行政機(jī)關(guān)公文基礎(chǔ)及常見(jiàn)問(wèn)題解析課件

一、行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)什么是公文？

黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

公文的特點(diǎn)：法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性、規(guī)范性。公文的作用：規(guī)范作用計(jì)劃作用組織作用協(xié)調(diào)作用控制作用宣傳作用聯(lián)系作用憑證作用一、行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文的分類

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，黨政機(jī)關(guān)使用的主要公文為15種：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

按照行文關(guān)系分為：下行文：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、意見(jiàn)（下發(fā)的）、通知、通報(bào)、批復(fù)、紀(jì)要。上行文：請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)（上報(bào)的）、議案。平行文：函。泛行文：公告、通告。

一、行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)常用公文說(shuō)明及寫作要領(lǐng)

決議：適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。如：《元陽(yáng)縣人大常委會(huì)關(guān)于批準(zhǔn)<元陽(yáng)縣2014年地方財(cái)政決算草案報(bào)告>的決議》。

決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。如：《元陽(yáng)縣人民政府關(guān)于表彰第一屆勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者的決定》。寫作要領(lǐng)：①由標(biāo)題、正文和落款組成。②正文開(kāi)頭：目的、意義和依據(jù)；主體部分：篇段結(jié)合式、多段組合式、條款分列式，結(jié)尾部分：發(fā)出號(hào)召、提出希望或要求；落款：決定的機(jī)關(guān)和日期。③文件起草角度問(wèn)題。注意事項(xiàng)：決議與決定的區(qū)別，決議由重要會(huì)議產(chǎn)生，決定可以是會(huì)議集體討論通過(guò)，也可以是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在職權(quán)范圍內(nèi)作出的。

一、行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)常用公文說(shuō)明及寫作要領(lǐng)

命令（令）：適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和個(gè)人。如“森林防火令”。公報(bào)：適用于公布重大決定或者重大事項(xiàng)?？h級(jí)一般在黨代會(huì)召開(kāi)后或重大普查活動(dòng)后會(huì)發(fā)布“公報(bào)”。

公告：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。具有權(quán)威性，一般由各級(jí)人大和國(guó)家行政機(jī)關(guān)制發(fā)。除有些單位因業(yè)務(wù)也可使用外，行政機(jī)關(guān)一般事項(xiàng)不隨便使用。

一、行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)常用公文說(shuō)明及寫作要領(lǐng)

通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通告具有較強(qiáng)的強(qiáng)制性和約束力。

寫作要領(lǐng)：①由標(biāo)題、正文和落款組成，標(biāo)題部分有2種格式，一是制文機(jī)關(guān)＋文種，如：《元陽(yáng)縣人民政府通告》，一種是制文機(jī)關(guān)＋事由＋文種。②基本寫法主要采用“篇段合一”和“撮要分條”2種方式。

注意事項(xiàng)：①篇幅要短，文字要簡(jiǎn)。②正文結(jié)構(gòu)一般采用“撮要分條”式。③公告與通告區(qū)別。相同點(diǎn)：都是告知事項(xiàng)，不同點(diǎn)：公告使用者為黨和國(guó)家的高級(jí)管理機(jī)關(guān)，內(nèi)容上必須是“重要事項(xiàng)”或“法定事項(xiàng)”，一般基層機(jī)關(guān)，地方各級(jí)行政主管部門和企事業(yè)單位不得使用，個(gè)人更無(wú)權(quán)使用；通告使用范圍廣泛，地方各級(jí)行政主管部門均可使用“通告”。一、行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)常用公文說(shuō)明及寫作要領(lǐng)

意見(jiàn)：適用于對(duì)重大問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。意見(jiàn)可以上行、平行和下行，但一般為下行文。寫作要領(lǐng)：①由標(biāo)題、正文、結(jié)尾和落款組成。②意見(jiàn)正文首先簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明行文目的、背景、依據(jù)或原由，然后應(yīng)明確、詳盡地寫出意見(jiàn)的具體內(nèi)容，如闡明工作的基本見(jiàn)解、原則性要求、政策性措施等，一般采用分條結(jié)構(gòu)起草。③結(jié)尾部分要強(qiáng)調(diào)工作或提出希望和要求。注意事項(xiàng)：意見(jiàn)”和“實(shí)施意見(jiàn)”撰寫問(wèn)題。意見(jiàn)撰寫要原則一些，提出大體要求和辦法即可；實(shí)施意見(jiàn)要更為明確具體，以便規(guī)范實(shí)施。兩種表現(xiàn)形式要有針對(duì)性和實(shí)效性，力戒空泛發(fā)表見(jiàn)解和主張。

一、行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)常用公文說(shuō)明及寫作要領(lǐng)

通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知是應(yīng)用最廣的文種，一是適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；二是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件；三是傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，四是人事任免。

寫作要領(lǐng)：①由標(biāo)題、正文、結(jié)尾和落款組成。②注重標(biāo)題的擬制。③正文部分要符合實(shí)際，切實(shí)可行；應(yīng)知應(yīng)辦事項(xiàng)要交代清楚，文字要簡(jiǎn)練準(zhǔn)確。

常見(jiàn)通知正文基本結(jié)構(gòu)：會(huì)議通知；印發(fā)方案、辦法類通知；轉(zhuǎn)發(fā)類通知。注意事項(xiàng)：①開(kāi)門見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要。②明傳電報(bào)問(wèn)題，在規(guī)定位置標(biāo)注“特提”、“特急”、“加急”和“平急”四種緊急程度。③聯(lián)合行文只適用于同一系統(tǒng)內(nèi)的同級(jí)機(jī)關(guān)和不同系統(tǒng)中地位或級(jí)別相當(dāng)?shù)臋C(jī)關(guān)，要按照協(xié)商一致原則行文。

一、行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)常用公文說(shuō)明及寫作要領(lǐng)

通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要指示精神或者情況。一般分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)。

寫作要領(lǐng)：①由標(biāo)題、正文和落款組成。②正文部分：敘述事實(shí)，寫出基本情況；結(jié)合基本情況，分析問(wèn)題；提出意見(jiàn)或要求。③通報(bào)要有針對(duì)性，發(fā)文要及時(shí)，用語(yǔ)要簡(jiǎn)明嚴(yán)肅。

注意事項(xiàng)：①通報(bào)內(nèi)容必須認(rèn)真核實(shí)，保證準(zhǔn)確無(wú)誤。②通報(bào)提出的要求要明確具體、有可操作性。

一、行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)常用公文說(shuō)明及寫作要領(lǐng)

報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

寫作要領(lǐng)：①由標(biāo)題、正文、結(jié)尾和落款組成。②報(bào)告正文詳細(xì)撰寫，內(nèi)容保證真實(shí)可靠。③結(jié)尾可根據(jù)實(shí)際，提出意見(jiàn)或建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。常見(jiàn)通知正文基本結(jié)構(gòu)：①專題性報(bào)告：正文一般采用三段式。②綜合性報(bào)告：正文把握三方面。③檢查報(bào)告（發(fā)生事故或錯(cuò)誤）：正文采用四段式。注意事項(xiàng)：①報(bào)告不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。②末尾可用“特此報(bào)告，請(qǐng)審核（請(qǐng)閱示、請(qǐng)指示），但不能用“請(qǐng)批示或請(qǐng)批復(fù)”。③重要報(bào)告要套上紅頭文件行文；一般性情況報(bào)告可用“白頭”。一、行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)常用公文說(shuō)明及寫作要領(lǐng)

請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)辦理事項(xiàng)使用的公文。

寫作要領(lǐng)：①由標(biāo)題、正文、結(jié)尾和落款組成。②正文由事由（問(wèn)題）和請(qǐng)示事項(xiàng)構(gòu)成。③結(jié)尾應(yīng)寫“當(dāng)否（妥否、可否），請(qǐng)示（請(qǐng)批示）”或“以上如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行”字樣。

注意事項(xiàng)：①不能與“報(bào)告”文種合用，寫成“請(qǐng)示報(bào)告”；②不得用“報(bào)告”代替“請(qǐng)示”；③主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)，不能一文多送；④一文只能一事；⑤不能越級(jí)行文；⑥除上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求外，一般不得給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人行文；⑦應(yīng)在發(fā)文時(shí)間后注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。⑧報(bào)告與請(qǐng)示區(qū)別，相同點(diǎn)：都是上行文。不同點(diǎn)：行文目的不同；行文時(shí)間不同；內(nèi)容要求不同；結(jié)束語(yǔ)不同。一、行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)常用公文說(shuō)明及寫作要領(lǐng)

批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。寫作要領(lǐng)：①由標(biāo)題、正文、結(jié)尾、落款組成。②標(biāo)題一般省去請(qǐng)示的單位。③正文由批復(fù)依據(jù)和批復(fù)意見(jiàn)組成，結(jié)尾處常用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等習(xí)慣用語(yǔ)。

注意事項(xiàng)：①批復(fù)要有針對(duì)性，不能離題，文字簡(jiǎn)潔。②批復(fù)要慎重對(duì)待，及時(shí)批復(fù)。③特殊情況，領(lǐng)導(dǎo)的批示可作為“批復(fù)”辦理，如關(guān)于資金的請(qǐng)示。

一、行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)常用公文說(shuō)明及寫作要領(lǐng)

議案：適用于各級(jí)政府按法律程序向同級(jí)人大提請(qǐng)審議的事項(xiàng)。

屬于法規(guī)性的議案和人事任免，一般以政府文件報(bào)送，落款為主要領(lǐng)導(dǎo)簽名章；屬行政事務(wù)的議案，一般以政府文件報(bào)送，落款為縣人民政府，蓋公章，不蓋領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人簽名章。一、行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)常用公文說(shuō)明及寫作要領(lǐng)

函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。寫作要領(lǐng)：①由標(biāo)題、正文、結(jié)尾、落款組成。②正文部分一般包括制文的依據(jù)、緣由與背景和商洽的具體內(nèi)容。③結(jié)尾一般用“此函”，需要對(duì)方回復(fù)時(shí)，用“望請(qǐng)函復(fù)”；答復(fù)函結(jié)尾一般寫作“特此函復(fù)”。

注意事項(xiàng)：①屬于請(qǐng)示批準(zhǔn)答復(fù)的事項(xiàng)，應(yīng)該用正式文件或信函式文件。②要把握一函一事原則。③語(yǔ)言要講究禮貌，得體、有分寸，稱謂對(duì)方一般用“貴××”。

一、行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)常用公文說(shuō)明及寫作要領(lǐng)

紀(jì)要：適用于記載會(huì)議情況和決定事項(xiàng)。寫作要領(lǐng)：①由標(biāo)題、正文、參加人員組成。②正文部分提煉、概括會(huì)議主要內(nèi)容，常用會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議要求、會(huì)議決定等詞語(yǔ)作為每一段落開(kāi)頭。③參會(huì)人員部分列出參加會(huì)議的單位及姓名，不寫明職務(wù)。注意事項(xiàng)：①有固定的文件頭（紅頭）；②標(biāo)注紀(jì)要的期數(shù)和成文時(shí)間；③開(kāi)頭不需標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；④不蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章；⑤正文下空一行，依次標(biāo)注“參會(huì)人員”或“出席、列席或請(qǐng)假人”；⑥最后標(biāo)注主送、抄送機(jī)關(guān)。

一、行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文草擬常見(jiàn)問(wèn)題

1．公文種類區(qū)分不清或選用文種不當(dāng)。公告與通告，通知與通報(bào)，報(bào)告與請(qǐng)示。通知與通報(bào)區(qū)別：相同點(diǎn)：均為下行文；不同點(diǎn)：告知內(nèi)容不同；目的要求不同；表現(xiàn)手法不同。2．公文起草不規(guī)范。如標(biāo)題殘缺或累贅，缺法定組成部分（制文機(jī)關(guān)、事由和文種）。3．行文不規(guī)范，沒(méi)有根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系。如，行政公文主送機(jī)關(guān)：縣級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)各部委辦局；給上級(jí)或下級(jí)行文用“函”。4．草擬公文上無(wú)政策依據(jù)，下無(wú)實(shí)際情況，語(yǔ)言不通，結(jié)構(gòu)凌亂，書寫不規(guī)范。5．公文內(nèi)出現(xiàn)錯(cuò)漏字、詞。

二、行政公文格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（一）公文排版常見(jiàn)問(wèn)題

版頭常見(jiàn)問(wèn)題：①發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)不規(guī)范，如：元陽(yáng)縣××局（公函）。②發(fā)文字號(hào)簡(jiǎn)稱不規(guī)范，文號(hào)重復(fù)，如：元×通〔2014〕×號(hào)，元×呈〔2015〕×號(hào)。③紅頭上行文缺少“簽發(fā)人”，紅頭下行文件出現(xiàn)“簽發(fā)人”。④聯(lián)合發(fā)文遺漏簽發(fā)人，如兩個(gè)部門聯(lián)合上報(bào)的請(qǐng)示，只有一個(gè)部門的簽發(fā)人。⑤依然使用“低文頭”。二、行政公文格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（一）公文排版常見(jiàn)問(wèn)題

主體常見(jiàn)問(wèn)題：①標(biāo)題與首頁(yè)紅色分隔線距離過(guò)窄或過(guò)寬；標(biāo)題詞語(yǔ)不連貫、字體選用錯(cuò)誤、間距過(guò)窄過(guò)寬、未居中排列、不夠美觀。②主送機(jī)關(guān)不規(guī)范，如未頂格行文，主送機(jī)關(guān)較多時(shí)未使用規(guī)范概括用語(yǔ)，行政公文發(fā)黨委機(jī)關(guān)。③正文字體選用錯(cuò)誤，結(jié)構(gòu)層次序號(hào)不規(guī)范，行間距過(guò)窄、過(guò)寬，正文與頁(yè)碼距離較寬。④附件與正文之間未空一行，附件標(biāo)號(hào)、排版不規(guī)范。⑤發(fā)文機(jī)關(guān)署名未用全稱，日期未使用阿拉伯?dāng)?shù)字，蓋章不規(guī)范。⑥請(qǐng)示無(wú)附注，附注排版不規(guī)范。

二、行政公文格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（一）公文排版常見(jiàn)問(wèn)題

版記常見(jiàn)問(wèn)題：①依然使用主題詞。②仍然保留印刷份數(shù)。③紀(jì)要中抄報(bào)、抄送、發(fā)混淆。

份數(shù)、密級(jí)、保密期限、緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件說(shuō)明發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)日期二、行政公文格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（二）公文規(guī)范排版說(shuō)明

公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭，一般包括份數(shù)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體，一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記，一般包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期（不再使用主題詞）。二、行政公文格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（二）公文規(guī)范排版說(shuō)明

1．份數(shù)、密級(jí)、緊急程度。公文如需標(biāo)注份數(shù)，在左上角第一行頂格用6位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；如果是涉密文件，在左上角份數(shù)下面，即第二行頂格標(biāo)注秘密等級(jí)和保密期限，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注保密期限，密級(jí)和保密期限之間用★隔開(kāi)；如需標(biāo)注緊急程度，在左上角密級(jí)下面即第三行頂格標(biāo)注“特急、加急”。也就是按照份數(shù)、密級(jí)、緊急程度的順序自上而下分行排列，以上均使用3號(hào)黑體字標(biāo)注。2．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱＋“文件”二字組成。居中排布，使用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體（具體多大字號(hào)，根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)的多少確定，但必須小于2.2cmX1.5cm），紅色。聯(lián)合發(fā)文主辦機(jī)關(guān)名稱排在前面。

二、行政公文格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（二）公文規(guī)范排版說(shuō)明

3．發(fā)文字號(hào)。在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下面空2行居中，字體用3號(hào)方正仿宋GBK，年份用全稱、用六角號(hào)括入，號(hào)數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，號(hào)數(shù)不加“第”，不編虛位，如，1不能編為01。如：（元政發(fā)〔2015〕1號(hào)）。上行文的字號(hào)與簽發(fā)人在同一行。4．簽發(fā)人。由簽發(fā)人（用3號(hào)方正仿宋GBK）加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名（用3號(hào)方正楷體GBK）組成。聯(lián)合行文有2個(gè)以上簽發(fā)人的從左向右編排，一般每行排2個(gè)人名字。二、行政公文格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（二）公文規(guī)范排版說(shuō)明

5．公文標(biāo)題。發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種，字體使用2號(hào)方正小標(biāo)宋GBK標(biāo)注；位置在紅色分隔線下空2行居中。如果標(biāo)題太長(zhǎng)，一般采用倒三角形或菱形形式，同時(shí)，要注意標(biāo)題詞語(yǔ)連貫性。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章的文件標(biāo)題可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，更不能引用發(fā)文字號(hào)作為標(biāo)題內(nèi)容。

6．主送機(jī)關(guān)。在標(biāo)題下空一行頂格，用3號(hào)方正仿宋GBK標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，后用全角冒號(hào)。如果主送機(jī)關(guān)太多，可使用規(guī)范概括用語(yǔ)，如，縣級(jí)有關(guān)部門，縣直各辦、局。二、行政公文格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（二）公文規(guī)范排版說(shuō)明

7．正文。正文必須首頁(yè)顯示。一般用3號(hào)方正仿宋GBK。編排在主送機(jī)關(guān)下一行。公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，“第一”寫成“一、”（用3號(hào)方正黑體GBK），“第二”寫成“（二）”（用3號(hào)方正楷體GBK），后面不加任何符號(hào)，“第三”寫成“1”（用3號(hào)方正仿宋GBK），后面加“.”符號(hào),“第四”寫成“（1）”（用3號(hào)方正仿宋GBK）。間距一般為固定值“28”。每頁(yè)編排22行、每行28個(gè)字。

8．附件說(shuō)明及附件。在正文下空一行，左空2格用3號(hào)方正仿宋GBK標(biāo)注“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)，如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，每個(gè)附件另起一行，但必須與第一個(gè)附件的序號(hào)對(duì)齊，如多個(gè)附件且標(biāo)題有兩行，第二行首字與第一行首字對(duì)齊。每個(gè)附件末尾不要標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)當(dāng)另起一頁(yè)編排，一般在版記之前（特殊情況在版記之后，如附件為Excel表格），與公文裝訂。首行左上角頂格用3號(hào)方正黑體GBK標(biāo)“附件或附件1、附件2…”，不加冒號(hào)，附件標(biāo)題在第三行居中。

二、行政公文格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（二）公文規(guī)范排版說(shuō)明

9．發(fā)文機(jī)關(guān)署名。在成文時(shí)間之上，以成文時(shí)間為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱。10．成文日期。一般右空4個(gè)字編排。年、月、日必須標(biāo)全，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。如果有2個(gè)以上簽發(fā)人，以最后一個(gè)簽發(fā)人時(shí)間為準(zhǔn)。月、日不編虛位，即7月1日不能編為07月01日。11．加蓋印章。公文有加蓋印章的公文和不加蓋印章的公文。紅頭文件一般要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，不管是單一行文還是聯(lián)合行文，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。明傳電報(bào)不加蓋印章。二、行政公文格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（二）公文規(guī)范排版說(shuō)明

12．附注。如有附注，編排在成文時(shí)間下一行，居左空2格加圓括號(hào)。如：（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：×××）。

13．主題詞。原來(lái)需要標(biāo)注，新的公文處理取消主題詞。

14．抄送機(jī)關(guān)。一般用4號(hào)方正仿宋GBK，抄送單位之間用逗號(hào)隔開(kāi)，末尾用句號(hào)。在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間上一行，左右各空一個(gè)字符編排，另起一行時(shí)與冒號(hào)后的第一個(gè)字對(duì)齊。如果還有主送機(jī)關(guān)，一般主送機(jī)關(guān)在上面，抄送機(jī)關(guān)在下。一般不用“抄報(bào)”。二、行政公文格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（二）公文規(guī)范排版說(shuō)明

15．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。一般用4號(hào)方正仿宋GBK。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1個(gè)字符，印發(fā)時(shí)間右空1個(gè)字符，并且在同一行，處于最后末條分隔線之上編排。16．頁(yè)碼。用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，左右各放一條一字線。附件與公文正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼必須連續(xù)編排。二、行政公文格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（二）公文規(guī)范排版說(shuō)明

實(shí)際上，只要我們提前制作出一套單位常用紅頭文件的模板，起草文件時(shí)，套入相應(yīng)模板，那么，就只需要關(guān)注主體部分排版和細(xì)節(jié)問(wèn)題，便可以形成統(tǒng)一、規(guī)范的紅頭文件。二、行政公文格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（三）公文字體和字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)1．發(fā)文字號(hào)（用3號(hào)方正仿宋GBK）2．簽發(fā)人（用3號(hào)方正仿宋GBK）簽發(fā)人姓名（用3號(hào)方正楷體GBK）3．標(biāo)題（用2號(hào)方正小標(biāo)宋GBK）4．主送機(jī)關(guān)（用3號(hào)方正仿宋GBK）5．正文（用3號(hào)方正仿宋GBK）第一層“一、”（用3號(hào)方正黑體GBK）第二層“（一）”（用3號(hào)方正楷體GBK）第三層“1.”（用3號(hào)方正仿宋GBK）第四層“（1）”（用3號(hào)方正仿宋GBK）6．公文正文后的附件說(shuō)明（用3號(hào)方正仿宋GBK）7．發(fā)文機(jī)關(guān)署名和落款日期（用3號(hào)方正仿宋GBK）8