辦公室費(fèi)用控制管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)辦公室費(fèi)用控制管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公室費(fèi)用的使用和控制，合理管理辦公室資源，提高辦公室費(fèi)用的使用效益，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室費(fèi)用的使用和控制管理。第三條公司辦公室費(fèi)用包括但不限于租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。第四條辦公室費(fèi)用的使用必須符合相關(guān)規(guī)定和公司的財(cái)務(wù)預(yù)算，禁止超支和浪費(fèi)。第五條所有員工都有使用辦公室資源的責(zé)任和義務(wù)，在使用過(guò)程中要注意節(jié)約和合理使用。第六條公司將建立辦公室費(fèi)用監(jiān)控制度，定期檢查和評(píng)估費(fèi)用使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正和改進(jìn)。第七條具體辦公室費(fèi)用的使用和控制，將在后續(xù)章節(jié)詳細(xì)規(guī)定。第二章辦公室費(fèi)用的申請(qǐng)和審批第八條公司內(nèi)部對(duì)辦公室費(fèi)用的申請(qǐng)和審批采取分級(jí)管理制度，具體如下：1.租金、水電費(fèi)等大額費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審批；2.辦公用品費(fèi)、通訊費(fèi)等小額費(fèi)用由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批；3.特殊費(fèi)用如裝修費(fèi)、維修費(fèi)等由公司高級(jí)管理人員審批。第九條員工在需要使用辦公室費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提前向上級(jí)經(jīng)理或財(cái)務(wù)部門(mén)遞交申請(qǐng)，申請(qǐng)中需明確費(fèi)用類(lèi)型、金額、用途和期限。第十條上級(jí)經(jīng)理或財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批時(shí)需核實(shí)申請(qǐng)人的身份和申請(qǐng)的真實(shí)性，并根據(jù)公司財(cái)務(wù)預(yù)算和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行判斷。第十一條審批完成后，財(cái)務(wù)部門(mén)將費(fèi)用支付計(jì)劃及時(shí)通知申請(qǐng)人，并協(xié)助申請(qǐng)人完成費(fèi)用支付。第十二條每月公司會(huì)對(duì)辦公室費(fèi)用進(jìn)行匯總，并進(jìn)行費(fèi)用使用情況的分析和報(bào)告。第三章辦公室費(fèi)用的使用管理第十三條辦公室費(fèi)用的使用應(yīng)遵循以下原則：1.合理使用：根據(jù)工作需要，合理規(guī)劃和使用辦公室資源，盡量減少浪費(fèi)和不必要的費(fèi)用支出；2.節(jié)約使用：注意節(jié)約用電、用水、用紙等資源，倡導(dǎo)綠色辦公，降低費(fèi)用支出；3.公平使用：各部門(mén)和員工在使用辦公室資源上應(yīng)公平合理，避免部門(mén)間資源不均衡和浪費(fèi)。第十四條辦公室費(fèi)用的具體使用管理如下：1.租金：公司應(yīng)積極尋求合適的辦公場(chǎng)所，并在合同期限內(nèi)按時(shí)繳納租金，避免滯納金和違約金的產(chǎn)生；2.水電費(fèi)：?jiǎn)T工在離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦、燈光、空調(diào)等設(shè)備，在不使用時(shí)盡量減少開(kāi)啟設(shè)備的數(shù)量，確保節(jié)能和用電安全；3.通訊費(fèi)：?jiǎn)T工在使用電話、傳真、郵件等通訊工具時(shí)應(yīng)注意經(jīng)濟(jì)和實(shí)用原則，盡量選用低成本的通訊方式；4.辦公用品費(fèi)：?jiǎn)T工在使用辦公用品時(shí)應(yīng)注意節(jié)約和合理使用，避免浪費(fèi)和濫用；5.服務(wù)費(fèi)：公司在選擇服務(wù)商時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和質(zhì)量要求進(jìn)行比較和評(píng)估，確保費(fèi)用合理和服務(wù)質(zhì)量。第十五條公司將建立辦公室費(fèi)用使用統(tǒng)計(jì)和分析制度，定期對(duì)辦公室費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。第四章違規(guī)處理第十六條對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，公司將按照公司規(guī)定的紀(jì)律和處罰條例進(jìn)行相應(yīng)的處理。第十七條違規(guī)行為包括但不限于以下幾類(lèi)情況：1.超支行為：未經(jīng)批準(zhǔn)或超過(guò)申請(qǐng)金額的費(fèi)用支出；2.濫用行為：超出正常工作范圍和需要的費(fèi)用支出；3.浪費(fèi)行為：故意浪費(fèi)和濫用辦公室資源的行為；4.貪污行為：侵吞、挪用或非法使用公款的行為；5.造假行為：提供虛假材料和信息以獲得費(fèi)用支出的行為。第十八條對(duì)違反本制度規(guī)定的情節(jié)嚴(yán)重的人員，公司有權(quán)追究法律責(zé)任，并保留追償?shù)臋?quán)利。第