調(diào)查部費(fèi)用報(bào)銷指引

調(diào)查部費(fèi)用報(bào)銷指引

2015.8.25員工費(fèi)用報(bào)銷流程郵寄發(fā)票上級批復(fù)郵件申請報(bào)銷人每月10日前郵件申請：填制“費(fèi)用報(bào)銷單（附交通明細(xì)）\差旅費(fèi)報(bào)銷單”(電子版）發(fā)送:調(diào)查經(jīng)理上級批復(fù)后，將粘貼好的發(fā)票和“費(fèi)用報(bào)銷單”郵寄到總公司(深圳市福田區(qū)益田路6001號太平金融大廈25層)，收件人：肖奧,財(cái)務(wù)審核簽字：單據(jù)、金額等是否符合要求出納：復(fù)核并履行付款,員工報(bào)銷流程及要求調(diào)查員調(diào)查主管調(diào)查經(jīng)理總監(jiān)總監(jiān)報(bào)銷部門審批流程報(bào)銷審批流介紹-財(cái)務(wù)審批報(bào)銷、款項(xiàng)支付，申請注意要點(diǎn)申請時限：2個月、1個月1支付時間：6個工作日2支付方式：轉(zhuǎn)賬3賬戶：對內(nèi)、對外4費(fèi)用報(bào)銷單填寫范本5

差旅費(fèi)用報(bào)銷單填寫調(diào)查員、主管、經(jīng)理、總監(jiān)填報(bào)日期例如，人員招聘及銷售人員風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)按時間順序填寫，注明每天產(chǎn)生各項(xiàng)的費(fèi)用總額注明開戶行信息及收款賬號上級經(jīng)理名字機(jī)打報(bào)銷人簽字手寫需填寫交通明細(xì)市內(nèi)交通費(fèi)用明細(xì)清單4

粘貼方式和范圍

粘貼要求方式：由上向下、由右向左，依序魚鱗式均勻粘貼在粘貼單上；范圍：單據(jù)上下左右不得超出粘貼單，多出的部分可折疊起來；票據(jù)要求正面朝上，不能票據(jù)上下、正反顛倒粘貼；分類，按票據(jù)金額大小，依序黏貼；禁止用訂書機(jī)訂票據(jù)；適量膠水，不能用雙面膠或透明膠粘貼；報(bào)銷內(nèi)容餐費(fèi)住宿酒店費(fèi)用機(jī)票、火車票市內(nèi)交通費(fèi)商務(wù)餐每天的餐費(fèi)需要在費(fèi)用報(bào)告中單獨(dú)列示和粘貼，并在一旁注明日期及金額商務(wù)餐必須經(jīng)上級主管同意，須在正規(guī)的餐廳或娛樂場所，提供正規(guī)發(fā)票注明參加招待的人數(shù)及人員一次消費(fèi)必須提供同一家餐廳或娛樂場所的發(fā)票并注明日期交通“發(fā)票號碼”不可連號1.

必須事先整理好各類單據(jù)，將附件粘貼在A4紙上

2.分類及分項(xiàng)粘貼，根據(jù)時間的不同分別粘帖于附件上深圳市佰仟金融服務(wù)有限公司/深圳市佰仟金融服務(wù)有限公司xx分公司

發(fā)票抬頭單據(jù)要求注意事項(xiàng)

費(fèi)用票據(jù)要求總監(jiān)、經(jīng)理員工全天100元/天出差餐費(fèi)限額部門總監(jiān)三星級酒店(二線城市：價格低于人民幣300元每晚；一線城市：價格低于人民幣400元每晚)

部門經(jīng)理員工三星或四星級酒店(二線城市：價格低于人民幣300元每晚；一線城市：價格低于人民幣400元每晚)四星級酒店(二線城市：價格低于人民幣400元每晚；一線城市：價格低于人民幣600元每晚)出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)

注明：為節(jié)約費(fèi)用，如出差人員兩人以上，需同住標(biāo)準(zhǔn)雙人房，費(fèi)用盡量控制在200元/天內(nèi)規(guī)范示例常見的錯誤粘貼之五：“亂燉”市內(nèi)公交發(fā)票餐飲發(fā)票酒店住宿發(fā)票賬單發(fā)票注：酒店住宿賬單和發(fā)票要粘貼在一起交通票粘貼范本3餐票粘貼范本25月7日共30元酒店住宿費(fèi)粘貼范本4報(bào)銷“激勵”為了提高部門報(bào)銷質(zhì)量和效率，咱們采取“激勵”機(jī)制！游戲規(guī)則如下：報(bào)銷當(dāng)事人報(bào)銷出現(xiàn)以下錯誤，1、報(bào)銷單無粘貼（只能用膠水，其他粘貼無效）部門經(jīng)理未填寫（只能機(jī)打，不可手寫）2、無市內(nèi)交通費(fèi)用明細(xì)清單（不論哪種報(bào)銷，只要有市內(nèi)交通的都要提供明細(xì)）3、酒店住宿無清單4、發(fā)票有問題（例如充值發(fā)票、發(fā)票無章、發(fā)票無粘貼）這是目前發(fā)現(xiàn)的問題，如有其他高發(fā)問題會不斷更新哦！我們會以個人累計(jì)的方法以10元、20元、50元罰款以此來“激勵”大家，如有第四次以上錯誤，一直按50元計(jì)算。上級經(jīng)理同樣要上繳等價的大洋。為了控制報(bào)銷成本各區(qū)域各自選取1-2名人員學(xué)習(xí)報(bào)銷相關(guān)的事宜，便于日后的區(qū)域日常報(bào)銷和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。當(dāng)然這個“責(zé)任人”我們也有獎

罰機(jī)制，各區(qū)域的“責(zé)任人”負(fù)責(zé)的區(qū)域沒有出現(xiàn)問題，部門會有相應(yīng)的獎勵，要是出現(xiàn)問題，5人以下上繳10元，5人以上上繳20元。案例例如：區(qū)域經(jīng)理：張小明

負(fù)責(zé)人：小王2月1、調(diào)查員小張報(bào)銷單出現(xiàn)問題，小張罰款10元，張小明罰款10元；2，調(diào)查員小帥報(bào)銷單出現(xiàn)問題，小帥罰款10元，張小明罰款10元由于該區(qū)域一人報(bào)銷單出現(xiàn)問題（5人以下），負(fù)責(zé)人小王罰款10元。所以該區(qū)域當(dāng)月總共上繳50大洋。3月調(diào)查員小張報(bào)銷單又出現(xiàn)問題，小張罰款20元，張小明罰款20元；由于該區(qū)域一人報(bào)銷單出現(xiàn)問題（5人以下），負(fù)責(zé)人小王罰款10元。所以該