條據(jù)類應(yīng)用文寫作課件

學(xué)習(xí)內(nèi)容

條據(jù)是單位或個人之間為說明涉及錢財、物品或某種情況而留下的作為憑證或告知的字條。常見的憑證類的條據(jù)有借條、收條、領(lǐng)條、欠條、代收條等，告知類的條據(jù)有請假條、留言條、便條等。條據(jù)是應(yīng)用文中最簡單的一種，寫作時要一文一事，語言簡練，明確，不能產(chǎn)生歧義。格式要完整，標(biāo)題（條據(jù)名稱）、正文和落款三個部分，缺一不可。案例：據(jù)報道河南有一個叫楊蓮花的人借給李某兩萬元錢，說好一年后要歸還?？墒菦]想到，李某做虧了生意沒錢還，死活不認(rèn)帳。于是他們鬧得十分厲害，誰也說不清他們的事情，到最后，他們只好鬧上法庭。他們在法庭上你說你的理，我說我的理。法官問楊蓮花：“你什么證據(jù)，李某借了你錢！”楊蓮花說：“當(dāng)時我們是朋友，所以沒留什么條據(jù)。”借條寫作的格式1、標(biāo)題（兩種方式）

其一，直接由文種名構(gòu)成。即在正文上方中間寫上“借條”或“借據(jù)”字樣。其二，在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標(biāo)題，而正文的其它內(nèi)容放在下一行頂格寫，其實這是一種省去標(biāo)題的借據(jù)的寫法。2、正文要寫明下列一些內(nèi)容：

首先，從哪里得到了什么東西，數(shù)量多少。要寫出所借的錢物的數(shù)目及物品的品種、型號、式樣、規(guī)格等。錢數(shù)要大寫。借出方也需寫清楚。從單位借出的錢物要寫上所為何用。其次，寫明歸還的具體日期或大致時間，有較為復(fù)雜的情況，則要寫明具體歸還的方法。3、落款

要寫上寫借條者的單位名稱和經(jīng)手人姓名或借方個人的姓名。必要時需加蓋公(私)章，以示負(fù)責(zé)。單位、個人名稱前一般寫上“立據(jù)人”或“借款人”字樣。在署名上還要寫上借錢物的具體時間。年月日要寫齊，不要只寫月日。1、什么情況下寫借條？2、借條由誰保留，什么時候作廢？

借條由借出者保留，待對方歸還錢物時方可作廢。借條向公家或私人借錢物后寫給對方作為憑證。改錯練習(xí)1

借條今借到李先生人民幣5000元，本月底如數(shù)還清。此據(jù)。借款人：鄧力（蓋章）

寫真名，用全稱加漢字大寫缺成文日期，如2010年3月2日

借條今借到張曉剛650元，3天后歸還。此據(jù)李曉華2、幣種沒注明，如“人民幣”字樣3、數(shù)字沒有用中文大寫4、“元”后應(yīng)寫上“正”或“整”1、缺少日期5、語言表述有歧義（3天后）改錯練習(xí)2改錯練習(xí)3

借條

今借到18寸康佳彩電一臺，DVD一臺，一周后歸還。借物人：XX09.5.11、被借單位或個人未交代。2、DVD未說明品牌。3、物品數(shù)量未大寫。4、“一周后”是不確指的時間。5、日期寫作不規(guī)范。注意事項數(shù)字要大寫壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟數(shù)字不得涂改，如需改動，應(yīng)在改動處加蓋公章或私章，錢物名稱、數(shù)量、日期不得有誤不得代簽單據(jù)要用鋼筆書寫，以便保存。借條七大陷阱(案例分析)

(一)打借條時故意寫錯名字案例：王某父子向朋友張宗祥借款20萬元，并打下借條，約定一年后歸還欠款及利息。想不到王某父子在借條署名時玩了個花招，故意將“張宗祥”寫成“張宗樣”。張宗祥當(dāng)時也沒有注意。到還款期后，張宗祥找到二人催要借款，誰知二人卻以借條名字不是張宗祥為由不愿歸還。無奈之下，張宗祥將王氏父子告到法院。盡管法院支持了張的主張，但張也因在接借條時的不注意付出了很大代價。(二)是己借款，非己寫條案例：王某向張某借款10000元。在張某要求王某書寫借條時，王某稱到外面找紙和筆寫借條，離開現(xiàn)場，不久返回，將借條交給張，張看借條數(shù)額無誤，便將10000元交給王。后張向王索款時，王不認(rèn)賬。張無奈起訴法院，經(jīng)法院委托有關(guān)部門鑒定筆跡，確認(rèn)借條不是王所寫。后經(jīng)法院查證，王承認(rèn)借款屬實，借條是其找別人仿照自己筆跡所寫。(三)利用歧義案例1：李某借周某100000元，向周某出具借條一份。一年后李某歸還5000元，遂要求周某把原借條撕毀，其重新為周某出具借條一份：“李某借周某現(xiàn)金100000元，現(xiàn)還欠款5000元”。這里的“還”字既可以理解為“歸還”，又可以解釋為“尚欠”。根據(jù)民事訴訟法相關(guān)規(guī)定“誰主張，誰舉證”，周某不能舉出其他證據(jù)證實李某仍欠其95000元，因而其權(quán)利不會得到保護(hù)。(四)以“收”代“借”案例：李某向?qū)O某借款7000元，為孫某出具條據(jù)一張：“收條，今收到孫某7000元”。孫某在向法院起訴后，李某在答辯時稱，為孫某所打收條是孫某欠其7000元，由于孫給其寫的借據(jù)丟失，因此為孫某他寫收條。(五)財物不分案例：鄭某給錢某代銷芝麻油，在出具借據(jù)時，鄭某寫道：“今欠錢某芝麻油毛重800元。”這種偷“斤”換元的做法，使價值相差10倍有余。(六)自書借條

案例：丁某向周某借款20000元，周某自己將借條寫好，丁某看借款金額無誤，遂在借條上簽了名字。后周某持丁某所簽名欠條起訴丁某歸還借款120000元。丁某欲辯無言。后查明，周某在20000前面留了適當(dāng)空隙，在丁某簽名后便在后加了“1”。(七)借條不寫息案例：李某與孫某商量借款10000元，約定利息為年息2%。在出具借據(jù)時李某寫到：今借到孫某現(xiàn)金10000元。孫某考慮雙方都是熟人，也沒有堅持要求把利息寫到借據(jù)上。后孫某以李某出具的借條起訴要求還本付息，人民法院審理后以合同法第211條“自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或約定不明的，視為不支付利息”的規(guī)定，駁回了孫某關(guān)于利息的訴訟請求。某李同學(xué)生活費不夠，向班主任借了347元，約定下周一還，請你為某李同學(xué)，寫個借據(jù)1、什么情況下寫欠條？2、寫欠時要注意什么？（1）欠條一般要將所欠原因略加說明，。（2）在欠方財物還清之后，應(yīng)將欠條還給欠方。如果一時找不到或失落，則應(yīng)由收方給欠開具收條，以明責(zé)任。3、怎樣寫欠條？欠條與收條的格式寫法基本相同，都應(yīng)表明數(shù)量、歸還時間。二、欠條單位或個人在付錢時，不能全部或部分付清，留給對方的作為約期歸還的憑據(jù)。1、借了單位或個人的錢物，到時不能歸還或不能全部歸還時，用欠條。2、購買物品時，不能支付或不能全部支付錢額時，用欠條。3、借了單位或個人的錢物，當(dāng)時沒有寫借據(jù)，需要事后補寫時，用欠條。你知道嗎？

——下面這些場合應(yīng)該使用欠條而不是借條！欠條

原借辦公室人民幣壹仟元整，今歸還叁佰元，尚欠柒佰元整，兩天后歸還。此據(jù)。鄭斌５月１８日與此同時，收回借條。兩天后歸還余額時，收回欠條指出下面欠條的不足之處并加以改正欠條原借趙曉捌佰元，現(xiàn)在還欠300元未還，此據(jù)。張××不足：

。改正：金額沒有大寫，“元”后應(yīng)寫上“正”或“整”沒有立據(jù)時間欠條

原借到趙曉人民幣捌佰元正，尚欠人民幣叁佰元未還，準(zhǔn)于5月1日歸還。此據(jù)。立據(jù)人：張**2006年3月6日欠條寫作的注意事項欠條是付還欠物、欠款或索要欠物、欠款的憑據(jù)，所以在寫欠條時不可潦草從事。同時欠條要好好保存，以防丟失。

欠條乃人們在日常交往中的一種借還憑證，一般不具有法律的約束力，因此必要時可在立欠條時經(jīng)由一定的法律程序，以防后患。

欠條務(wù)必要字跡清晰，不可涂改。若不得不改動的，則需由改動方在改動處加蓋公章(私章)或個人簽名。

錢款數(shù)字要大寫。三、收條

收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。要求寫明什么時間收到何人、什么東西，數(shù)量多少。

如果是代人收的話應(yīng)當(dāng)寫“代收條”

注意

如果收到對方歸還的錢物，不必寫收條，只須把借方原來的借條歸還或當(dāng)場銷毀,以示錢物還清。四。領(lǐng)條領(lǐng)條是領(lǐng)取錢物的單位或個人在領(lǐng)到錢物后，向發(fā)放物品的個人或單位所寫的一種憑據(jù)類的應(yīng)用文樣式。

領(lǐng)條在領(lǐng)取物款時經(jīng)常使用，發(fā)放人據(jù)此報銷帳目，而領(lǐng)取者據(jù)此表示已如數(shù)領(lǐng)取。領(lǐng)條是領(lǐng)取錢物的單位或個人在領(lǐng)到錢物后，向發(fā)放物品的個人或單位所寫的一種憑據(jù)類的應(yīng)用文樣式。領(lǐng)條在領(lǐng)取物款時經(jīng)常使用，發(fā)放人據(jù)此報銷帳目，而領(lǐng)取者據(jù)此表示已如數(shù)領(lǐng)取。

領(lǐng)條范文

領(lǐng)條今領(lǐng)到市二商業(yè)局教育科《商業(yè)職工教育文件選編》伍拾本。紅旗旅社經(jīng)辦人：趙二妮×年×月×日

領(lǐng)條今領(lǐng)到院宣傳科免費發(fā)給的《鄧小平文選》四本100套。領(lǐng)取人：唐大剛×年×月×日五。收條

(一)收條一般適用于下列一些場合

原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時，借出方當(dāng)事人不在場，而只能由他人代收時可以寫收條。如果當(dāng)事人在場，則不必再寫收條，而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。

個人向單位或某一團(tuán)體上繳一些有關(guān)費用或財物時，對方需開據(jù)收條，以示證明。

單位和單位之間的各種錢物往來，均應(yīng)開據(jù)收條。當(dāng)然，在正式的場合下，一般都有國家統(tǒng)一印制的正式的票據(jù)，這屬于另一類情況。(二)收條的種類

收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個人的收條，一類是寫給某一單位的收條。

單位出具的收條通常是由某一個人經(jīng)手，而以單位的名義開據(jù)。收條范文代收到劉曉紅同學(xué)還給張瓊老師的網(wǎng)球拍一副，完好無損。

代收人：李群

×年×月×日

收條

今收到高山鄉(xiāng)鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術(shù)承包合同資金叁仟圓整。

××省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所

經(jīng)手人：張玉山

×年×月×日

收條寫作的注意事項在寫收條時，務(wù)必清點好所收到的物品錢款的具體數(shù)額，做到準(zhǔn)確無誤、不出差錯。

是替別人代收的，應(yīng)在題目使用“代收到”字樣，在文尾署名時用“代收人”三個字。

收條的語言一般較為簡單，篇幅往往短小精悍。不涂改。數(shù)目要大寫。

某李同學(xué)生活費不夠，向班主任借三百元，約定下周一還，但周一只還了二百元，，尚欠一百元周五還清，請你為某同學(xué)，寫下相關(guān)的條據(jù)留言條

在日常交往中，因沒有見到對方，但又有話要告知，或有些事要托付其辦理，這時可寫張條子留給對方。這種簡明的說事委意的條子就叫留言條。留言條的寫作

留言條的標(biāo)題，可以直接寫“留言條”，也可以只寫“留言”。有時也可以省略標(biāo)題。稱呼在留言條標(biāo)題下面第一行頂格書寫。為引起被告知者的注意，可以寫其姓名，也可稱其身份，如“李老師”、“李師傅”、“王主任”等；對于熟人可用習(xí)慣叫法，如“老王”、“大王”、“小李”等。正文另起一行，前空兩格，陳述所要說明的內(nèi)容。一般要將所要說明的事情的諸要素即何時、何地、何人、何事講清楚。結(jié)尾書寫留言者姓名及日期以便對方了解留言人和留言時間留言條楊處長：司令部辦公室來電話，請你明天上午9時到司令部三樓會議室開宣傳干部思想工作匯報會議，請你準(zhǔn)備好材料，按時到會。

陳××留

××月××日××××?xí)r

留言條張××先生：來訪不遇，甚憾。鄰居說你今夜不歸，明晚才回。后天下午4點半，我再來。

肖××留言

××月××日

留言條×××先生：今天下午我來找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明日上午9時再來，請等我。

××留言

×月×日×?xí)r便條

便條屬于一種書信類的應(yīng)用文體，在日常生活中，如果我們有什么事情要告訴另一方，或委托他人辦什么事時，在不能面談的時候，可使用便條這種形式進(jìn)行聯(lián)系?！痢列郑罕驹?0日是家母50歲生日，我們邀請了部分好友聚一聚，那天，無論如何，請你賞光。時間下午6點。此致臺安！弟××即日

××小姐：我們單位定于明天上午邀請氣功大師××作氣功報告?，F(xiàn)托小王帶入場券一張，歡迎你來聽聽?！痢痢良慈?/p>

××兄：家鄉(xiāng)來人帶了點土特產(chǎn)，現(xiàn)托人送上2包，請笑納?！痢良慈铡痢晾闲郑耗憬枞舾稍?，約定上月內(nèi)歸還?，F(xiàn)在已經(jīng)過期了，不見擲下。想是你忘記了。如果你手頭寬裕，請還我。弟××上×日××兄：長久不見，原來你病了。本擬前來問候，無奈事情繁忙，不能脫身，只得在這里，遙祝仁兄早日康復(fù)。弟××上××日以上所列便條五則。第一則為請客便條；第二則是請參加報告會的便條；第三則是送物便條；第四則為索要便條；第五則是問候便條。

便條的種類是繁多的，諸如還款便條、借款便條

、借物便條、還物便條、問病病條、應(yīng)邀便條、辭別便條等等。由于這種形式使用起來極其方便，因此在人們的日常生活中它是扮演了重要角色的。

一般來講，請假條、托事條、催索條、留言條等也都是便條中的一種。只是它們分別適用于不同的目的和范圍而已。這里所選的五則例文只是提供了一個便條寫作的大概樣子，大家可以比照著寫出不同內(nèi)容的便條來。

便條像書信一樣要求有稱呼、正文、落款等幾部分。結(jié)尾問候語又可視情況而定。標(biāo)題通常是省略的。便條一般三言兩語，把事說清，有的也可視具體情況，寫得稍長一些.

請假條夏老師：

今天早晨我發(fā)燒咳嗽，上午去阜外醫(yī)院看病，診斷為重感冒，醫(yī)生建議臥床休息，特請假兩天，請予批準(zhǔn)。

附醫(yī)院證明。

趙芳倩

2009年3月2日

【簡析】

這是一則告知類的條據(jù)。內(nèi)容是請假，標(biāo)題居中寫“請假條”即可。向誰請假？在標(biāo)題下的一行頂格寫受文者姓名和稱謂。本文是“夏老師”。正文先寫請假原因，得了重感冒，醫(yī)生建議休息；接著提出請假要求；最后還附有醫(yī)院證明。這則請假條寫的合情合理，語言簡潔明了，符合條據(jù)的寫作要求。思考與練習(xí)

1.

寫條據(jù)應(yīng)該用什么筆書寫？可以用鉛筆、圓珠筆和紅墨水筆寫嗎？

2.

條據(jù)寫成后，一般不可涂改。但如果確實需要修改，應(yīng)該怎么辦？

3.假設(shè)你所在班級排演某個舞蹈節(jié)目，需向某文藝團(tuán)體借某種演出服裝若干套，演出后歸還。請根據(jù)以上內(nèi)容，擬寫一個借條。

4.自擬內(nèi)容，寫一張請假條。練習(xí)：一、判斷下列說法正誤。1、私人交往時，可以使用便條和留言條。（）2、請假條與借條一樣，是憑證性條據(jù)。（）3、收到對方錢物后寫給對方作為依據(jù)的字條，叫收據(jù)。（）4、借條由借出者保留，直到借方歸還錢物時，也不能銷毀。（）5、憑證性條據(jù)可以在文后使用致敬語。（）6、所有留言條使用后，一律具有保留的價值。（）7、寫借條或收條可以使用鉛筆或圓珠筆。（）√

×√

××××二、選擇填空：1、條據(jù)雖然小，也是屬于（）A、記敘文。B、議論文。C、應(yīng)用文。D、散文。2、請假條一般是個人向單位請假時使用，個人對個人（）A、可以使用B、不可以使用

C、有時能使用D、有時不能使用。C

B3、個人向單位借錢、借物，寫借條時，一般第二行第一句就出示（）A、被借一方的單位名稱B、領(lǐng)導(dǎo)人姓名C、借錢物的人的姓名D、會計或出納姓名

4、如果替人代收錢物，代收人寫的收條應(yīng)該在第一行寫有（）A、今借到B、今收到

C、今代收到