學(xué)校接待方案范文

學(xué)校接待方案范文

一、接站11月5日教師安排如下：火車站：程軍升、章田汽車站：王桂斌、郜峰高速路口：汪根旺、汪浩負(fù)責(zé)人：姚平二、賓館接待11月5日總臺(tái)處安排4名教師和1名學(xué)生，分別負(fù)責(zé)來客的登記、禮金(品)的接收、開有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動(dòng)指南，貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排。教師：舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征負(fù)責(zé)人：胡春明、李季農(nóng)、姚平三、天中接待1、11月6日在南大門外設(shè)8處報(bào)到點(diǎn)，分校友報(bào)到點(diǎn)和來賓報(bào)到點(diǎn)兩類，各4個(gè)。標(biāo)志分別為校友報(bào)到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港校友報(bào)到點(diǎn)和來賓報(bào)到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港來賓報(bào)到點(diǎn)。2、每個(gè)報(bào)到點(diǎn)安排3名教師和若干名學(xué)生，負(fù)責(zé)來客登記、禮金(品)的接收，發(fā)放慶典活動(dòng)指南，貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。教師：管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓3、禮品發(fā)放：憑禮品券在南大門門衛(wèi)室(兩處)領(lǐng)取禮品，每處分別安排4名教師和若干名學(xué)生負(fù)責(zé)禮品券的收取和禮品發(fā)放登記。教師：華向陽、張強(qiáng)、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前負(fù)責(zé)人：李季農(nóng)、胡孝恒、李永梅四、慶典活動(dòng)前：1、校友和來賓的自由活動(dòng)期間，在校園內(nèi)各路口處、主要活動(dòng)場(chǎng)所入口處安排若干名學(xué)生志愿者迎賓、接受咨詢作相關(guān)答疑及提供其它服務(wù)。2、在致遠(yuǎn)樓設(shè)立主席臺(tái)就座人員休息室，在攬日樓多媒體A室設(shè)立校友和嘉賓休息室，每處安排1名教師和5名學(xué)生負(fù)責(zé)接待。教師：李曉霞、葉婷負(fù)責(zé)人：李永梅五、就餐及住宿1、就餐11月5日晚：自助餐11月6日早：自助餐;中：桐城國際大酒店和桐城迎賓館2、住宿桐城國際大酒店和桐城迎賓館3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負(fù)責(zé)住宿和就餐桐城國際大酒店：汪根旺、黃家先;桐城迎賓館：張宏亮、嚴(yán)忠明4、負(fù)責(zé)人：桐城國際大酒店：胡春明、李季農(nóng)、姚平;桐城迎賓館：方俊、吳大龍、何逵5、相關(guān)人員聯(lián)系方式：略一、接待原則：隆重、熱烈、簡潔、節(jié)約二、接待時(shí)間：2XX年8月1日上午8：—8月11日上午8:3三、接待內(nèi)容：來賓登記、接收捐贈(zèng)、發(fā)放紀(jì)念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障、送行等五、接待指揮：總指揮：藍(lán)寶成副總指揮：閆文國李亞才史小峰徐立科六、接待工作:1、陽霖大酒店接待點(diǎn)(政府負(fù)責(zé)，學(xué)校協(xié)助)【負(fù)責(zé)人】徐立科【成員】趙成立孫世平王海霞姚純喜【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來賓食宿，做好入住酒店校友的登記工作，準(zhǔn)備好水果和礦泉水，負(fù)責(zé)與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜，8月11日早7:3負(fù)責(zé)引導(dǎo)校友到學(xué)校參加慶典大會(huì)(用車需與縣政府協(xié)調(diào))。2、校門口接待點(diǎn)(設(shè)置一個(gè)攝像機(jī)位)【負(fù)責(zé)人】王建軍【成員】姚春峰黃曉東閆淑云李春林2名志愿者【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)步行來訪校友的接待和引導(dǎo)，安排車輛的行車路線，并及時(shí)與簽到處聯(lián)系。3、校園北操場(chǎng)接待點(diǎn)【負(fù)責(zé)人】康俊【成員】梅樹禹王保衛(wèi)楊春輝志愿者1人【工作任務(wù)】劃分停車區(qū)，負(fù)責(zé)指揮車輛?？浚铀蛠碣e的三輛大巴車需有序排列并張貼“校慶專用車”標(biāo)牌，且每輛車前安排一名學(xué)生舉牌引導(dǎo)，保證道路暢通，控制無關(guān)人員和無關(guān)車輛進(jìn)入校內(nèi)，加大校園巡邏力度，負(fù)責(zé)來賓安全，負(fù)責(zé)各捐贈(zèng)點(diǎn)的資金安全等工作。4、教學(xué)樓北側(cè)簽到處接待點(diǎn)【負(fù)責(zé)人】閆文國陳立波【成員】趙斌李春明宋喜民李金麗姜麗艷張志玲張艷紅梅桂平宋巍巍高秀偉陳麗靜韓鳳孫嫻紅于強(qiáng)郭文龍王喜龍周琰崔萬良王建輝肖紅孟蓮蓮常峰銘孫玲郭雪琴3名志愿者5、一樓教室接待點(diǎn)：【負(fù)責(zé)人】范麗艷【成員】邢麗艷魏紅霞李艷秋靳京趙曉丹李金花王艷姝崔朝艷李而琳徐冬云孫長平谷秀娟王煥軍王慧杰孫鵬宇單麗鳳24名志愿者【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)做好校友和貴賓的休息接待工作，準(zhǔn)備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機(jī)及垃圾桶。6、科技樓接待點(diǎn)【負(fù)責(zé)人】史小峰【成員】王洪峰張建秋張雪源邵長友王健金生鳳張威威許丹丹2名志愿者7、宿舍、食堂接待點(diǎn)【宿舍】孫萬金趙金云孫慶國于艷杰8名志愿者【食堂】王曉東王琳李云山付海麗4名志愿者【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)向來參觀的來賓及校友介紹情況縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調(diào)，需慎重安排合影人的位置。七、科技樓舞臺(tái)及文藝演出【負(fù)責(zé)人】李平劉翔宇【成員】孔令權(quán)劉冬雪【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)舞臺(tái)音響安裝調(diào)試及音箱燈光的操控，設(shè)置舞臺(tái)回置音箱，檢查麥克風(fēng)電池，8月9日正式彩排(無論什么情況出現(xiàn)均不能停演)，8月1日需對(duì)音箱燈光再次進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。八、8月11日中午招待酒會(huì)【負(fù)責(zé)人】【成員】【工作任務(wù)】酒會(huì)用酒需專人負(fù)責(zé)，用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個(gè)紙抽，安裝酒店背景板。九、接待點(diǎn)接受捐款捐贈(zèng)工作培訓(xùn)【負(fù)責(zé)人】趙斌、李春明【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈(zèng)和開票，并提前作好人員培訓(xùn)。李春明負(fù)責(zé)提供票據(jù)。十、志愿者培訓(xùn)工作【負(fù)責(zé)人】王洪峰【成員】劉翔宇劉冬雪【負(fù)責(zé)人】李亞才【成員】陳立波盧秉選王曉東1名志愿者【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請(qǐng)教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長，校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待，并引導(dǎo)其到科技樓四樓會(huì)議室參加慶典大會(huì)。十二、離退休教職工邀請(qǐng)和接待工作【負(fù)責(zé)人】范麗艷【成員】李春明【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請(qǐng)離退休教職工參加座談會(huì)并組織其郊游，校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待并合理安排離退休人員與學(xué)生校友見面，引導(dǎo)其到科技樓四樓會(huì)議室參加慶典大會(huì)。十三、校慶辦的準(zhǔn)備工作【負(fù)責(zé)人】徐立科【成員】孫宇張晶瑜孫寶為趙海波【工作任務(wù)】編印校慶慶典手冊(cè)，印制禮品券、校慶車輛的特殊標(biāo)志和來賓登記表，確定各單位參加慶典大會(huì)人數(shù)，負(fù)責(zé)資料袋和紀(jì)念扇子的裝袋與分發(fā)。十四、幾點(diǎn)要求:1、8月8日下午，學(xué)校檢查接待工作的準(zhǔn)備和到位情況，8月9日進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。2、校慶期間，所有工作人員及全體師生員工都要著校服，佩戴工作牌，把飽滿的精神狀態(tài)和良好的形象展現(xiàn)給來賓和校友。3、各部門要高度重視校慶工作，主動(dòng)配合，人員服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度，工作不推諉，不扯皮，同心協(xié)力，確保辦一個(gè)喜慶、祥和、安全的校慶?！拘Ｊ逢惲惺摇?、展柜之間放置盆花2、多余獎(jiǎng)牌放到展柜中3、準(zhǔn)備四個(gè)痰盂4、校名牌掛到東墻上，下面掛裝裱完的領(lǐng)導(dǎo)題詞，其它長幅題詞掛到展板之間5、將書畫展廳的音箱搬到校史陳列室，并安裝調(diào)試妥當(dāng)6、由趙國翠、谷秀娟負(fù)責(zé)解說7、有專人負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳片的播放【對(duì)講機(jī)發(fā)放】閆文國徐立科王建軍王洪峰陳立波范麗艷康俊【其他事項(xiàng)】2、協(xié)調(diào)彩虹門的用電問題，與禮儀公司工作人員確定彩虹門安放位置，前兩道彩虹門處需安排一名教師、四名學(xué)生負(fù)責(zé)。3、校慶日期間宿舍樓所有窗戶需關(guān)閉，一樓樓門需打開。4、保潔員負(fù)責(zé)清掃各樓層衛(wèi)生間，科技樓衛(wèi)生間由學(xué)生清掃。5、起草食堂、宿舍簡介7、文藝演出結(jié)束后將科技樓地毯和教學(xué)樓前花籃迅速送到鴻竹大酒店。8、安排學(xué)生志愿者的午餐及飲用水。9、各接待點(diǎn)所需物品均需到指定地點(diǎn)登記領(lǐng)取，慶典結(jié)束后各接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人將物品送回。迎接國家教育部、安徽省“義務(wù)教育均衡發(fā)展”及“學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”、合肥市“特色學(xué)校”等督導(dǎo)評(píng)估工作是我校當(dāng)前重點(diǎn)工作，為做好迎檢工作，確保完成迎檢工作，制定以下接待方案：一、成立迎檢接待領(lǐng)導(dǎo)小組主要是統(tǒng)籌標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、特色學(xué)校創(chuàng)建工作，協(xié)調(diào)臨時(shí)性事項(xiàng)。組長：張曉斌副組長：桂自力許超敏王立柱成員：李兵馬應(yīng)勝郭正根吳靜周琰范傳安張光華二、成立迎檢專門工作小組整個(gè)接待工作在許超敏、王立柱等同志統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下進(jìn)行，設(shè)立各專門工作小組，各小組分工合作，全體師生務(wù)必積極配合。1、資料整理組準(zhǔn)備各種迎檢資料以及臨時(shí)資料，核查材料與迎檢的工作匯報(bào)稿a級(jí)指標(biāo)責(zé)任：(1)、領(lǐng)導(dǎo)重視(2)、辦學(xué)條件(3)、學(xué)校管理(4)、教育教學(xué)(5)教師資隊(duì)伍⑴根據(jù)a級(jí)指標(biāo)資料，整理匯報(bào)材料;⑵辦一期頤和中學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)行事歷;⑶籌劃一組展版。組長：王立柱副組長：李兵組員：郭正根王盼盼張光華郭煒2、衛(wèi)生保障組1)、路面、走道、天井、樓梯拐角無灰塵、無紙屑、無建筑垃圾、無衛(wèi)生死角，墻面無污漬、無灰塵，花壇無雜物、無紙屑(德育處負(fù)責(zé)檢查)。2)、食堂、辦公室地面整潔、桌面干凈，四處無明顯污垢(工會(huì)負(fù)責(zé)檢查)。3)、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。(年級(jí)組負(fù)責(zé)檢查)4)、教學(xué)樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理(辦公室負(fù)責(zé)檢查)。5)、功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅、實(shí)驗(yàn)器材擺放整齊(教導(dǎo)處負(fù)責(zé)檢查)6)、花盆無雜物枯枝，樹葉鮮潤光澤(保潔員負(fù)責(zé))組長：許超敏，副組長：吳靜組員：周琰、梁琳、年級(jí)組長、工會(huì)委員、功能教室負(fù)責(zé)人3、會(huì)務(wù)接待組負(fù)責(zé)會(huì)議室、辦公室等會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)服務(wù)：記錄、拍照、茶水、座簽、擦面紙等事項(xiàng);準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)標(biāo)語;落實(shí)交通工具及司機(jī);留影像資料。負(fù)責(zé)安排禮儀隊(duì)員;接送并全程陪同專家組成員(包括宿和餐);送資料、禮品給專家組成員。核查工作程序安排1、匯報(bào)會(huì)(在會(huì)議室)、參加人員：、主持人：副校長(或教育局領(lǐng)導(dǎo))、匯報(bào)人：校長;核查專家組反饋地點(diǎn)、參加人員組長：許超敏，副組長：吳玉佩，組員：李婷婷姜維敏梁琳駱玲玲4、儀表風(fēng)紀(jì)組1)、學(xué)生著裝恰當(dāng)按規(guī)范要求進(jìn)行整理，下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧，禁止播放與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容。學(xué)生值日。(團(tuán)委學(xué)生負(fù)責(zé))。2)、教師、管理人員正常上班，著正裝，嚴(yán)肅課堂紀(jì)律，規(guī)范教學(xué)行為，維護(hù)良好教學(xué)秩序(教導(dǎo)處)5、安全保衛(wèi)組指揮車輛停放、門衛(wèi)門衛(wèi)規(guī)范著裝，規(guī)范崗位工作要求;安排校長、副校長、辦負(fù)責(zé)人在學(xué)校門前迎接專家;校園維修;以及加強(qiáng)檢查期間巡查，組長：桂自力，副組長：范傳安，組員：萬玉國高成琢6、功能室組負(fù)責(zé)檢查實(shí)驗(yàn)樓各功能室布置及設(shè)備擺放，功能室現(xiàn)場(chǎng)講解，技能演示組長：王立柱，副組長：馬應(yīng)勝，組員：各功能教室負(fù)責(zé)人7、師生座談組準(zhǔn)備全校教師名冊(cè)、學(xué)生名冊(cè)、家長名冊(cè)，按照專家組的要求將抽考到的教師、學(xué)生帶到座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)并全部帶回組長：王立柱，副組長：郭正根，組員：各班主任8、宣傳報(bào)道組制作歡迎橫幅、宣傳橫幅共面，校門口一幅，綜合樓一幅，網(wǎng)站建設(shè)，制作學(xué)校10分鐘宣傳短片組長：許超敏，副組長：張光華，組員：周琰張揚(yáng)林姜維敏李婷婷郭煒9、考察線路組：視察陪同(迎檢領(lǐng)導(dǎo)小組：桂自力、張曉斌、許超敏、王立柱)重點(diǎn)部位解說(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、功能教室負(fù)責(zé)人)組長：許超敏，副組長：----，組員：----負(fù)責(zé)校園文化方面籌劃，相關(guān)責(zé)任人組織實(shí)施，內(nèi)容包括：1)校園走廊文化墻;(李兵)2)教室文化;(吳靜)3)辦公室文化;(許超敏)4)功能室文化(馬應(yīng)勝(5)制度文化(張光華)組長：張曉斌，副組長：許超敏王立柱，組員：李兵馬應(yīng)勝郭正根吳靜周琰范傳安張光華二、其他要求1、迎檢期間，全體中層及以上領(lǐng)導(dǎo)干部在會(huì)議室集中，按照迎檢安排履行職責(zé)，沒有安排具體任務(wù)的教職工，保持24小時(shí)電話暢通，隨時(shí)接受