行政專員崗位職責(zé)及工作流程(十三篇)

第頁共頁行政專員崗位職責(zé)及工作流程(十三篇)行政專員崗位職責(zé)及工作流程篇一2、組織安排公司各部門員工的各類培訓(xùn)工作；3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的執(zhí)行和施行；4、協(xié)助開展各種員工活動(dòng)；5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理；6、處理日常行政人事事務(wù)性工作；7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。行政專員崗位職責(zé)及工作流程篇二1、負(fù)責(zé)辦公行文的收發(fā)管理。2、負(fù)責(zé)部門行政制度、流程的起草。3、負(fù)責(zé)總部辦公用品的采購、領(lǐng)取管理，分之機(jī)構(gòu)辦公費(fèi)用的審核。4、負(fù)責(zé)總部快遞的收發(fā)。5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織、費(fèi)用的管控。6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。行政專員崗位職責(zé)及工作流程篇三1、接聽、轉(zhuǎn)接；接待來訪人員。2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、搜集、整理工作。3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。4、做好各類會(huì)議紀(jì)要。5、公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。6、負(fù)責(zé)件的收發(fā)工作。7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并進(jìn)步財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)省。10、承受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。行政專員崗位職責(zé)及工作流程篇四1.負(fù)責(zé)公司所有物業(yè)的洽談、合同、租金、報(bào)銷、辦公室裝修等事務(wù)處理；2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理〔含外租辦公設(shè)備租賃〕；3.負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)行政物料的管理〔含辦公室鑰匙、電及其他平安事務(wù)管理〕；4.負(fù)責(zé)公司通訊事務(wù)對接；5.負(fù)責(zé)辦公室行為標(biāo)準(zhǔn)管理，如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明標(biāo)準(zhǔn)；6.公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執(zhí)行監(jiān)視；7、部門臨時(shí)的工作安排。行政專員崗位職責(zé)及工作流程篇五1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司人員招聘工作，招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。2、負(fù)責(zé)人員入離任手續(xù)辦理以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。3、負(fù)責(zé)人事報(bào)表的更新、人事檔案的建立。4、員工社保繳納，醫(yī)療、生育費(fèi)用申報(bào)。5、在職人員管理，日常員工關(guān)系維護(hù)。6、挪動(dòng)辦公軟件日常人員的維護(hù)。7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。行政專員崗位職責(zé)及工作流程篇六1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)歷的'任務(wù)。2、公司日常行政管理的運(yùn)作〔包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報(bào)表制作等〕。3、負(fù)責(zé)公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計(jì)管理工作。4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的安排工作，如會(huì)議室使用安排等。5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。行政專員崗位職責(zé)及工作流程篇七1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系；2、根據(jù)公司開展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及開展建議3、施行人事行政詳細(xì)業(yè)務(wù)，包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作；4、落實(shí)詳細(xì)招聘工作，維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、施行面試等；5、組織各類員工培訓(xùn)；6、配合人力資經(jīng)理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設(shè)計(jì)考核內(nèi)容、指標(biāo)，并進(jìn)展考核；7、及時(shí)搜集反應(yīng)相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策，并躲避用工風(fēng)險(xiǎn)，處理各類員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。行政專員崗位職責(zé)及工作流程篇八1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資方案，規(guī)劃、組織和施行招聘工作，建立和維護(hù)人事檔案，擬定和更新勞動(dòng)合同，跟進(jìn)員工的社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)問題。2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，鼓勵(lì)員工士氣，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，進(jìn)步員工滿意度和公司凝聚力。3、協(xié)助公司制定和施行績效考核制度。4、負(fù)責(zé)員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理。5、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制。6、需要負(fù)責(zé)員工績效核實(shí)。行政專員崗位職責(zé)及工作流程篇九1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn))，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，;9.負(fù)責(zé)公司人事資總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(根底入職培訓(xùn));10.負(fù)責(zé)籌劃、組織施行全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的晉級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;酒店行政專員崗位職責(zé)行政專員崗位職責(zé)及工作流程篇十1.職位名稱：行政專員2.直接上級：行政經(jīng)理3.所屬部門：行政中心4.崗位職責(zé)：4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,平安保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；4.2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；4.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,防止公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；4.4全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)后勤管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防平安及公司重大活動(dòng)的平安保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的平安；4.5負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；4.6負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的平安；4.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合效勞工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；4.8負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；4.9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保平安；4.10負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；4.11配合工務(wù)課進(jìn)展內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；4.12完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。行政專員崗位職責(zé)及工作流程篇十一1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離任等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人才能，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資增減調(diào)配等；2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社?；鶖?shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理睬議記要；4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門店員工考勤審核工作；6、負(fù)責(zé)員工的福利活動(dòng)的組織和籌備；7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)；8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗；9、員工關(guān)系處理〔福利，活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理〕9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。行政專員崗位職責(zé)及工作流程篇十二1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資制度;2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離任等相關(guān)事務(wù);3、定期搜集公司內(nèi)外人力資信息，建立公司人才庫，保證人才儲(chǔ)藏;4、負(fù)責(zé)組織辦公室和工程員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);5、及時(shí)處理公司管理過程中的人力資問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;6、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)，可以獨(dú)立解決公司勞動(dòng)糾紛、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作