Word辦公軟件高級應(yīng)用教程 課件全套 時(shí)恩早 第1-7章 初識WORD 2016-郵件

WORD辦公軟件第1章初識Word2016初識Word2016啟動(dòng)word2016啟動(dòng)Word2016應(yīng)用程序，可以用以下幾種方法。1）單擊任務(wù)欄上“開始”按鈕，選擇“所有程序”，單擊”MicrosoftOffice”打開下拉命令，單擊“MicrosoftWord2016”命令，就可以打開Word2016，并同時(shí)創(chuàng)建一個(gè)新空白文檔。2）雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)，啟動(dòng)Word2016。如果桌面上沒有Word2016的快捷圖標(biāo)，那么需要用戶自己創(chuàng)建一個(gè)快捷圖標(biāo)。步驟為單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”，單擊“MicrosoftOffice”打開下拉命令，指向“MicrosoftWord2016”右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“發(fā)送到”→“桌面快捷方式”，完成快捷方式的創(chuàng)建。3）雙擊任意已經(jīng)創(chuàng)建好的Word文檔，在打開該文檔的同時(shí)，也會(huì)啟動(dòng)Word2016應(yīng)用程序。word2016界面標(biāo)題欄

快速訪問工具欄功能區(qū)垂直標(biāo)尺

文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄

水平標(biāo)尺

顯示比例

顯示比例

文件選項(xiàng)卡退出word2016退出Word2016的常用方法有以下幾種：1）單擊Word2016標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。2）單擊窗口左上角按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“關(guān)閉”命令即可退出程序。從此菜單可以看出，也可以通過快捷鍵〈Alt+F4〉來關(guān)閉Word文檔。3）單擊“文件”菜單下“退出”命令,也可退出程序。word2016文檔操作（1）新建空白文檔啟動(dòng)Word2016后，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)文件名為“文檔1”的空白文檔。如果在編輯過程中需要?jiǎng)?chuàng)建新的空白文檔，可以單擊“快速訪問工具欄”中的“新建”按鈕，如圖1-8所示，或按〈Ctrl+N〉快捷組合鍵直接創(chuàng)建新空白文檔。word2016文檔操作（2）利用“可用模板”創(chuàng)建文檔Word中集成了眾多各個(gè)行業(yè)工作中需要的模板文件，且模板中已經(jīng)為用戶預(yù)先設(shè)置好了文本格式，用戶可以直接套用。單擊“文件”下拉列表中的“新建”命令，在出現(xiàn)的“可用模板”中，雙擊選中模版圖標(biāo)，即可完成基于該模版的文檔創(chuàng)建，如常用的空白文檔、博客文章、書法字帖等文檔的創(chuàng)建。word2016文檔操作（3）利用“模板”創(chuàng)建文檔單擊“文件”下拉列表中的“新建”命令，在出現(xiàn)的模板中，選擇自己需要的模板，如選擇“食品與營養(yǎng)”圖標(biāo)，單擊窗格左側(cè)的“聚會(huì)菜單”，在右側(cè)單擊“下載”按鈕，下載完成后則建立一個(gè)新的菜單模板文檔，如圖1-10所示。用戶可以根據(jù)需求自行修改模板文檔中的內(nèi)容。word2016文檔操作常用以下幾種方法對新文檔進(jìn)行保存操作。1）保存新建文檔時(shí)，單擊“文件”下拉列表下的“保存”命令，會(huì)出現(xiàn)“另存為”對話框，選擇文檔的保存類型、錄入文件名及選擇文件保存的位置進(jìn)行保存操作。2）單擊“快速訪問工具欄”上保存按鈕。3）按〈Ctrl+S〉快捷組合鍵。word2016文檔操作常用以下的幾種方法打開已存在的文檔。1）啟動(dòng)Word，在工作界面中單擊“文件”下拉列表下的“打開”命令，在彈出的“打開”對話框中，選擇文檔在計(jì)算機(jī)中的保存位置，選中需要打開的文檔名稱，單擊“打開”按鈕，即可打開已存在的文檔。2）單擊“快速訪問工具欄”中的“打開”按鈕。3）按〈Ctrl+O〉快捷組合鍵。4）打開最近使用過的文件。word2016文檔操作關(guān)閉文檔1）選擇“文件”下拉列表中“關(guān)閉”命令。2）單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。文本操作輸入文本常用的文本輸入內(nèi)容包括中英文的字符的輸入、標(biāo)點(diǎn)符號的輸入和其他符號的輸入。文本選定（1）用鼠標(biāo)拖動(dòng)選?。?）在選定區(qū)選?。?）全文的選擇文本操作文本的復(fù)制與粘貼1）使用剪貼板復(fù)制文本2）使用鼠標(biāo)拖拽復(fù)制文本3）文本的粘貼文本的移動(dòng)與粘貼1）通過“剪切”和“粘貼”實(shí)現(xiàn)文本的移動(dòng)。2）使用鼠標(biāo)拖拽移動(dòng)文本刪除文本選定要?jiǎng)h除的文本，按〈Delete〉鍵即可刪除；或把插入點(diǎn)定位到要?jiǎng)h除文本之后，通過〈Backspace〉鍵進(jìn)行刪除；若把插入點(diǎn)定位到刪除文本之前，則需要通〈Delete〉鍵進(jìn)行刪除。文檔信息查看與設(shè)置文檔加密設(shè)置編輯好的文檔，有時(shí)需要進(jìn)行文檔加密處理，以防信息泄露。我們可以利用“信息”界面中的“保護(hù)文檔”提供的功能，對文檔的標(biāo)記狀態(tài)、密碼加密、編輯權(quán)限、數(shù)字簽名進(jìn)行設(shè)置，如進(jìn)行“密碼加密”設(shè)置，操作步驟如下。1）打開已經(jīng)創(chuàng)建好的文檔。2）單擊“文件”|“信息”命令，單擊“保護(hù)文檔”向下按鈕。3）選擇“用密碼進(jìn)行加密”命令，打開“加密文檔”對話框。4）輸入密碼，如“123456”，再次輸入相同的密碼，單擊“確定”按鈕，即完成文檔密碼加密的設(shè)置。5）可以再單擊“標(biāo)記為最終狀態(tài)”命令，則狀態(tài)屬性將設(shè)置為“最終狀態(tài)”，并實(shí)現(xiàn)禁止輸入、編輯命令和校對標(biāo)記等操作。文檔信息查看與設(shè)置文檔編輯權(quán)限設(shè)置Word2016中還提供了強(qiáng)大的編輯權(quán)限設(shè)置功能，可以根據(jù)自己的需要設(shè)置編輯權(quán)限，用來限制訪問者的權(quán)限。單擊“文件”菜單“信息”列表中“保護(hù)文檔”下拉列表中“限制編輯”命令，在窗口的右側(cè)會(huì)彈出“限制格式和編輯”窗格?？梢詫Α案袷皆O(shè)置”“編輯權(quán)限”“強(qiáng)制保護(hù)”進(jìn)行設(shè)置。在“格式設(shè)置限制”中，可以勾選“限制對選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，可以限制訪問者更改文檔的樣式，在“編輯限制”中勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”復(fù)選框，打開下拉列表，可以對選中的內(nèi)容進(jìn)行編輯權(quán)限設(shè)置。Word辦公軟件主講教師：李佳謝謝WORD辦公軟件第2章文檔格式剪貼板剪貼板剪貼板是Windows系統(tǒng)內(nèi)置的一個(gè)非常有用的工具，當(dāng)我們進(jìn)行剪切或復(fù)制操作時(shí)，會(huì)把信息臨時(shí)保存在剪貼板上，根據(jù)需要進(jìn)行一次或多次粘貼操作。在進(jìn)行文本移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，會(huì)將信息保存在剪貼板上，可以進(jìn)行默認(rèn)方式進(jìn)行粘貼操作，也可以根據(jù)需要，選擇粘貼方式，主要有保留源格式、合并格式和只保留文本三種粘貼方式，如圖2-1所示。圖2-1粘貼選項(xiàng)1.剪貼板各粘貼選項(xiàng)說明：保留源格式：是保留需要移動(dòng)或復(fù)制文本的字體、大小等格式。合并格式：是忽略復(fù)制文本的原有格式，與現(xiàn)在文件格式一致進(jìn)行粘貼。只保留文本：忽略復(fù)制文本與現(xiàn)有文本的所有格式，只粘貼文本信息。三種不同粘貼方式效果圖如圖2-2。剪貼板圖2-2三種粘貼方式的效果圖2.“剪貼板”任務(wù)窗格剪貼板“剪貼板”任務(wù)窗格是對剪貼板里面的內(nèi)容進(jìn)行管理，并對“剪貼板”的顯示進(jìn)行設(shè)置。（1）打開方式：在“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“剪貼板”分組右下角的“剪貼板”單擊“剪貼板”分組右下角的“剪貼板”按鈕，打開“剪貼板”任務(wù)窗格，如圖2-3所示。圖2-3“剪貼板”任務(wù)窗格剪貼板（2）在“剪貼板”任務(wù)窗格中，可以顯示臨時(shí)保存在剪貼板中的信息，最多可以保存24個(gè)需要移動(dòng)或復(fù)制的信息，根據(jù)需要單擊選擇需要粘貼的項(xiàng)目，也可以進(jìn)行刪除操作。（3）在打開的“剪貼板任務(wù)窗格”中，單擊任務(wù)窗格底部的“選項(xiàng)”右側(cè)的下拉按鈕。在打開的“選項(xiàng)”下拉菜單中，可以設(shè)置“剪貼板”的顯示選項(xiàng)。如選中“在任務(wù)欄中顯示Office剪貼板的圖標(biāo)”選項(xiàng)，如圖2-4所示。

圖2-4“剪貼板”的選項(xiàng)設(shè)置各選項(xiàng)說明：自動(dòng)顯示Office剪貼板：

當(dāng)Office剪貼板中暫存有內(nèi)容時(shí)，自動(dòng)打開“Office剪貼板”任務(wù)窗格；按〈Ctrl+C〉鍵兩次后顯示Office剪貼板：

連續(xù)兩次按〈Ctrl+C〉組合鍵打開“Office剪貼板”任務(wù)窗格；收集而不顯示Office剪貼板：

當(dāng)Office剪貼板中暫存有內(nèi)容時(shí)，不打開“Office剪貼板”任務(wù)窗格；在任務(wù)欄上顯示office剪貼板的圖標(biāo)：

當(dāng)剪貼板處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，Windows任務(wù)欄的通知區(qū)域中顯示剪貼板圖標(biāo)。此選項(xiàng)默認(rèn)為打開狀態(tài)。復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)：

當(dāng)有新的粘貼內(nèi)容時(shí)，自動(dòng)彈出提示信息。剪貼板格式刷

格式刷的操作步驟如下。1）選定已設(shè)置好格式的文本。2）單擊“剪貼板”功能組中的“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)指針變成一個(gè)小刷子的形狀3）拖動(dòng)鼠標(biāo)刷過需要設(shè)置格式的所有文本即可。提示：雙擊“格式刷”按鈕，可多次復(fù)制格式到拖動(dòng)過的文本上，再次單擊“格式刷”按鈕或按〈Esc〉鍵，可取消格式刷上的格式。按〈F4〉功能鍵也可以進(jìn)行格式的多次復(fù)制。3.格式刷格式刷：快速復(fù)制格式到其他文本中Word辦公軟件謝謝第2章文檔格式WORD辦公軟件字體第2章文檔格式字體

字體格式包括字體、字形、字號、顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)等。

字體格式設(shè)置方法有兩種：一種是使用“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”功能組中命令按鈕進(jìn)行設(shè)置；另一種是利用“字體”對話框進(jìn)行設(shè)置。1.字體格式第一種方法：利用“字體”功能組中的命令按鈕1）打開文檔，選定需要設(shè)置的文本對象。2）選擇“開始”選項(xiàng)卡下面的“字體”功能組中相應(yīng)命令按鈕進(jìn)行設(shè)置，“字體”功能組命令按鈕，如圖2-5所示。圖2-5“字體”功能組按鈕字體3）字體設(shè)置：

設(shè)置字體形狀。單擊“字體”按鈕右側(cè)下拉列表按鈕，選擇所需的字體類型，如“仿宋”字體。4）字號設(shè)置：設(shè)置字體大小。單擊“字號”按鈕右側(cè)下拉列表按鈕，選擇所需的字號，如“小四號”。5）字體大小

：增大或縮小字體，單擊相應(yīng)按鈕，可將選中的文字增大或縮小1個(gè)號。6）設(shè)置、、、

：可以對選定的文本進(jìn)行加粗、傾斜、加下劃線、加刪除線設(shè)置，增強(qiáng)顯示效果。7）設(shè)置、

：可以分別實(shí)現(xiàn)對文本的上標(biāo)和下標(biāo)效果設(shè)置。

字體8）設(shè)置字體顏色：設(shè)置現(xiàn)有顏色或單擊右邊的向下按鈕，彈出圖2-6所示下拉列表，則可以對字體進(jìn)行主題顏色、標(biāo)準(zhǔn)色、其他顏色、漸變的設(shè)置。

圖2-6“字體顏色”設(shè)置圖2-7“標(biāo)準(zhǔn)顏色”設(shè)置如果列表中沒有需要的顏色，則可以單擊“其他顏色”按鈕，出現(xiàn)如圖2-7所示對話框，在“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡下選擇需要的顏色。字體若需要指定的字體顏色是RGB值進(jìn)行自定義設(shè)置，如設(shè)為（RGB：250，155，150），則選擇“自定義”選項(xiàng)卡，在出現(xiàn)的對話框中輸入指定的值，如圖2-8所示。

圖2-8“自定義顏色”設(shè)置字體9）文本效果設(shè)置：對所選文字使用外觀效果，如陰影、映像、發(fā)光、連字效果，增強(qiáng)文字吸引力，如圖2-9所示。

圖2-9“文本效果”設(shè)置圖2-10“更改大小寫”設(shè)置10）更改大小寫

：根據(jù)需要對英文文本進(jìn)行大小寫格式設(shè)置，單擊右側(cè)的按鈕，彈出大小寫設(shè)置選項(xiàng)，如圖2-10所示。11）文本“邊框和底紋”設(shè)置、：可以對選定的文本添加默認(rèn)的邊框和底紋效果。字體第二種方法：利用“字體”對話框設(shè)置圖2-11“字體”對話框設(shè)置單擊“開始”選項(xiàng)卡下面的“字體”功能組右下角的

按鈕，打開“字體”對話框，或右擊選定文字，在快捷菜單中選擇“字體”命令，也會(huì)彈出“字體”對話框，如圖2-11所示，可以快速對字體、字號、字體顏色、下劃線線型、下劃線顏色、著重號等進(jìn)行綜合的設(shè)置。1.字符間距字符間距與縮放字符間距是指相鄰字符間的距離。操作步驟：1）選中需要設(shè)置間距的文本。2）打開“字體”對話框中，選擇“高級”選項(xiàng)卡。3）在打開的“高級”對話框中，選擇“字符間距”選項(xiàng)，在“間距”下拉列表中可以選擇“標(biāo)準(zhǔn)”“加寬”“緊縮”選項(xiàng)，如選擇“加寬”，并在后面的“磅值”數(shù)值框中輸入加寬的數(shù)值，如“2磅”，如圖2-12所示。圖2-12“字符間距”對話框設(shè)置字符間距與縮放2.字符縮放字符縮放是指字符的寬高比例，在“縮放”下拉列表中，單擊“縮放”設(shè)置文本的縮放比例，單擊“位置”設(shè)置文本之間的位置關(guān)系。單擊圖2-12中“文字效果”，彈出“設(shè)置文本效果格式”對話框，可以設(shè)置文本填充、文本邊框、陰影、映像等文字效果，如“純色填充”設(shè)置，如圖2-13所示。3.文字效果圖2-13“文本效果”設(shè)置字符特殊效果1.

拼音指南拼音指南是用來添加拼音標(biāo)識的文檔操作步驟：1）選定需要添加拼音的文本

2）選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”功能組中“拼音指南”命令，打開“拼音指南”對話框。3）設(shè)置添加拼音相關(guān)數(shù)值，如對齊方式為“居中”，偏移量為“2磅”，字體為“華文中宋”，字號為“6磅”，在下方預(yù)覽窗口就能看到設(shè)置的效果，如圖2-19所示。圖2-19“拼音指南設(shè)置對話框”字符特殊效果2.帶圈字符帶圈的字符:在字符的外圍加上圈號，起到強(qiáng)調(diào)、醒目的作用操作步驟：1）選中所需設(shè)置的字符，如“黃”或“河”字。2）選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”功能組中“帶圈字符”命令，打開“帶圈字符”對話框，如圖2-21所示。3）設(shè)置樣式、圈號圖2-21“帶圈字符”對話框清除格式1.清除格式格式的設(shè)置可以讓我們的文檔整齊美觀，不過過多的格式限制會(huì)讓人感覺不爽。這時(shí)候可以根據(jù)需要對不喜歡的格式進(jìn)行清除，操作方法如下。1）打開文檔，選定需要清除格式的文本。2）選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”功能組中“清除格式”按鈕。3）則會(huì)清除選定文本的所有格式，只剩下純文本內(nèi)容。Word辦公軟件謝謝第2章文檔格式WORD辦公軟件段落第2章文檔格式段落

段落格式包括項(xiàng)目符號和編號的添加、對齊方式和邊框與底紋設(shè)置等等。

段落格式設(shè)置方法有兩種：一種是使用“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”功能組中命令按鈕進(jìn)行設(shè)置；另一種是利用“段落”對話框進(jìn)行設(shè)置。1.段落格式第一種方法：利用“段落”功能組中的命令按鈕1）打開文檔，選定需要設(shè)置的文本對象。2）選擇“開始”選項(xiàng)卡下面的“段落”功能組中相應(yīng)命令按鈕進(jìn)行設(shè)置，“段落”功能組命令按鈕，如圖2-5所示。圖2-5“段落”功能組按鈕段落項(xiàng)目符號：在段落前面編輯符號標(biāo)志，沒有順序是并列關(guān)系操作步驟：1）選擇需要設(shè)置項(xiàng)目符號的段落。2）單擊“段落”功能組中的項(xiàng)目符號按鈕，或右擊選定文本，在快捷菜單里選擇“項(xiàng)目符號”，打開“項(xiàng)目符號庫”，選擇所需項(xiàng)目符號。

3）或打開“定義新項(xiàng)目符號”對話框，如圖2-29所示，定義新的項(xiàng)目符號或圖片進(jìn)行設(shè)置。

1.項(xiàng)目符號圖2-29定義新項(xiàng)目符號段落項(xiàng)目編號：編號是為選中的段落添加序號，是有先后順序的，如1.2.3等。操作步驟：1）選擇需要設(shè)置編號段落。2）單擊“段落”組的編號按鈕，或右擊選定文本，在快捷菜單里選擇“編號”，打開“編號庫”，選擇所需編號格式直接進(jìn)行應(yīng)用。3）或打開“定義新編號格式”對話框，選擇編號樣式、編號格式以及編號的對齊方式，單擊“確定”按鈕，即完成新編號設(shè)置。2.項(xiàng)目編號圖2-38“定義新編號格式”對話框段落3.多級列表多級列表：在長文檔中，要用不同形式的編號來表現(xiàn)標(biāo)題或段落的層次。這時(shí)，就要用到多級符號列表功能（1）添加多級列表在添加多級列表這前，一定要先設(shè)置文檔的縮進(jìn)方式。單擊“開始”選項(xiàng)卡下面的“段落”功能組中“多級列表”命令，打開“多級列表”庫，如圖2-39所示，選擇一種多級列表的樣式即可插入到列表中。圖2-39“多級列表”設(shè)置段落(2).自定義多級列表操作步驟。1）在“多級列表”集中單擊“定義新的多級列表”，打開“定義新多級列表”對話框，如圖2-37所示。2）在“定義新多級列表”對話框中選擇需要修改的級別，然后設(shè)置其“編號格式”、“編號樣式”和“位置”，最后單擊“確定”即可，如圖2-40所示。圖2-40“定義新多級列表”對話框3.多級列表段落4.

段落對齊方式（1）段落對齊方式：左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊共五種。（2）對齊方式的設(shè)置利用“段落”功能組中命令進(jìn)行設(shè)置打開文檔，選定需要設(shè)置對齊方式的段落。單擊“開始”選項(xiàng)卡下面的“段落”功能組中對齊命令按鈕，設(shè)置不同的對齊方式，如圖2-46所示。圖2-46“段落”組命令按鈕段落4.

段落對齊方式利用“段落”對話框進(jìn)行設(shè)置1）選定需要設(shè)置對齊方式的段落。2）單擊“段落”功能組右下角的

按鈕，打開“段落”對話框，或右擊選定文字，在快捷菜單中選擇“段落”命令。3）在彈出“段落”對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)，單擊“常規(guī)”項(xiàng)里對齊方式下拉按鈕，選擇需要的對齊方式，如圖2-47所示。圖2-47“段落”對話框（3）大綱級別主要用于為文檔中的段落指定等級，顯示標(biāo)題的層級結(jié)構(gòu)，用戶可以應(yīng)用大綱級別快速查看文檔內(nèi)容，也可以幫助用戶自動(dòng)生成目錄。操作步驟:1）選定需要設(shè)置級別的段落。2）打開“段落”對話框，單擊“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡。3）單擊“常規(guī)”選項(xiàng)“大綱級別”右側(cè)下拉按鈕，設(shè)置所需要的級別即可。大綱級別的設(shè)置除了可以應(yīng)用“段落”對話框來設(shè)置，也可以應(yīng)用后面將要學(xué)習(xí)的“樣式”進(jìn)行設(shè)置。段落4.

段落對齊方式段落5.段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)：是指段落左右兩邊文字與頁邊距之間的距離，一般每個(gè)段落都采用首行縮進(jìn)兩個(gè)字符的方式來顯示。(1)段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)包括4種方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。1）左縮進(jìn)：設(shè)置段落與左頁邊距之間的距離。2）右縮進(jìn)：設(shè)置段落與右頁邊距之間的距離。3）首行縮進(jìn)：可以設(shè)置段落首行第一個(gè)字的位置，在中文段落中一般采用這種縮進(jìn)方式，默認(rèn)縮進(jìn)兩個(gè)字符。4）懸掛縮進(jìn)：可以設(shè)置段落中除第一行以外的其他行左邊的開始位置。段落5.段落縮進(jìn)(2)段落縮進(jìn)的設(shè)置1）利用水平標(biāo)尺水平標(biāo)尺上有多種標(biāo)記，通過調(diào)整標(biāo)記的位置可設(shè)置光標(biāo)所在段落的各種縮進(jìn)。設(shè)置左縮進(jìn)時(shí)，首行縮進(jìn)標(biāo)記和懸掛縮進(jìn)標(biāo)記會(huì)同時(shí)移動(dòng)，左縮進(jìn)可以設(shè)置整個(gè)段落左邊的起始位置，拖動(dòng)右縮進(jìn)標(biāo)記，可以設(shè)置段落右邊的縮進(jìn)位置。在設(shè)置的同時(shí)按著鍵盤上的〈Alt〉鍵不放，可以更精確的在水平標(biāo)尺上設(shè)置段落縮進(jìn)，如圖2-49所示。圖2-49利用“水平標(biāo)尺”設(shè)置段落縮進(jìn)段落5.段落縮進(jìn)2）利用“段落”對話框選定要設(shè)置縮進(jìn)的段落選擇“開始”選項(xiàng)卡下面的“段落”功能組中單擊

按鈕，或右擊選定文本，在快捷菜單中單擊“段落”命令彈出“段落”對話框，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡在“縮進(jìn)”欄中設(shè)置左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)和首行縮進(jìn)，在文本區(qū)域輸入縮進(jìn)的數(shù)值，圖2-50“段落”縮進(jìn)設(shè)置段落6.段落間距段落間距是指段落與段落之間的距離，包括段前間距和段后間距。行距是指行和行之間的距離，而行距一般系統(tǒng)默認(rèn)是1.0，也可以根據(jù)需求對行距進(jìn)行調(diào)整。設(shè)置方法：1）利用“段落”功能區(qū)上按鈕設(shè)置，如圖2-51所示。

圖2-51“行與段落間距”設(shè)置段落6.段落間距2）利用“段落”對話框進(jìn)行設(shè)置，如圖2-52所示。圖2-52段落間距和行間距設(shè)置提示：單倍行距、1.5倍行距及2倍行距可以直接選中，單擊“確定”即可。如果要設(shè)置成其他倍數(shù)的行距（如3、4、5倍等），可以選擇多倍行距，然后在設(shè)置值中輸入相應(yīng)的值，單擊“確定”完成設(shè)置。最小值及固定值的設(shè)置方法與多倍行距類似。段落7.換行和分頁根據(jù)需要，可以設(shè)置段落之間在頁面中的位置，如與下段同頁、段中不分頁、段前分頁等，還可以對“格式設(shè)置例外項(xiàng)”進(jìn)行設(shè)置，如對設(shè)置了行號的文本取消行號、取消斷字等，圖2-57“換行和分頁”設(shè)置段落8.中文版式中文版式提供了幾個(gè)比較特殊的功能，包括縱橫混排、合并字符、雙行合一和字符縮放等功能。我們可以通過選擇“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”功能組中的“中文版式”中相關(guān)命令進(jìn)行設(shè)置，如圖2-58所示。圖2-58中文版式設(shè)置圖2-58中文版式設(shè)置效果段落9.邊框和底紋為選中的文本、段落或整個(gè)頁面邊框和底紋設(shè)置，以突出顯示某個(gè)部分1）“邊框和底紋”對話框選取要添加邊框的段落，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中“邊框”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇所需要的邊框的類型，或選擇“邊框和底紋”命令，彈出的“邊框和底紋”對話框，如圖2-62所示。設(shè)置邊框和底紋屬性。圖2-62“邊框和底紋”對話框段落10.制表位制表位是一種占位的符號，可以快速對一行內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行多次對齊排列，以實(shí)現(xiàn)文本在垂直方向的對齊方式，可以用來制作列表或名單等。（1）利用“標(biāo)尺”設(shè)置制表位圖2-67標(biāo)尺上設(shè)置制表符單擊左上角選擇制表符切換，選擇所需制表符并在標(biāo)尺位置適當(dāng)位置上單擊添加段落10.制表位（2）利用“制表位”對話框進(jìn)行設(shè)置1）打開文檔，單擊“段落”對話框里的“制表位”命令（圖2-69），打開“制表位”對話框。圖2-69“制表位”命令段落10.制表位2）在“制表位位置”編輯框中輸入制表位的位置數(shù)值，設(shè)置制表位間隔，設(shè)置制表符的位置、對齊方式、前導(dǎo)符符號，單擊“設(shè)置”按鈕，完成制表位的添加，如圖2-70所示。圖2-70“制表位”對話框Word辦公軟件謝謝第2章文檔格式WORD辦公軟件樣式第2章文檔格式樣式

在編輯長文檔或者要求具有統(tǒng)一格式風(fēng)格的文檔時(shí)，可以使用樣式對多個(gè)段落設(shè)置相同的文本格式，可以減少工作量，提高工作效率。樣式是多種格式的集合，一個(gè)樣式中可包括字體、段落等多種格式效果，為文本應(yīng)用了樣式后，就等于為文本設(shè)置了多種格式。1.樣式（1)快速應(yīng)用樣式:Word提供許多內(nèi)置的樣式，用戶可直接使用。2.應(yīng)用樣式操作步驟：1）選擇需要自動(dòng)套用樣式的文本。2）在“樣式”功能組中“樣式”列表框中選擇所需樣式名稱，如“正文”樣式，即可自動(dòng)套用“正文”樣式。3）可以對所有應(yīng)用樣式文檔進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，如“級別”設(shè)置。樣式

3.更改樣式根據(jù)需求，可以對內(nèi)置樣式進(jìn)行更改，主要有以下三種方法。（1）直接修改樣式在樣式下拉列表中，右擊需要更改的樣式名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，打開“修改樣式”對話框。對樣式的屬性和格式進(jìn)行修改設(shè)置，如更改字體、字號、字體形狀等設(shè)置，如圖2-84所示。（2）快速修改樣式圖2-84“修改樣式”對話框樣式3.更改樣式（3）利用“更改樣式”命令1）單擊“樣式”功能組右下角按鈕，可以打開“樣式”列表，如圖2-87所示。2）選擇需要修改的樣式名稱，右擊或單擊右側(cè)向下按鈕，在彈出的菜單中選擇“修改”命令進(jìn)行設(shè)置，即可以完成樣式修改操作。圖2-87“樣式”工作窗口

圖2-87“樣式”工作窗口樣式4.新建樣式新建樣式：基于現(xiàn)有樣式設(shè)計(jì)新樣式，以便制作獨(dú)特風(fēng)格的Word文檔，創(chuàng)建好的樣式會(huì)保存在“樣式”列表中。第一種方法：根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式操作步驟：1） 選中已創(chuàng)建好格式的文本或段落，單擊“樣式”功能區(qū)中的按鈕，并在打開的下拉列表中選擇“創(chuàng)建樣式”命令，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，如圖2-106所示。新建樣式方法：圖2-106根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式樣式4.新建樣式2）在打開的“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，在名稱編輯框中輸入新樣式的名稱，如“樣式5”，單擊“確定”按鈕，將設(shè)置好的格式創(chuàng)建了新樣式，并將該樣式保存到快速樣式列表庫中。3）如果用戶對當(dāng)前的格式設(shè)置不夠滿意，可以單擊“修改”按鈕，會(huì)打開的“根據(jù)格式創(chuàng)建新樣式”對話框，對新創(chuàng)建的樣式進(jìn)行字體、段落、邊框等格式進(jìn)行設(shè)置。4）返回“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建樣式”對話框，單擊“確定”按鈕。5）即可在快速樣式庫中查看到新建的“樣式5”樣式。樣式第二種方法：自定義創(chuàng)建新樣式4.新建樣式1）單擊“開始”菜單下面的“樣式”功能區(qū)右下角

按鈕，打開“樣式”列表。2）單擊“樣式”列表下方“新建樣式”按鈕，如圖2-107所示。圖2-107“新建樣式”按鈕3）打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，在“名稱”欄中輸入新樣式的名稱，如“重點(diǎn)”，在“樣式類型”欄中選擇“段落”選項(xiàng)，在“樣式基準(zhǔn)”欄中選擇“正文”選項(xiàng)，在“后續(xù)段落樣式”欄中選擇“樣式”選項(xiàng)。4）單擊“格式”按鈕，選擇“字體”、“段落”、“邊框”等命令，進(jìn)行所需格式屬性的設(shè)置，完成新樣式的創(chuàng)建。樣式5.刪除樣式刪除樣式：方法一：在“樣式”列表中，選擇需要?jiǎng)h除的樣式名上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“從快速樣式庫中刪除”命令方法二：利用“管理樣式”對話框。樣式5.管理樣式管理樣式：進(jìn)行新建樣式、修改樣式和刪除樣式等樣式管理操作。步驟：單擊“樣式”列表下方的“管理樣式”按鈕，如圖2-115所示，打開“管理樣式”對話框，以對樣式進(jìn)行管理設(shè)置，如圖2-116所示。圖2-115“管理樣式”按鈕圖2-116“管理樣式”對話框Word辦公軟件謝謝第2章文檔格式WORD辦公軟件編輯第2章文檔格式編輯

（1）文本的查找：要在一份長篇的文章中查找需要的文字。

操作步驟： 1）把光標(biāo)定位在文檔中任意一個(gè)位置，單擊“開始”功能區(qū)中“編輯”功能組中的“查找”按鈕，彈出如圖2-131所示對話框，單擊“查找”命令。 2）在左側(cè)“導(dǎo)航”欄中輸入“質(zhì)量法”文本，如圖2-132所示，文檔中匹配的文本內(nèi)容即已查找選中，如圖2-133所示。1.查找與替換圖2-131“查找”下拉命令圖2-132查找內(nèi)容輸入編輯1.查找與替換（2）文本的替換：在一份長篇的文章中查找需要的文字進(jìn)行替換。

操作步驟：

1）單擊“編輯”功能區(qū)“替換”按鈕，彈出“查找和替換”對話框。 2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入需要替換掉的內(nèi)容，在“替換為”文本框中輸入要替換成的新內(nèi)容，如圖2-134所示。 3）單擊“替換”按鈕，系統(tǒng)將會(huì)查找到第一個(gè)符合條件的文本，單擊“替換”按鈕，查找到的文本即被替換，繼續(xù)往下找。如果不想替換，單擊“查找下一處”按鈕，則將繼續(xù)查找下一處符合條件的文本。 4）單擊“全部替換”按鈕會(huì)全部替換。編輯1.查找與替換（3）高級查找與替換：除了提供內(nèi)容的查找與替換功能外，還可以進(jìn)行更高級的查找與替換功能，比如格式、特殊格式的查找與替換。操作步驟：在圖2-135圖中單擊“更多”按鈕，展開對話框，進(jìn)行搜索選項(xiàng)的設(shè)置。單擊“替換”選項(xiàng)中的“格式”按鈕，設(shè)置字體、段落等格式設(shè)置，即可以一次性完成文本的內(nèi)容與格式的替換，如圖2-135格式所示圖2-135“替換”格式設(shè)置

編輯2.文檔定位文檔定位:快速定位到需要編輯的位置操作步驟：（1）選擇“開始”選項(xiàng)卡下面的“編輯”功能區(qū)中的查找下拉列表中的“轉(zhuǎn)到”命令或者直接單擊“替換”命令，在打開的“查找和替換”對話框中選擇“定位”標(biāo)簽。（2）在“定位目標(biāo)”選項(xiàng)中，如上圖所示，根據(jù)需要選擇頁、節(jié)、行、書簽、表格、公式、圖形等不同類型，在右側(cè)文本框中輸入定位的頁號、節(jié)號、行號等，進(jìn)行快速而精確的定位。編輯3.選擇在編輯功能區(qū)單擊“選擇”命令下拉列表，如圖2-147所示，可以進(jìn)行文檔所有內(nèi)容的選擇、對象的選擇、格式相似的文本選擇和窗格對象的選擇與可見性等操作。圖2-147“選擇”下拉列表Word辦公軟件謝謝第2章文檔格式第3章插入對象插入頁面Word辦公軟件高級應(yīng)用教程封面的插入與刪除人們經(jīng)常使用word文檔編輯文字內(nèi)容，處理文章信息，為了讓編輯的word文檔更美觀，經(jīng)常會(huì)給它設(shè)置一個(gè)封面，那么如何在word文檔中添加封面呢？操作步驟如下。1）打開Word文檔，單擊菜單欄中的“插入”選項(xiàng)，選擇“頁面”功能組中的“封面”。封面的插入與刪除在打開的內(nèi)置封面中，單擊選中自己喜歡的封面類型即可，例如選中“運(yùn)動(dòng)型”，則“運(yùn)動(dòng)型”封面成功插入到文檔首頁。插入后可對封面進(jìn)行進(jìn)一步的編輯。封面的插入與刪除如果對當(dāng)前選中的封面不滿意，可以選擇菜單欄中的“插入”選項(xiàng)，選擇“頁面”功能組中的“封面”，選擇下拉列表中的“刪除當(dāng)前封面”，然后重新選擇封面即可。插入空白頁有時(shí)需要在某個(gè)段落或圖片等的前或后插入空白頁，以作他用，可以通過“插入”|“空白頁”來進(jìn)行操作。1）將鼠標(biāo)定位在需要插入空白頁的某段或圖片等的后面，如定位在第四段“創(chuàng)新科技和畜牧業(yè)?！钡暮竺?。2）單擊“插入”菜單選項(xiàng)下的“頁面”功能組中的“空白頁”，則在當(dāng)前頁的下一頁出現(xiàn)空白頁，并且鼠標(biāo)定位在空白頁的首行首列的位置。插入分頁在編輯文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要將某個(gè)位置之后的內(nèi)容置于下一頁的操作，此時(shí)利用插入“分頁”操作更快捷。1）將鼠標(biāo)定位在需要插入分頁的某段或圖片等的后面，如定位在第四段“創(chuàng)新科技和畜牧業(yè)?！钡暮竺?。2）單擊“插入”菜單選項(xiàng)下的“頁面”功能組中的“分頁”，則將鼠標(biāo)所處的位置之后的內(nèi)容排版到下一頁，并且鼠標(biāo)定位在下一頁的首行首列的位置。謝謝第3章插入對象Word辦公軟件高級應(yīng)用教程第3章插入對象插入表格Word辦公軟件高級應(yīng)用教程創(chuàng)建表格第一種方式，用“插入表格”命令創(chuàng)建表格1）單擊“插入”選項(xiàng)下的“表格”功能區(qū)中的“表格”，在下拉列表中選擇“插入表格”。創(chuàng)建表格2）彈出如圖所示的“插入表格”對話框，在此對話框中輸入相應(yīng)的表格行數(shù)和列數(shù)，在“自動(dòng)調(diào)整操作”欄中選擇“固定列寬”，即可以創(chuàng)建相應(yīng)列數(shù)和行數(shù)的表格。創(chuàng)建表格第二種方式：

通過“繪制表格”命令新建表格1）單擊“插入”選項(xiàng)下的“表格”功能區(qū)中的“表格”，在下拉列表中選擇“繪制表格”命令。2）這時(shí)把鼠標(biāo)移至編輯區(qū)，鼠標(biāo)指針將會(huì)變成鉛筆的形狀即，按住鼠標(biāo)左鍵不放，在文檔的空白處進(jìn)行拖動(dòng)就可以繪制出整個(gè)表格的外邊框。3）按住鼠標(biāo)左鍵不放，從起點(diǎn)到終點(diǎn)以水平方向方向拖動(dòng)鼠標(biāo)，在表格中繪制出橫線。表格格式化操作套用表格樣式1）選中表格，單擊“表格工具”選項(xiàng)下的“設(shè)計(jì)”菜單下的“表格樣式”組中的某一樣式，可以自動(dòng)套用Word2016內(nèi)置的表格樣式。對于已經(jīng)創(chuàng)建好的表格樣式，如果需要修改，在Word2016中的主要步驟如下。1）選中表格，然后單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)下的“表格樣式”功能區(qū)中的如圖所示下拉菜單。表格格式化操作-修改表樣式表格格式化操作-修改表樣式

2）在出現(xiàn)的窗口中選擇“修改表格樣式”，出現(xiàn)如圖所示對話框，可以在“樣式基準(zhǔn)”選擇表格的類型，也可以在下面的列表框中修改字體、字號等信息。表格格式化操作-編輯表格（1）數(shù)據(jù)錄入表格中行和列交叉處的方格稱為單元格。將光標(biāo)定位在單元格中，就可以在此單元格輸入內(nèi)容。（2）行、列、單元格和表格的選擇1）通過鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)。選定一行：將光標(biāo)移到一行的最左邊，鼠標(biāo)變成指向右上角的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵。選定一列：將光標(biāo)移到一列的最上邊，鼠標(biāo)變成向下的黑色小箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵。選定單元格：將光標(biāo)移到一個(gè)單元格的最左邊，鼠標(biāo)變成指向右上角的黑色小箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵。選定整個(gè)表格：鼠標(biāo)指向表格，單擊表格左上角的標(biāo)記。2）通過菜單實(shí)現(xiàn)。把光標(biāo)停在表格的一個(gè)單元格內(nèi)，選擇“布局”選項(xiàng)下的“表”功能區(qū)中的“選擇”命令，在出現(xiàn)的下拉列表中進(jìn)行相應(yīng)的選擇單元格、選擇列、選擇行、選擇整個(gè)表格操作。表格格式化操作-編輯表格（3）插入和刪除行/列1）將光標(biāo)定位在某一行的任意單元格中，然后選擇“布局”選項(xiàng)下的“行和列”功能區(qū)中的命令，然后單擊“在上方插入”或“在上方插入”或“在左側(cè)插入”或“在右側(cè)插入”工具，即可在相應(yīng)的位置插入一新的行/列。表格格式化操作-編輯表格（3）插入和刪除行/列2）將光標(biāo)定位在要?jiǎng)h除的行的任一單元格中，在“布局”選項(xiàng)下的“刪除”功能區(qū)中選擇對應(yīng)的命令，在其下拉菜單中選擇“刪除行”/“刪除列”命令。即可將指定的行/列刪除。表格格式化操作-編輯表格（4）插入和刪除單元格通過命令實(shí)現(xiàn)單元格的插入和刪除主要步驟如下。1）將光標(biāo)定位在要插入單元格中，選擇“布局”選項(xiàng)下的“行和列”功能區(qū)右下角的展開按鈕，彈出如圖所示的“插入單元格”對話框，在其中選擇某種插入方式，單擊“確定”按鈕即可。表格格式化操作-編輯表格2）將光標(biāo)定位在要?jiǎng)h除的單元格中，在“布局”選項(xiàng)下的“行和列”功能區(qū)中單擊“刪除”命令，在其下拉列表中選擇“刪除單元格”命令，彈出如圖所示的“刪除單元格”對話框，在其中選擇某種刪除方式，單擊“確定”按鈕即可。表格格式化操作-編輯表格（5）合并和拆分單元格1）合并單元格。方法1：選中需要合并的單元格，右擊并在快捷菜單中選擇“合并單元格”。方法2：選中需要合并的單元格，在“布局”選項(xiàng)下的“合并”功能區(qū)中單擊“合并單元格”命令。表格格式化操作-編輯表格（5）合并和拆分單元格2）拆分單元格。選擇要拆分的單元格，右擊并在快捷菜單中選擇拆分單元格，或是直接單擊“布局”→“合并”→“拆分單元格”，在出現(xiàn)如圖對話框中輸入需要拆分的列數(shù)和行數(shù)。表格格式化操作-編輯表格（6）調(diào)整表格的列寬把光標(biāo)定位在要調(diào)整的單元格中，單擊“布局”選項(xiàng)下的“表”功能區(qū)中的“屬性”命令，在彈出的“表格屬性”對話框中，切換到“列”選項(xiàng)卡，在“指定寬度”欄中輸入要調(diào)整的尺寸，單擊“確定”按鈕即可?；蛘哌x中需要設(shè)置列寬的列，在“布局”選項(xiàng)下的“單元格大小”功能組中的文本框中輸入數(shù)值。表格格式化操作-編輯表格（7）調(diào)整表格的行高將光標(biāo)定位在要調(diào)整的單元格中，用同樣的方法打開“表格屬性”對話框，切換到“行”選項(xiàng)卡。在“指定高度”欄中輸入要調(diào)整的尺寸，單擊“確定”按鈕即可。或者選中需要設(shè)置行高的行，在“布局”選項(xiàng)下的“單元格大小”功能組中的文本框中輸入數(shù)值。表格格式化操作-編輯表格（8）調(diào)整表格的大小、位置首先鼠標(biāo)放在表格右下角的一個(gè)小正方形上，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，就可以改變整個(gè)表格的大小。也可以單擊“表格工具”選項(xiàng)下的“布局”，然后在“單元格大小”功能組中單擊“自動(dòng)調(diào)整”，在下拉列表中選擇、自動(dòng)進(jìn)行表格的大小調(diào)整。表格格式化操作-編輯表格（9）設(shè)置表格的邊框和底紋1）選中整個(gè)表格。2）選擇“表格工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“邊框”功能組中選擇邊框類型、邊框?qū)挾群瓦吙蝾伾八{(lán)色”，然后單擊“邊框”命令，在下拉列表中選擇“外側(cè)框線”。表格格式化操作-編輯表格（9）設(shè)置表格的邊框和底紋3）內(nèi)框線按照同樣的方式完成設(shè)置。4）選中第一行，單擊“表格工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，然后單擊“表格樣式”功能組的“底紋”命令，在下拉列表中選擇“橙色，個(gè)性色2，淡色80%”，完成操作后的表格如圖所示。表格計(jì)算和排序-公式Word2016中的表格，由行和列組成，列使用A、B、C、D……來表示，行使用1、2、3、4……來表示，以一個(gè)4行5列的表格來說，其中淺藍(lán)底紋的單元格表示為C2。表格計(jì)算和排序-公式先把鼠標(biāo)停留在單元格內(nèi)，然后選擇“布局”|“數(shù)據(jù)”|“公式”，出現(xiàn)如圖對話框。在進(jìn)行公式錄入時(shí)，Word2016會(huì)先進(jìn)行判斷，給了一個(gè)公式，此題中的

“=SUM（LEFT）”即為自動(dòng)生成的公式，由于確實(shí)是求所在單元格左邊數(shù)字的和，則單擊確定即可，另外兩行執(zhí)行一樣的操作。也可以刪除默認(rèn)內(nèi)容，自行輸入。表格計(jì)算和排序-排序現(xiàn)在需要對如圖所示的期中成績表按總分進(jìn)行降序排序。姓名數(shù)學(xué)語文英語總分張三859687268李四8093100273趙五968798281平均分879295

表格計(jì)算和排序-排序1）將鼠標(biāo)停止表格中的任一單元格2）選擇“布局”|“數(shù)據(jù)”|“排序”。3）在如圖所示對話框中，選擇主要關(guān)鍵字為“總分”，選擇排序次序?yàn)椤敖敌颉?，完成排序，如果確有需要還可以添加次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字進(jìn)行排序。謝謝第3章插入對象Word辦公軟件高級應(yīng)用教程第3章插入對象插入插圖Word辦公軟件高級應(yīng)用教程插入圖片圖片是插入來自其他文件的圖片，包括位圖、掃描的圖片和照片。在Word2016中可以插入多種格式的圖片，如*.bmp、*.tif、*.pic、*.pcx等。插入圖片文件的方法是：單擊“插入”選項(xiàng)下“插圖”功能區(qū)中的“圖片”按鈕。插入圖片然后在彈出的對話框，選擇合適的圖片，如“疫情防控.jpg”，如圖3-56所示。最后，單擊“插入”按鈕即可將圖片插入到Word文檔中。圖片的調(diào)整功能主要包括：刪除背景、更正、顏色、藝術(shù)效果、壓縮圖片等。插入聯(lián)機(jī)圖片聯(lián)機(jī)圖片可以在Word中直接插入從必應(yīng)搜索到的圖片，此功能取代了Office剪貼圖，插入方法如下。1）在菜單欄的“插入”選項(xiàng)卡中單擊“聯(lián)機(jī)圖片”按鈕。插入聯(lián)機(jī)圖片在彈出的插入圖片對話框中搜索需要的圖片，然后選中需要的圖片單擊“插入”按鈕即可。插入形狀在Word2016中可以使用“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中的“形狀”按鈕來繪制各種圖形。單擊“形狀”按鈕，出現(xiàn)下拉菜單，其中列出了可繪制的各種形狀，共分線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、標(biāo)注和星與旗幟8類。在“形狀”菜單中單擊與所需形狀相對應(yīng)的圖標(biāo)按鈕，然后在頁面中拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可繪出所需的圖形，雙擊所繪形狀或調(diào)整形狀上的控制柄即可對其做相應(yīng)的修改。。12插入SmartArtSmartArt圖形用于在文檔中演示列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖、圖片等。以插入一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖的圖形來說明SmartArt的基本用法。1）依次選擇“插入”→“插圖”→“SmartArt”命令，出現(xiàn)“選擇SmartArt圖形”對話框。2）單擊左側(cè)窗格中的“層次結(jié)構(gòu)”按鈕，中間選項(xiàng)組顯示相應(yīng)的結(jié)構(gòu)，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”，然后單擊“確定”按鈕。插入SmartArt若不需要增加形狀，則可直接輸入內(nèi)容。插入SmartArt增加形狀。若營銷部經(jīng)理分管營銷一部和營銷二部，即他的下設(shè)部門應(yīng)包含兩個(gè)形狀，此時(shí)需要添加形狀，右擊“營銷部經(jīng)理”形狀，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“添加形狀”，然后出現(xiàn)級聯(lián)下拉列表，在命令列表中單擊“在下方添加形狀”。用同樣的方法再添加另外一個(gè)形狀，分別輸入“營銷一部”和“營銷二部”。插入圖表Word2016在數(shù)據(jù)圖表方面作了很大改進(jìn)，可以在數(shù)據(jù)圖表的裝飾和美觀方面進(jìn)行專業(yè)級的處理。Word2016圖表制作的步驟為：1）選擇圖表類型。依次選擇“插入”→“插圖”→“圖表”命令，打開對話框。選擇“餅圖”選項(xiàng)組下的三維餅圖。單擊“確定”按鈕，屏幕右側(cè)會(huì)出現(xiàn)根據(jù)你選擇的圖表類型而內(nèi)置的示例數(shù)據(jù)。插入圖表2）修改數(shù)據(jù)。根據(jù)需要修改右側(cè)的Excel表格中的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)繪制出相應(yīng)的餅圖。3）圖表布局。根據(jù)圖表類型的不同，各個(gè)圖表的布局及選項(xiàng)也不一樣，雙擊Word中的圖表對數(shù)據(jù)源、圖表類型、布局、顏色作修改，如選擇布局1，則可以得到如圖所示效果。插入屏幕截圖借助Word2016的“屏幕截圖”功能，用戶可以方便地將已經(jīng)打開且未處于最小化狀態(tài)的窗口截圖插入到當(dāng)前Word文檔中。而單擊“屏幕截圖”的下拉列表中的“屏幕剪輯”則可以將屏幕的一部分作為圖片插入到當(dāng)前文檔中。主要的操作步驟如下。1）單擊“插入”→“屏幕截圖”，出現(xiàn)如圖所示效果。插入屏幕截圖2）選中可用視窗中的任何一個(gè)，即可將窗口插入到當(dāng)前文檔中來，如圖所示。3）選擇“屏幕剪輯”，則可以將活動(dòng)窗口的一部分截圖到當(dāng)前文檔中來。插入屏幕截圖借助Word2016的“屏幕截圖”功能，用戶可以方便地將已經(jīng)打開且未處于最小化狀態(tài)的窗口截圖插入到當(dāng)前Word文檔中。而單擊“屏幕截圖”的下拉列表中的“屏幕剪輯”則可以將屏幕的一部分作為圖片插入到當(dāng)前文檔中。主要的操作步驟如下。1）單擊“插入”→“屏幕截圖”，出現(xiàn)如圖所示效果。謝謝第3章插入對象Word辦公軟件高級應(yīng)用教程第3章插入對象插入鏈接Word辦公軟件高級應(yīng)用教程插入超鏈接在Word文檔編輯時(shí)，有時(shí)需要通過單擊文本或圖片等元素鏈接到本文檔中的其他位置或鏈接到其他文件，均需要插入超鏈接操作，單擊“插入”菜單選項(xiàng)下的“鏈接”功能區(qū)中的“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框，在左側(cè)“鏈接到”選擇鏈接對象所屬類型或所處位置，在“查找范圍”選擇目標(biāo)路徑，在列表框中選擇鏈接的目標(biāo)文件，單擊“確定”按鈕。插入書簽書簽主要用于幫助用戶在Word長文檔中快速定位至特定位置，或者引用同一文檔（也可以是不同文檔）中的特定文字。在Word2016文檔中，文本、段落、圖形圖片、標(biāo)題等都可以添加書簽，具體操作步驟如下。1）打開Word2016文檔窗口，選中需要添加書簽的文本、標(biāo)題、段落等內(nèi)容。單擊“插入”選項(xiàng)下的“連接”功能區(qū)中的“書簽”按鈕，打開“書簽”對話框。2）在“書簽名”編輯框中輸入書簽名稱（書簽名只能包含字母和數(shù)字，不能包含符號和空格），并單擊“添加”按鈕即可。插入交叉引用交叉引用就是在文檔的一個(gè)位置引用文檔另一個(gè)位置的內(nèi)容，類似于超級鏈接，只不過交叉引用一般是在同一文檔中互相引用而已。交叉引用一般設(shè)置為從a處跳轉(zhuǎn)到b處（引用b處的標(biāo)題樣式），b處跳轉(zhuǎn)到a處（引用a處的標(biāo)題樣式），這樣就形成交叉了，方便查看。引用使用的鏈接大多是標(biāo)題樣式、書簽、圖表之類。插入交叉引用創(chuàng)建交叉引用的方法如下。1）在文檔輸入交叉引用開頭的介紹文字，如“有關(guān)××××的詳細(xì)使用，請參見××××?！?）單擊“插入”菜單中的“交叉引用”菜單項(xiàng)，出現(xiàn)如圖所示的“交叉引用”對話框。插入交叉引用3）在“引用類型”下拉列表框中選擇需要的項(xiàng)目類型，如“圖3-”。如果文檔中存在該項(xiàng)目類型的項(xiàng)目，那么它會(huì)出現(xiàn)在下面的列表框中供用戶選擇。插入交叉引用4）在“引用內(nèi)容”列表框中選擇相應(yīng)要插入的信息。如“只有題注文字”等。5）在“引用哪一個(gè)題注”下面選擇相應(yīng)合適的項(xiàng)目。6）要使讀者能夠直接跳轉(zhuǎn)到引用的項(xiàng)目，請選擇“插入為超鏈接”復(fù)選框，否則，將直接插入選中項(xiàng)目的內(nèi)容。7）單擊“插入”按鈕即可插入一個(gè)交叉引用。用戶如果還要插入別的交叉引用，可以不關(guān)閉該對話框，直接在文檔中選擇新的插入點(diǎn)，然后選擇相應(yīng)的引用類型和項(xiàng)目后單擊“插入”按鈕即可。謝謝第3章插入對象Word辦公軟件高級應(yīng)用教程第3章插入對象插入頁眉和頁腳Word辦公軟件高級應(yīng)用教程添加頁眉和頁腳頁眉頁腳的添加方法大致相同，以添加頁眉為例，主要步驟如下。在“插入”功能區(qū)的“頁眉頁腳”組中單擊“頁眉”命令，選擇所需的頁眉類型，頁眉即被插入到文檔的每一頁中，如選擇Word2016內(nèi)置的“空白型”頁眉，在指定位置輸入文本“中文Word2016”，然后單擊“頁眉和頁腳工具”菜單選項(xiàng)下的“關(guān)閉”功能組中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，退出頁眉頁腳的編輯狀態(tài)。編輯頁眉和頁腳（1）頁眉頁腳工具單擊“插入”菜單選項(xiàng)的“頁眉和頁腳”功能區(qū)中的“頁眉”或“頁腳”可以激活“頁眉和頁腳工具”菜單，對于已經(jīng)插入頁眉頁腳的文檔，可以雙擊頁眉區(qū)，也可激活“頁眉和頁腳工具”菜單，在其“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)下有“頁眉和頁腳”“插入”“導(dǎo)航”“選項(xiàng)”“位置”和“關(guān)閉”幾個(gè)功能分組。編輯頁眉和頁腳（2）首頁不同有時(shí)要求首頁與其他頁設(shè)置不同，如首頁沒有頁眉頁腳。具體操作步驟如下。1）雙擊頁眉區(qū)，激活“頁眉和頁腳工具”。2）將“選項(xiàng)”功能組中的“首頁不同”前的復(fù)選框選中，在第一頁的頁眉處會(huì)出現(xiàn)“首頁頁眉”，在第一頁的頁腳處會(huì)出現(xiàn)“首頁頁腳”，在文本處輸入內(nèi)容即可。編輯頁眉和頁腳（3）奇偶頁不同在編輯文檔時(shí)，有時(shí)需要設(shè)置不同的奇偶頁頁眉頁腳，具體操作步驟如下。1）雙擊頁眉區(qū)，激活“頁眉和頁腳工具”。2）將“選項(xiàng)”功能組中的“奇偶頁不同”前的復(fù)選框選中，在奇數(shù)頁的頁眉處會(huì)出現(xiàn)“奇數(shù)頁頁眉”，頁腳處會(huì)出現(xiàn)“奇數(shù)頁頁腳”，在文本處輸入內(nèi)容完成奇數(shù)頁的設(shè)置。添加頁碼在“插入”功能區(qū)中的“頁眉頁腳”工具欄組中單擊“頁碼”命令，根據(jù)您希望頁碼在文檔中顯示的位置，在其下拉菜單中選擇“頁面頂端”“頁面底端”“頁邊距”“當(dāng)前位置”等。默認(rèn)的頁碼從1開始計(jì)數(shù)，根據(jù)需要也可以設(shè)置不同的頁碼格式，單擊右圖中“設(shè)置頁碼格式”，在出現(xiàn)的對話框中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，如下圖所示。謝謝第3章插入對象Word辦公軟件高級應(yīng)用教程第3章插入對象插入文本對象Word辦公軟件高級應(yīng)用教程插入文本框（1）繪制文本框單擊“插入”選項(xiàng)下的“文本”功能組中的“文本框”按鈕，在下拉菜單中選擇“繪制文本框”，鼠標(biāo)會(huì)顯示為十字，移到指定位置按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，拖動(dòng)到合適大小松開鼠標(biāo)即完成了文本框的繪制（此時(shí)繪制的是橫排文本框），然后在文本框中輸入文字內(nèi)容。眾志成城

共抗疫情插入文本框（2）設(shè)置文本框格式選中文本框，右擊并在快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令，即可對文本框的格式進(jìn)行設(shè)置。插入文檔部件文檔部件“域”是WORD中的一種特殊命令，它由花括號、域名（域代碼）及選項(xiàng)開關(guān)構(gòu)成。其應(yīng)用非常廣泛，可以在文檔中自動(dòng)插入字符、圖形、公式、頁碼和其他資料。域代碼類似于公式，域選項(xiàng)開關(guān)是特殊指令，在域中可出發(fā)特定的操作，按〈Ctrl+F9〉組合鍵可插入域，右鍵更新域即可得到域結(jié)果；按〈Ctrl+Shift+F9〉組合鍵可解除域和信息源的鏈接，將域結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)文本。插入藝術(shù)字單擊“插入”選項(xiàng)下的“文本”功能組中的“藝術(shù)字”按鈕。在如圖所示下拉列表中選擇一種藝術(shù)字樣式（如第三排第三列），在出現(xiàn)的文本框中輸入相應(yīng)的文字即可。插入藝術(shù)字（2）設(shè)置藝術(shù)字格式藝術(shù)字插入到文檔中后，可以對其進(jìn)行格式進(jìn)行修改和設(shè)置。主要步驟如下，雙擊需要調(diào)整格式的藝術(shù)字，在“繪圖工具”|“格式”選項(xiàng)中，對藝術(shù)進(jìn)行如形狀樣式（形狀填充、形狀輪廓、形狀效果）、藝術(shù)字樣式（文本填充、文本輪廓、文本效果）、排列（位置、自動(dòng)換行、對齊、旋轉(zhuǎn)）和大小方面的效果設(shè)置。如將藝術(shù)字進(jìn)行“藝術(shù)字樣式”→“文本效果”→“轉(zhuǎn)換”→“倒V形”效果設(shè)置，得如圖所示效果。插入日期和時(shí)間Word2016中，提供了豐富的日期和時(shí)間格式，可以通過插入“日期和時(shí)間”來實(shí)現(xiàn)。單擊“插入”選項(xiàng)下的“文本”功能組中的“日期和時(shí)間”命令按鈕，打開“日期和時(shí)間”對話框。插入首字下沉1）把光標(biāo)移到需要設(shè)置首字下沉的段落中，單擊“插入”選項(xiàng)下的“文本”功能組中的“首字下沉”按鈕。2）首字正常的位置有三個(gè)選項(xiàng)，分別是無、下沉和懸掛，根據(jù)需要進(jìn)行選擇，如果要進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置可以選擇“首字下沉選項(xiàng)”命令。插入嵌入對象1）單擊“插入”菜單選項(xiàng)下的“文本”功能組中的“對象”，在下拉菜單命令中單擊“對象”，打開如圖所示對話框。插入嵌入對象2）單擊“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，然后單擊“瀏覽”命令按鈕，打開“瀏覽”對話框，找到要插入的文件后單擊“插入”按鈕，回到“對象”對話框，如圖所示。插入簽名行1）將鼠標(biāo)定位在插入位置，單擊“插入”菜單選項(xiàng)下的“文本”功能組中的“簽名行”，在下拉菜單命令中選擇“MicrosoftOffice簽名”，在打開的對話框中單擊“確定”按鈕，打開“前面設(shè)置”對話框。插入簽名行2）在“簽名設(shè)置”對話框中，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕，則在文檔中出現(xiàn)簽名行，在回車位置輸入簽名即可。謝謝第3章插入對象Word辦公軟件高級應(yīng)用教程第3章插入對象插入公式、符號和編號Word辦公軟件高級應(yīng)用教程插入公式1）單擊“插入”菜單選項(xiàng)下的“符號”功能組中的“公式”按鈕。2）在下拉菜單中選擇“內(nèi)置”公式中最接近于要插入的公式，這樣在插入公式的同時(shí)可以激活公式編輯器，用戶就可以在標(biāo)題欄里看到“公式工具”字樣，對公式進(jìn)行編輯。插入符號將鼠標(biāo)定位在要插入符號的位置，單擊“插入”菜單選項(xiàng)下的“符號”功能組中的“符號”按鈕，在下拉的符號列表中若沒有要插入的符號，則單擊“其他符號”命令，打開“符號”對話框，找到需要的符號，點(diǎn)擊插入即可。插入編號1）將鼠標(biāo)定位在要插入編號的位置，單擊“插入”菜單選項(xiàng)下的“符號”功能組中的“編號”按鈕，打開“編號”對話框。2）在“編號”下方要插入的編號數(shù)字，如“3”，在“編號類型”下方的列表中選擇一種類型，如“A,B,C,…”。謝謝第3章插入對象Word辦公軟件高級應(yīng)用教程WORD辦公軟件第4章設(shè)計(jì)設(shè)置主題設(shè)置文檔套用主題1）打開Word文檔，單擊菜單欄中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，選擇“主題”功能組中的“主題”。2）在打開的內(nèi)置主題中，單擊選中自己喜歡的主題類型即可，例如選中“平面”。設(shè)置顏色1）打開Word文檔，單擊菜單欄中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，選擇“文檔格式”功能組中的“顏色”，在打開的“顏色”面板中選擇自己喜歡的內(nèi)置顏色。2）如果對內(nèi)置主題顏色不滿意，可以單擊菜單欄中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，選擇“文檔格式”功能組中的“顏色”，單擊下拉列表中的“自定義顏色”，設(shè)置各種項(xiàng)目使用的顏色，并在“名稱”編輯框中輸入主題顏色的名稱，單擊“保存”按鈕即可。設(shè)置字體1）打開Word文檔，單擊菜單欄中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，選擇“文檔格式”功能組中的“字體”，在打開的“字體”面板中選擇自己喜歡的內(nèi)置字體，2）如果對內(nèi)置主題字體不滿意，可以單擊菜單欄中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，選擇“文檔格式”功能組中的“字體”，選擇下拉列表中的“自定義字體”，設(shè)置各種字體，并在“名稱”編輯框中輸入主題字體的名稱，單擊“保存”按鈕即可。設(shè)置效果在編輯文檔時(shí)，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置主題效果。打開Word文檔，單擊菜單欄中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，選擇“文檔格式”功能組中的“效果”，在打開的“效果”面板中選擇自己喜歡的內(nèi)置效果，如圖4-7所示。設(shè)置樣式集打開Word文檔，單擊菜單欄中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，選擇“文檔格式”功能組中的“樣式集”，在打開的“樣式集”面板中選擇自己喜歡的樣式，如圖4-8所示。設(shè)置段落間距打開Word文檔，單擊菜單欄中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，選擇“文檔格式”功能組中的“段落間距”，在打開的“段落間距”面板中選擇內(nèi)置間距。也可以自己設(shè)置間距。打開Word文檔，單擊菜單欄中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，選擇“文檔格式”功能組中的“段落間距”，在打開的“段落間距”面板中選擇自定義段落間距。Word辦公軟件主講教師：李佳謝謝WORD辦公軟件第4章設(shè)計(jì)頁面背景水印在進(jìn)行Word編輯時(shí)，經(jīng)常會(huì)使用到水印。水印通常包括兩種形式：圖片水印和文字水印。1.添加水印單擊菜單欄中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，選擇“頁面背景”功能組中的“水印”。也可以直接選擇Word中內(nèi)置的三種水?。簷C(jī)密、緊急、免責(zé)聲明。也可以自定義水印，包括兩種常用形式：圖片水印和文字水印。2刪除水印如果想刪除水印，只需要點(diǎn)擊“刪除水印”即可。頁面顏色1）單擊菜單欄中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，選擇“頁面背景”功能組中的“頁面顏色”。頁面顏色Word中提供了主題顏色、標(biāo)準(zhǔn)色、其他顏色和填充效果。用戶可根據(jù)自己的需求選擇。如果用戶想要的顏色在主題顏色和標(biāo)準(zhǔn)色中沒有，那么可單擊“其他顏色”命令，出現(xiàn)如圖4-21所示對話框，在“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡下選擇需要的顏色。頁面顏色若需要滿足指定的要求的字體顏色為（RGB：255，255，153），則選擇“自定義”選項(xiàng)卡，在出現(xiàn)的對話框中輸入指定的值，如圖4-22所示。頁面顏色此外，還可為頁面填充漸變顏色、紋理、圖案、圖片，單擊“填充效果”命令，在出現(xiàn)的對話框中進(jìn)行設(shè)置即可，如圖4-23所示。頁面邊框單擊菜單欄中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，選擇“頁面背景”功能組中的“頁面邊框”，如圖4-24所示。在“頁面邊框”選項(xiàng)卡下，在“設(shè)置”欄中選擇要應(yīng)用的邊框類型（例如“方框”），然后在“樣式”列表中選擇邊框線的樣式，接著在“顏色”欄中選擇邊框線的顏色，再在“顏色”欄中選擇邊框線的粗細(xì)，選擇相應(yīng)的藝術(shù)型，并單擊“確定”按鈕。Word辦公軟件主講教師：李佳謝謝WORD辦公軟件第5章布局頁面設(shè)置設(shè)置文字方向文字方向分為水平和垂直兩種，我們平?？吹綖樗椒较?。另外，由于文字可以旋轉(zhuǎn)90度或270度，因此，處于水平或垂直的文字又有不同的形態(tài)。以下是文字方向的兩種設(shè)置方法如下。1）菜單選項(xiàng)設(shè)置法。單擊菜單欄中的“布局”選項(xiàng)，選擇“頁面設(shè)置”功能組中的“文字方向”。2）窗口設(shè)置法。單擊菜單欄中的“布局”選項(xiàng)，選擇“頁面設(shè)置”功能組中的“文字方向”，選擇最下面的“文字方向選項(xiàng)”命令，打開“文字方向-主文檔”窗口，在這里選擇什么文字方向，可以在右邊預(yù)覽，并且還可以設(shè)置“應(yīng)用于”。如果沒有選中什么內(nèi)容，則應(yīng)用于“整篇文檔”。設(shè)置頁邊距Word2016中，頁邊距有兩種設(shè)置方式，一種是采用內(nèi)置頁邊距，另一種是自定義邊距。以下是頁邊距的兩種設(shè)置方法：1）選用內(nèi)置頁邊距。單擊菜單欄中的“布局”選項(xiàng)，選擇“頁面設(shè)置”功能組中的“頁邊距”，如圖5-3所示。設(shè)置頁邊距2）自定義頁邊距。如果Word內(nèi)置的頁邊距中，沒有符合要求的，可以自定義頁邊距。單擊菜單欄中的“布局”選項(xiàng)，選擇“頁面設(shè)置”功能組中的“頁邊距”，選擇最下面的“自定義邊距”，打開頁面設(shè)置對話框，如圖5-4所示。選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡，設(shè)置上、下、左、右頁邊距。此外，還可以設(shè)置裝訂線位置和距離，其中“位置”可設(shè)置左或右；距離默認(rèn)為0，用戶可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置相應(yīng)的值。最后，單擊“確定”按鈕。設(shè)置紙張方向紙張方向分為縱向和橫向兩種，默認(rèn)為“縱向”，即頁面的水平寬度小于頁面的垂直高度。紙張方向的設(shè)置方法比較簡單，單擊菜單欄中的“布局”選項(xiàng)，選擇“頁面設(shè)置”功能組中的“紙張方向”，如圖5-5所示，在展開的選項(xiàng)中只有“縱向”和“橫向”，選擇其中一個(gè)方向即可。設(shè)置紙張大小Word默認(rèn)紙張為A4紙，大小為21厘米×29.7厘米，沒有特殊要求的文檔用A4紙即可。但有時(shí)文檔中的內(nèi)容比較寬，或者如果要制作一些法律類、信封類、信紙類等文檔，需要選擇相應(yīng)的紙張。單擊菜單欄中的“布局”選項(xiàng)，選擇“頁面設(shè)置”功能組中的“紙張大小”，如圖5-6所示。根據(jù)實(shí)際需要，選擇相應(yīng)的紙張類型。設(shè)置紙張大小Word雖然提供了許多種紙張樣式，但有時(shí)候可能沒有一種紙張樣式符合要求，此時(shí)就需要自定義，操作方法如下。單擊菜單欄中的“布局”選項(xiàng)，選擇“頁面設(shè)置”功能組中的“紙張大小”，選擇最下方的“其他頁面大小”命令，打開頁面設(shè)置對話框，如圖5-7所示。選擇“紙張”選項(xiàng)卡，單擊“紙張大小”下的下拉列表框，把滑塊拖到最下面，選擇“自定義大小”，輸入“寬度”和“高度”值，單擊“確定”，則當(dāng)前文檔所有頁面變?yōu)樗O(shè)置寬度和高度。分欄為了美化版面的布局，分欄是常用的排版方法。分欄的主要操作及步驟如下。1）選中需要分欄的文字或段落。2）在下拉菜單中，你可以從中快速選擇預(yù)置的分欄樣式，如果單擊“更多分欄”命令，則會(huì)彈出“分欄”對話框，如圖5-8所示。分隔符Word中分隔符有：分頁符、分欄符、自動(dòng)換行符、分節(jié)符四類。1）分頁符。標(biāo)記一頁終止并開始下一頁的點(diǎn)。在Word中輸入文本時(shí)，Word會(huì)按照頁面設(shè)置中的參數(shù)使文字填滿一行時(shí)自動(dòng)換行，填滿一頁后自動(dòng)分頁，這叫作自動(dòng)分頁。如果要在某個(gè)特定位置強(qiáng)制分頁，則需要在相應(yīng)位置插入分頁符。2）分欄符。指示分欄符后面的文字將從下一欄開始。對文檔（或某些段落）進(jìn)行分欄后，Word文檔會(huì)在適當(dāng)?shù)奈恢米詣?dòng)分欄，若希望某一內(nèi)容出現(xiàn)在下欄的頂部，則可用插入分欄符的方法實(shí)現(xiàn)。分隔符3）自動(dòng)換行符。分隔網(wǎng)頁上的對象周圍的文字，如分隔題注文字與正文。通常情況下，文本到達(dá)文檔頁面右邊距時(shí)，Word自動(dòng)將換行。有些時(shí)候，為了排版的需要，會(huì)給標(biāo)題設(shè)置一個(gè)比較大的段后間距，如果不使用換行符，而把這個(gè)標(biāo)題分成兩段的話，就要重新設(shè)置段落的格式，而換行符是把東西放到了另外的一行中，并沒有分段，行與行之間還是只有行距在起作用，這樣就不用再設(shè)置段落格式了。換行符主要是用在那種要換行但又不想分段的地方使用。分隔符4）分節(jié)符。節(jié)是文檔的一部分，插入分節(jié)符之前，Word將整篇文檔視為一節(jié)。在需要改變行號、分欄數(shù)或頁邊距等特性時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)建新的節(jié)。分節(jié)符有四種：下一頁、連續(xù)、偶數(shù)頁、奇數(shù)頁。它們的作用如下。下一頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部內(nèi)容移到下一頁面上。連續(xù)：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將新的設(shè)置安排，但其內(nèi)容不轉(zhuǎn)到下一頁，而是從當(dāng)前空白處開始。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可保證分節(jié)符前后兩部分的內(nèi)容按多欄方式正確排版。偶數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將會(huì)轉(zhuǎn)換到下一個(gè)偶數(shù)頁上，Word會(huì)自動(dòng)在偶數(shù)頁之間空出一頁。奇數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將會(huì)轉(zhuǎn)換到下一個(gè)奇數(shù)頁上，Word會(huì)自動(dòng)在奇數(shù)頁之間空出一頁。設(shè)置行號有時(shí)為了更好地查看文檔會(huì)對文檔內(nèi)容添加行號。具體操作如下。單擊菜單欄中的“布局”選項(xiàng)，選擇“頁面設(shè)置”功能組中的“行號”，單擊“行編號選項(xiàng)”命令，彈出頁面設(shè)置對話框，在“版式”選項(xiàng)卡中，單擊“行號”按鈕，彈出“行號”對話框，單擊“添加行號”復(fù)選框，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置，單擊“確定”按鈕即可，如圖5-13所示。斷字Word中的斷字功能可以避免在兩端對齊的文本中出現(xiàn)大片空白，或在窄行文本中保持相同的行寬。下面介紹自動(dòng)斷字的方法：1）單擊菜單欄中的“布局”選項(xiàng)，選擇“頁面設(shè)置”功能組中的“斷字選項(xiàng)”。2）在彈出的下拉菜單中，選擇“斷字選項(xiàng)”命令，彈出“斷字”對話框，如圖5-14所示。斷字3）在“斷字區(qū)”框中，輸入一行中最后一個(gè)單詞末尾距右頁邊距的距離。要減少連字符的數(shù)量，應(yīng)放寬斷字區(qū)。要減小右邊參差不齊的現(xiàn)象，應(yīng)縮小斷字區(qū)的大小。4）“連續(xù)斷字次數(shù)限為”框中，輸入可連續(xù)斷字的行數(shù)。5）單擊“確定”按鈕。

Word辦公軟件主講教師：李佳謝謝WORD辦公軟件第5章布局稿紙?jiān)O(shè)置稿紙?jiān)O(shè)置在實(shí)際工作中，我們時(shí)常需要將文檔轉(zhuǎn)換為稿紙或字帖的格式，這就需要對文檔進(jìn)行稿紙?jiān)O(shè)置。稿紙格式在Word中主要有三種：方格式稿紙、行線式稿紙、外框式稿紙，用戶可根據(jù)自己需要來設(shè)置。下面介紹方格式稿紙?jiān)O(shè)置：1）單擊菜單欄中的“布局”選項(xiàng)，選擇“稿紙”功能組中的“稿紙?jiān)O(shè)置”，彈出“稿紙?jiān)O(shè)置”對話框。2）在“格式”下拉列表中選擇“方格式稿紙”，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置行數(shù)、列數(shù)、網(wǎng)格顏色等參數(shù)。3）單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。斷字3）在“斷字區(qū)”框中，輸入一行中最后一個(gè)單詞末尾距右頁邊距的距離。要減少連字符的數(shù)量，應(yīng)放寬斷字區(qū)。要減小右邊參差不齊的現(xiàn)象，應(yīng)縮小斷字區(qū)的大小。4）“連續(xù)斷字次數(shù)限為”框中，輸入可連續(xù)斷字的行數(shù)。5）單擊“確定”按鈕。

Word辦公軟件主講教師：李佳謝謝第6章引用目錄Word辦公軟件高級應(yīng)用教程自動(dòng)目錄的插入自動(dòng)目錄的插入目錄是編輯Word長文檔時(shí)必不可少的內(nèi)容，目錄的內(nèi)容通常都是由各級標(biāo)題及其所在頁的頁碼組成，目的在于方便閱讀者直接查詢有關(guān)內(nèi)容的頁碼。自動(dòng)目錄的插入第1步：打開Word文檔，單擊菜單欄下的“開始”功能區(qū)，在“樣式”工具欄組下面，根據(jù)文檔內(nèi)容按級別為需要生成目錄的內(nèi)容選擇相應(yīng)的樣式。自動(dòng)目錄的插入第2步：將光標(biāo)定位在要插入目錄的頁面，通常是在封面和正文之間，一般目錄本身不需要頁碼，因此使用分節(jié)符將目錄所在頁和正文分在兩個(gè)不同的節(jié)。選擇“布局”功能區(qū)下的“分隔符”命令，在出現(xiàn)的菜單中選擇“分節(jié)符”下的“下一頁”。自動(dòng)目錄的插入第3步：選擇“引用”功能區(qū)下的“目錄”工具，在出現(xiàn)如圖所示的選項(xiàng)中選擇“自動(dòng)目錄1”或“自動(dòng)目錄2”，就可以插入自動(dòng)目錄。目錄的更新目錄的更新當(dāng)對文檔的標(biāo)題作了修改之后，自然需要對新文檔的目錄進(jìn)行更新。如果用手工更新目錄的話，就要對每一條目錄進(jìn)行更改，但用Word目錄的更新功能只需點(diǎn)上幾下鼠標(biāo)就可以了。自動(dòng)更新目錄的方法是選擇“引用”功能區(qū)下的“更新目錄”工具，或是直接在目錄區(qū)域右擊，選擇“更新域”選項(xiàng)，即可出現(xiàn)如圖所示對話框，如果需要更新的內(nèi)容選擇“只更新頁碼”還是“更新整個(gè)目錄”，即可完成對目錄的更新。謝謝第6章引用Word辦公軟件高級應(yīng)用教程第6章引用腳注和尾注Word辦公軟件高級應(yīng)用教程腳注和尾注腳注和尾注是對文本的補(bǔ)充說