預(yù)算與供應(yīng)計(jì)劃技術(shù)報(bào)告

確認(rèn)需求和規(guī)劃供應(yīng)的過(guò)程采購(gòu)師認(rèn)證培訓(xùn)學(xué)習(xí)目標(biāo)本單元結(jié)束時(shí)，你應(yīng)能夠：¨

描述在確認(rèn)需求和規(guī)劃供應(yīng)的過(guò)程中采購(gòu)供應(yīng)職能的作用¨

解釋有關(guān)預(yù)算的主要觀點(diǎn)以及作為供應(yīng)計(jì)劃中的主要因素是如何運(yùn)作的¨

系統(tǒng)地表達(dá)并優(yōu)先安排與企業(yè)目標(biāo)和全面的供應(yīng)目標(biāo)相匹配的供應(yīng)指標(biāo)¨

鑒別出最佳的反映物品支出水平的明細(xì)單的使用方法以及他對(duì)公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的影響單元2確定需求單元1概述單元3確認(rèn)產(chǎn)品或服務(wù)單元4數(shù)量、交貨與服務(wù)單元5過(guò)程M2:U5:1¨描述請(qǐng)購(gòu)的流程以及對(duì)不同類型需求的授權(quán)忽視采購(gòu)供應(yīng)將發(fā)生什么需求緊迫忽視較好的商業(yè)實(shí)踐將導(dǎo)致：

在特定的已知物品的基礎(chǔ)上書(shū)寫(xiě)限定性的明細(xì)單昂貴的定制部件資源確認(rèn)困難過(guò)分細(xì)化供應(yīng)商不了解需求的缺陷12369M2:U5:5.2-1應(yīng)該如何做在企業(yè)運(yùn)作的早期就要考慮采購(gòu)供應(yīng)問(wèn)題在不同層次上有規(guī)律地相互作用確定需求它是一個(gè)跨職能的過(guò)程采購(gòu)供應(yīng)部門應(yīng)該貢獻(xiàn)自己在市場(chǎng)方面的知識(shí)...應(yīng)便利供應(yīng)商的參與M2:U5:5.2-2采購(gòu)供應(yīng)在方便供應(yīng)商介入明細(xì)單的制定過(guò)程發(fā)揮重要作用供應(yīng)商介入?介入或不介入的原因?假如供應(yīng)商更多地介入能幫助解決什么問(wèn)題練習(xí)5.2-1M2:U5:5.2-3確?？紤]所有需求使用者或消費(fèi)者消費(fèi)習(xí)慣和類型影響因素機(jī)器和設(shè)備安裝、操作和維修機(jī)器的人員的需求運(yùn)行條件材料和其特所要求的投入與現(xiàn)有設(shè)備的一致性M2:U5:5.2-4確?？紤]所有需求(續(xù)…)原材料和元件生產(chǎn)設(shè)備的要求和生產(chǎn)能力與其他材料和元件的匹配問(wèn)題運(yùn)輸、理貨和儲(chǔ)存條件和設(shè)備作業(yè)人員M2:U5:5.2-5練習(xí)5.2-2考慮所有需求:消費(fèi)者安裝人員維護(hù)人員消費(fèi)者安裝維護(hù)M2:U5:5.2-6預(yù)算與供應(yīng)計(jì)劃采購(gòu)開(kāi)支在公司總成本中占有很大比例職能預(yù)算是采購(gòu)供應(yīng)職能規(guī)劃所需的主要信息資源業(yè)務(wù)性需求的預(yù)算:采購(gòu)供應(yīng)部門通過(guò)提供有關(guān)費(fèi)用的歷史統(tǒng)計(jì)資料通過(guò)對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)狀況的了解以及與供應(yīng)商的聯(lián)系預(yù)先同供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判M2:U5:5.3-1練習(xí)5.3-1業(yè)務(wù)需求的預(yù)算采購(gòu)供應(yīng)多少?它足夠?如果是,預(yù)算成本怎樣基于期望定價(jià)?它在哪兒得到價(jià)格行情？M2:U5:5.3-2預(yù)算與供應(yīng)計(jì)劃資本性需求的預(yù)算:采購(gòu)供應(yīng)部門通過(guò)…以進(jìn)入市場(chǎng)的方式來(lái)幫助估計(jì)成本考慮壽命周期成本關(guān)于操作預(yù)算的資本購(gòu)買的影響(續(xù)…)請(qǐng)購(gòu)儲(chǔ)存支付壽命周期成本

=獲取成本設(shè)計(jì)

確認(rèn)獲取成本+

所有權(quán)成本購(gòu)買

收貨安裝運(yùn)行維護(hù)服務(wù)升級(jí)所有權(quán)成本入冊(cè)-M2:U5:5.3-3處置練習(xí)5.3-2壽命周期成本購(gòu)買一臺(tái)照片復(fù)印機(jī)什么成本預(yù)算需要考慮M2:U5:5.3-4供應(yīng)規(guī)劃預(yù)算是重要的信息來(lái)源與職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行面對(duì)面的對(duì)話是非常重要的...…

并且查看基本項(xiàng)目工作計(jì)劃和相關(guān)文件$M2:U5:5.3-5供應(yīng)規(guī)劃將獲得的信息填入下表(續(xù)…)M2:U5:5.3-6供應(yīng)規(guī)劃(續(xù)…)這些信息儲(chǔ)存于電子數(shù)據(jù)表或數(shù)據(jù)庫(kù)中以便進(jìn)行處理，這樣的表可以:顯示總的外部型支出預(yù)算顯示公司中與每一特定職能部門相關(guān)的所有采購(gòu)顯示所有資本品采購(gòu)總計(jì)和業(yè)務(wù)性采購(gòu)總計(jì)先是為每一產(chǎn)品線、項(xiàng)目等的所有采購(gòu)活動(dòng)通過(guò)采購(gòu)物品的目錄列出所有的采購(gòu)項(xiàng)目將納入計(jì)劃的采購(gòu)項(xiàng)目按預(yù)算金額大小從最高的支出到最地支出順序排列M2:U5:5.3-7設(shè)立確認(rèn)的重點(diǎn)和供應(yīng)規(guī)劃考慮因素

:它是一個(gè)新的明細(xì)單?明細(xì)單的使用年限技術(shù)更新的速度?支持水平?對(duì)組織的影響水平?進(jìn)一步地修訂?M2:U5:5.4-1采購(gòu)支出分析按采購(gòu)金額的大小對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行排序?qū)θ魏尾少?gòu)物品都要計(jì)算指出總和每種物品都應(yīng)包括所有的費(fèi)用支出

包括采購(gòu)人員個(gè)人所發(fā)生的費(fèi)用支出按支出次序分類那些物品M2:U5:5.4-2Figure下一年度的支出分析走出序號(hào)采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)全年支出額1電動(dòng)機(jī)$

63,0002電子管$

57,0003焊接材料$

48,0004便攜式無(wú)線擴(kuò)音器$

42,000etc.……12便攜式無(wú)線調(diào)諧器$

30,000etc.……37包裝物$

16,00038清潔用品$

14,700etc.……45晶體管$

13,00046微型電子管$

11,400etc.……185螺釘螺母$

560186會(huì)議室租金$

400全年支出總額:$

1,362,50020%的物品：80%的價(jià)值100%通過(guò)支出排列購(gòu)買的項(xiàng)目80%的物品∶20%的價(jià)值M2:U5:5.4-形象化的80/20規(guī)則威爾弗雷多.帕雷托100%80%累計(jì)采購(gòu)金額20%100%累計(jì)采購(gòu)物品數(shù)量M2:U5:5.4-4支出排序支出排序產(chǎn)品或服務(wù)每年支出最高次高中次低低20%物品80%的物品練習(xí)5.4-1M2:U5:5.4-5共同的指標(biāo):總的供應(yīng)目標(biāo)特定物品的供應(yīng)指標(biāo)針對(duì)生產(chǎn)線指標(biāo)針對(duì)項(xiàng)目指標(biāo)針對(duì)正在運(yùn)作的有關(guān)指標(biāo)比如:“將一條產(chǎn)品線A的市場(chǎng)進(jìn)貨提前期縮短至20天”比如:“生產(chǎn)線‘A’關(guān)鍵路徑組成部分的平均交付期降低至少10天"比如:“將部件X的交貨提前期縮短10天”共同目標(biāo)的潛在影響力劃分:H=對(duì)利潤(rùn)的高影響潛力M=對(duì)利潤(rùn)的中等影響潛力L

=對(duì)利潤(rùn)的低影響潛力N

=

對(duì)利潤(rùn)無(wú)影響潛力M2:U5:5.4-6設(shè)置供應(yīng)指標(biāo)總體的供應(yīng)目標(biāo)是特定的供應(yīng)指標(biāo)的基礎(chǔ)為滿足公司總體供應(yīng)目標(biāo)設(shè)置各自的供應(yīng)指標(biāo)是很重要的大量不重要的物品歸為一類分享“標(biāo)準(zhǔn)化”的供應(yīng)指標(biāo)M2:U5:5.4-7各自的與群體的供應(yīng)指標(biāo)之比較¨頻繁修改或重新設(shè)計(jì)¨用于新產(chǎn)品或?qū)υO(shè)計(jì)性能有很大影響的物品.¨復(fù)雜的或新設(shè)計(jì)的物品¨標(biāo)準(zhǔn)化的，以及幾乎不需修改的¨物品是用于關(guān)鍵路徑的¨物品交付的延遲將不會(huì)導(dǎo)致工作進(jìn)度的延期¨物品是用于一個(gè)集成在長(zhǎng)期系統(tǒng)里面的產(chǎn)品中的¨資本性設(shè)備配件¨物品有廣泛的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，不受技術(shù)變化的影響總體供應(yīng)指標(biāo)各自的供應(yīng)指標(biāo)歸類供應(yīng)指標(biāo)最小化提前期并確保即時(shí)交付確保供應(yīng)的長(zhǎng)期有效性確保產(chǎn)品和服務(wù)s的e質(zhì)rv量M2:U5:5.4-8各自的與群體的供應(yīng)指標(biāo)之比較總體供應(yīng)指標(biāo)各自的供應(yīng)指標(biāo)¨物品是復(fù)雜的或?qū)M織來(lái)說(shuō)是新的¨物品出于關(guān)鍵路徑歸類供應(yīng)指標(biāo)¨物品是標(biāo)準(zhǔn)的，能較好地被企業(yè)所理解¨物品的購(gòu)買價(jià)格高或是用低價(jià)位銷售的產(chǎn)品M2:U5:5.4-9¨物品的購(gòu)買價(jià)格低¨物品比較復(fù)雜，很難確認(rèn)¨獲取成本高¨獲得該物品的成本相對(duì)于采購(gòu)價(jià)格和運(yùn)作成本較低¨物品有較高的運(yùn)作/處置成本¨運(yùn)作/處置成本較低最小化采購(gòu)價(jià)格確保供應(yīng)商的支持最小化獲取成本最小化所有權(quán)成本設(shè)置供應(yīng)指標(biāo)生產(chǎn)/服務(wù)所需零部件/原料:便攜式AM/FM收音機(jī)供應(yīng)指標(biāo)PIP等級(jí)供應(yīng)目標(biāo)晶體管調(diào)諧器L¨確認(rèn)高功率揚(yáng)聲器及相關(guān)元件的競(jìng)爭(zhēng)性供應(yīng)商和資源揚(yáng)聲器確保與新型揚(yáng)聲器供應(yīng)商簽約不晚于11月30日N/AN/AM¨確保關(guān)鍵元件運(yùn)行可靠性的改善以滿足目標(biāo)要約將運(yùn)行可靠性提高

保持99.9%的到99.9% 運(yùn)行可靠性保持99.8%的運(yùn)行可靠性L¨將關(guān)鍵路徑元件的平均交貨提前期縮短10天以上將交貨提前期縮短

10天將交貨提前期縮短

將交貨提前期縮短7天 10天M¨在所有的維修中心確保備用元件95%的可用率在每個(gè)中心維持兩周的平均庫(kù)存量在每個(gè)中心維持四

在每個(gè)中心維持兩周的平均庫(kù)存量 周的平均庫(kù)存量H減少12%¨將組成成分的平均供應(yīng)成本將交貨成本減少15%將交貨成本減少

5%將交貨成本減少

10%M2:U5:5.4-10在X生產(chǎn)線下的供應(yīng)目標(biāo)對(duì)利潤(rùn)的潛在影響力比率供應(yīng)目標(biāo)累及的對(duì)利潤(rùn)的潛在的影響力比率在各種不同的生產(chǎn)線上使用對(duì)利潤(rùn)潛在影響力的累積比率在Y生產(chǎn)線下的供應(yīng)目標(biāo)對(duì)利潤(rùn)的潛在影響力比率在Z生產(chǎn)線下的供應(yīng)目標(biāo)對(duì)利潤(rùn)的潛在影響力比率M2:U5:5.4-11對(duì)你們公司供應(yīng)指標(biāo)的影響等級(jí)采購(gòu)產(chǎn)品/服務(wù):

練習(xí)5.4-2M2:U5:5.4-12供應(yīng)定位模型MHN20%物品=80%價(jià)值支出影響力L大小80%物品=20%價(jià)值$M2:U5:5.4-13供應(yīng)定位模型:定位物品20%物品=80%價(jià)值MHN支出影響力L會(huì)議室.租金電動(dòng)機(jī)電子管焊接材料調(diào)諧器晶體-管微型

電子管螺釘螺母80%物品=20%價(jià)值揚(yáng)聲器包裝物清潔用品$M2:U5:5.4-14供應(yīng)定位模型：設(shè)立優(yōu)先的基本原則80%物品=20%價(jià)值20%物品=80%價(jià)值MHN指出影響力L會(huì)議室租金電子管焊接材料晶體-管螺釘揚(yáng)聲器包裝物清潔用品H電動(dòng)機(jī)MLN調(diào)諧器微型電子管將你最高的優(yōu)先權(quán)給予支出和影響力均處于高水平的物品$M2:U5:5.4-1520%物品支出序列最高產(chǎn)品或服務(wù)影響力比率年支出額中高中中低

80

%

物品低優(yōu)先采購(gòu)物品...練習(xí)5.4-3M2:U5:5.4-16優(yōu)先權(quán):項(xiàng)目

1:

項(xiàng)目

2:

項(xiàng)目

3:

項(xiàng)目

4:

項(xiàng)目

5:

練習(xí)5.4-3(Cont’d)支出HMLNM影響/-風(fēng)險(xiǎn)比率r優(yōu)先采購(gòu)物品...HNL大小M2:U5:5.4-17供應(yīng)指標(biāo)&目標(biāo)供應(yīng)市場(chǎng)條件明細(xì)單M2:U5:5.5-1¨設(shè)計(jì)過(guò)程中運(yùn)用價(jià)值分析/價(jià)值工程¨采用能獎(jiǎng)勵(lì)供應(yīng)商的設(shè)計(jì)創(chuàng)新能力的性能規(guī)范¨采用質(zhì)量商標(biāo)以區(qū)分產(chǎn)品¨采用各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)減少錯(cuò)誤¨采用技術(shù)規(guī)范，以供應(yīng)商參考高水準(zhǔn)的專有技術(shù)/經(jīng)驗(yàn)¨采用能提高可靠性的質(zhì)量指標(biāo)¨有利于優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)¨確保最新設(shè)計(jì)和/或有助于區(qū)分本是與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品/服務(wù)¨確保與明細(xì)單一致對(duì)制單方法和類型的影響供應(yīng)目標(biāo)/指標(biāo)的練習(xí)供應(yīng)目標(biāo)/指標(biāo)的含義有關(guān)制單方法和類型確保產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量和新穎性/區(qū)別性：M2:U5:5.5-2¨采用價(jià)值分析/價(jià)值工程，以確保方案的成本最低¨采用能獎(jiǎng)勵(lì)供應(yīng)商的設(shè)計(jì)創(chuàng)新能力的性能規(guī)范¨采用標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)槭褂脴?biāo)準(zhǔn)比常規(guī)設(shè)計(jì)的成本更低¨不用對(duì)競(jìng)爭(zhēng)不利且牽涉非標(biāo)準(zhǔn)供貨商的技術(shù)規(guī)范¨不用質(zhì)量商標(biāo)，因?yàn)橘|(zhì)量商標(biāo)的使用成本高供應(yīng)目的/目標(biāo)的含義有關(guān)制表方法和規(guī)范供應(yīng)目的/目標(biāo)的練習(xí)對(duì)制單方法和規(guī)范的影響(Cont’d)成本最小化¨最小化采購(gòu)價(jià)格、取貨成本與生命周期成本M2:U5:5.5-3供應(yīng)目標(biāo)/指標(biāo)的含義有關(guān)制單方法和類型供應(yīng)目標(biāo)/指標(biāo)的練習(xí)對(duì)制單方法和類型的影響¨采用標(biāo)準(zhǔn)以利于產(chǎn)品適用面更廣:¨采用服務(wù)更好的質(zhì)量商標(biāo)¨列明技術(shù)支持的內(nèi)容(Cont’d)標(biāo)準(zhǔn)M2:U5:5.5-4確保有效供應(yīng)¨確保供應(yīng)的持續(xù)有效，時(shí)滯最小化，及時(shí)供貨確保供貨商支持¨確保供貨商提供必須的技術(shù)支持開(kāi)支水平區(qū)分度+技術(shù)規(guī)格?產(chǎn)品性能規(guī)格?商標(biāo)名稱+商標(biāo)名稱價(jià)值分析/價(jià)值工程標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)單的使用方法開(kāi)支水平M2:U5:5.5-5練習(xí)5.5-1采購(gòu)明細(xì)單的練習(xí)1.產(chǎn)品/服務(wù):

方法:2.產(chǎn)品/服務(wù):

方法:3.產(chǎn)品/服務(wù):

方法:M2:U5:5.5-6采購(gòu)明細(xì)單的練習(xí)產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量¨產(chǎn)品或服務(wù)明細(xì)單必須明確描述所需工程圖、設(shè)計(jì)圖等事項(xiàng)，和/或必須達(dá)到的相關(guān)性能和可靠性¨質(zhì)量檢測(cè)與測(cè)試要求¨所要求的數(shù)量¨交貨日期和地點(diǎn)，及相關(guān)交貨規(guī)定¨交貨限制¨特殊運(yùn)輸要求和運(yùn)輸方法¨包裝要求¨確定通知供貨商有關(guān)信息的時(shí)間¨供貨商按時(shí)交貨的日程計(jì)劃，及其對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的報(bào)告¨如需要，交貨前的數(shù)量檢驗(yàn)要求數(shù)量與交貨M2:U5:5.5-7采購(gòu)明細(xì)單的練習(xí)¨要求的服務(wù)水平¨要求一名“買方經(jīng)理”¨要求對(duì)復(fù)雜設(shè)備的安裝和使用提供技術(shù)支持或協(xié)助¨要求培訓(xùn)¨要求維護(hù)支持和及時(shí)供應(yīng)配件¨對(duì)維修的響應(yīng)時(shí)間成本目標(biāo)¨采購(gòu)價(jià)格最大化¨收貨成本最大化¨取得物主權(quán)的總成本最大化¨對(duì)供應(yīng)商所供貨品評(píng)估的成本偏見(jiàn)(Cont’d)$服務(wù)/責(zé)任M2:U5:5.5-8采購(gòu)明細(xì)單的練習(xí)背景和范圍¨有關(guān)公司的基本信息和目標(biāo)¨供應(yīng)商的業(yè)務(wù)合同信息¨合同名稱、地址等法律要求¨所購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)遵守一切法律政策要求¨供應(yīng)商遵守一切組織政策和實(shí)用政策(Cont’d)4M2:U5:5.5-9請(qǐng)購(gòu)與授權(quán)正式授權(quán)的目的如下：獲得有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)檢驗(yàn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)獲得預(yù)算持有人的批準(zhǔn)通知財(cái)務(wù)部門這項(xiàng)近期財(cái)務(wù)開(kāi)支按照公司編碼體系對(duì)采購(gòu)編號(hào)，以利于各項(xiàng)分析備份審計(jì)材料M2:U5:5.6-1請(qǐng)購(gòu)非生產(chǎn)業(yè)務(wù)采購(gòu)(手工方式或電子方式)包含的內(nèi)容：具體的請(qǐng)購(gòu)編號(hào)申請(qǐng)人姓名、部門和簽名預(yù)算審批人的姓名和簽名需購(gòu)物品/服務(wù)的特征需求的數(shù)量需求的交貨日期交貨細(xì)則/規(guī)定成本配置/預(yù)算線參考值普通的采購(gòu)只需填寫(xiě)一份簡(jiǎn)單的申購(gòu)表4M2:U5:5.6-2生產(chǎn)性采購(gòu)1.物料清單2.生產(chǎn)進(jìn)度表1236M2:U5:5.6-39基于計(jì)算機(jī)管理的生物料需求計(jì)劃:整產(chǎn)合計(jì)物料劃單和系生產(chǎn)統(tǒng)進(jìn)度表,并且能自動(dòng)安排訂貨(如,通過(guò)采購(gòu)&供應(yīng)建立的總合同)電子商務(wù)：采購(gòu)員與供應(yīng)商的計(jì)算機(jī)直接聯(lián)網(wǎng)(一般為互聯(lián)網(wǎng))買方公司可直接查詢供應(yīng)商計(jì)