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文檔簡介
收銀員崗位實(shí)訓(xùn)第一環(huán)節(jié):實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備(11分鐘)介紹一下組內(nèi)成員、成員角色的分配。并用“頭腦風(fēng)暴法”歸集,生活中的收銀差錯(cuò)這個(gè)問題?收銀業(yè)務(wù)流程現(xiàn)金收銀業(yè)務(wù)流程歡迎顧客錄入商品對(duì)商品進(jìn)行消磁商品裝袋唱收錢/卡唱付找零歡送顧客銀行卡收銀業(yè)務(wù)流程刷卡輸入金額持卡人在密碼鍵盤上輸入密碼交易成功,打印簽購單持卡人簽名將銀行卡、簽購單的持卡人聯(lián)交給顧客簽購單的商場聯(lián)放入錢箱第二環(huán)節(jié):實(shí)際操作(25分鐘)問題:如何啟動(dòng)POS機(jī)、安裝打印紙根據(jù)各自的任務(wù)要求,進(jìn)行操作演示。任務(wù):1、啟動(dòng)POS機(jī),安裝打印紙,收完款以后,顧客發(fā)現(xiàn)有一商品打單錯(cuò)誤,并且所找的錢也不對(duì),顧客很生氣,要求退款、退貨;顧客拿到退錢后,發(fā)現(xiàn)有一張殘鈔,需要換;2、顧客在所有選購商品都已經(jīng)打單后,發(fā)現(xiàn)所帶的現(xiàn)金不夠,需要退部分商品;全班共分為5組,每組6人第一組模擬實(shí)操(20分鐘)第二組第三組第四組第五組以“超贏商業(yè)管理系統(tǒng)”為例,介紹POS機(jī)的使用方法。
1.進(jìn)入操作員登錄界面,選擇操作員并輸入登錄口令。
2.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下載后臺(tái)數(shù)據(jù),下載完畢進(jìn)入前臺(tái)POS系統(tǒng),選擇“收銀”,打開前臺(tái)開單收款操作窗口。
3.逐一輸入商品編碼,按【確定】鍵,或掃描商品條碼,可錄入商品,收銀系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)累計(jì)商品金額。
4.輸入完畢,按【合計(jì)】鍵,系統(tǒng)默認(rèn)的結(jié)賬方式為現(xiàn)金結(jié)賬,進(jìn)入結(jié)算窗口,輸入實(shí)收現(xiàn)金數(shù)額。
5.按【確定】鍵,此時(shí)錢箱打開,打印機(jī)打印出銷售小票,系統(tǒng)又回到開單收款窗口。安裝熱敏打印紙熱敏打印機(jī)具有噪聲小,打印速度快等優(yōu)點(diǎn),目前POS機(jī)上常用的票據(jù)打印機(jī)為熱敏打印機(jī)。在淡色材料上(通常是紙)覆上一層透明膜,將膜加熱一段時(shí)間后變成深色(一般是黑色,也有藍(lán)色)。圖象是通過加熱,在膜中產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)而生成的。這種化學(xué)反應(yīng)是在一定的溫度下進(jìn)行的。當(dāng)溫度為200℃時(shí),這種反映會(huì)在幾微秒內(nèi)完成。熱敏打印紙一面覆有透明膜,而另一面沒有,因此安裝熱敏打印紙時(shí),應(yīng)按照正確的方向安裝,否則將無法打印。熱敏打印機(jī)原理熱敏打印機(jī)原理安裝時(shí)打開機(jī)蓋,將打印紙的內(nèi)側(cè)朝上,把紙插入紙槽進(jìn)口,將紙從紙帶口卷出,蓋上打印機(jī)機(jī)蓋。安裝熱敏打印紙熱敏打印機(jī)收款、找零方法收款
收款時(shí),要向顧客說明收到的錢數(shù),經(jīng)顧客承諾后,再放入錢箱。要先收整數(shù),后收零數(shù)。如10元5角2分,應(yīng)先收10元,后收5角2分。如果一次收款的數(shù)額較大,票面又不同,應(yīng)先按票面劃分開,然后分別點(diǎn)清。找零時(shí),要說明找回的錢數(shù),當(dāng)面交待清楚。
(1)找零原則①如數(shù)找零,不能用小糖果代替零錢。②如遇到零錢不足無法找贖時(shí),請(qǐng)求顧客稍微等待,兌零后再找。③如硬幣不夠時(shí),寧肯多找零錢,不能少找零錢。
(2)找零方法找零時(shí),應(yīng)先找尾數(shù),后找整數(shù)。如顧客交款200元,而實(shí)際貨款是184.60元,應(yīng)先找4角,再找5元,后找10元。在找零前,要復(fù)核一次,當(dāng)面點(diǎn)清。堅(jiān)持做到先收款,后付貨的原則。
(3)對(duì)顧客不要的零錢的處理①如有顧客不要的少量硬幣,必須放在銀箱的外邊。②如有顧客硬幣不夠數(shù),可用此充數(shù)。
(4)對(duì)各類顧客找零要求的處理①如客人對(duì)找贖的零錢有要求,不能拒絕客人,滿足客人的要求。②如顧客不購物也要求兌換零錢,滿足顧客,不能拒絕。③如顧客對(duì)找給的零錢不滿意,如破舊、較臟等,必須滿足顧客要求,給予更換。即使銀箱關(guān)閉,等待第2次開箱時(shí)換,不能拒絕客人或極力說服客人接收。找零收款、找零差錯(cuò)處理方法詢問回憶檢查調(diào)查盤點(diǎn)請(qǐng)示處理◆收銀員非常有禮貌地向顧客問明交款和找款的數(shù)額、票面顏色、版面大小、新舊程度及交款時(shí)的細(xì)節(jié)。◆收銀員仔細(xì)回憶交易過程,查找差錯(cuò)發(fā)生的可能和原因,同時(shí)要與顧客講述的情況進(jìn)行對(duì)照,弄清事實(shí)真相?!舾鶕?jù)詢問和回憶的結(jié)果,檢查銷售小票等單據(jù),或者請(qǐng)收銀主管一起清點(diǎn)收銀機(jī)內(nèi)的現(xiàn)鈔。如果是自己錯(cuò)了,應(yīng)立即補(bǔ)齊錢款,并真誠地向顧客道歉;如果是顧客錯(cuò)了,千萬不要責(zé)怪顧客,而應(yīng)主動(dòng)地說聲“沒關(guān)系”,以使矛盾消解?!敉ㄟ^回憶、檢查仍未解決問題時(shí),收銀員可向周圍的目擊者做調(diào)查,請(qǐng)他們幫助回憶、證實(shí)?!粼谇闆r允許的情況下,進(jìn)行商品盤點(diǎn)。如當(dāng)時(shí)無法盤點(diǎn),可讓顧客委托一名當(dāng)班營業(yè)員做監(jiān)點(diǎn)人,留待晚上盤點(diǎn),次日再將盤點(diǎn)結(jié)果告訴顧客?!羧绻浙y員不能自己決定如何解決,可請(qǐng)顧客到收銀組(科)同收銀主管一起研究解決的辦法。◆查出原因以后:
(1)如確屬收銀員的責(zé)任,應(yīng)向顧客道歉,例如對(duì)顧客真誠地說“對(duì)不起,這是我工作中的失誤,怪我太粗心了?!?/p>
(2)如屬顧客責(zé)任,本應(yīng)多加指責(zé),弄清了問題即可。
(3)如一時(shí)分不清責(zé)任,應(yīng)虛心聽取各方意見,盡快查清。一、為顧客結(jié)算時(shí)發(fā)生收銀錯(cuò)誤
(1)真誠地向顧客道歉,解釋原因并立即予以糾正;
(2)如果收銀單已經(jīng)打出,應(yīng)立即收回,并將正確的雙手遞給顧客,并因耽誤顧客時(shí)間而再次向顧客道歉;(3)請(qǐng)顧客在作廢的結(jié)算單上簽字,并登記人冊(cè),請(qǐng)值班經(jīng)理簽字作證;向顧客的合作表示感謝。
收銀員出錯(cuò)二、顧客攜帶現(xiàn)金不足或臨時(shí)退貨的處理
(1)當(dāng)顧客發(fā)現(xiàn)隨身攜帶的現(xiàn)金不足以支付選購的商品時(shí),應(yīng)好語安慰,不要使顧客感到難堪,并建議顧客辦理不足支付部分的商品退貨。(2)如果已經(jīng)打好結(jié)算單,應(yīng)將其收回,重新為顧客打一份減項(xiàng)的結(jié)算單;(3)如果顧客臨時(shí)決定退貨,應(yīng)熱情、迅速地為顧客辦理退款手續(xù);作廢結(jié)算單的處理程序與上相同。
收銀員出錯(cuò)一、退貨條件顧客請(qǐng)求退貨時(shí)需提供電腦小票,商品有包裝的原包裝必須保持完整。有電腦小票,經(jīng)核對(duì)無誤后可以辦理退貨。二、收銀員退款具體流程
1、核對(duì)產(chǎn)品后填寫“銷售退回證明”,商品單價(jià)在500元以上的,請(qǐng)部門經(jīng)理簽字,一式兩聯(lián)。
2、把退貨商品的價(jià)格輸入退款收銀機(jī)。
3、將顧客所提供的***和退款的收據(jù)附在“銷售退回證明”上。
4、生鮮物品的退貨需部門主管檢查后在退款收據(jù)上注明“可以重售”或“不可以重售”備查。
5、顧客填好“銷售退回證明”后,將退款交給顧客。
6、負(fù)責(zé)退貨的人員要嚴(yán)格把好商品的質(zhì)量關(guān),以防不法人員偷換商場的商品。
7、將第一聯(lián)的“銷售退回證明”按照商品所屬的相應(yīng)部門填好,以備保安檢查之用。
8、將第二聯(lián)的“銷售退回證明”存檔。
退貨退款的流程顧客總結(jié)評(píng)價(jià)(5分鐘)要求:1、顧客對(duì)所在組的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
顧客對(duì)各組實(shí)訓(xùn)進(jìn)行討論總結(jié)第四環(huán)節(jié):組間互評(píng)(5分鐘)要求:1、組內(nèi)討論并列舉,并進(jìn)行發(fā)言。
各組對(duì)其他的操作進(jìn)行評(píng)價(jià)(優(yōu)點(diǎn)和建議)思考
討論總結(jié)第五環(huán)節(jié):歸納總結(jié)(3分鐘)老師總結(jié)評(píng)價(jià),各成員對(duì)其他組進(jìn)行貼紅花的方式進(jìn)行評(píng)優(yōu),不得對(duì)自己組內(nèi)進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)評(píng)優(yōu)評(píng)價(jià)形式評(píng)價(jià)內(nèi)容效果組內(nèi)自評(píng)1.完成任務(wù)的情況分析2.提出建議培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。組間互評(píng)1.組間互評(píng)任務(wù)完成質(zhì)量2
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