企業(yè)行政人員崗位職責(zé)范本

第頁共頁企業(yè)行政人員崗位職責(zé)范本企業(yè)行政人員是公司中非常重要的一環(huán)，負(fù)責(zé)管理公司的辦公室日常工作和行政事務(wù)，確保公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。他們的職責(zé)涵蓋多個(gè)方面，下面是一個(gè)企業(yè)行政人員崗位職責(zé)范本，共包括五個(gè)方面的職責(zé)。1.辦公室管理：-負(fù)責(zé)辦公室的日常管理和維護(hù)，如辦公設(shè)備的購買和維修、辦公用品的采購和庫存、辦公環(huán)境的整潔和安全等。-確保公司各類辦公文件和資料的管理、整理和歸檔，確保文件的安全性和可訪問性。-組織和安排會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng)，并提供必要的會(huì)議物品和設(shè)備支持。-管理后勤事務(wù)，如車輛調(diào)度、員工出差安排、賓館預(yù)訂等。2.行政支持：-協(xié)助管理層完成日常工作，包括會(huì)議安排、文件起草和處理郵件等。-支持各部門的行政需求，如文件的復(fù)印和分發(fā)、資料的整理和準(zhǔn)備等。-接待來訪客戶和處理電話咨詢，提供必要的信息和支持。-維護(hù)公司內(nèi)外部的良好關(guān)系，處理來自各方的投訴和反饋。3.人力資源管理：-協(xié)助招聘流程，包括發(fā)布招聘信息、安排面試和提供必要的支持材料。-負(fù)責(zé)員工入職離職流程，如辦理入職手續(xù)、辦理離職手續(xù)和歸檔員工檔案等。-維護(hù)員工的假期記錄和考勤情況，協(xié)助處理相關(guān)的人事事務(wù)。-協(xié)助組織培訓(xùn)，并跟進(jìn)培訓(xùn)反饋和評(píng)估。4.財(cái)務(wù)管理：-輔助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行日常財(cái)務(wù)核算和資金管理，如票據(jù)的錄入和報(bào)銷、資金的收付等。-協(xié)助編制和分析財(cái)務(wù)報(bào)表，提供必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。-與供應(yīng)商、客戶和銀行等單位進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，解決相關(guān)的財(cái)務(wù)問題。-定期檢查和審查公司的財(cái)務(wù)記錄和賬目，確保其準(zhǔn)確性和完整性。5.法務(wù)和合規(guī)：-熟悉相關(guān)法律法規(guī)和政策，以確保公司的合規(guī)性。-協(xié)助起草和審核合同和法律文件，保護(hù)公司的合法權(quán)益。-處理和解決法律糾紛和訴訟事宜，協(xié)助公司律師進(jìn)行法律工作。-提供法律咨詢和培訓(xùn)，確保員工的行為符合公司政策和法律要求。以上是企業(yè)行政