第5章 中文文檔訓練營 任務五 教材書稿的錄入

第5章中文文檔訓練營任務五教材書稿的錄入任務情境江悅所在的出版社最近要出版一批教材。因為時間比較緊，江悅又是文秘專業(yè)畢業(yè)的，領導非常信任她，便把教材的編輯、排版、審校的重擔交給她，由她組織人員完成此項工作。任務分析⒈工作思路時間緊，任務重。江悅組織大家緊張有序地開始工作。首先，把書稿錄入進電腦，再進行排版。最后還要進行細致的審校工作，然后才能把書稿付印。任務分析⒉注意事項⑴教材的語言應簡練易懂，使用標準技術語言和術語寫作，避免口語化。⑵不要使用Word的自動編號功能，避免給后期的排版工作造成不要必要的麻煩。⑶為了提高排版的效率，在排版的過程中，優(yōu)先考慮使用“樣式”。知識儲備⒈教材的定義教材是由三個基本要素，即信息、符號、媒介構成，用于向學生傳授知識、技能和思想的材料。教材的定義有廣義和狹義之分。廣義的教材指課堂上和課堂外教師和學生使用的所有教學材料。狹義的教材就是教科書。知識儲備⒉教材的種類教材分為文字教材和音像教材。文字教材分主教材、導學教材和專題教材。音像教材有錄像教材和錄音教材。知識儲備⒊教材書寫要求⑴教材書稿的語言應簡練易懂，使用標準技術語言和術語寫作，避免口語化。⑵教材書稿包括內封、彩插（如若需要）、內容簡介、前言、目錄、正文、附錄、參考文獻。⑶教材書稿的編寫要求：五個“連續(xù)”（章節(jié)序號、表號、圖號、公式號、頁碼要連續(xù)）；六個“統(tǒng)一”（格式、層次、名詞術語、符號、代號、計量單位要統(tǒng)一）；七個“對應”（目錄與正文標題、標題與內容、文與圖、文與表、呼應注與注釋內容、圖字代號與圖注、全書前后的內容要對應）。知識儲備⒋教材排版規(guī)范⑴在教材頁面設置中，紙張大小以16開、32開、大32開最為常見。具體要求參考出版社的印刷需要。⑵一般教材常用章、節(jié)、目的編寫層次。其中標題層次不宜過多過繁，一般以4~5級為宜。層次的多少可根據教材篇幅大小、內容繁簡確定。內容簡單、篇幅小的，可是當減少層次。標題的最后不要加任何標點符號，也不能繼續(xù)書寫內容和解釋。知識儲備⒋教材排版規(guī)范⑶正文內容放在標題下，使用段落縮進兩個字符方式開始。正文要采用“兩端對齊”、“單倍行距”的輸入方式（行距不要用“最小值”）。⑷正文中漢字使用五號、常規(guī)、宋體，西文使用TimeNewRoman字體（包括數字、標題、圖注等），字號與漢字字號一致。技能點撥⑴打開Word軟件，切換輸入法，把教材書稿的內容錄入進電腦。⑵設置的紙張大小，選擇“布局”選項卡→“頁面設置”組右下角的“折疊功能按鈕”，在彈出的對話框中，在“頁邊距”選項卡中，把“頁邊距”的上下左右均設為2厘米。在“紙張”選項卡中，選擇“紙張大小”為16開（18.4×26厘米）。⑶單擊“開始”選項卡→“樣式”組右下角的“折疊功能按鈕”，打開“樣式”任務窗格，在“樣式”任務窗格中，選擇“新建樣式”。技能點撥⑷以正文為基準樣式，新建樣式“一級標題”，內容設置：字體為華文彩云，字號為二號，加粗，居中顯示。然后設置教材書稿中章標題“第1章現代教育技術總論”為此樣式。⑸以正文為基準樣式，新建樣式“二級標題”，內容設置：字體為黑體，字號為3號，加粗，左對齊，段落首行縮進2字符。然后設置教材書稿中節(jié)標題“1.1現代教育技術概念”、“1.2現代教育技術的研究內容”、“1.3現代教育技術的發(fā)展”為此樣式。技能點撥⑹以正文為基準樣式，新建樣式“三級標題”，內容設置：字體為宋體，字號為小四號，加粗，左對齊，段落首行縮進2字符。然后設置教材書稿中三級標題“1.1.1信息技術與教育”、“1.1.2現代教育技術的概念與特點”、“1.2.1教育系統(tǒng)的設計與評價”等為此樣式