2023財務合同管理制度

財務合同管理制度一、引言本文檔旨在建立一個規(guī)范的財務合同管理制度，確保公司內(nèi)的財務合同管理流程得到統(tǒng)一，并提供與合同管理相關(guān)的指導和規(guī)范。合理的合同管理對公司的財務管理非常重要，能夠保障公司的權(quán)益，提高合同執(zhí)行效率，降低合同風險。二、適用范圍本財務合同管理制度適用于公司內(nèi)所有與財務合同管理相關(guān)的工作人員和部門。三、合同管理流程3.1合同的簽訂審核階段合同的起草合同的審核：由相關(guān)部門進行審核，包括合同的合規(guī)性、風險評估等。合同的法務審核：由公司法務部門負責進行法務審核。簽訂階段合同的簽署：經(jīng)過審核的合同由相關(guān)部門負責人或授權(quán)人進行簽署。合同掃描件備份：簽署后將合同原件進行掃描備份，并保存在指定的網(wǎng)絡(luò)或服務器上。歸檔階段合同的歸檔：簽署完畢的合同歸檔存放，確保合同能夠方便查找和管理。3.2合同的執(zhí)行合同履行監(jiān)督合同執(zhí)行情況：由合同管理部門負責對合同履行情況進行監(jiān)督，并記錄相關(guān)信息。跟進合同變更：如有合同變更的情況，及時跟進并進行相應的合同變更手續(xù)。結(jié)算與支付合同付款申請：由相關(guān)部門按合同約定的履行情況提出支付申請。合同款項的支付：由財務部門負責將合同款項支付給合作方。監(jiān)督合同結(jié)算：跟進合同結(jié)算情況，確保金額的準確性和合規(guī)性。3.3合同的歸檔與銷毀合同歸檔合同歸檔存放：已履行完畢的合同歸檔存放，確保合同的安全和可查閱性。合同銷毀合同銷毀申請：合同管理部門或財務部門負責提出合同銷毀申請。合同銷毀審批：負責合同管理的高級管理層對合同銷毀申請進行審批。合同銷毀執(zhí)行：由指定的部門負責對合同進行銷毀，并記錄相應的銷毀證明。四、合同管理的責任與義務合同管理部門的責任與義務負責合同的起草、審核、簽署等工作。監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。負責合同的歸檔和銷毀工作。相關(guān)部門的責任與義務根據(jù)合同約定履行相應的義務。如有合同變更的情況，及時通知合同管理部門進行變更手續(xù)。財務部門的責任與義務負責合同付款申請和支付工作。跟進合同結(jié)算情況。五、合同管理的風險控制合同風險評估在合同審核階段，對合同的風險進行評估。針對高風險合同，加強合同履行監(jiān)督，并審慎進行合同簽署。合同變更的控制對于需要進行合同變更的情況，嚴格按照合同變更流程進行操作，確保合同變更的合規(guī)性和準確性。合同歸檔與銷毀的安全性控制合同歸檔的存放位置應具備安全且可靠的控制措施，防止合同丟失或被篡改。合同銷毀應按照規(guī)定的流程和程序進行，并做好相應的銷毀記錄和證明。六、附則本制度由財務部門負責解釋和修訂。本制度自發(fā)布之日起生效。如有需要，本制度可根據(jù)實際情況進行相應的調(diào)整和修改。為財務合同管理制度