人事檔案管理制度范本_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁人事檔案管理制度范本一、制度目的人事檔案是企業(yè)重要的管理工具，為了規(guī)范人事檔案的管理，保障企業(yè)及員工的權(quán)益，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于所有公司員工的人事檔案管理。三、檔案管理職責1.人力資源部門負責全面管理公司的人事檔案，包括檔案的建立、歸檔、借閱、銷毀等工作。2.各部門負責歸檔和維護本部門的人事檔案。四、檔案建立1.公司為每位員工建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。2.電子檔案包括員工的個人信息、工作履歷、培訓記錄、績效評估等內(nèi)容。3.紙質(zhì)檔案包括員工的個人資料、合同、證件復印件等原始文件。五、檔案歸檔1.檔案歸檔應按照一定的分類和順序進行，確保檔案的易查和整潔。2.每份檔案應標明員工姓名、工號、歸檔日期等信息，并加蓋歸檔章。六、檔案借閱1.檔案借閱需要填寫借閱申請表，并獲得上級批準。2.借閱期限不得超過2個工作日，逾期需要申請延期，并經(jīng)過審批。3.借閱人需對所借檔案負責，不得私自更改或外傳檔案內(nèi)容。七、檔案銷毀1.檔案保管期限為員工離職后5年。2.檔案銷毀應按照公司的相關(guān)規(guī)定進行，需經(jīng)過專人審核和批準。3.檔案銷毀需建立相關(guān)記錄，包括銷毀日期、銷毀人員簽字等信息。八、違紀處理1.如有員工私自銷毀檔案或泄露檔案內(nèi)容，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行紀律處分。2.如有員工違反借閱規(guī)定，造成檔案損壞或丟失，需賠償相應的損失。九、附則1.本制度由人力資源部門負責解釋和修改。2.針對特殊情況，人力資源部門可以根據(jù)實際情況對本制度進行靈活調(diào)整和變更。以上為人事檔案管理制度的范本，具體制度內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實際情況進行調(diào)整和補充。請企業(yè)在

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