大學(xué)社團(tuán)部社團(tuán)大聯(lián)誼策劃書

“社團(tuán)大聯(lián)誼”策劃書策劃者:XXX2011年報(bào)10月19日“社團(tuán)大聯(lián)誼”策劃書序言社團(tuán)大聯(lián)誼是我們學(xué)校歷年社團(tuán)部及其社團(tuán)必要的活動，活動的展開為社團(tuán)部及社團(tuán)鍛煉了人才，豐富了我們的大學(xué)生活，給五彩的大學(xué)增添了新的色彩，更讓我們的社團(tuán)等發(fā)揚(yáng)光大。活動概述一活動背景(一)基本情況介紹：“社團(tuán)大聯(lián)誼”旨在由社團(tuán)部主辦、以下各社團(tuán)承辦和參加的大型文藝晚會活動。（二）主要執(zhí)行對象：主辦文藝晚會。（三）近期狀況：新學(xué)年開始了，在這迎新之際，社團(tuán)部及各社團(tuán)又有新的成員新的血液注入，以備于各社團(tuán)能更好的發(fā)展，讓他們的傳統(tǒng)在學(xué)校繼續(xù)發(fā)揚(yáng)下去，以豐富在校大學(xué)生的在校生活和給予更好的鍛煉。鑒于此，為了讓各社團(tuán)更團(tuán)結(jié)、讓社團(tuán)部和社團(tuán)成員更好的鍛煉和發(fā)展自己，所以社團(tuán)部主辦這次“社團(tuán)大聯(lián)誼活動”，讓各社團(tuán)更成熟更好的發(fā)展自己，更使各社團(tuán)的協(xié)調(diào)發(fā)展。（四）組織部門：此次活動由社團(tuán)部組宣、人事、文案組共同組織（主辦），由各社團(tuán)承辦（參加）。（五）活動展開的原因：社團(tuán)部及各社團(tuán)新成員的加入，為了讓社團(tuán)與社團(tuán)之間、社團(tuán)負(fù)責(zé)人之間、社團(tuán)干事成員之間相互了解、相互團(tuán)結(jié)，這樣既有助于社團(tuán)和諧發(fā)展，也讓社團(tuán)部便于管理；既豐富了學(xué)生們的課余生活，又鍛煉了他們自己；既讓同學(xué)們的生活更加多元化，又讓校園更加安定、團(tuán)結(jié)。（六）社會影響：此次活動的成功舉辦，不但影響到社團(tuán)部及各社團(tuán)，也能影響到身邊他同學(xué)，讓我們的校園更具活力與朝氣；活動的成功舉辦還能提高社團(tuán)特別是我們學(xué)校的知名度，也能將我們學(xué)校和學(xué)生更好的推廣出去。二活動的形式：大型文藝活動及表演三活動的目的、意義和目標(biāo)（一）活動的目的：豐富學(xué)生課余活動，讓各社團(tuán)更好的團(tuán)結(jié)和發(fā)展。（二）活動的意義：活動的成功舉辦將增加社團(tuán)和學(xué)校的知名度和影響力，以及學(xué)校的號召力：豐富學(xué)生文化生活，還有更好的鍛煉他們自己，以便于他們走出社會后能更快的適應(yīng)。(三)活動的目標(biāo)：讓新成員更好更快的了解社團(tuán)、發(fā)展社團(tuán)，也有利于社團(tuán)部更好的管理（重要性）；活動的開支可借助拉外聯(lián)，這樣不僅可以鍛煉學(xué)生的社交能力，也能更好的宣傳社團(tuán)與學(xué)校（可行性）；豐富學(xué)生課余生活，也讓新生更快的理解和適應(yīng)大學(xué)生活（時(shí)效性）。四活動的名稱：“云大旅院社團(tuán)大聯(lián)誼“。五活動經(jīng)費(fèi)：《略》六活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：組織者（主辦）：社團(tuán)部各部長及若干干事。參與者（承辦）：各社團(tuán)負(fù)責(zé)人、干事、成員。社團(tuán)有：采風(fēng)社、溢美社、典藏協(xié)會、山野登山社、網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟、創(chuàng)業(yè)就業(yè)互助聯(lián)盟、旅游協(xié)會、網(wǎng)球社、 B-BOX社、跆拳道社、電子競技社、動漫社、籃球協(xié)會、書法協(xié)會、蓬青環(huán)保協(xié)會、心理健康協(xié)會、演說人協(xié)會、外語協(xié)會、信息技術(shù)協(xié)會、朔日文學(xué)社、創(chuàng)影DV協(xié)會、實(shí)踐社、夢想話劇社。邀請嘉賓：院主任、院團(tuán)委書記、院學(xué)生會各主席、院學(xué)生會各部長。七活動前期準(zhǔn)備及需要資源（一）外聯(lián)贊助：外聯(lián)贊助活動由社團(tuán)部欒宇帶領(lǐng)其組宣組干事負(fù)責(zé)。外聯(lián)要求：由欒宇帶領(lǐng)組宣干事向有意向贊助該活動的商家協(xié)商、談判，在不影響和損害我們利益和我們有能力辦到商家的條件的同時(shí)，可盡量滿足商家需求。在商家選擇上可遵循就近最優(yōu)及實(shí)效、可行性原則。就近原則：商家的選擇應(yīng)就在麗江。最優(yōu)原則：在答應(yīng)和完成商家利益的同時(shí)，應(yīng)把自己的利益放在第一位，做到滿足雙方利益。時(shí)效性與可行性原則：可優(yōu)先選擇以前聯(lián)系或者合作過的商家，如蒙牛集團(tuán)、移動公司等。在商家選擇應(yīng)在以往基礎(chǔ)加以創(chuàng)新。給商家的權(quán)益（利益）：通過商家給我們贊助的多少來決定。給商家的權(quán)益如幫助他們宣傳等，畢竟在校大學(xué)生三一個(gè)很大的消費(fèi)群體。（二）活動前的準(zhǔn)備：（1）場地準(zhǔn)備：社團(tuán)部要提前向?qū)W校申請學(xué)院報(bào)告廳，求得學(xué)院同意并批準(zhǔn)。（2）宣傳：由社團(tuán)部人事組負(fù)責(zé)前期宣傳，具體方法由他們自己決定，如海報(bào)宣傳等。除此之外，還要向各社團(tuán)傳達(dá)社團(tuán)工作和節(jié)目的安排等。（3）前期報(bào)名：由文案組負(fù)責(zé)節(jié)目的統(tǒng)籌和節(jié)目的報(bào)名，以及指導(dǎo)和節(jié)目的初級彩排；其次由社團(tuán)部長挑選和培訓(xùn)主持人。（4）會場實(shí)地考察：在申請到會場的同時(shí)，由社團(tuán)部長帶領(lǐng)干事實(shí)地考察，籌劃會場布置方案，得出具體方案和拉倒贊助的同時(shí)，購齊會場所需用品。如舞臺布簾、會場裝飾氣球以及協(xié)商租借晚會所用的音響設(shè)備。備注：布簾，氣球等可提前購好，音響設(shè)備可在晚會前一天運(yùn)來并安裝好，（有助于演員的實(shí)地踩臺）但晚上必須安排人員看守。（5）嘉賓邀請：在晚會前三天做好邀請函，并且安排人把邀請函直接送到各嘉賓手中。（6）會場具體安排：會場的具體安排與布置應(yīng)放在晚會的前一天，具體如下安排：一、在晚會前一天，所有社團(tuán)部的干事共同到會場。由文案和人事負(fù)責(zé)會場的裝飾，吹掛氣球、安裝舞臺布簾、貼裝飾品、打掃衛(wèi)生等。組宣組負(fù)責(zé)與音響負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)，并且運(yùn)輸與配合安裝。二、座位的設(shè)定：會場的前五排設(shè)為嘉賓席，后面的座位由各社團(tuán)依次縱列往下坐。（避免社團(tuán)前后問題發(fā)生分歧）還有給社團(tuán)部工作人員發(fā)放工作證，這樣便于工作的順暢進(jìn)行。三、其它：制作入場券。鑒于會場大小和安全考慮，做好入場券，在晚會開始前兩小時(shí)，各社團(tuán)成員在報(bào)告廳前集合，統(tǒng)一發(fā)放入場券。（注：演員可提前進(jìn)入會場準(zhǔn)備）其次，在社團(tuán)部干事中挑選電腦、音響熟悉的人才，便于制作節(jié)目音樂的導(dǎo)入和追光燈的使用。最后，在晚會當(dāng)天早上，會場布置好的同時(shí)，讓所有節(jié)目及主持人正式彩排一次，以確保節(jié)目的高質(zhì)量。（7）注意事項(xiàng)：該活動在校園里舉辦的，其應(yīng)多注意和更好的避免對學(xué)校的負(fù)面影響，鑒于對以前類似活動的成功與不足，應(yīng)多多借鑒與創(chuàng)新，趨利避害，特別是對新興存在問題的考慮與應(yīng)急，所以在考慮問題時(shí)要更加細(xì)致（如，大學(xué)生年輕化對社會問題認(rèn)識不足等特點(diǎn)，更應(yīng)該向他們說明活動的細(xì)節(jié)問題及讓他們對會場的考察與熟悉，確?；顒拥某晒Γ?。（三）資源需要：（1）人力資源：社團(tuán)部個(gè)部長及干事（已有）；演員：社團(tuán)部所有演員包括部長、各社團(tuán)參加節(jié)目的演員（已有）。（2）物力資源：租借音響設(shè)備、購買會場及舞臺裝飾用品，在布置會場時(shí)固定發(fā)到布置人員的手中，并且要求認(rèn)真布置。八活動的時(shí)間與地點(diǎn)安排：時(shí)間：2011年XX月XX日地點(diǎn)：云南大學(xué)旅游文化學(xué)院報(bào)告廳具體時(shí)間與工作安排;時(shí)間人物/場地事件17：30參加的活動的社團(tuán)成員領(lǐng)取入場券入場19：30所有參加的嘉賓拿好邀請函入場19：30報(bào)告廳晚會會場晚會正式開始21：30報(bào)告廳晚會會場晚會結(jié)束21:30嘉賓及觀眾、演員有秩序退場21：40社團(tuán)部各部長及干事清理會場九活動的開展與細(xì)節(jié)（一）活動當(dāng)天：17:30所有參加晚會的社團(tuán)成員在報(bào)告廳外集合，集合完成后由組宣組負(fù)責(zé)向每個(gè)社團(tuán)發(fā)放入場券，由人事組看守會場入口并帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場券的成員進(jìn)入會場及安排他們到指定的位置坐好（注：帶領(lǐng)人進(jìn)入會場要井然有序，防止意外事件的發(fā)生）。與此同時(shí)，文案負(fù)責(zé)好演員的入場和預(yù)算節(jié)目的空余時(shí)間，追光及音樂負(fù)責(zé)人作好準(zhǔn)備。（二）社團(tuán)成員進(jìn)入完成后，由人事、組宣的一部份在外面列隊(duì)迎接嘉賓，以部分看好入口處并帶領(lǐng)嘉賓就座。（三）出于會場大小和安全考慮，等嘉賓入場完畢后關(guān)上會場入口處，并找人負(fù)責(zé)看守。（四）攝像工作在社團(tuán)部干事中挑選人全權(quán)負(fù)責(zé)。（五）嘉賓就座完成后，晚會正式開始。在晚會開始后，由文案找齊演員及督促等工作，特別三嘉賓的發(fā)言時(shí)間把握好。由人事和組宣負(fù)責(zé)安全，這兩組人分配到各個(gè)角落，特別三負(fù)責(zé)會場的秩序。負(fù)責(zé)音樂和追光的人各司其職，直到晚會結(jié)束。（六）活動的后續(xù)階段;：晚會結(jié)束后。文案、人事負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及觀眾的安全退場，組宣負(fù)責(zé)配合音響師首飾整理音響等設(shè)備，并運(yùn)送。由所有女干事負(fù)責(zé)清理會場所有裝飾品等，將會場清理干凈。十、活動安全：對于這樣的大型活動，要成立安全小組，小組成員由社團(tuán)部干事抽出，第一安全責(zé)任人由社團(tuán)部長擔(dān)任，充分考慮安全隱患，不管是工作人員、演員還是觀眾，都要把人身安全放在活動的第一位。十一、活動總結(jié):次活動的舉辦內(nèi)容豐富多彩，適合團(tuán)隊(duì)建設(shè)發(fā)展需要，特別是對社團(tuán)部有很好的凝聚力，還有團(tuán)隊(duì)精神的建立具有非常積極的意義。它既培養(yǎng)了社團(tuán)部成員的經(jīng)濟(jì)意識和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識，也讓他們認(rèn)識市場規(guī)則等。真正做到學(xué)以致用、活學(xué)活用，而且也增加了參與者關(guān)注經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、關(guān)注市場的意識。但是，每個(gè)活動的開展都有其不足的地方，