第一次課 應(yīng)用寫作的特點(diǎn)及種類

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)第一講主要參考書《現(xiàn)代應(yīng)用寫作》杜菁鋒華南理工大學(xué)出版社2006年4月第1版《應(yīng)用寫作》張建高等教育出版社2005年5月第1版《應(yīng)用寫作教程》邱國(guó)新中山大學(xué)出版社2004年4月第1版《簡(jiǎn)明應(yīng)用寫作學(xué)》陳偉功廣東人民出版社2005年8月第1版

寫作是人們不能拒絕的行動(dòng)朝為田舍郎，暮登天子堂載道、言志、緣情的工具。文章乃經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事。文章與人生其為用不次于衣食、宮室?，F(xiàn)代人綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。一、應(yīng)用寫作的概念：簡(jiǎn)而言之，應(yīng)用寫作，指在工作或?qū)嵺`活動(dòng)中，為了完成工作或?qū)嵺`活動(dòng)而進(jìn)行的記載實(shí)踐知識(shí)、傳播信息、進(jìn)行交流、開展調(diào)查、反映情況的文體寫作活動(dòng)。

二、應(yīng)用文發(fā)展淵源“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書契，百官以治，萬(wàn)民以察?！?/p>

——《周易·系辭》

從總體看，分為古代時(shí)期、近現(xiàn)代時(shí)期和當(dāng)代時(shí)期。

古代應(yīng)用文發(fā)展，經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的過(guò)程：漢末、三國(guó)、魏晉、隋唐、元明清不同時(shí)期都有發(fā)展。

殷墟甲骨刻辭，是我國(guó)迄今為止知道的最早的文章，這些甲骨刻辭是殷商奴隸社會(huì)王朝的檔案。我國(guó)現(xiàn)存最早的、保存最完整的文章總集是《尚書》,典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命六體，可視為我國(guó)古代應(yīng)用文形成的標(biāo)志。

《尚書》收集了虞、夏、商、周四個(gè)時(shí)期的記言文字。所謂記言，其實(shí)也是記事。

《尚書》記的都是大事，而且已經(jīng)具備了完整的上古時(shí)代的應(yīng)用文體式。

秦漢時(shí)期，是我國(guó)封建社會(huì)文書工作的確立時(shí)期。“書”、“奏”為我國(guó)最早的上行公文。如李斯《諫逐客書》。到漢代，出現(xiàn)了“章”、“表”、“疏”等上行文。下行文則有“令”、“諭”、“教”等，如賈宜《論積貯疏》。

明清以后，應(yīng)用文種類不斷演變，據(jù)徐望之《公牘通論》所計(jì)，應(yīng)用文已發(fā)展到六七十種。

這也反映了統(tǒng)治者對(duì)公文的重視。

辛亥革命以后，政府對(duì)文書進(jìn)行了改革。1921年，頒布了《公文程式》，規(guī)定了“令”、“咨”、“呈”、“示”、“狀”五種。

1951年中央人民政府發(fā)布《公文暫行處理辦法》

1981年發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》

1987年發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

1993年重新修訂此辦法

2000年變又增補(bǔ)新的公文種類三、應(yīng)用寫作的特點(diǎn)：與其他文字材料的寫作相比，應(yīng)用寫作具有以下重要特征：第一、實(shí)用性。應(yīng)用寫作的目的是根據(jù)實(shí)際工作需要，提出問題，分析問題，解決問題，他的作用是直接的，效力是實(shí)際的。

如寫一則新聞，就能達(dá)到傳遞消息的目的；經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫分析報(bào)告，要寫經(jīng)濟(jì)合同；第二、真實(shí)性。應(yīng)用寫作中所涉及的人和事必須絕對(duì)真實(shí)，包括情節(jié)、數(shù)字、細(xì)節(jié)，決不允許有半點(diǎn)虛構(gòu)和夸張。如公文中的發(fā)布規(guī)則、傳達(dá)指示、做出決定，體現(xiàn)的是國(guó)家政權(quán)的權(quán)威性和法規(guī)政策的嚴(yán)肅性，不允許有任何虛假。猶如經(jīng)濟(jì)文書中的商品介紹、貿(mào)易洽談，也要求實(shí)事求是，否則，以虛假的情況騙取對(duì)方一時(shí)的信任，終會(huì)帶來(lái)不良后果。第三、穩(wěn)定性。主要是指格式，應(yīng)用寫作的成果需要在社會(huì)生活和管理活動(dòng)中通用，因此形成了其較為固定的文體格式。

例如，一份公文要求具備標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)等要素，缺一不可，應(yīng)用文寫作活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守各種既定的格式規(guī)范，不可標(biāo)新立異，另搞一套。第四、針對(duì)性。一般都有具體明確的讀者對(duì)象，對(duì)讀者對(duì)象有較強(qiáng)的約束力。

如規(guī)章制度，是在一定范圍內(nèi)制定的一種具有法規(guī)性與約束力的文件，要求有關(guān)人員必須按章辦事，共同遵守。第五、程序性。應(yīng)用寫作，不僅中間環(huán)節(jié)較多，而且大都有較為嚴(yán)格的程序規(guī)定。

例如，一份正式文件的撰寫，必須經(jīng)過(guò)交擬、擬稿、審核、簽發(fā)、印制等環(huán)節(jié)。寫作的程序規(guī)定，是現(xiàn)代應(yīng)用文可靠性、可行性和發(fā)揮效力的重要保障。第六、時(shí)限性。應(yīng)用文體大都由于客觀情況的需要，為了及時(shí)處理生活工作和學(xué)習(xí)中存在的問題而寫作的，因此要特別注意撰寫的及時(shí)，辦的及時(shí)，爭(zhēng)取主動(dòng)。否則，事過(guò)境遷，就失去了寫作的意義和作用。第七、廣泛性。從內(nèi)容上看，應(yīng)用文體涉及的面非常廣泛，大到國(guó)家，小到基層單位、部門甚至個(gè)人的日常事務(wù)，事無(wú)巨細(xì)，無(wú)所不涉。四、應(yīng)用文的寫作要求1、實(shí)：內(nèi)容真實(shí)，文風(fēng)樸實(shí)?！鞑牧弦鎸?shí)可靠，數(shù)字要確實(shí)無(wú)誤，判斷要符合實(shí)際，辦法要切實(shí)可行。△魯迅：寫文章要“有真意，去粉飾，少做作，勿賣弄?！?、準(zhǔn)：文如其事，恰如其分?！魑姆N要選準(zhǔn)，語(yǔ)氣要得體，用詞要準(zhǔn)確。不能詞不達(dá)意，或生歧義，古有“一字入公文，九牛拔不出”之說(shuō)?！髦▏?guó)小說(shuō)家福樓拜：“我們不論描寫什么事物，要把它表現(xiàn)出來(lái)，唯有一個(gè)名詞；要賦于它運(yùn)動(dòng)，唯有一個(gè)動(dòng)詞；要說(shuō)明它的性質(zhì)，唯有一個(gè)形容詞，我們須繼續(xù)不斷地苦心思索，非發(fā)現(xiàn)這唯一的名詞、動(dòng)詞和形容詞不可?！?、簡(jiǎn)：言簡(jiǎn)意賅，陳言務(wù)去?！鲗懽饕珶?，惜字如金。做到篇幅簡(jiǎn)短，內(nèi)容簡(jiǎn)要，表述簡(jiǎn)明，“字則期少，意則期多?！薄鞫碇唐≌f(shuō)家契訶夫：“簡(jiǎn)練是才力的姐妹”?！骼仙幔骸笆澜缟献詈玫奈淖?，也就是最精煉的文字”。△“王勃止呤”的故事“落霞與孤鶩齊飛，秋水共長(zhǎng)天一色?！保ㄍ醪峨蹰w序》）△世界上最短的信，是雨果寫給出版社的，只有一個(gè)標(biāo)點(diǎn)“？”。△世界上最短的社論，是1968年8年14日美國(guó)《明星日?qǐng)?bào)》社論，標(biāo)題是《約翰遜認(rèn)輸》，全文只有一個(gè)字：“妙！”△世界上最短的小說(shuō)，是美國(guó)著名科幻小說(shuō)家弗里蒂克·布朗所寫。全文是：“世界上最后一個(gè)人獨(dú)自坐在房間里，這時(shí)忽然響起了敲門聲……

△“啰嗦先生”的一封家信

吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不復(fù)啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不寫三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙，希吾妻拿出來(lái)拍拍打打，打打拍拍，因多灰塵之故也。希吾妻千萬(wàn)不要忘記。為省筆墨起見，吾不寫草頭大萬(wàn)字，故以方字去點(diǎn)代之?！?、應(yīng)用寫作的作用：1、信息傳遞作用2、宣傳教育作用3、協(xié)調(diào)溝通作用4、憑證材料作用5、規(guī)范準(zhǔn)繩作用六、應(yīng)用寫作的種類一般來(lái)說(shuō)，人們按照其使用功能把它分為通用和專用二大類.（一）通用類，指人們?cè)谵k公或辦事中普遍使用的文書。它又可分為三類：1、行政公文類，它指的是《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種，包括命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、信函和會(huì)議紀(jì)要等；2、通用事務(wù)類，包括調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度等；3、個(gè)人事務(wù)類，如日記、讀書筆記信函、啟事、祝詞、悼詞、楹聯(lián)等。（二）專用類，指某種特定行業(yè)使用的專業(yè)性較強(qiáng)的文書。1、科技類的含學(xué)術(shù)論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)告2、財(cái)經(jīng)類的如市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、審計(jì)報(bào)告等3、司法類的如訴狀、辯護(hù)詞、公正書、判決書4、傳播類的如消息、通訊、廣告等。這里以在校學(xué)習(xí)與未來(lái)生活中可能面臨的若干問題為線索，從方便學(xué)生實(shí)用、有利于學(xué)生發(fā)展的角度，將它分為校園素養(yǎng)、就業(yè)文書、職場(chǎng)文書、日常公文等四類，雖然這種分類不是嚴(yán)格意義上的學(xué)科分類，但是符合應(yīng)用性人才培養(yǎng)的總目標(biāo)。案例欣賞【案例1】“博士”尋驢從前，有一位老先生，號(hào)稱學(xué)富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來(lái)向他報(bào)告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲口的時(shí)候，請(qǐng)老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當(dāng)時(shí)一頭正值壯年的驢也還很值幾個(gè)錢，于是有好事者提醒博士說(shuō)，還是先寫個(gè)尋驢啟事，也許還能找回來(lái)呢！博士連連點(diǎn)頭稱是。于是磨墨鋪紙，提筆運(yùn)腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了?？墒?，轉(zhuǎn)眼幾天過(guò)去了，一點(diǎn)黑驢的消息也沒有，博士決定親自到街頭去看一看、聽一聽，了解了解關(guān)于黑驢的消息。來(lái)到鬧市口，自己寫的啟事還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家的說(shuō)法。只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……，我中華古國(guó)、歷史悠久，文化燦爛、民風(fēng)淳樸、文明教化，……盤古開天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽誤工夫！”圍觀的人沒等好事者念完，就已連連唾棄著地四下散去。原來(lái)，“博士”真不愧為博士，一個(gè)尋驢啟事洋洋灑灑上萬(wàn)字下去，還沒提到一個(gè)驢字，難怪他等了好幾天沒有任何消息呢！原來(lái)大家還沒等他講到驢就早已不耐煩讀下去了！案例欣賞【案例2】精彩講稿北伐戰(zhàn)爭(zhēng)開始前夕，國(guó)民革命軍總司令部在廣州請(qǐng)瞿秋白先生給全軍政工人員作演講。與會(huì)者對(duì)他的演講的名氣早有耳聞，都把這當(dāng)成是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，做好了詳細(xì)記錄的準(zhǔn)備。然而出人意料的是他走上講臺(tái)只說(shuō)了一句話：“宣傳關(guān)鍵是一個(gè)‘要’字，魯智深三拳打死鎮(zhèn)關(guān)西，拳拳打在要害上?！?/p>

一句話，26個(gè)字，當(dāng)他走下講臺(tái)時(shí)，全場(chǎng)愕然。寂靜了幾秒鐘后，全場(chǎng)這才爆發(fā)出雷鳴般的掌聲。這26個(gè)字的演講，有著巨大的