會議管理制度參考范本

第頁共頁會議管理制度參考范本1.目的本制度旨在規(guī)范和管理會議的召開、組織、執(zhí)行和評估，確保會議的效率和質(zhì)量，提高公司內(nèi)部溝通和決策的效果。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有會議的管理，包括但不限于公司領(lǐng)導(dǎo)會議、部門會議、團隊會議等。3.職責和權(quán)限3.1會議組織者的職責和權(quán)限：-負責確定會議的目的、議程、主題和參與人員；-確定會議的時間、地點和持續(xù)時間；-發(fā)布會議通知，并提供相關(guān)資料和文件；-組織會議的籌備工作，如會議室預(yù)訂、飲食安排等；-確保會議的順利進行，并記錄重要討論和決策；-跟進會議的執(zhí)行和落實情況，并及時評估會議效果。3.2參會人員的職責和權(quán)限：-準時參加會議，并提前準備好相關(guān)材料；-尊重會議組織者和其他參會人員，遵守會議紀律和規(guī)范；-提出自己的意見和建議，并參與討論和決策；-將會議的決策和任務(wù)分配落實到位，并按規(guī)定時間完成；-遵守會議保密原則，不泄露會議討論的內(nèi)容。4.會議程序4.1會議召開-會議組織者制定會議目的、議程和主題，并確定參與人員；-發(fā)布會議通知，提供相關(guān)資料和文件；-協(xié)調(diào)會議時間、地點和持續(xù)時間；-盡可能提前預(yù)訂會議室和安排飲食。4.2會議執(zhí)行-會議組織者按照議程和主題主持會議；-參會人員按規(guī)定時間到達會議現(xiàn)場；-會議組織者介紹會議目的、議程和主題，并做適當?shù)拈_場白；-參會人員相互介紹和確認出席人員名單；-按照議程逐項討論并做出決策；-會議記錄員記錄會議重要討論和決策內(nèi)容；-會議組織者總結(jié)會議內(nèi)容、決策和行動計劃。4.3會議評估-會議組織者和參會人員對會議的效果進行評估；-根據(jù)評估結(jié)果，及時做出調(diào)整和改進。5.會議紀律和規(guī)范5.1準時參加會議，不遲到、不早退；5.2尊重會議組織者和其他參會人員，不打斷他人發(fā)言；5.3尊重和接受他人意見和建議，不爭吵和批評；5.4遵守會議議程和時間安排，不隨意更改議程；5.5維護會議秩序，不干擾會議進行；5.6遵守會議保密原則，不泄露會議內(nèi)容；5.7遵守公司相關(guān)政策和法規(guī)，不涉及不當話題和行為。6.預(yù)算和資源管理6.1會議組織者需要合理安排會議所需的資源，并提前預(yù)算和申請；6.2在預(yù)算范圍內(nèi)有效利用資源，避免浪費和不必要的開支；6.3在會議結(jié)束后，及時歸還和報廢會議所需的設(shè)備和材料。7.文件和記錄管理7.1會議組織者需要記錄會議的重要討論和決策；7.2會議記錄需要經(jīng)過參會人員確認，并及時整理和分發(fā)；7.3會議記錄應(yīng)妥善保管，方便參會人員查閱和參考。8.修訂和解釋本制度由公司指定的部門負責修訂和解釋，修訂時需要經(jīng)過