中學(xué)校檔案管理制度模版

第頁共頁中學(xué)校檔案管理制度模版一、總則為規(guī)范中學(xué)校檔案管理工作，提高檔案管理水平，保護中學(xué)校檔案的完整性、安全性和可讀性，特制定本檔案管理制度。二、檔案管理目標(biāo)1.建立健全中學(xué)校檔案管理制度，保證檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。2.確保中學(xué)校檔案信息的真實、完整、準(zhǔn)確、安全和可靠。3.提高檔案工作的效率和效益，減少檔案工作的時間和成本。三、檔案管理職責(zé)與組織結(jié)構(gòu)1.中學(xué)校檔案管理職責(zé)（1）制定和完善檔案管理制度，組織實施檔案工作。（2）監(jiān)督中學(xué)校各個部門和人員的檔案管理工作。（3）負責(zé)中學(xué)校檔案的收集、整理、歸檔和保管等工作。（4）定期進行檔案整理和檔案修復(fù)工作。（5）建立檔案信息化管理系統(tǒng)，并進行檔案數(shù)字化處理工作。（6）組織檔案借閱和查詢工作，維護檔案使用秩序。（7）定期對檔案保管環(huán)境進行檢測和改善，確保檔案的長期保存。（8）做好檔案保密工作，確保檔案的安全和機密性。2.檔案管理組織結(jié)構(gòu)中學(xué)校檔案管理工作由檔案管理部門負責(zé)具體的工作執(zhí)行。檔案管理部門設(shè)立檔案管理員、檔案保管員等職位，具體職責(zé)如下：（1）檔案管理員：負責(zé)制定和完善檔案管理制度，組織實施檔案工作，監(jiān)督中學(xué)校各個部門和人員的檔案管理工作，建立檔案信息化管理系統(tǒng)。（2）檔案保管員：負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管等工作，定期進行檔案整理和檔案修復(fù)工作，組織檔案借閱和查詢工作，維護檔案使用秩序。四、檔案管理流程1.檔案采集與收集（1）中學(xué)校各個部門負責(zé)相關(guān)檔案的采集和收集工作，并按照要求提交給檔案管理部門。（2）檔案管理部門要對接收到的檔案進行審核和整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案分類與整理（1）檔案管理部門將檔案按照一定的分類要求進行分門別類，并進行檔案整理工作。（2）檔案整理包括文件排序、文件編目、目錄制作等工作，確保檔案的有序和便于管理。3.檔案歸檔與保管（1）檔案管理部門將整理好的檔案進行歸檔，并制作相應(yīng)的檔案目錄。（2）檔案保管員負責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的安全和可靠。4.檔案借閱與查詢（1）對符合條件的用戶，提供檔案借閱和查詢服務(wù)。（2）借閱和查詢檔案必須填寫相應(yīng)的申請單，并經(jīng)過審批后方可操作。（3）借閱和查詢的檔案必須在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，并保持檔案的完整和安全。五、檔案保管與保存1.檔案保管（1）檔案保管室必須保持干燥、通風(fēng)、無灰塵、無害蟲等環(huán)境，確保檔案的保存質(zhì)量。（2）檔案保管室應(yīng)設(shè)置防火設(shè)備，定期進行安全檢查和維護工作。（3）檔案柜要定期清理和維護，確保檔案的保存和保管。2.檔案保存（1）檔案管理部門根據(jù)檔案的價值和重要性，制定檔案保存期限，定期進行檔案檢查和整理工作。（2）檔案保管員要定期對檔案進行損毀和退化情況的檢測，及時進行修復(fù)和保護工作。（3）過期的檔案要進行鑒別和銷毀，保護檔案的機密性和安全性。六、檔案的數(shù)字化處理1.檔案數(shù)字化處理（1）檔案管理部門要建立檔案信息化管理系統(tǒng)，并將檔案進行數(shù)字化處理。（2）數(shù)字化處理包括檔案掃描、數(shù)字化存儲、電子數(shù)據(jù)備份等工作，提高檔案的利用效率和安全性。2.數(shù)字檔案管理（1）檔案管理部門要建立數(shù)字檔案管理制度，規(guī)范數(shù)字檔案的收集、整理、歸檔和保管等工作。（2）數(shù)字檔案的借閱和查詢要符合相應(yīng)的規(guī)定和程序。七、檔案管理考核與獎懲1.檔案管理考核（1）檔案管理部門要定期進行檔案管理工作的考核。（2）檔案管理考核內(nèi)容包括檔案的完整性、可讀性、安全性等方面。2.檔案管理獎懲（1）對檔案管理工作合格的人員可以進行表揚和獎勵。（2）對檔案管理工作不合格的人員可以進行批評和處罰。八、附則1.本檔案管理制度的解釋權(quán)歸中