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平衡計分卡的企業(yè)績效管理優(yōu)化摘要:隨著市場環(huán)境的不斷發(fā)展成熟,傳統(tǒng)績效管理方法已無法滿足當前企業(yè)發(fā)展需求,平衡計分卡作為一種靈活、方便、高效的績效評價方式,可以從財務、客戶、內(nèi)在管理、學習與成長等四個維度幫助企業(yè)更客觀地評價企業(yè)的總體發(fā)展狀況,對于企業(yè)長遠發(fā)展意義重大。為此文章在全面掌握平衡計分卡特點的基礎上,闡述了績效管理優(yōu)化方案,并針對當前發(fā)展現(xiàn)狀提出了幾點建議。關鍵詞:平衡計分卡企業(yè)績效管理優(yōu)化方案一、平衡計分卡的特點績效是指工作的實際效果和效率,平衡計分卡是一種常用的績效評價方式,是指通過設定目標,即四個維度:公司財務、客戶、內(nèi)部工作流程、學習與成長,進一步平衡企業(yè)的最終長期發(fā)展目標。相比其他績效管理工具,平衡計分卡的特點如下:1.有利于與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密結合。隨著市場經(jīng)濟體系的不斷完善,市場競爭愈加激烈。企業(yè)想要獲取更大市場競爭力,就必須加強績效管理。相比其他績效管理工具,平衡計分卡最大的特點是能夠充分與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結合,通過深入分析企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略,制定科學、合理的績效管理方案,提高企業(yè)績效管理水平,增強企業(yè)的市場競爭力。2.有利于提升企業(yè)經(jīng)營管理效率。平衡計分卡主要涵蓋四個層面,可有效評價企業(yè)內(nèi)部績效指標,真實反映企業(yè)的績效管理情況。同時,通過績效評價,能夠讓管理人員更清晰地掌握企業(yè)的發(fā)展狀況,有助于提升企業(yè)績效管理的工作效率。3.有利于激發(fā)企業(yè)員工的參與度。通過平衡計分卡進行企業(yè)績效評價,與傳統(tǒng)績效評價有所不同,需要由管理人員直接向下級傳達指令,從而對上下級指令傳達的完成度進行考察,平衡計分卡更注重目標的主動參與性,通過鼓勵與引導,可以幫助員工更好地完成本職工作,更積極地參與到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展當中,充分激發(fā)員工的參與積極性。二、基于平衡計分卡的企業(yè)績效管理優(yōu)化方案1.組織管理方案。為全面提升企業(yè)績效管理效率,必須設置專門的績效管理組織。可分為四個層級,即績效管理領導小組、績效管理申訴小組、績效管理執(zhí)行小組、各部門員工。在四個層級當中,績效管理領導小組主要負責明確企業(yè)績效管理戰(zhàn)略目標,制定績效管理相關規(guī)章制度,起戰(zhàn)略決策作用。績效管理執(zhí)行小組屬于執(zhí)行部門,按照制定的戰(zhàn)略目標和實施計劃,有目的地開展各項績效管理活動,并整理、提交相關數(shù)據(jù)??冃Ч芾砩暝V小組相當于一個績效管理反饋機構,主要是對績效管理實施當中存在的問題進行及時反饋,并做好上下級溝通工作,優(yōu)化及準確篩選績效管理考核指標。2.溝通與反饋管理方案。企業(yè)績效管理考核的各項指標并非人力資源管理部門自行確定,而是需要各個管理部門和員工通過商議與實踐最終確定。因此,選擇的績效管理和績效考核指標必須具有較強的實用性,且得到企業(yè)所有人的認可。想要達到這一目標,溝通不充分是做不到的。因此,應通過下發(fā)文件等形式及時將企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃告知員工,讓員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和未來的發(fā)展目標,同心協(xié)力與企業(yè)共同努力、共同發(fā)展。此外,管理部門還應及時處理員工考核指標的合理意見,并將結果及時反饋給員工??冃Ч芾磉^程中,應及時將績效管理內(nèi)容、重點傳達給員工,并進行詳細的講解和指導,若沒有員工的配合,那么績效管理的結果將會失真,不具任何作用。同時,員工也要將管理實施當中遇到的問題及時反饋,便于修正績效指標,提高企業(yè)總體工作效率。在平衡計分卡績效評價當中,需要管理部門定期公布評價結果,讓每一個員工都能清晰地了解自己的實際情況,針對績效評價“優(yōu)”等員工,應給予表揚和獎勵;對于評價等級為“良好”的員工,要采取適當激勵措施,鼓勵其再接再厲。對于那些評價等級較低的員工,應給予一定懲罰,增強自身警醒意識,發(fā)奮圖強,繼續(xù)努力。在績效管理當中,還要設立通暢的申訴渠道,幫助員工及時解決績效管理和評價當中遇到的問題,及時尋求解決途徑,特別是一些極具代表性有爭議的事項,要及時上報并反饋,有助于完善企業(yè)績效管理體系。3.薪酬體系的支撐。企業(yè)績效管理水平的優(yōu)劣與企業(yè)發(fā)展息息相關,薪酬制度直接關系到員工的物質需求能否得到滿足。據(jù)大量研究表明,薪酬與員工工作積極性具有直接關聯(lián)性,若員工的薪酬不合理,將會嚴重影響工作積極性,企業(yè)內(nèi)部也會形成一個消極怠工的不良風氣,對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展影響很大。因此,想要企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展,就必須建立完善的薪酬體系,并在此基礎上加強績效管理。由此可見,建立完善的薪酬制度是提升績效管理水平的基礎條件。因此,在平衡計分卡績效評價當中,必須先制定完善的員工薪酬體系,全面貫徹落實按勞分配原則,不能僅對幾個關鍵的績效指標進行簡單的評價,要從德、能、勤、績、廉等全方位進行評價,充分考慮到員工專業(yè)技能和個人道德素養(yǎng),要根據(jù)員工的貢獻和付出,確定最終的薪酬待遇等級,這樣才能更好地提升員工的工作積極性,正所謂“人心齊,泰山移”,只有員工足夠忠誠,具有強烈的工作熱情,才能積極主動參與到公司戰(zhàn)略發(fā)展當中,才能真正有利于企業(yè)發(fā)展。三、基于平衡計分卡的企業(yè)績效管理優(yōu)化措施1.高層支持措施??冃Ч芾碇贫鹊呢瀼貓?zhí)行需要得到企業(yè)高層領導的重視,領導層是考核制度實施的引導者和制定人,若得不到管理人員的重視,將會大大增加績效管理制度的執(zhí)行難度。(1)高層領導的戰(zhàn)略思維??冃Э己朔桨概c企業(yè)各個部門的每一個員工密切相關,通過績效考核,可以改變以往管理層過度集權的現(xiàn)象,同時,也可以為領導者減壓。人的精力是有限的,領導也是一樣,若管的事情太多,很容易分心,出現(xiàn)想管而管不好的尷尬局面。做好績效管理工作,可以最大限度提高企業(yè)員工的工作積極性。但想要績效管理順利執(zhí)行,還需要高層領導的重視,需要領導轉變傳統(tǒng)固有的思想,及時與國內(nèi)外先進管理思維接軌,立足企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,制定出適合企業(yè)發(fā)展的績效管理模式。高層領導要深刻認識到績效管理的重要性,合理采用科學、有效的績效管理方案,比如平衡計分卡的應用,積極引進先進的管理方式方法,為企業(yè)績效管理工作的開展奠定良好的基礎。(2)高層領導的責任擔當。在企業(yè)經(jīng)營管理當中,企業(yè)高層領導屬于管理層,不僅是企業(yè)的裁判員,同時也是企業(yè)的運動員。在績效管理實施當中,高層領導同樣扮演著重要的角色,不僅是績效管理方案的制定者,還是方案實施的執(zhí)行者,績效管理方案推行能否成功主要取決于高層領導決策的正確性。因此,企業(yè)高層領導必須起到表率作用,以身作則、嚴于利己,這樣才能起到良好的模范帶頭作用,才能保證績效管理工作順利執(zhí)行。一旦企業(yè)領導參與進來,那么就應該參與到全過程,不能有頭沒尾,要讓員工清楚地了解領導的意圖和決心,有利于企業(yè)各項政策的貫徹執(zhí)行。2.企業(yè)文化措施。伴隨社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,人民的物質生活水平不斷提升,對精神文化的消費需求也越來越高。在產(chǎn)品購買時常常會關注是哪個品牌,更注重產(chǎn)品背后所蘊含的文化,亦或精神情懷。例如,“好空調,格力造”“碧桂園給你一個五星級的家”“小米手機,為發(fā)燒而生”等等,這不僅僅是一句廣告語,而是一個企業(yè)文化的象征。經(jīng)濟學家于光遠曾說:“關于發(fā)展,三流企業(yè)靠生產(chǎn),二流企業(yè)靠營銷,一流企業(yè)靠文化。”在企業(yè)管理及發(fā)展中,企業(yè)文化的重要作用愈加突出。企業(yè)文化是流淌在企業(yè)體內(nèi)的血液,是企業(yè)的關鍵軟實力。通過企業(yè)文化建設,可以進一步增強企業(yè)員工的凝聚力。因此,平衡計分卡企業(yè)績效管理優(yōu)化當中,必須通過加強企業(yè)文化建設的方式,進一步增強企業(yè)的績效管理水平。加強企業(yè)宣傳工作。通過加強企業(yè)宣傳力度,可以讓員工清晰地了解績效考核對自身工作、薪酬待遇的深刻影響,能夠讓員工深刻認識到績效考核的重要性。當員工意識到績效考核與自己切身利益密切相關的時候,就會主動積極加入到績效管理當中,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。3.技術支撐措施。平衡計分卡的應用,可以為企業(yè)績效管理提供一個良好的技術支撐。在績效管理工作實施當中,企業(yè)必須建立一個完善的績效管理平臺。通過現(xiàn)代化信息技術的充分應用,可以構建各種不同的績效管理信息系統(tǒng),以此有利于員工及時記錄自己的績效行為,便于人力資源管理部門實時掌握績效管理系統(tǒng)的績效動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題、反饋、解決。同時,傳統(tǒng)的績效管理當中,人力資源部門往往被繁雜、瑣碎的流程浪費了大量精力、時間,通過績效管理信息系統(tǒng)的構建,能夠大幅降低工作人員的工作量,將更多的時間
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