成本合約部檔案管理制度范本_第1頁
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第頁共頁成本合約部檔案管理制度范本標題：成本合約部檔案管理制度目錄：1.引言2.目的3.適用范圍4.歸檔責任5.檔案分類與命名6.檔案存儲與保管7.檔案檢索與借閱8.檔案借閱審批流程9.檔案銷毀與丟失處理10.相關文件11.附件12.生效正文：1.引言成本合約部（以下簡稱“部門”）檔案管理制度是為了規(guī)范部門檔案的歸檔、存儲、保管、檢索、借閱、銷毀與丟失處理等工作，確保檔案的完整性、準確性、可靠性和安全性。2.目的本制度的目的是確保部門檔案的有效管理，提高工作效率和服務質(zhì)量，減少檔案遺失和損壞的風險，保護和維護檔案的價值和權益。3.適用范圍本制度適用于部門內(nèi)所有與成本合約相關的檔案，包括合同文件、報價記錄、成本核算表、項目文件等。4.歸檔責任（1）部門負責人負責指導和監(jiān)督檔案管理工作，并對檔案管理制度的執(zhí)行負責。（2）每個部門成員都有檔案管理的責任，應按照本制度的規(guī)定進行操作。5.檔案分類與命名（1）檔案應根據(jù)類型、年份、項目等進行分類，并按照一定的命名規(guī)則命名，以便于檢索和管理。（2）檔案命名規(guī)則應包括項目名稱、日期和檔案類型等信息。6.檔案存儲與保管（1）檔案應存儲在專門的檔案柜或柜子中，并按照分類和命名規(guī)則放置。（2）檔案柜或柜子應具備防火、防潮、防蟲、防盜的功能，確保檔案的安全。（3）檔案室應進行定期的清理和整理，確保檔案的整齊和可靠。7.檔案檢索與借閱（1）檔案的檢索和借閱應符合工作需要，并經(jīng)過相關人員的審批和授權。（2）借閱的檔案應填寫借閱登記表，并在規(guī)定的時間內(nèi)歸還。（3）借閱的檔案不得私自帶離辦公場所，不得在未經(jīng)授權的情況下向外部人員透露檔案內(nèi)容。8.檔案借閱審批流程（1）借閱申請人填寫借閱申請表，注明借閱目的和需求。（2）借閱申請應經(jīng)部門負責人審核通過后，方可進行借閱。（3）歸還后，借閱申請表應由申請人進行簽字確認。9.檔案銷毀與丟失處理（1）檔案的銷毀應符合相關法律法規(guī)的規(guī)定，并進行相應的審批程序。（2）如發(fā)生檔案丟失或損壞的情況，應立即報告部門負責人，并進行調(diào)查和處理。10.相關文件（列出與本制度相關的文件，如《公司檔案管理制度》等）11.附件（列出本制度所需的附件，如借閱申請表、借閱登記表等）12.生效本制度經(jīng)部門負責人核定后，自發(fā)布之日起生效，并執(zhí)行。如有需要修改或調(diào)整，應經(jīng)過同意后

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