采購部管理制度

采

購

部

管

理

規(guī)

章

制

度

采購部根據(jù)生產(chǎn)部、銷售部等各部門的采購請求、庫存材料的種類、數(shù)量，考慮材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學(xué)確定采購時間、采購批量、采購批次和報價，確保材料的及時供應(yīng)，保證生產(chǎn)能夠連續(xù)進行及采購的最佳經(jīng)濟效益。

一

采購部職責(zé)

1、制定公司合理的采購政策，根據(jù)公司月度工作計劃制定相應(yīng)的采購供應(yīng)計劃；

2、根據(jù)生產(chǎn)計劃安排和銷售計劃，按消耗定額和采購程序，編制每月的采購供應(yīng)計劃，并努力按該計劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營秩序；

3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同，負責(zé)及時的訂貨、運輸、質(zhì)檢驗收、交料、結(jié)算和儲存工作，辦好驗收交接手續(xù)，保證質(zhì)量達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；

4、對所有采購必須貨比三家選擇價廉物美的商品物資，以降低綜合采購成本；

5、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。

6、加強與使用材料部門的聯(lián)系，尤其是按時、按質(zhì)、按量控制好各部門所需的各種材料，確保生產(chǎn)及銷售能順利進行。

7、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴(yán)禁購進質(zhì)量不合格材料，同時監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。

8、在購進材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與有關(guān)部門進行協(xié)商處理。

9、做好供應(yīng)商的選擇、評議工作，建立牢固、可靠的供應(yīng)基地，對長期主要供應(yīng)商進行資信調(diào)查，實行定期登記評估并進行調(diào)整；并不斷挖掘供應(yīng)商，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。

10、負責(zé)供應(yīng)物資的倉儲管理，嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫，出庫、儲存、報損等手續(xù)，保證庫存物資完好無損，做到帳實相符，加強倉庫安全檢查保衛(wèi)工作，防止貴重物資被盜；

11、負責(zé)定期或不定期的清理庫存，壓縮不合理庫存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盤活存量，減少浪費、加速資金周轉(zhuǎn)；

12、負責(zé)與采購、物資相關(guān)的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作，及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表并協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進行付款。

12、積極主動追蹤生產(chǎn)資料市場的供求狀況，價格走向，提出最佳采購建議。密切關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備動態(tài)，并及時反饋到研發(fā)、技術(shù)、設(shè)備等部門，為其改良和更新，提供參考意見；13、做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

二

采購部管理制度

為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。1、采購員須注重職業(yè)道德，品行端正、廉潔奉公。做到不吃回扣，7、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。

8、控制好物資批量進購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。

9、監(jiān)控物品流通的狀況，控制不合理的物資采購和消費。

10、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財會進行審核及成本的控制。

11、完成上級交辦的其他任務(wù)。五、采購員崗位職責(zé)1、采購員須注重職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律，積極按采購的規(guī)范和要求進行采購工作。

2、采購員在工作中不辭辛勞，多跑、多對比，精通采購業(yè)務(wù)，選擇供應(yīng)商時貨比三家，盡量壓低采購成本。

3、按采購工作的規(guī)范和流程進行有效工作，采購單據(jù)和報賬程序必須符合財會的要求。

4、對審批后的采購計劃組織實施，確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資供給。

5、有效進購所需物資，確保生產(chǎn)及銷售的順利進行。

6.

負責(zé)跟蹤物料交期，保證物料的正常供應(yīng)，并制定《物料供應(yīng)計劃表》。

7.

負責(zé)辦理退貨、補貨事宜，并追蹤物料到位。

8、完成上級交辦的其他任務(wù)。

河北中利石英制品有限公司