新生見面會策劃書(一)

鄭州輕工業(yè)學(xué)院東風(fēng)校區(qū)學(xué)生活動策劃書活動名稱：新生見面會主辦：校團(tuán)委承辦：電子科技協(xié)會2014年10月12日鄭州輕工業(yè)學(xué)院電子科技協(xié)會新生見面會策劃書為響應(yīng)校團(tuán)委、社聯(lián)的號召，豐富我校東風(fēng)校區(qū)校園文化生活，營造良好的校園文化氛圍，提高新老會員之間的相互認(rèn)識和了解，加強(qiáng)新老會員之間的溝通與交流，促進(jìn)學(xué)習(xí)進(jìn)步，讓大家更好的成長，制定一下以后的工作計劃，并分配一下以后的工作，特舉辦此次新生見面會活動。一、活動名稱：鄭州輕工業(yè)學(xué)院電子科技協(xié)會14級新生見面會二、活動主題及開展形式：主題：回顧協(xié)會歷程，共創(chuàng)美好未來開展形式：見面會三、活動時間及活動地點：時間：2014年10月12日地點：教三樓四、活動內(nèi)容：此次活動旨在豐富我校東風(fēng)校區(qū)校園文化生活，營造良好的校園文化氛圍。旨在提高新會員之間的相互認(rèn)識和了解，加強(qiáng)東風(fēng)校區(qū)與科學(xué)校區(qū)之間的溝通與交流，分配一下以后的工作并制定一下以后的工作計劃。五、活動開展：（一）活動參加對象：電子科技協(xié)會14級會員（二）活動準(zhǔn)備階段：1.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計和制作條幅，負(fù)責(zé)人焦長龍。2.團(tuán)支部通知會員，負(fù)責(zé)人裴杰。3.團(tuán)支部通知召開全體理事工作會議作活動安排，負(fù)責(zé)人李遇、閆新玲。4.通知宣傳板進(jìn)行宣傳，以及使用微博宣傳，使本次活動達(dá)到最大影響，負(fù)責(zé)人焦長龍。（三）活動開展階段：1.會場布置：由理事負(fù)責(zé)，在活動開始前1個小時到達(dá)活動現(xiàn)場，在活動開始前半個小時完成會場布置。并負(fù)責(zé)安排參加活動同學(xué)的座位安排和會場秩序的維護(hù)。負(fù)責(zé)人李遇、閆新玲。2.秘書處負(fù)責(zé)會員簽到，負(fù)責(zé)人孟德勇。3.會員到齊，見面會開始，負(fù)責(zé)人李遇、閆新玲。4.活動開始：首先歡迎協(xié)會的會長書記及各部部長的到來，待學(xué)長入位后，負(fù)責(zé)人報一下出勤人數(shù)，然后由會長講話書記以及各部部長講話，待講完后，會員有什么對協(xié)會不懂的可以直接問一下學(xué)長，學(xué)長當(dāng)面回答，中間穿插幾個趣味互動小游戲，然后由負(fù)責(zé)人對此次活動總結(jié)一下，活動結(jié)束后理事留下，各部部長就以后的工作分配一下，會長和書記傳達(dá)一下以后的工作計劃。負(fù)責(zé)人李遇、閆新玲。5.活動期間的照相工作由李雙全負(fù)責(zé)。（四）活動后續(xù)階段：1.活動結(jié)束，組織部組織會員有序退場。負(fù)責(zé)人葛政煒。2.全體理事打掃完會場后最后離場。負(fù)責(zé)人李遇、閆新玲。3.宣傳部負(fù)責(zé)在活動結(jié)束當(dāng)日歸還宣傳板負(fù)責(zé)人焦長龍4.秘書處負(fù)責(zé)活動的新聞稿的撰寫，負(fù)責(zé)人孟德勇。5.團(tuán)支部負(fù)責(zé)活動總結(jié)，負(fù)責(zé)人裴杰。六、經(jīng)費預(yù)算：（見附表三）七、活動安全：1.組織部負(fù)責(zé)見面會時會場秩序及注意人員走動情況。2.見面會結(jié)束時由組組織部組織大家有序撤離。附件：一、活動安排表（參考附表一）二、宣傳方法（參考附表二）三、經(jīng)費預(yù)算（參考附表三）四、活動申請表申請人：李遇申請時間：2014年9月29日聯(lián)系電話表一：活動安排表序號時間內(nèi)容負(fù)責(zé)人110月8日工作安排李遇210月8日活動宣傳焦長龍310月8日通知會員裴杰410月12日會場布置李遇510月12日會員簽到孟德勇610月12日活動開始李遇710月12日照相工作李雙全810月12日活動結(jié)束閆新玲910月12日打掃會場焦長龍1010月13日歸還宣傳板焦長龍1110月13日新聞稿的撰寫葛政煒1210月13日活動總結(jié)裴杰附表二：宣傳方法項目宣傳手段每期制作數(shù)量期數(shù)總數(shù)宣傳地點宣傳板111主干道兩側(cè)附表三經(jīng)費預(yù)算數(shù)量物品物品數(shù)量(個)單價（元）合計（元）備注彩帶101.515宣傳板13030膠帶155氣球2包918合計68鄭州輕工業(yè)學(xué)院東風(fēng)校區(qū)學(xué)生活動申請表申請部門電子科技協(xié)會隸屬單位大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動負(fù)責(zé)人姓名聯(lián)系電話活動指導(dǎo)姓名聯(lián)系電話李俊動時間10月12日活動地點教三樓贊助單位無贊助方式無活動形式見面會參與人數(shù)300活動名稱電子科技協(xié)會新生見面會活動內(nèi)容及流程此次活動活躍了大學(xué)校園文化生活，增進(jìn)了新會員之間的認(rèn)識和了解，有利于會員之間的團(tuán)結(jié)互助。本次活動是對新會員的一次認(rèn)識，講解一下協(xié)會的歷程和以后的活動舉辦。隸屬單位意見簽字（蓋章）年月日校團(tuán)委意見簽字（蓋章）年月日備注1.活動申請表后附活動策劃書;2.有贊助單位的活動須另附贊助具體方案；3.此表一式二份