng),執(zhí)行分公司的各項(xiàng)決議,完成分公司的經(jīng)營計(jì)劃及總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)具本工作;3、協(xié)助分公司各部門的組織管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,重大問題應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),并提供解決問題的方案;4、全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)營銷部營銷任務(wù)的市場動(dòng)作、管理和公司的業(yè)務(wù)營銷工作,建立有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制;(三)業(yè)務(wù)營銷部崗位職責(zé)1、業(yè)務(wù)營銷部經(jīng)理崗位職責(zé)公司員工崗位職責(zé)全文共2頁,當(dāng)前為第2頁。(1)全面負(fù)責(zé)分公司業(yè)務(wù)營銷部的日常工作;公司員工崗位職責(zé)全文共2頁,當(dāng)前為第2頁。(2)根據(jù)分公司的年度發(fā)展計(jì)劃,制訂本部門詳細(xì)發(fā)展計(jì)劃,并按進(jìn)度組織落實(shí);(3)負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)工作的開展,帶領(lǐng)本部門員工高效、穩(wěn)健的開展業(yè)務(wù)工作;(4)負(fù)責(zé)對本部門客戶經(jīng)理提供的擔(dān)保前調(diào)查資料及調(diào)查結(jié)論進(jìn)行全面的審查、認(rèn)定,并簽署意見;(5)監(jiān)督客戶經(jīng)理對保后客戶進(jìn)行定期保后檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)反饋、處理;(6)加強(qiáng)與合作銀行的溝通、合作,保障渠道暢通;(7)完善內(nèi)部崗位職責(zé),配合風(fēng)險(xiǎn)控制部做好業(yè)務(wù)監(jiān)督與再監(jiān)督工作,對出現(xiàn)的問題及時(shí)整改并反饋;(8)主持召開部門工作會(huì)議,重視員工提出的合理建議,改進(jìn)完善工作程序,提高工作效率;(9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、業(yè)務(wù)營銷部副經(jīng)理崗位職責(zé)(1)在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下抓好分管工作,部門經(jīng)理外出時(shí),主持業(yè)務(wù)營銷部的工作;(2)熟悉和掌握公司的情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,提出意見和建議;(3)負(fù)責(zé)分管的業(yè)務(wù)拓展、受理、承辦工作;保后監(jiān)管與代償管理工作;收集擔(dān)保信息,分析行業(yè)動(dòng)態(tài),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);(4)對客戶經(jīng)理撰寫的擔(dān)保項(xiàng)目申報(bào)書及所有擔(dān)保項(xiàng)目報(bào)批資料的真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé);對客戶經(jīng)理經(jīng)辦的所有業(yè)務(wù)相關(guān)反擔(dān)保手續(xù)的合法性、完整性、真實(shí)性負(fù)責(zé);對公司經(jīng)營項(xiàng)目的保后管理、代償管理的全過程負(fù)責(zé);(5)做好業(yè)務(wù)營銷臺(tái)帳管理,編制擔(dān)保報(bào)表,定期與財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)核對;及時(shí)將在保檔案、抵(質(zhì))押物登記造冊并保管登記;(6)嚴(yán)守商業(yè)秘密,正確對待本職工作,充分調(diào)動(dòng)客戶經(jīng)理工作積極性。3、業(yè)務(wù)營銷部客戶經(jīng)理崗職責(zé)公司員工崗位職責(zé)全文共3頁,當(dāng)前為第3頁。(1)受理企業(yè)、個(gè)人貸款擔(dān)保申請,與客戶進(jìn)行交流、溝通,掌握客戶基本情況,作出分析判斷,確定是否進(jìn)入公司擔(dān)保業(yè)務(wù)程序;公司員工崗位職責(zé)全文共3頁,當(dāng)前為第3頁。(2)收集、整理、審核申請人相關(guān)資料(包括:客戶基本資料、項(xiàng)目資料、企業(yè)信用資料、企業(yè)財(cái)務(wù)資料、企業(yè)業(yè)務(wù)資料等);(3)負(fù)責(zé)開展擔(dān)保前調(diào)查,作出分析,撰寫《擔(dān)保項(xiàng)目申報(bào)書》(包括:資料收集、核實(shí)、實(shí)地調(diào)查核實(shí));(4)根據(jù)調(diào)查結(jié)果出具擔(dān)保意向書,與客戶簽訂《融資擔(dān)保委托協(xié)》,資料準(zhǔn)備齊全后,報(bào)經(jīng)理審查,經(jīng)審查通過后,報(bào)風(fēng)險(xiǎn)控制部審閱,解決風(fēng)險(xiǎn)控制部提出的問題和建議后,準(zhǔn)備上會(huì)審批;(5)詳細(xì)向分公司評(píng)審委員匯報(bào)項(xiàng)目的可行性情況,對風(fēng)險(xiǎn)控制方案作出合理的解釋和分析,達(dá)到評(píng)審委員會(huì)委員的要求后,出具《擔(dān)保書》,報(bào)送貸款銀行;(6)按貸款擔(dān)保操作規(guī)程經(jīng)有權(quán)審批人審查批準(zhǔn)后,協(xié)助為核準(zhǔn)擔(dān)保的客戶辦理貸款擔(dān)保,負(fù)責(zé)落實(shí)反擔(dān)保措施;(7)收取擔(dān)保費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)保證金,報(bào)風(fēng)險(xiǎn)控制部合規(guī)性審查和公司財(cái)務(wù)部門審查確認(rèn),整理在保檔案,完整的移交綜合崗,同時(shí)建立在保項(xiàng)目臺(tái)帳,登記在保項(xiàng)目時(shí)間、金額、聯(lián)系人、貸款行、反擔(dān)保措施、擔(dān)保費(fèi)費(fèi)率、金額等信息。(8)定期或不定期進(jìn)行擔(dān)保后跟蹤檢查(包括:放款15天后跟蹤檢查貸款資金用途、流向,每季度會(huì)同風(fēng)險(xiǎn)管理部定期的檢查,不定期的檢查);(9)擔(dān)保貸款到期前一個(gè)月,項(xiàng)目客戶經(jīng)理填制《擔(dān)保到期提示還款通知函》,書面通知借款人或反擔(dān)保人做好還款準(zhǔn)備,督促借款人盡早沉淀還款資金,確認(rèn)借款人是否具備還款能力和還款意愿。檢查被擔(dān)保人的還款資金落實(shí)情況,督促客戶按時(shí)還款;(10)嚴(yán)守公司及客戶秘密;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)風(fēng)險(xiǎn)控制部崗位職責(zé)1、風(fēng)險(xiǎn)控制部經(jīng)理崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)分公司的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督、審核與管理工作;公司員工崗位職責(zé)全文共4頁,當(dāng)前為第4頁。(2)負(fù)責(zé)分公司擔(dān)保項(xiàng)目的調(diào)查、擔(dān)保項(xiàng)目的審查,擔(dān)保項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、反擔(dān)保措施、保皇監(jiān)管及擔(dān)保項(xiàng)目代償?shù)墓芾砉ぷ?;公司員工崗位職責(zé)全文共4頁,當(dāng)前為第4頁。(3)負(fù)現(xiàn)項(xiàng)目資料的審查工作。對分公司業(yè)務(wù)營銷部門提交的擔(dān)保項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)審,與業(yè)務(wù)營銷部門項(xiàng)目客戶經(jīng)理就部門審批意見進(jìn)行評(píng)議,并就有關(guān)問題提出可行性建議;(4)根據(jù)公司要求對分公司擔(dān)保項(xiàng)目負(fù)責(zé)審查和出具“擔(dān)保意向書”和“用款通知書”;(5)負(fù)責(zé)督促并協(xié)助業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)對在保項(xiàng)目的保后監(jiān)管工作;(6)按規(guī)定向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)管理情況,并組織貫徹實(shí)施公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和決策。2、風(fēng)險(xiǎn)控制部客戶經(jīng)理崗位職責(zé)(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)管理制度;(2)負(fù)責(zé)對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查、測評(píng)。認(rèn)真做好項(xiàng)目調(diào)查時(shí)的攝像等取證工作。根據(jù)調(diào)查了解情況,對擔(dān)保項(xiàng)目的基本情況、財(cái)務(wù)狀況、還款來源、反擔(dān)保措施的風(fēng)險(xiǎn)狀況等做出綜合評(píng)價(jià),報(bào)部門經(jīng)理審核。(3)負(fù)責(zé)建立擔(dān)保項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理臺(tái)帳,對在保項(xiàng)目的貸款利息應(yīng)按月(季)催收、查實(shí),對到期項(xiàng)目應(yīng)提前一月上報(bào)部門經(jīng)理,并及時(shí)向企業(yè)發(fā)出《提示歸還到期擔(dān)保貸款通知書》,收回回執(zhí);(4)對在保項(xiàng)目定期進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤檢查,了解債務(wù)人的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、法人代表的還款意愿、反擔(dān)保抵(質(zhì))押物狀況等,對在保項(xiàng)目出現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)反饋,書面報(bào)告公司相關(guān)部門;(5)負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(五)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部崗位職責(zé)1、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng),并進(jìn)行審核監(jiān)督。(2)對每月分公司發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核,并編制《撥付費(fèi)用開支明細(xì)表》和《撥付費(fèi)用核銷明細(xì)表》。公司員工崗位職責(zé)全文共5頁,當(dāng)前為第5頁。(3)對分公司月、季、年度編制的會(huì)計(jì)的報(bào)表進(jìn)行初步審核,認(rèn)真審核分公司當(dāng)月所發(fā)生的所有擔(dān)保業(yè)務(wù)收入。公司員工崗位職責(zé)全文共5頁,當(dāng)前為第5頁。(4)分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對在任職期間內(nèi)出現(xiàn)的重大責(zé)任和問題負(fù)責(zé)。2、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(1)按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定負(fù)責(zé)分公司的會(huì)計(jì)核算、記賬、復(fù)賬、報(bào)賬,登記帳簿建立總帳及明細(xì)帳,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí)。(2)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)費(fèi)用票據(jù)復(fù)核工作。(3)按月、季、年編制會(huì)計(jì)報(bào)表,初步分析財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(4)辦理相關(guān)的稅務(wù)申報(bào),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的建立、保存和管理工作。(5)向總公司相關(guān)部門和所在分公司領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營決策所需要的資料;及時(shí)向分公司總經(jīng)理通報(bào)銀行存款的升降情況及其他現(xiàn)金收付信息。(6)完成總公司相關(guān)部門和所在分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)(1)按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),編制現(xiàn)金和銀行存款日報(bào)表,核對無誤,確保準(zhǔn)確。(2)建立健全現(xiàn)金、銀行出納賬冊,登記現(xiàn)金和銀行明細(xì)賬,日清月結(jié),及時(shí)核對,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。(3)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。(4)保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券以及空白收據(jù)、稅(發(fā))票和支票等,建立收據(jù)、稅(發(fā))票、支票的領(lǐng)銷登記。(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)行政管理部崗位職責(zé)1、行政管理部部門經(jīng)理崗位職責(zé)(1)全面負(fù)責(zé)行政管理部的日常管理工作;(2)擬定分公司行政管理制度,編制、更新并督促檢查落實(shí)公司員工行為規(guī)范;(3)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查分公司各項(xiàng)管理制度的貫徹落實(shí);公司員工崗位職責(zé)全文共6頁,當(dāng)前為第6頁。(4)負(fù)責(zé)分公司員工考勤并嚴(yán)格按制度執(zhí)行對全體員工的效績考評(píng);公司員工崗位職責(zé)全文共6頁,當(dāng)前為第6頁。(5)負(fù)責(zé)分公司相關(guān)政策事務(wù)、公共關(guān)系、公司會(huì)議的安排、活動(dòng)的組織策劃等;(6)負(fù)責(zé)督促分公司信息收發(fā)與傳遞工作,分公司經(jīng)濟(jì)合同、文件資料、辦公用品審核等管理;(7)完成分公司總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。2、行政管理部文員崗位職責(zé)(1)妥善保管分公司印章并按照規(guī)定程序使用;(2)負(fù)責(zé)各單位來文、來函的收發(fā)、登記、傳遞、保管及人事檔案的管理;(3)做好分公司日常來訪客戶的核實(shí)、接待登記工作,并為來賓進(jìn)行引見及沏茶、送水工作;(4)完成交辦的文字錄入、打印、復(fù)印等工作;(5)負(fù)責(zé)分公司計(jì)算機(jī)、座機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作。(6)完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。公司員工崗位職責(zé)全文共7頁,當(dāng)前為第7頁。公司員工崗位職責(zé)全文共7頁,當(dāng)前為第7頁。附件二:巴中分公司人員分工工作內(nèi)容鄧吉祥(分公司總經(jīng)理):全面主持巴中分公司全面工作;李波(副總經(jīng)理):兼任業(yè)務(wù)部經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)分公司業(yè)務(wù)營銷部工作。張興軼(業(yè)務(wù)部副經(jīng)理):協(xié)助業(yè)務(wù)部經(jīng)理工作。負(fù)責(zé)經(jīng)營項(xiàng)目的保后管理、代償管理的全過;營銷臺(tái)帳管理,編制擔(dān)保報(bào)表,及時(shí)將在保檔案、抵(質(zhì))押物登記造冊。陳培仁(風(fēng)險(xiǎn)部經(jīng)理):全面負(fù)責(zé)分公司的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督、審核與管理工作。李沐源(客戶經(jīng)理):負(fù)責(zé)在保項(xiàng)目的保后監(jiān)管工作。陳駿
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