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文檔簡介

第頁共頁人事檔案借閱制度模版第一章總則第一條為規(guī)范人事檔案的借閱管理，保護員工的個人隱私和權(quán)益，完善企業(yè)內(nèi)部信息共享機制，特制定本制度。第二章借閱申請第二條任何需要借閱人事檔案的員工必須填寫《人事檔案借閱申請表》，并由所在部門主管審核簽字。第三條借閱申請表應包括以下內(nèi)容：（一）借閱目的：簡要說明借閱人事檔案的目的，如招聘、晉升、職業(yè)發(fā)展等。（二）借閱期限：明確借閱的起止時間，一般不超過3個工作日。（三）借閱檔案姓名及檔案編號。第三章借閱條件第四條借閱人必須是本公司正式員工，通過工作交接手續(xù)后方可申請借閱檔案。第五條只有在經(jīng)過合法合規(guī)的理由和程序后，經(jīng)授權(quán)才能借閱他人檔案。第六條借閱人應對所借閱的人事檔案保密，不得私自復制、泄露檔案內(nèi)容。第七條借閱人有權(quán)查閱相關(guān)工作記錄、績效考核等資料，但未經(jīng)本人許可，不得查閱個人隱私信息。第四章檔案保管和歸還第八條檔案室為人事檔案的存放地點，由專人負責管理，并進行密封、編號和記錄。第九條檔案室內(nèi)應進行24小時監(jiān)控，確保檔案安全。第十條借閱人在拿取檔案時，必須填寫《人事檔案借閱登記簿》，包括借閱日期、姓名和檔案編號，并由檔案管理員確認。第十一條借閱人在使用檔案后，應盡快將檔案歸還檔案室，并到人事部填寫《人事檔案借閱登記簿》歸還記錄。第五章違規(guī)處理第十二條任何未經(jīng)授權(quán)擅自借閱、復制或泄露人事檔案的行為，屬于違規(guī)行為，將受到公司的紀律處分，甚至依法追究相應法律責任。第十三條借閱人不按規(guī)定期限歸還檔案，超過規(guī)定時間未歸還的，將視為嚴重違規(guī)行為，必須承擔相應的法律責任。第十四條借閱人如有故意毀壞或篡改檔案內(nèi)容的行為，將受到嚴厲的紀律處分，并承擔相應的法律責任。第六章附則第十五條本制度自頒布之日起施行

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