1216鐵路建設(shè)項目檔案分類規(guī)則

鐵路建設(shè)工程檔案分類規(guī)章為了進一步加強鐵路建設(shè)工程檔案的科學化、標準化、標準化治理，更好的發(fā)揮檔案在鐵路建設(shè)、運輸生產(chǎn)中的作用，依據(jù)鐵道部科學技術(shù)檔案分類標準，特制定本規(guī)章。主題內(nèi)容與適用范圍本規(guī)章制定了鐵路建設(shè)工程檔案分類原則、方法、種類、代碼等內(nèi)容。本規(guī)章適用于鐵路建設(shè)工程的建、改建、擴建、養(yǎng)護修理、運輸生產(chǎn)等鐵路工程檔案的分類。引用標準《國家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理標準》〔DA/T28-2023〕《鐵路科學技術(shù)檔案分類與代碼〔TB/T1588-2023〕工程檔案指建設(shè)工程在立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的資料，經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的工程文件。分類原則4層次組成，種類代碼為第一層，分類代碼為其次層，屬類代最終一層類別代碼與案卷號之間用“—”〔短橫〕相隔。鐵路建設(shè)工程檔案分類代碼，由漢語拼音字母和阿拉伯數(shù)字組成。類目標識依據(jù)鐵道部科技檔案的分類方法，結(jié)合鐵路建設(shè)、運輸生產(chǎn)的實際特點，共分四大類。根本建設(shè)類——J運輸類——YSK根本建設(shè)類根本建設(shè)類按階段劃分，共分六個階段〔見表每個階段依據(jù)實際狀況增設(shè)綜合項，凡各專業(yè)未包括進去的內(nèi)容都可以歸綜合項,并在綜合項前加階段代碼以示區(qū)分。1：階段代碼2可行性爭論階段勘測設(shè)計3初步設(shè)計階段4施工設(shè)計階段5施工竣工階段施工竣工中形成的工程日志、各種材料、設(shè)備合格證、試驗記錄、檢查證、建交表、開竣工報告審批表、竣工圖、工程技術(shù)總結(jié)等.6養(yǎng)護修理階段養(yǎng)護修理中形成的11預可行性爭論階段說明根本建設(shè)檔案由種類代碼、分類代碼〔線路名稱代碼另定、屬類代碼組成。屬類代碼由根本建設(shè)階段代碼、工程專業(yè)代碼〔見表、里程、各專業(yè)所屬代碼組成。2：專業(yè)代碼代碼專稱代碼專ZH綜合TX通信XL線路XH信號LJ路基D電力Q橋梁DH電化HQ涵渠F房建S隧道DM地畝Z站場ZY專用線J機務(wù)LL履歷簿L車輛HB環(huán)保SH給水排水RF人防鐵路線路名稱代碼不能重疊為與原線區(qū)分對增的二〔復線〕或三線時，在線名右側(cè)標注 2或SH給水排水RF人防分。名稱代碼中有兩個漢語拼音字母完全重復時，取第一個漢字拼音字母的最終一個字母，再重疊時，取其次個漢字拼音字母中的與其不相重復的字母。按線路名稱分類時，代碼構(gòu)造有以下幾種。綜合檔案代碼構(gòu)造：J·××·5 ZH－×

案卷號專業(yè)代碼〔綜合〕屬類階段代碼分類：線路名稱代碼〔另定〕種類：根本建設(shè)代碼〔J〕線路、路基專業(yè)代碼后加工程內(nèi)容代碼。線路工程內(nèi)容代碼：綜合為1、線路上部為2、其它為3；路基工程12。線路、路基檔案代碼構(gòu)造：J·××·×J·××·××××－×線路、路基工程內(nèi)容代碼〔見6.5.2〕專業(yè)代碼(見表2) 屬類階段代碼〔1〕分類：線路名稱代碼〔另定〕種類：根本建設(shè)代碼〔J〕站場、橋梁、隧道、機務(wù)、車輛專業(yè)檔案按座組成保管單位。在分類編碼時，屬類內(nèi)的里程只標注該設(shè)備中心里程〔整公里數(shù)取其整公里數(shù)后的一位小數(shù)。檔案代碼構(gòu)造：J·××·×××××××－×案卷號設(shè)備中心里程站場、橋梁、隧道、機務(wù)、車輛專業(yè)代碼〔見表2〕 屬類階段代碼〔見表1〕分類：線路名稱代碼〔另定〕種類：根本建設(shè)代碼〔J〕小橋、涵渠專業(yè)檔案按區(qū)間〔甲站中心至乙站中心里程，取整公里程〕或座組成保管單位，其屬類在階段、專業(yè)代碼后標注甲站中心至乙站中心里程，用斜線或上下兩行表示甲站至乙站里程。檔案代碼構(gòu)造：J·××·×××××××/××××—×案卷號甲站至乙站中心里程小橋、涵渠專業(yè)代碼〔2〕屬類階段代碼〔1〕分類：線路名稱代碼〔另定〕種類：根本建設(shè)代碼〔J〕通信、信號、電力、給排水、房屋、電化、環(huán)保等專業(yè)檔案及地畝專項檔案，在站場內(nèi)的設(shè)備里程應(yīng)標注車站中心里程，在區(qū)間內(nèi)的設(shè)備里程應(yīng)標注甲站中心至乙站中心里程〔通信電纜區(qū)間里程按竣工圖紙劃分的區(qū)段里程標注。設(shè)備在車站時檔案代碼構(gòu)造：J·××·×××××××－×設(shè)備在區(qū)間時檔案代碼構(gòu)造：J·××·× ××××××/××××—×

案卷號車站中心里程各專業(yè)代碼〔見表2〕 屬類階段代碼〔見表1〕分類：線路名稱代碼〔另定〕種類：根本建設(shè)代碼〔J〕案卷號甲站中心至乙站中心里程各專業(yè)代碼〔見表2〕 屬類階段代碼〔見表1〕分類：線路名稱代碼〔另定〕種類：根本建設(shè)代碼〔J〕電化專業(yè)檔案在屬類內(nèi)除標注電化專業(yè)代碼外還應(yīng)在里程后標注電化各項內(nèi)容代碼，牽引變電所、開閉所、分區(qū)QJ。檔案代碼構(gòu)造：J·××·××××××××－×案卷號電化各項內(nèi)容代碼〔6.5.7〕車站中心或區(qū)間里程屬類電化專業(yè)代碼〔2〕階段代碼〔1〕分類：線路名稱代碼〔另定〕種類：根本建設(shè)代碼〔J〕有單位的房建檔案集中編案卷號。檔案代碼構(gòu)造：J·××·××××××—×案卷號車站中心里程房建專業(yè)代碼〔見表2〕 屬類階段代碼〔見表1〕分類：線路名稱代碼〔另定〕種類：根本建設(shè)代碼〔J〕鐵路地區(qū)生產(chǎn)、辦公房屋檔案應(yīng)按單位分開組卷，為表示某單位的房建檔案，在車站里程后還應(yīng)標注該單位名稱代碼。檔案代碼構(gòu)造：J·××·×××××× ×－×

案卷號單位名稱代碼〔6.5.9〕車站中心里程屬類房建專業(yè)代碼〔2〕階段代碼〔1〕分類：線路名稱代碼〔另定〕種類：根本建設(shè)代碼〔J〕專用線檔案在屬類內(nèi)除標注出岔站的中心里程外，還應(yīng)標注某條鐵路專用線代碼，代碼由各單位用漢語拼音字母自編。檔案代碼構(gòu)造：J·××·××××××××－×案卷號某專用線代碼〔6.5.10〕站中心里程屬類專用線專業(yè)代碼〔2〕階段代碼〔1〕分類：線路名稱代碼〔另定〕種類：根本建設(shè)代碼〔J〕設(shè)備履歷簿檔案分類編碼中的線路名稱及里程應(yīng)標注設(shè)備保管單位所在的線路名稱及車站的中心里程，并加各不同專業(yè)系統(tǒng)代碼〔見表8。檔案代碼構(gòu)造：J·××·×××××××－×案卷號專業(yè)代碼〔8〕單位所在地車站中心里程 屬類履歷簿代碼〔見表2〕分類：線路名稱代碼〔另定〕運輸類

種類：根本建設(shè)代碼〔J〕運輸檔案種類代碼為Y，分類代碼為運輸工程名稱代碼〔見表3，屬類代碼為工程形成的年度。X運行圖J機車交路圖B編組打算S時刻表ZB車站工作報告AQ安全事故N通過力量YZ運輸指標YJ運輸組織打算ZX站管細則HX貨管細則LL履歷簿XXXX行組細則ZH綜合運輸檔案代碼構(gòu)造：Y·×· ×××× －×設(shè)備儀器類

案卷號屬類：年度分類：運輸工程代碼〔見表3〕種類：運輸代碼〔Y〕設(shè)備儀器檔案包括各種機車、車輛，機械動力設(shè)備和儀器、器械設(shè)備等，種類代碼為S。代碼，屬類代碼為設(shè)備的組件代碼〔內(nèi)燃、電力機車、貨車組件代碼分別見表4、表5。4：內(nèi)燃、電力機車組件代碼代碼內(nèi)燃機車組件代碼代碼電力機車組件代碼0機車總圖0總圖1柴油機關(guān)心裝置1設(shè)備布置2冷卻及預熱裝置2導線布置3傳動裝置3車體4關(guān)心傳動裝置4車體55空氣管路6空氣管路系統(tǒng)67車體78電氣及掌握裝置899車內(nèi)設(shè)備95：鐵路貨車組件代碼代碼貨車組件名稱代碼貨車組件名稱0總圖5車內(nèi)設(shè)備1側(cè)墻鋼構(gòu)造6車上電氣2端墻鋼構(gòu)造7操縱室3車門8風制動4頂部鋼構(gòu)造9柴油發(fā)電機組機車車輛設(shè)備檔案代碼構(gòu)造：S·×××××·×－×案卷號屬類：機車、車輛組件代碼〔4、5〕分類：機車、車輛出廠時確定的代碼種類：設(shè)備儀器代碼〔S〕機械動力設(shè)備檔案代碼應(yīng)執(zhí)行鐵道部規(guī)定的機械動力設(shè)備分類代碼，屬類代碼為設(shè)備保管單位編制的設(shè)備挨次碼，設(shè)備挨次碼為4位數(shù)，為適合計算機治理需要，保證代碼等長，自編碼有空位均以“0”填充。機械動力設(shè)備檔案代碼構(gòu)造：S·×××××·××××－×案卷號屬類：設(shè)備挨次碼〔8.2〕分類：機械動力設(shè)備代碼〔見8.2〕種類：設(shè)備儀器代碼〔S〕儀器、器械設(shè)備檔案分類代碼為儀器、器械設(shè)備6)，屬類代碼為設(shè)備保管單位編制的設(shè)備挨次碼。6：儀器、器械設(shè)備名稱代碼代碼設(shè)備名稱代碼設(shè)備名稱10儀器、器械工業(yè)器具10441101儀器、儀表10491其它10101工業(yè)自動化儀表105縮微設(shè)備10111電工儀器儀表10501縮微攝影機10121無線電測量儀器10511沖洗機10131有線電測量儀器10521拷貝機10141成份器10531縮微復原儀10146光學儀器10541閱讀復印機10156射線儀器10551閱讀器10161天文水文氣象儀器10561靜電復印機10166地質(zhì)勘探、地球物理儀10576拷片機10171試驗通用儀及裝置10581放大機10181計時及校檢設(shè)備10586密度計10191其它10591其它102工業(yè)電視106宣傳設(shè)備10201通用工業(yè)電視10601放映設(shè)備10211顯微鏡電視10611洗印、彩擴設(shè)備10216X10621投影設(shè)備10221鉆孔工業(yè)電視10631電聲設(shè)備10226工作攝像機10641照相機10291其它10651照相儀器器材103計算機10661采光設(shè)備10301電子計算機10691其它10351微處理儀器107辦公設(shè)備10371計算機外圍設(shè)備108文體用品10381掃描儀109炊事機械10391其它104電教設(shè)備10401收錄、放映設(shè)備10411電化教學中心設(shè)備10421語言試驗室設(shè)備10431文教及演示設(shè)備儀器、器械設(shè)備名稱代碼表中沒有細分設(shè)備具體101011010210110。挨次及代碼自定。儀器、器械設(shè)備檔案代碼構(gòu)造：S·×××××·××××－×案卷號屬類：設(shè)備挨次碼〔見8.3〕分類：儀器、器械設(shè)