《鐵路電氣化建設(shè)項目電子文件和電子檔案管理規(guī)范（征求意見稿）》

1鐵路電氣化建設(shè)項目電子文件和電子檔案管理規(guī)范GB/T20988-2007信息安全信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)GB/T41785-2022磁光電混合存儲系統(tǒng)通用DA/T31-2017紙質(zhì)檔案數(shù)字DA/T70-2018文書類電子檔案檢測一般DAT75-2019檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲管理規(guī)范DA/T77-2019紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識別（OCR）工作DA/T82-2019基于文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的檔案數(shù)據(jù)存儲規(guī)范鐵路電氣化建設(shè)項目railwayelectrificationconstruction對項目實施進(jìn)行組織管理，并在項目建設(shè)過程中負(fù)總責(zé)的組2電子文件electronicdocument;electronicrecord3.64總體原則和要求4.5建設(shè)單位應(yīng)按照GB/T18894-205項目電子文件形成5.1項目電子文件分類3類項目文件的文檔模版庫，文檔模版見附錄B?？砂凑瘴臋n模版庫規(guī)定的格式對項目電子文件進(jìn)行在線5.3項目電子文件安全保管5.3.1項目電子文件形成后，不應(yīng)被非正常修改、獲取和刪除。5.3.3應(yīng)隨時保存業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的項目電子文件，并根據(jù)文件的重要程度，定期備份電子文件。關(guān)信息。涉密電子文件的清除和介質(zhì)銷毀應(yīng)按照保密相5.4項目文件數(shù)字化45.4.5使用光學(xué)字符識別（OCR）軟件對圖像文件進(jìn)行文字識別應(yīng)符合D5.4.6可采用基于AI的OCR文字識別技術(shù)對電子文件元數(shù)據(jù)進(jìn)行著錄。6.1.2建設(shè)單位應(yīng)建立覆蓋項目各類電子文件的管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范；應(yīng)明確項目電子文件的管理流6.2.3項目電子文件應(yīng)以單份文件或一個復(fù)合文件為一個保存單位。6.3.1鐵路電氣化建設(shè)項目電子檔案的檔號編制應(yīng)按照TB/T1588-2005和DAT13-2022等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)6.3.2檔號應(yīng)能唯一標(biāo)識鐵路電氣化鐵路電氣化建設(shè)項目內(nèi)任意一件電子檔案及其5樞紐名稱代碼（見TB/T1588-2005的表6新增線路和新增樞紐應(yīng)新增名稱代碼，屬類代碼建設(shè)階段代碼（見表2）、工程專業(yè)代碼（見表3）、里程和123456JFLQSDZ6HSG：新建武漢至十堰鐵路孝感至十堰段通信線6.4.3應(yīng)按照DA/T18-2022的要求對項目電子檔案、項目紙質(zhì)檔案做進(jìn)一步著錄，規(guī)范、客觀、準(zhǔn)確6.5.1項目電子文件完成整理后，應(yīng)對文件信息包進(jìn)行鑒定和檢6.5.2應(yīng)按照DA/T70-2018的規(guī)定對項目電子文件的真6.5.3項目電子文件主要技術(shù)指標(biāo)的檢測結(jié)果應(yīng)達(dá)到CJJ/T117-2017的要求：7.2.1項目電子文件應(yīng)采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)或能夠轉(zhuǎn)換成國家標(biāo)準(zhǔn)的文件格式，利于信息共享和長7OFD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF/A、XML、TXTWRL、3DS、VRML、X3D、IFC、RVT、DGN等認(rèn)歸檔，賦予歸檔標(biāo)志；歸檔標(biāo)志中應(yīng)含有歸檔責(zé)任人、歸檔時間、文件信息包名稱等信息。7.3.1項目電子文件歸檔一般應(yīng)釆用物理歸檔。歸檔時可采取在線歸檔或離線歸檔的方式移理的項目電子文件；如有相應(yīng)的紙質(zhì)項目檔案，應(yīng)在內(nèi)容、格式、相關(guān)說明及描述上與紙質(zhì)7.3.3采取離線方式歸檔時，應(yīng)將帶有歸檔標(biāo)識的電子文件拷貝至耐久性好的存儲介質(zhì)上。存儲介質(zhì)7.3.4項目電子文件歸檔時應(yīng)由檔案管理部門進(jìn)行檢驗，并填寫《電子文件歸檔登記表》（參見GB/T8檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫存儲電子檔案可參照DA/T82-2019給出成的磁光電混合存儲系統(tǒng)，分級存儲項目電子檔案及元數(shù)據(jù)。使用磁光電混合存儲系統(tǒng)應(yīng)符合GB/T9項目電子檔案備份a)可釆用可錄類藍(lán)光光盤（BD-R）、硬磁盤911.3停建、緩建的項目，建設(shè)單位應(yīng)及時收集參建單位形成的項目電子11.4項目電子檔案移交時，應(yīng)辦理項目電子檔案移交手續(xù)，包括電子檔案移交的內(nèi)容11.6離線移交應(yīng)配備符合安全管理要求的光盤、硬磁盤等存儲媒體。光銷毀范圍。仍有保存和利用價值，列入續(xù)存范圍。銷毀鑒定意下面給出了鐵路電氣化建設(shè)項目電子文件分123：（：（表A.1鐵路電氣化建設(shè)項目文件歸檔范一12345二123456789職業(yè)病預(yù)評價報告及審核文件，職業(yè)病防護(hù)三123456）（789123456789四1Δ2Δ3Δ4Δ5Δ6Δ7Δ8Δ9ΔΔ五1無Δ2無Δ1Δ2Δ3Δ4Δ5Δ6Δ7Δ8Δ9ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ1Δ2Δ3Δ4Δ5Δ6Δ7Δ8Δ9ΔΔΔΔΔΔΔΔΔ1Δ2Δ3Δ4Δ5Δ6Δ7Δ8Δ9ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ1Δ2Δ3Δ4Δ5Δ6Δ1Δ2Δ3Δ4Δ5Δ6Δ7Δ8Δ9ΔΔΔΔΔ1ΔΔΔΔΔΔΔΔ2ΔΔΔΔΔΔΔΔ3ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ4ΔΔΔΔΔ5ΔΔΔΔΔΔΔ6ΔΔΔ7ΔΔΔΔΔΔ件ΔΔ8Δ1ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ2ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ123456789ΔΔΔΔΔ1ΔΔΔΔ2ΔΔΔ3Δ1Δ2Δ3Δ4Δ5Δ6Δ7Δ8Δ9