辦公室物品領(lǐng)用管理制度

第頁(yè)共頁(yè)辦公室物品領(lǐng)用管理制度一、目的與依據(jù)為了規(guī)范辦公室物品的領(lǐng)用和使用，提高辦公室物品的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益，制定本制度。本制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)物資管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況制定。二、適用范圍本制度適用于本單位所有辦公室物品的領(lǐng)用和使用，包括辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、文件柜等各類(lèi)辦公用品和設(shè)備。三、領(lǐng)用程序1.根據(jù)實(shí)際需要，領(lǐng)用人員填寫(xiě)《辦公物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，并注明領(lǐng)用物品的種類(lèi)、數(shù)量和用途等信息。2.領(lǐng)用人員將申請(qǐng)表交至主管部門(mén)審核。3.主管部門(mén)審核申請(qǐng)表，核實(shí)申請(qǐng)內(nèi)容的合理性和準(zhǔn)確性。4.審核通過(guò)后，領(lǐng)用人員憑個(gè)人有效證件，在辦公物品庫(kù)房或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行領(lǐng)取。5.領(lǐng)用人員檢查領(lǐng)用物品的完整性、數(shù)量等，如有問(wèn)題及時(shí)反饋給庫(kù)房管理員，并記錄在《領(lǐng)用登記表》中。6.庫(kù)房管理員將領(lǐng)用物品的數(shù)量調(diào)整為實(shí)際領(lǐng)用數(shù)，并在《領(lǐng)用登記表》中簽字確認(rèn)。四、物品使用與歸還1.領(lǐng)用人員在使用辦公物品時(shí)應(yīng)妥善保管，按照規(guī)定的使用方式和方法進(jìn)行操作，不得私自拆卸、改裝或擅自將物品借給他人使用。2.辦公物品應(yīng)按照使用壽命和保養(yǎng)要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如遇故障或需要維修時(shí)應(yīng)及時(shí)通知主管部門(mén)，并由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢修或維修。3.辦公物品不得私自調(diào)撥、買(mǎi)賣(mài)或外借，如有需要應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)，并在書(shū)面形式上進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)撥、買(mǎi)賣(mài)或外借記錄。4.如果辦公物品遺失或損壞的，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門(mén)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償，如無(wú)法確定責(zé)任人，則由領(lǐng)用人員本人承擔(dān)責(zé)任。5.辦公物品使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)將物品歸還給主管部門(mén)，由主管部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)確認(rèn)后，庫(kù)房管理員在《領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行相應(yīng)的歸還記錄。6.領(lǐng)用人員離職前應(yīng)按照程序?qū)⑥k公物品清點(diǎn)并歸還，離職手續(xù)完成后方可離開(kāi)。五、責(zé)任和處罰1.所有領(lǐng)用人員應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行物品的領(lǐng)用和歸還，如有違反制度的行為，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.對(duì)于違反本制度的行為，經(jīng)查實(shí)的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，嚴(yán)重者將按紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于因領(lǐng)用不當(dāng)造成損失的，領(lǐng)用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、制度監(jiān)督與改進(jìn)1.相關(guān)部門(mén)對(duì)本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)和建議。2.對(duì)本制度在實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題和不足應(yīng)及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)完善，并根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和宣傳。七、附件1.辦公物品領(lǐng)用申請(qǐng)表2.辦公物品領(lǐng)用登記表以上就是辦