高一上學(xué)期學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)主題班會(huì)專題講座管理時(shí)間主題班會(huì)課件

專題講座——管理時(shí)間一個(gè)活到72歲的人時(shí)間分配睡覺：21年工作：14年個(gè)人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊(duì)：6年學(xué)習(xí)：4年開會(huì)：3年打電話：2年找東西：1年其它：3年

時(shí)間利用方面的錯(cuò)誤做法迷惑猶豫不決精力分散逃避打擾完美主義1、為什么學(xué)習(xí)？

2、學(xué)習(xí)（工作）為什么？猶豫不決：我應(yīng)該做什么？精力分散：精神和體力超負(fù)荷，認(rèn)準(zhǔn)一件事做消極拖延：可以等待明天，開頭非常困難；期望發(fā)生奇跡，以消極等待來免除做某事的責(zé)任；逃避：躲進(jìn)幻想世界，該做的事不做，卻去做其他的事；如“從老鼠身上擠奶”一般。打擾：75%不可控制概述關(guān)于時(shí)間管理：目標(biāo)——掌握工作的重點(diǎn)；本質(zhì)——管理個(gè)人；方法——通過良好的計(jì)劃和授權(quán)來完成這些工作時(shí)間的帕金森定理表明工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間；80／20原則表明應(yīng)該把最佳的時(shí)間用在最重要的時(shí)間上，所謂“好鋼用在刀刃上”?！皶r(shí)間就是金錢”，而對于處在高校中的學(xué)生來講，做好時(shí)間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能令自己的學(xué)業(yè)突飛猛進(jìn)。保持焦點(diǎn)，一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明人要學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎。

一、我們的時(shí)間“丟”在何處？二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣對學(xué)習(xí)和工作的事先作計(jì)劃：每天、每周給自己定學(xué)習(xí)和工作計(jì)劃和目標(biāo)，對所學(xué)的和感興趣的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和記錄，記錄應(yīng)及時(shí)；應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)；在宿舍的臺(tái)歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定的學(xué)習(xí)與工作計(jì)劃，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒；設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間，或?qū)e人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，如背單詞，做練習(xí)。這會(huì)達(dá)到事半功倍的效果?？朔稗k事拖延”的陋習(xí)，推行一種“限時(shí)辦事制”，規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)（如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天）將學(xué)習(xí)或工作辦完；將一些不太重要的事集中起來辦或聯(lián)辦。

二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣現(xiàn)在就做（DOITJUSTNOW）：

許多人習(xí)慣于“等候好情緒”，即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的，最佳時(shí)機(jī)是需要把握的。請記住，栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在，手中的鳥比林中的鳥更有效。

二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣學(xué)會(huì)說“不”：計(jì)劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況，確實(shí)有很多時(shí)候自己原本已安排好了計(jì)劃，但是經(jīng)常會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)一些變化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，會(huì)占用你大部分自由時(shí)間，在這種情況下，要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^，這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時(shí)要講究技巧，不宜直截了當(dāng)，而要委婉，用他人覺得確實(shí)是合理的理由來拒絕。要學(xué)會(huì)限制時(shí)間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無聊的人和無關(guān)重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時(shí)間拆散。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說“不”，他才會(huì)得到真正的自由。同時(shí)也要避開高峰，如避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時(shí)間。二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣時(shí)間價(jià)值觀念：

避免“一分錢智慧，幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時(shí)間，就要像對待經(jīng)營一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀念，要注重時(shí)間的機(jī)會(huì)成本，使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化。

二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣積極休閑：

不同的休閑會(huì)帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，有利于提高辦事效率；而且隨著經(jīng)濟(jì)和生活水平的發(fā)展，一些休閑性的活動(dòng)也能放松性的解決問題，如通過打籃球、羽毛球等共同愛好來結(jié)識(shí)不同的朋友也能提高辦事效率。二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣集腋成裘：

生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作，翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞；運(yùn)動(dòng)時(shí)可回想遇到困難的事會(huì)急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。

二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣擱置的哲學(xué)：不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。不要開展無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。

三、常用的時(shí)間管理工具（一）、計(jì)劃管理關(guān)于計(jì)劃，時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃?！k單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日?！k單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等?！k單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單（一起床就做）、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持?！繉W(xué)期末作出下一學(xué)期的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃；每季季末作出下季末的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃；每月月末作出下月的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃；每周周末作出下周的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃等。

三、常用的時(shí)間管理工具（二）、時(shí)間“四象限”法著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級考試等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客進(jìn)入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個(gè)人的愛好等）。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成學(xué)習(xí)和工作質(zhì)量的下降。三、常用的時(shí)間管理工具（三）、有效的時(shí)間管理

美國管理學(xué)者P·F·Drucker認(rèn)為，有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方；管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間；集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段。

試行三天，全面記錄，分析“漏洞”所在三、常用的時(shí)間管理工具（四）、時(shí)間ABC分類法

將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類；安排各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作時(shí)間和占用百分比；在學(xué)習(xí)和工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對比，分析時(shí)間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。

三、常用的時(shí)間管理工具（五）考慮不確定性在時(shí)間管理的過程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)橛?jì)劃沒有變化快，需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。

四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第二、分清“重要”和“緊急”的事情:

有些同學(xué)總是在抱怨時(shí)間很緊張，一天忙忙碌碌，卻又不知道在忙些什么事情。四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第三、抓住“零碎”時(shí)間:有些同學(xué)總認(rèn)為學(xué)習(xí)需要某個(gè)環(huán)境，卻忽視了身邊很多可以利用的“零碎”時(shí)間。每天清晨起床時(shí)可以背幾個(gè)外語單詞，去教室的路上可以聽外語磁帶，中途下課可以閱讀時(shí)事新聞，中午午休前可以閱讀一些課外書籍，晚上睡覺前可以回憶整理一天學(xué)習(xí)的內(nèi)容，思考知識(shí)之間的聯(lián)系等等。只要你善于利用這些零碎的時(shí)間，你將會(huì)收獲許多意外的驚喜。四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第四、決戰(zhàn)周末:我曾經(jīng)問過同學(xué)：“周末你們在做什么？”很多同學(xué)都低下了頭，不好意思的笑笑。大多數(shù)同學(xué)都把周末浪費(fèi)掉了，睡覺成了一些同學(xué)的“奢侈”享受；逛街、看電影，看電視，拜訪朋友成了習(xí)慣；運(yùn)動(dòng)健身成了流行時(shí)尚。但是大家都忘了，進(jìn)行職業(yè)能力培養(yǎng)，拓展自己的知識(shí)面。很多工作了人，經(jīng)過半天的休息調(diào)整后，仍然會(huì)選擇學(xué)習(xí)。大學(xué)的學(xué)習(xí)相對輕松了很多，上課時(shí)間玩，課余時(shí)間也玩，將來在職場上怎么玩下去！四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第五、合理利用寒假和暑假:寒假和暑假時(shí)