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?郴州財(cái)政一體化管理信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)手冊(cè)?—〔預(yù)算單位版〕PAGE25-郴州市財(cái)政一體化管理信息系統(tǒng)應(yīng)用操作手冊(cè)〔預(yù)算單位版〕郴州財(cái)政信息中心編印二〇一一年四月前言近年來(lái),隨著公共財(cái)政支出改革的深入和財(cái)政信息化的推進(jìn),財(cái)政管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用不僅覆蓋了大局部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),而且涉及到財(cái)政部門、預(yù)算單位及其主管部門。但是,由于目前使用的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)多是為了滿足單項(xiàng)業(yè)務(wù)需要而應(yīng)急開發(fā)和分散建設(shè)的,存在著系統(tǒng)功能交叉、信息重復(fù)采集,數(shù)據(jù)交換困難,既不利于數(shù)據(jù)匯總分析,也不方便部門和預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理人員操作使用。為改變這種狀況,按照財(cái)政部的部署和管理一體化、業(yè)務(wù)一體化、技術(shù)一體化的要求,市財(cái)政局決定結(jié)合公共財(cái)政管理需要,依托財(cái)政部推廣的統(tǒng)一信息平臺(tái),開展財(cái)政管理信息系統(tǒng)的整合建設(shè),力爭(zhēng)將原先分散獨(dú)立的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)整合成信息通暢、數(shù)據(jù)集中、覆蓋財(cái)政部門、預(yù)算單位、所有財(cái)政業(yè)務(wù)和所有財(cái)政資金的一體化財(cái)政管理信息系統(tǒng),更好地支撐和促進(jìn)財(cái)政管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。新系統(tǒng)將指標(biāo)管理、方案管理、集中支付管理、實(shí)撥管理、專戶撥款管理、政府采購(gòu)管理、公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)賬等業(yè)務(wù)功能納入一體化管理,實(shí)現(xiàn)了根本業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享,有利于提升財(cái)政/財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化水平,同時(shí)也方便主管部門和預(yù)算單位全面及時(shí)地掌握了解相關(guān)信息,方便財(cái)務(wù)管理人員的操作使用。由于我們對(duì)財(cái)政一體化管理理念的認(rèn)識(shí)與需求梳理水平有限,加上時(shí)間比擬倉(cāng)促,即將上線運(yùn)行的“郴州財(cái)政一體化管理信息系統(tǒng)〞可能存在著不盡如人意之處,懇請(qǐng)大家將使用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及改良建議,及時(shí)反應(yīng)給我們,以便系統(tǒng)的進(jìn)一步改良與完善。謝謝!
重要提示本系統(tǒng)將于2024年5月20日投入使用。新老系統(tǒng)切換使用前請(qǐng)注意以下事項(xiàng):新系統(tǒng)的網(wǎng)址為“1:7001〞通過(guò)電話撥號(hào)上網(wǎng)的用戶在首次訪問(wèn)系統(tǒng)時(shí),由于電腦要下載大量初始化信息,而顯得響應(yīng)速度比擬慢,此時(shí)應(yīng)耐心等待操作正常結(jié)束,切不可隨意中斷操作。在新系統(tǒng)中,預(yù)算單位用戶可以使用的主要功能有:一般方案、額度追減授權(quán)額度通知單授權(quán)支付憑證直接支付用款申請(qǐng)根本信息維護(hù)、綜合查詢本手冊(cè)使用字體的含義說(shuō)明“粗體字〞為軟件系統(tǒng)中的菜單名稱,黑括號(hào)【】中的文字為按鈕名稱,紅體字表示預(yù)算單位在軟件系統(tǒng)中需要進(jìn)行的操作或需特別留意的事項(xiàng)。操作步驟以阿拉伯?dāng)?shù)字順序列出〔1、2、3…〕,使用■表示并列關(guān)系。由于系統(tǒng)的改良與完善,本手冊(cè)介紹的內(nèi)容也將會(huì)有相應(yīng)的變化,請(qǐng)按照系統(tǒng)的功能提示進(jìn)行操作。本手冊(cè)及相關(guān)應(yīng)用資料將通過(guò)網(wǎng)站提供下載。
目錄一、 電腦環(huán)境設(shè)置 6〔一〕 電腦配置 6〔二〕 電腦網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)置 6二、 系統(tǒng)登錄 6〔一〕 登錄系統(tǒng) 7〔二〕 重新登錄 7〔三〕 退出系統(tǒng) 7〔四〕 待辦事項(xiàng) 8三、 通用操作 8〔一〕 系統(tǒng)界面 91、 業(yè)務(wù)系統(tǒng)列表 92、 業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能列表 93、 當(dāng)前頁(yè)面級(jí)次 94、 工具欄 95、 查詢條件 96、 主單信息 97、 主單操作工具 108、 明細(xì)單信息 109、 明細(xì)單操作工具 1010、 編輯區(qū)和查詢區(qū)操作工具 10〔二〕 新增 10〔三〕 修改 11〔四〕 刪除 12〔五〕 取消 12〔六〕 退回 13〔七〕 作廢 13〔八〕 查詢 14〔九〕 審核情況 15〔十〕 來(lái)源去向 16〔十一〕 報(bào)表打印 18〔十二〕 行轉(zhuǎn)列查看 19四、 方案管理 20〔一〕 一般方案 211、 業(yè)務(wù)概述 212、 流程 213、 操作說(shuō)明 21〔二〕 額度追減 231、 業(yè)務(wù)概述 232、 流程 233、 操作說(shuō)明 23五、 集中支付管理 25〔一〕 直接支付申請(qǐng) 251、 業(yè)務(wù)概述 252、 流程 263、 操作說(shuō)明 26〔二〕 授權(quán)支付憑證 301、 業(yè)務(wù)概述 302、 流程 303、 操作說(shuō)明 31附錄 34附錄1.插件配置 34附錄2.添加信任站點(diǎn) 38附錄3.IE緩存清理 40附錄4.常見問(wèn)題 44龍圖提示龍圖提示系統(tǒng)第一次登錄時(shí)在速度方面會(huì)比擬慢,為方便您的使用,建議大家第一次登錄后,將系統(tǒng)的所有頁(yè)面都登錄一下,這樣在以后的系統(tǒng)使用中將不會(huì)有系統(tǒng)方面的速度過(guò)慢問(wèn)題。電腦環(huán)境設(shè)置電腦配置一體化管理系統(tǒng)對(duì)操作人員所使用的計(jì)算機(jī)具有一定要求,推薦使用如下配置見下表:項(xiàng)目推薦配置操作系統(tǒng)WindowsXP、Windows2000、Windows2024瀏覽器客戶端InternetExplorer6.0CPUP42.0GHz及以上內(nèi)存1G及以上屏幕分辨率1024*768像素桌面主題WindowsXP電腦網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)置與目前國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)所使用的環(huán)境相同,一體化管理信息系統(tǒng)工作在郴州市電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)環(huán)境,IP地址是1。■絕大局部在此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下工作的科室和行政預(yù)算單位的電腦均可正常訪問(wèn)系統(tǒng)。系統(tǒng)登錄■預(yù)算單位用戶的IE瀏覽器網(wǎng)址為“1:7001〞。登錄系統(tǒng)1、在地址欄中輸入以上網(wǎng)址,回車后顯示登錄界面如下:圖2SEQ圖\*ARABIC\s11系統(tǒng)登錄界面3、在文本框中鍵入設(shè)置的密碼,點(diǎn)擊【確定】按鈕登錄系統(tǒng)。重新登錄在使用過(guò)程中可以隨時(shí)注銷當(dāng)前用戶,重新使用原來(lái)的用戶或新用戶登錄。點(diǎn)擊【退出】點(diǎn)擊【退出】圖2-2退出界面在右上角的菜單欄中選擇【退出】按鈕,如上圖所示,系統(tǒng)退回到登錄頁(yè)面。退出系統(tǒng)退出系統(tǒng)的操作可以通過(guò)以下三種方式來(lái)實(shí)現(xiàn):在菜單欄中選擇【退出】按鈕;單擊窗口界面中的關(guān)閉按鈕;按ALT+F4鍵。待辦事項(xiàng)用戶登錄系統(tǒng)后,默認(rèn)顯示首頁(yè)信息,首頁(yè)信息中包含待辦事項(xiàng),用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)直接進(jìn)入相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié),使用過(guò)程中,通過(guò)點(diǎn)擊【首頁(yè)】,回到待辦事項(xiàng)顯示界面。界面顯示如下列圖所示:圖2-3待辦事項(xiàng)通用操作介紹系統(tǒng)界面和一些通用操作。通用操作的使用通過(guò)工具條實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)界面明細(xì)單信息當(dāng)前頁(yè)面級(jí)次登錄信息及相應(yīng)操作明細(xì)單操作工具主單信息查詢條件主單信息主單操作工具工具欄業(yè)務(wù)系統(tǒng)列表業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能列表明細(xì)單信息當(dāng)前頁(yè)面級(jí)次登錄信息及相應(yīng)操作明細(xì)單操作工具主單信息查詢條件主單信息主單操作工具工具欄業(yè)務(wù)系統(tǒng)列表業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能列表圖3-1系統(tǒng)界面業(yè)務(wù)系統(tǒng)列表根據(jù)財(cái)政業(yè)務(wù)分類劃分業(yè)務(wù)系統(tǒng)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能列表表示功能模塊:點(diǎn)擊加號(hào)顯示該功能模塊包含的具體業(yè)務(wù)菜單。按照用戶權(quán)限顯示已登錄賬戶擁有權(quán)限的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限用戶不同,登陸后顯示的系統(tǒng)是不同的。當(dāng)前頁(yè)面級(jí)次顯示登錄用戶當(dāng)前訪問(wèn)頁(yè)面的級(jí)次和名稱。工具欄用戶通過(guò)使用工具欄按鈕來(lái)完成業(yè)務(wù)操作。查詢條件通過(guò)設(shè)置不同的查詢條件,可以查詢到符合要求的業(yè)務(wù)記錄。主單信息顯示已編輯信息的主單信息。主單操作工具點(diǎn)擊,可以更改已被選中的主單信息顯示方式:查看模式或編輯模式。點(diǎn)擊即選中〔前面復(fù)選框打勾〕下一條主單,明細(xì)單相關(guān)信息隨選中的主單信息做相應(yīng)更改。點(diǎn)擊即選中〔前面復(fù)選框打勾〕前一條主單,明細(xì)單相關(guān)信息隨選中的主單信息做相應(yīng)更改。明細(xì)單信息顯示被選中的主單據(jù)的明細(xì)信息。明細(xì)單操作工具點(diǎn)擊后可以更改已被選中的明細(xì)單信息顯示方式:查看模式或編輯模式。點(diǎn)擊即選中〔前面復(fù)選框打鉤〕下一條明細(xì)記錄。點(diǎn)擊即選中〔前面復(fù)選框打鉤〕前一條明細(xì)記錄。編輯區(qū)和查詢區(qū)操作工具點(diǎn)擊可以選擇要輸入的信息,選中后點(diǎn)擊【確定】,信息輸入完畢。點(diǎn)擊可以去除由選擇輸入的信息。新增下面以一般方案單為例來(lái)說(shuō)明單據(jù)新增界面的操作:1、選擇菜單“方案管理一般方案錄入〞,翻開編輯管理界面,再點(diǎn)擊【新增】按鈕,翻開新增界面如下列圖所示,該界面分以下幾個(gè)區(qū)域:關(guān)聯(lián)查詢條件區(qū):定義要生成方案的來(lái)源數(shù)據(jù)查詢條件,可選擇的條件范圍值已根據(jù)權(quán)限進(jìn)行過(guò)濾;來(lái)源數(shù)據(jù)顯示區(qū):根據(jù)權(quán)限和查詢條件列出來(lái)源指標(biāo);明細(xì)信息編輯區(qū):編輯方案單據(jù)的季度、金額、支付方式和摘要;明細(xì)信息顯示區(qū):顯示方案單據(jù)的明細(xì)信息;關(guān)聯(lián)查詢條件區(qū)命令按鈕區(qū):點(diǎn)擊該區(qū)命令按鈕,系統(tǒng)按指令對(duì)方案信息進(jìn)行增加、保存、返回等編輯操作。關(guān)聯(lián)查詢條件區(qū)明細(xì)信息顯示區(qū)命令按鈕區(qū)來(lái)源數(shù)據(jù)顯示區(qū)明細(xì)信息編輯區(qū)明細(xì)信息顯示區(qū)命令按鈕區(qū)來(lái)源數(shù)據(jù)顯示區(qū)明細(xì)信息編輯區(qū)圖32一般方案新增界面2、點(diǎn)擊【查詢】按鈕,來(lái)源數(shù)據(jù)顯示區(qū)列出可申報(bào)方案的指標(biāo);3、選中一條來(lái)源指標(biāo),在方案明細(xì)信息顯示區(qū)增加一行方案,并且此時(shí)編輯區(qū)呈可編輯狀態(tài);4、在明細(xì)信息編輯區(qū)選擇輸入月份、金額、摘要、支付方式默認(rèn)為授權(quán)支付;5、完成后點(diǎn)擊【增加明細(xì)】按鈕,在方案明細(xì)區(qū)增加一條方案,可繼續(xù)編報(bào)方案,也可點(diǎn)擊【保存并繼續(xù)】繼續(xù)錄入,這里點(diǎn)擊【保存并退出】按鈕。修改對(duì)于新增和退回的單據(jù),錄入崗可以對(duì)單據(jù)執(zhí)行“修改〞操作。1、點(diǎn)擊【查詢】按鈕3、點(diǎn)擊【修改】按鈕2、點(diǎn)擊復(fù)選框勾選單據(jù)1、點(diǎn)擊【查詢】按鈕3、點(diǎn)擊【修改】按鈕2、點(diǎn)擊復(fù)選框勾選單據(jù)圖3-3編輯管理界面1、錄入崗在單據(jù)的編輯管理界面點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出已錄入和退回的數(shù)據(jù),如上圖所示;2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備修改的單據(jù),記錄前的復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)〔打上小勾〕;3、點(diǎn)擊【修改】按鈕,翻開修改界面。4、修改單據(jù)內(nèi)容,完成后點(diǎn)擊【保存并退出】按鈕。刪除對(duì)于新增和退回的單據(jù),錄入崗可以對(duì)單據(jù)執(zhí)行“刪除〞操作。1、錄入崗在單據(jù)的編輯管理界面點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出已錄入和退回的數(shù)據(jù);2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備刪除的記錄前的復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)〔打上小勾〕,可以勾選多行要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù);3、點(diǎn)擊【刪除】按鈕。取消取消操作是對(duì)于正向操作的逆過(guò)程,如取消審核、取消退回、取消打印。以取消審核說(shuō)明,對(duì)于已審核的單據(jù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤的,審核崗可以對(duì)單據(jù)執(zhí)行“取消審核〞操作。1、預(yù)算單位審核崗在單據(jù)的審核界面點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出已審核的數(shù)據(jù)。2、點(diǎn)擊復(fù)選框勾選憑證信息1、點(diǎn)擊【查詢】按鈕3、點(diǎn)擊【取消審核】按鈕2、點(diǎn)擊復(fù)選框勾選憑證信息1、點(diǎn)擊【查詢】按鈕3、點(diǎn)擊【取消審核】按鈕圖3-4審核界面2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備取消審核的指標(biāo)〔方案、用款申請(qǐng)等〕前的復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)〔打上小勾〕,如上圖所示。3、點(diǎn)擊【取消審核】按鈕。退回如果已送審的單據(jù)〔方案、用款申請(qǐng)等〕,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)不符合,審核崗可以執(zhí)行退回操作,單據(jù)回到執(zhí)行退回操作崗位的前一崗進(jìn)行驗(yàn)證,〔退回的流程以實(shí)際業(yè)務(wù)為準(zhǔn)〕。1、審核崗在單據(jù)的審核界面點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出已送審的數(shù)據(jù)。2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備退回的單據(jù)前的復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)〔打上小勾〕。3、點(diǎn)擊【退回】按鈕。作廢支付憑證經(jīng)辦崗〔包括直接支付、授權(quán)支付和實(shí)撥的支付憑證和退款支付憑證〕可以對(duì)已退票的單據(jù)進(jìn)行修改或者作廢。1、經(jīng)辦登錄一體化系統(tǒng),點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)中待驗(yàn)證的事項(xiàng);2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備作廢的憑證前的復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)〔打上小勾〕;3、點(diǎn)擊【作廢】按鈕,憑證被作廢。2、點(diǎn)擊【作廢】1、點(diǎn)擊復(fù)選框勾選指標(biāo)單據(jù)2、點(diǎn)擊【作廢】1、點(diǎn)擊復(fù)選框勾選指標(biāo)單據(jù)圖3-5錄入界面查詢?cè)诓樵兘缑娌榭磫螕?jù)的實(shí)時(shí)信息。如方案在審核崗審核完以后,在編輯管理界面就查不到方案的記錄了,那么可以在方案查詢管理界面查所有的方案數(shù)據(jù)。下面以一般方案為例介紹查詢的操作方法:1、點(diǎn)擊“方案管理一般方案查詢〞,翻開方案查詢管理界面如下列圖;點(diǎn)擊查詢按鈕點(diǎn)擊查詢按鈕圖3-6查詢2、在方案查詢管理窗口點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出所有的方案。審核情況可以在錄入、審核和查詢管理界面查看單據(jù)從錄入到當(dāng)前的狀態(tài)的所有操作明細(xì),包括每步的操作時(shí)間和用戶。1、在錄入和查詢等管理界面點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出單據(jù)信息如下列圖;審核情況查看審核情況查看圖3-7查詢2、點(diǎn)擊復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)〔打上小勾〕,點(diǎn)擊【審核情況】按鈕。圖3-8審核情況顯示來(lái)源去向可以通過(guò)此功能查看指標(biāo)、方案、支付等的來(lái)源去向。下面以查看【方案管理】中的某條方案中的指標(biāo)的來(lái)源去向?yàn)槔f(shuō)明。1、點(diǎn)擊“方案管理一般方案查詢〞,并點(diǎn)擊【查詢】查出方案,如下列圖所示,并選擇某一條方案。點(diǎn)擊【來(lái)源去向】點(diǎn)擊【來(lái)源去向】圖3-9來(lái)源去向2、點(diǎn)擊【來(lái)源去向】,系統(tǒng)顯示當(dāng)前該方案中指標(biāo)的來(lái)源去向,如下列圖所示。圖3-10來(lái)源去向報(bào)表打印對(duì)于一些常用的報(bào)表,系統(tǒng)在各模塊提供報(bào)表的打印功能。通過(guò)以下操作說(shuō)明,可以完成相關(guān)報(bào)表的打印工作,在此以授權(quán)支付憑證查詢?yōu)槔?、預(yù)算單位錄入崗用戶登錄后,點(diǎn)擊“集中支付管理授權(quán)支付憑證查詢〞菜單項(xiàng),進(jìn)入“授權(quán)支付憑證查詢〞界面如下列圖所示。圖3-11授權(quán)支付憑證查詢2、用戶可以根據(jù)需要,輸入查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,可以查詢出滿足條件的報(bào)表數(shù)據(jù),如下列圖所示:點(diǎn)擊【查詢】點(diǎn)擊【查詢】圖3-12查詢報(bào)表數(shù)據(jù)3、勾選需要打印的數(shù)據(jù)項(xiàng),點(diǎn)擊【打印】按鈕,即可以完成報(bào)表的打印工作。1.勾選需要打印的數(shù)據(jù)項(xiàng)1.勾選需要打印的數(shù)據(jù)項(xiàng)2.點(diǎn)擊【打印】圖3-13打印報(bào)表行轉(zhuǎn)列查看可以通過(guò)此功能查看方案、支付等業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)。下面以查看【方案管理】中的某條方案的數(shù)據(jù)為例說(shuō)明。1、點(diǎn)擊“方案管理一般方案查詢〞,并點(diǎn)擊【查詢】查出方案,如下列圖所示,并選擇某一條方案信息。
3、點(diǎn)擊【上翻】或【下翻】1、勾選某條方案2、點(diǎn)擊【顯示為編輯形式】3、點(diǎn)擊【上翻】或【下翻】1、勾選某條方案2、點(diǎn)擊【顯示為編輯形式】圖3-14行轉(zhuǎn)列2、點(diǎn)擊【顯示為編輯形式】,顯示該條數(shù)據(jù)的編輯形式,如下列圖所示。圖3-15編輯形式3、點(diǎn)擊【上翻】或【下翻】,顯示相應(yīng)的上一條或下一條數(shù)據(jù)的信息。方案管理基層預(yù)算單位通過(guò)本功能申報(bào)分季用款方案;對(duì)未支付的方案額度進(jìn)行追減等。一般方案業(yè)務(wù)概述單位分月編報(bào)授權(quán)支付用款方案,直接支付用款方案和授權(quán)支付用款方案的申報(bào)都通過(guò)一般方案的菜單錄入。流程流程:預(yù)算單位經(jīng)辦錄入預(yù)算單位經(jīng)辦送審預(yù)算單位審核支付局審核國(guó)庫(kù)科審核。操作說(shuō)明單位經(jīng)辦錄入選擇菜單“方案管理一般方案錄入〞,翻開錄入界面,再點(diǎn)擊【新增】按鈕,翻開新增界面如下列圖所示:2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備編報(bào)方案的指標(biāo)3、點(diǎn)擊【保存并退出】1、點(diǎn)擊【查詢】按鈕2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備編報(bào)方案的指標(biāo)3、點(diǎn)擊【保存并退出】1、點(diǎn)擊【查詢】按鈕圖4-1一般方案新增界面1、在上面的查詢條件區(qū),輸入查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出滿足條件的指標(biāo)。點(diǎn)擊準(zhǔn)備編報(bào)方案的指標(biāo)前面的單項(xiàng)選擇小鈕,選中其中的某一條單據(jù);2、在方案編輯區(qū)填寫“月份〞〔通過(guò)月份選擇既可編報(bào)本月份方案,也可以編報(bào)下個(gè)月份方案〕、“金額〞和“摘要〞信息項(xiàng)。其中標(biāo)有紅色“*〞的信息項(xiàng)不能為空;3、點(diǎn)擊【增加明細(xì)】,那么可以繼續(xù)再用同一個(gè)來(lái)源指標(biāo),繼續(xù)做方案;4、填寫完畢后點(diǎn)擊【保存并繼續(xù)】按鈕可以保存已錄入的方案并繼續(xù)顯示新增界面;5、點(diǎn)擊【保存并退出】按鈕可以保存已錄入的方案并返回到一般方案錄入界面。6、回到錄入界面后,列表顯示剛新增的方案,點(diǎn)擊方案前的復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)〔打上小勾〕;7、點(diǎn)擊【送審】按鈕,單據(jù)狀態(tài)欄由已錄入變?yōu)橐阉蛯?,送審后的方案由單位審核崗進(jìn)行審核。2、點(diǎn)擊【送審】按鈕1、點(diǎn)擊白色復(fù)選框,勾選方案2、點(diǎn)擊【送審】按鈕1、點(diǎn)擊白色復(fù)選框,勾選方案圖42一般方案錄入界面單位審核單位審核用戶進(jìn)入“方案管理一般方案審核〞,翻開審核管理界面如下列圖所示:2、點(diǎn)擊復(fù)選框勾選單據(jù)3、點(diǎn)擊【審核】按鈕1、點(diǎn)擊【查詢】按鈕2、點(diǎn)擊復(fù)選框勾選單據(jù)3、點(diǎn)擊【審核】按鈕1、點(diǎn)擊【查詢】按鈕圖4-3一般方案審核界面1、翻開一般方案審核界面后,點(diǎn)擊【查詢】顯示符合用戶權(quán)限的單據(jù),如上圖所示;2、點(diǎn)擊待處理單據(jù)前面的復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)〔打上小勾〕。3、點(diǎn)擊【審核】按鈕,完成審核操作。一般方案將由財(cái)政用戶根據(jù)設(shè)置程序進(jìn)行審核并決定終審或退回。額度追減業(yè)務(wù)概述如因指標(biāo)調(diào)整或用款方案錄入錯(cuò)誤等各種原因,需要調(diào)整已批復(fù)但尚未支付的用款額度,需要預(yù)算單位進(jìn)行額度追減操作。方案額度追減成功后,系統(tǒng)恢復(fù)預(yù)算單位的指標(biāo)額度。流程主要流程為:預(yù)算單位經(jīng)辦錄入預(yù)算單位經(jīng)辦送審預(yù)算單位審核支付局經(jīng)辦審核。操作說(shuō)明單位經(jīng)辦錄入1、登錄后點(diǎn)擊“方案管理額度追減錄入〞菜單項(xiàng),進(jìn)入額度追減錄入界面如圖;點(diǎn)擊【新增】按鈕點(diǎn)擊【新增】按鈕圖44額度追減錄入界面2、點(diǎn)擊【新增】按鈕翻開錄入新增界面如圖4-10;3、點(diǎn)擊【保存并退出】1、點(diǎn)擊【查詢】按鈕2、選中來(lái)源方案額度3、點(diǎn)擊【保存并退出】1、點(diǎn)擊【查詢】按鈕2、選中來(lái)源方案額度圖45額度追減錄入新增界面3、在新增界面中點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出可追減的方案額度;4、選中準(zhǔn)備追減的方案前的復(fù)選框,打上小勾;5、輸入追減金額;6、點(diǎn)擊【保存并繼續(xù)】按鈕可以保存已錄入的追減單并繼續(xù)顯示新增界面,點(diǎn)擊【保存并退出】按鈕可以保存已錄入的追減單并退回到額度追減錄入界面。7、回到錄入界面后,列表顯示剛新增的額度追減單,點(diǎn)擊追減單前的復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)〔打上小勾〕;8、點(diǎn)擊【送審】按鈕,送審成功,單據(jù)狀態(tài)由已錄入變?yōu)橐阉蛯彙?、點(diǎn)擊【送審】按鈕1、選中復(fù)選框2、點(diǎn)擊【送審】按鈕1、選中復(fù)選框圖46額度追減錄入界面單位審核1、單位審核用戶登錄后點(diǎn)擊“方案管理額度追減審核〞菜單項(xiàng),進(jìn)入額度追減審核界面,如圖4-12所示;1、選中復(fù)選框2、點(diǎn)擊【審核】按鈕1、選中復(fù)選框2、點(diǎn)擊【審核】按鈕圖47額度追減審核界面2、翻開額度追減審核界面后,點(diǎn)擊【查詢】顯示符合用戶權(quán)限的單據(jù);3、點(diǎn)擊復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)〔打上小勾〕;4、點(diǎn)擊【審核】按鈕,審核成功,單據(jù)狀態(tài)由已送審變?yōu)閱挝灰褜?;圖4-8額度追減審核界面額度追減單將由財(cái)政用戶根據(jù)設(shè)置程序進(jìn)行審核并決定終審或退回。終審后的額度追減單會(huì)自動(dòng)將額度恢復(fù)到指標(biāo)上,預(yù)算單位可以根據(jù)指標(biāo)重新編報(bào)用款方案。集中支付管理直接支付申請(qǐng)業(yè)務(wù)概述指標(biāo)下到達(dá)預(yù)算單位后,預(yù)算單位依據(jù)財(cái)政批復(fù)的部門預(yù)算,首先報(bào)直接支付一半方案,方案批復(fù)后,提出支付申請(qǐng),送財(cái)政審核。審核通過(guò)后下一步由財(cái)政局支付局向代理銀行簽發(fā)支付令。提出的支付申請(qǐng)數(shù)包括非大額和大額兩種業(yè)務(wù)。流程流程:?jiǎn)挝唤?jīng)辦錄入單位經(jīng)辦送審單位審核國(guó)庫(kù)管理局初審國(guó)庫(kù)管理局復(fù)審。操作說(shuō)明單位經(jīng)辦錄入1、單位錄入崗錄入直接支付申請(qǐng)(1)預(yù)算單位錄入崗用戶登錄后,點(diǎn)擊“集中支付管理直接支付申請(qǐng)錄入〞菜單,進(jìn)入直接支付申請(qǐng)錄入界面,如圖5-1所示;點(diǎn)擊【新增】按鈕點(diǎn)擊【新增】按鈕圖5SEQ圖\*ARABIC\s11直接支付申請(qǐng)錄入界面(2)在直接支付申請(qǐng)錄入界面中點(diǎn)擊【新增】按鈕,進(jìn)入直接支付申請(qǐng)的新增界面如圖5-2所示;點(diǎn)擊【保存并退出】按鈕點(diǎn)擊【增加明細(xì)欄】按鈕點(diǎn)擊【保存并退出】按鈕點(diǎn)擊【增加明細(xì)欄】按鈕圖5SEQ圖\*ARABIC\s12直接支付申請(qǐng)新增界面(3)選擇一條來(lái)源信息后,添加直接支付申請(qǐng)編輯區(qū)的相關(guān)信息項(xiàng),其中帶有紅色“*〞的信息項(xiàng)不能為空;特別注意:填寫收款方信息時(shí)要準(zhǔn)確詳細(xì)。收款方信息發(fā)生過(guò)一次業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存其信息,下次如果是相同的收款方信息可以直接在選擇窗口選擇,不需要再手工錄入。(4)點(diǎn)擊【保存并退出】按鈕保存指標(biāo)信息并返回錄入界面,如果繼續(xù)錄入直接支付申請(qǐng)可點(diǎn)擊【增加明細(xì)】或【保存并繼續(xù)】按鈕。(5)回到錄入界面后,點(diǎn)擊剛新增的支付申請(qǐng)前復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)〔打上小勾〕;(6)點(diǎn)擊【送審】按鈕,單據(jù)狀態(tài)欄由已錄入變?yōu)橐阉蛯彛蛯徍蟮闹Ц渡暾?qǐng)由單位審核崗進(jìn)行審核。2、單位錄入崗導(dǎo)入直接支付申請(qǐng)(1)在直接支付申請(qǐng)錄入界面,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕翻開直接支付申請(qǐng)導(dǎo)入界面,如圖5-3所示。點(diǎn)擊【采集數(shù)據(jù)】按鈕點(diǎn)擊【導(dǎo)出Excel模版】按鈕點(diǎn)擊【采集數(shù)據(jù)】按鈕點(diǎn)擊【導(dǎo)出Excel模版】按鈕圖53直接支付申請(qǐng)導(dǎo)入界面(2)點(diǎn)擊【導(dǎo)出Excel模板】按鈕,系統(tǒng)彈出提示框,選中“保存〞的復(fù)選框(如果不選中任何復(fù)選框,系統(tǒng)默認(rèn)為只是翻開Excel模版),單擊【確定】按鈕,選擇保存文件的路徑,點(diǎn)擊【保存】,模板導(dǎo)出完成。導(dǎo)出的EXCEL模版如圖5-4所示。圖54導(dǎo)出的EXCEL模板注:模板不用每次都導(dǎo)出,如果已經(jīng)存在該模版,用戶可以直接在該模版中修改或添加相關(guān)單據(jù)信息,然后進(jìn)行采集數(shù)據(jù),導(dǎo)入單據(jù)。即:省略批量導(dǎo)入步驟(2)。(3)在直接支付申請(qǐng)的導(dǎo)入界面,如圖5-3所示,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)采集】按鈕,彈出以下選擇文件框,如圖5-5所示。點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕選擇要導(dǎo)入的文件(導(dǎo)入文件格式要與導(dǎo)出模板格式一致才可以導(dǎo)入)。圖55選擇路徑的提示框(4)選擇要導(dǎo)入的EXCEL文檔,點(diǎn)擊【確定】按鈕后,導(dǎo)入的數(shù)據(jù)會(huì)顯示在導(dǎo)入界面列表中(勾選單據(jù)前方的單項(xiàng)選擇框,該單據(jù)的信息項(xiàng)會(huì)顯示在明細(xì)編輯區(qū)中,在明細(xì)編輯區(qū)中可以對(duì)各信息項(xiàng)進(jìn)行修改),如圖5-6所示。點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕,系統(tǒng)彈出“導(dǎo)入成功〞的提示框,點(diǎn)擊【確定】按鈕,導(dǎo)入的數(shù)據(jù)會(huì)顯示在直接支付申請(qǐng)的錄入界面。2、點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕明細(xì)編輯區(qū)1、勾選單據(jù)的單項(xiàng)選擇框2、點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕明細(xì)編輯區(qū)1、勾選單據(jù)的單項(xiàng)選擇框圖56直接支付申請(qǐng)導(dǎo)入界面(5)回到錄入界面,點(diǎn)擊導(dǎo)入的支付申請(qǐng)前復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)〔打上小勾〕;(6)點(diǎn)擊【送審】按鈕,單據(jù)狀態(tài)由已錄入變?yōu)橐阉蛯彙?、點(diǎn)擊白色復(fù)選框,勾選上申請(qǐng)3、點(diǎn)擊【送審】按鈕1、點(diǎn)擊【查詢】按鈕2、點(diǎn)擊白色復(fù)選框,勾選上申請(qǐng)3、點(diǎn)擊【送審】按鈕1、點(diǎn)擊【查詢】按鈕圖57直接支付申請(qǐng)錄入界面單位審核1、單位審核用戶登錄后點(diǎn)擊“集中支付管理直接支付申請(qǐng)審核〞菜單項(xiàng),進(jìn)入直接支付申請(qǐng)審核界面,如圖5-8所示;2、點(diǎn)擊復(fù)選框3、點(diǎn)擊【審核】按鈕1、點(diǎn)擊【查詢】按鈕2、點(diǎn)擊復(fù)選框3、點(diǎn)擊【審核】按鈕1、點(diǎn)擊【查詢】按鈕圖58直接支付申請(qǐng)審核界面2、翻開直接支付申請(qǐng)審核界面后,點(diǎn)擊【查詢】顯示符合用戶權(quán)限的單據(jù);3、點(diǎn)擊復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)〔打上小勾〕;4、點(diǎn)擊【審核】按鈕,單據(jù)狀態(tài)由已送審變?yōu)閱挝灰褜?;直接支付申?qǐng)單將由財(cái)政用戶根據(jù)設(shè)置程序進(jìn)行審核并決定終審或退回。支付中心錄入崗用戶進(jìn)行終審后,由支付中心開支付憑證。授權(quán)支付憑證業(yè)務(wù)概述在方案終審下達(dá)后,預(yù)算單位根據(jù)支付方式為授權(quán)支付的方案額度錄入授權(quán)支付憑證。流程預(yù)算單位經(jīng)辦錄入預(yù)算單位經(jīng)辦送審單位審核預(yù)算單位經(jīng)辦打印、發(fā)送代理銀行確認(rèn)支付。操作說(shuō)明單位經(jīng)辦錄入1、預(yù)算單位錄入崗用戶登錄后,點(diǎn)擊“集中支付管理授權(quán)支付憑證錄入〞菜單,進(jìn)入授權(quán)支付憑證錄入界面,如圖5-9所示;點(diǎn)擊【新增】按鈕點(diǎn)擊【新增】按鈕圖59授權(quán)支付憑證錄入界面2、在授權(quán)支付憑證錄入界面點(diǎn)擊【新增】按鈕,進(jìn)入授權(quán)支付憑證新增界面,如圖5-10所示;3、在這里輸入詳細(xì)信息4、點(diǎn)擊【保存并退出】按鈕2、選中憑證源數(shù)據(jù)1、點(diǎn)擊【查詢】按鈕3、在這里輸入詳細(xì)信息4、點(diǎn)擊【保存并退出】按鈕2、選中憑證源數(shù)據(jù)1、點(diǎn)擊【查詢】按鈕圖510授權(quán)支付憑證新增界面3、點(diǎn)擊【查詢】按鈕,可根據(jù)查詢條件,查出已下達(dá)的用款額度。4、選中來(lái)源數(shù)據(jù)中的一條用款額度信息,下面編輯區(qū)中的信息項(xiàng)變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài),依次選擇輸入收款人賬戶名、收款賬戶開戶行、收款賬號(hào)、結(jié)算方式、金額、用途、支出經(jīng)濟(jì)分類等,其中帶有紅色“*〞的信息項(xiàng)不能為空,金額在編輯區(qū)下面的明細(xì)區(qū)中填寫。5、保存。點(diǎn)擊【保存并退出】按鈕,系統(tǒng)提示保存數(shù)據(jù)成功,點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)跳到授權(quán)支付憑證錄入界面,假設(shè)要繼續(xù)進(jìn)行支付憑證的新增,那么點(diǎn)擊【保存并繼續(xù)】按鈕。1、點(diǎn)擊白色復(fù)選框,勾選上指標(biāo)2、點(diǎn)擊【送審】按鈕1、點(diǎn)擊白色復(fù)選框,勾選上指標(biāo)2、點(diǎn)擊【送審】按鈕圖5-11授權(quán)支付憑證界面6、回到錄入界面后,點(diǎn)擊授權(quán)支付憑證前復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)〔打上小勾〕;7、點(diǎn)擊【送審】按鈕,單據(jù)狀態(tài)由已錄入變?yōu)橐阉蛯?。單位審?、預(yù)算單位審核用戶登錄后點(diǎn)擊“集中支付管理授權(quán)支付憑證審核〞菜單項(xiàng),進(jìn)入授權(quán)支付憑證審核界面,點(diǎn)擊【查詢】顯示待審核的授權(quán)支付憑證,如圖5-12所示;點(diǎn)擊【審核】按鈕點(diǎn)擊【審核】按鈕圖512授權(quán)支付憑證審核界面2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備審核的授權(quán)支付憑證復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)〔打上小勾〕。3、點(diǎn)擊【審核】按鈕,狀態(tài)欄由已送審變?yōu)橐呀K審。單位經(jīng)辦打印1、預(yù)算單位錄入崗用戶登錄后點(diǎn)擊“集中支付管理授權(quán)支付憑證打印〞菜單項(xiàng),進(jìn)入授權(quán)支付憑證打印界面,點(diǎn)擊【查詢】顯示待打印的授權(quán)支付憑證,如圖5-14所示;3、點(diǎn)擊【打印】按鈕2、點(diǎn)擊復(fù)選框勾選憑證單據(jù)1、點(diǎn)擊【查詢】按鈕3、點(diǎn)擊【打印】按鈕2、點(diǎn)擊復(fù)選框勾選憑證單據(jù)1、點(diǎn)擊【查詢】按鈕圖5SEQ圖\*ARABIC\s113授權(quán)支付憑證打印界面2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備打印的授權(quán)支付憑證復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)〔打上小勾〕。3、點(diǎn)擊【打印】按鈕,打印授權(quán)支付憑證。特別注意:預(yù)算單位根據(jù)財(cái)政批復(fù)的授權(quán)支付用款方案額度自行開具財(cái)政授權(quán)支付令,經(jīng)過(guò)本單位審核后打印授權(quán)支付憑證送代理銀行進(jìn)行支付。銀行支付時(shí)同時(shí)核對(duì)紙質(zhì)單據(jù)和電子數(shù)據(jù)。單位經(jīng)辦發(fā)送1、單位經(jīng)辦登錄后點(diǎn)擊“集中支付管理授權(quán)支付憑證發(fā)送〞菜單項(xiàng),進(jìn)入授權(quán)支付憑證發(fā)送界面,點(diǎn)擊【查詢】,顯示已打印的授權(quán)支付憑證,如圖5-15所示;3、點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕2、點(diǎn)擊復(fù)選框勾選憑證單據(jù)1、點(diǎn)擊【查詢】按鈕3、點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕2、點(diǎn)擊復(fù)選框勾選憑證單據(jù)1、點(diǎn)擊【查詢】按鈕圖5SEQ圖\*ARABIC\s11授權(quán)支付憑證發(fā)送界面2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備發(fā)送的授權(quán)支付憑證復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)〔打上小勾〕。3、點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕,將電子數(shù)據(jù)發(fā)送到銀行。
附錄附錄1.插件配置“財(cái)政一體化管理系統(tǒng)〞使用時(shí),為進(jìn)行憑證、報(bào)表打印需要安裝打印插件才能正常使用相關(guān)功能,首先要對(duì)InternetExplorer〔以下簡(jiǎn)稱IE〕的平安進(jìn)行設(shè)置,以便能安裝插件。翻開IE瀏覽器,選擇菜單“工具Internet選項(xiàng)〞如下列圖;圖10-12選擇工具菜單翻開Internet選項(xiàng),選擇平安頁(yè)簽,如下列圖:圖10-13Internet選項(xiàng)3、選擇【自定義級(jí)別…】,翻開平安設(shè)置對(duì)話框,將ActiveX控件和插件下面的選項(xiàng)全部設(shè)置為啟用,如下列圖,設(shè)置完點(diǎn)【確定】按鈕。圖10-14平安設(shè)置4、在圖附3-2中選擇受信任的站點(diǎn),如圖附3-4。選擇【站點(diǎn)…】按鈕,翻開可信站點(diǎn)對(duì)話框,將一體化系統(tǒng)的網(wǎng)址添加到可信站點(diǎn)區(qū)域,如圖附3-5,點(diǎn)擊【添加】,點(diǎn)擊【確定】
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