2023年會(huì)議紀(jì)要范例

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會(huì)議紀(jì)要范例

會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的根據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

一、綜合性：會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等舉行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有收拾和提要的基本特點(diǎn)。

二、指導(dǎo)性：這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)要擴(kuò)散反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字根據(jù)。

三、備考性：一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)，須要時(shí)可作查閱之用。

會(huì)議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

一、擴(kuò)散概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，商議研究的.主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、主意和要求等），用概括講述的主意，舉行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且商議的問(wèn)題比較擴(kuò)散單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。倘若會(huì)議的議題較多，可分條列述。

二、分項(xiàng)講述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，普通要采取分項(xiàng)講述的主意，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要普通用于需要基層全面領(lǐng)略、深入貫徹的會(huì)議。

三、發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以收拾，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分離加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不肯意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

會(huì)議紀(jì)要的分類

按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。

辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作舉行商議、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要普通有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或商議的辦公會(huì)議紀(jì)要。

專題會(huì)議紀(jì)要是專門記述座談會(huì)商議、研究的情況與成績(jī)的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的擴(kuò)散性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較擴(kuò)散、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來(lái)，以供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

如何區(qū)別會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是商議發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄普通不藏匿，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，