人事檔案管理上墻制度

人事檔案崗位職責(zé)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家干部、人事工作的路線、方針、政策、法令、法規(guī)，貫徹落實(shí)關(guān)于人事檔案工作的有關(guān)規(guī)定；材料準(zhǔn)時(shí)歸檔；鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序，名目清楚，裝訂整齊，使每卷檔案到達(dá)完整、真實(shí)、條理、精煉、有用的要求；負(fù)責(zé)做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作；檔案的轉(zhuǎn)遞工作；批后的各項(xiàng)實(shí)施工作；料的編制上報(bào)工作；負(fù)責(zé)辦理其他有關(guān)事項(xiàng)；負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)工作。人事檔案保密制度人事檔案治理部門的閱檔室要張貼、懸掛、擺放閱檔要求和留意事項(xiàng)，閱檔室要靠近辦公室，以便于檔案人員的監(jiān)護(hù)工作。檔案人員在檔案治理工作中要做到：(1)不該說(shuō)的機(jī)密，確定不說(shuō)；(3)不該看的機(jī)密，確定不看；(4)不該記錄的機(jī)密，確定不記錄；(5)不在非保密本上記錄機(jī)密；不在私人通信中涉及機(jī)密；不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；(8)不在不利于保密的地方存放檔案及檔案材料；(9)不在一般、明碼電報(bào)、一般郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；(10)不準(zhǔn)攜帶檔案及檔案材料巡游、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。3．檔案人員在工作中形成的廢紙不得亂扔，一律按保密紙銷毀。4．嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)峻處理。對(duì)違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》的，要依法處理。人事檔案材料收集與歸檔制度人事檔案治理部門要依據(jù)中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，準(zhǔn)時(shí)、全面地將反映“德、能、勤、績(jī)、廉”的材料收集歸檔。1．建立材料收集網(wǎng)絡(luò)，確定送交材料聯(lián)系人。檔案工作人工會(huì)、紀(jì)檢、監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)等部門確定一名送交歸檔材料聯(lián)系人，并將歸檔材料的范圍、要求和送交檔案材料登記本送到聯(lián)系人手中，聯(lián)系人在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)，按要求將材料送交人事治理部門歸檔。2．檔案工作人員，應(yīng)把握形成人事檔案材料的信息，主開工作，不失時(shí)機(jī)地向有關(guān)部門收集形成的人事檔案材料。3．開展重點(diǎn)收集工作。檔案工作人員要依據(jù)某些人事檔案中缺少的材料，進(jìn)展登記，承受查找、補(bǔ)充收集等方法，將缺少的材料收集歸檔。4.凡錄用人員(大中專畢業(yè)生、地方安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)軍人)，都應(yīng)填寫“員工登記表”或“干部履歷表”，審核后，補(bǔ)充進(jìn)人事檔案。5．把好人事檔案材料“入口關(guān)”。對(duì)送交的材料要嚴(yán)格審查，隨送隨審，凡不屬于歸檔范圍的材料不得接收；對(duì)不符合歸檔要求的材料，退回材料形成部門補(bǔ)辦手續(xù)，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案。6必需在“送交歸檔材料登記本”上登記；接收材料的單位，必需在“接收歸檔材料登記本”上登記，交接材料時(shí)，交接人要在登記本上簽字。7．人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開〔190X260mm〕規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2—2.5公分裝訂邊，材料15.5公分，高度把握在22鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)色和復(fù)寫紙書寫。人事檔案鑒別與整理制度1．判定材料是否屬于所管人員和應(yīng)歸入檔案的內(nèi)容。覺察同名異人或不屬于人事檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出去。對(duì)其中有保存價(jià)值的文件、資料，可轉(zhuǎn)文書檔案或有關(guān)部門保存。比較重要的證件、文章等應(yīng)退給本人。無(wú)保存價(jià)值又不宜退給本人的材料，應(yīng)具體登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。2．審查材料是否齊全、完整。屬于成套的材料必需齊全，每份歸檔材料必需完整。對(duì)頭尾不清、來(lái)源或時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔，但凡查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料不能歸檔。3．審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需要組織蓋章的材料，見或組織注明經(jīng)過本人見面。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，要準(zhǔn)時(shí)通知形成材料的部門重制作和補(bǔ)辦手續(xù)后再歸檔。4．審查中覺察涉及政治歷史問題或其他重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入人事檔案，應(yīng)交組織部門處理。鑒別時(shí)，覺察檔案中缺少有關(guān)材料，要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展登記并收集補(bǔ)充。整理室要做到安全保密，便于工作。無(wú)關(guān)人員不得任憑出入或損壞檔案材料。8．整理檔案須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、名目清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案到達(dá)完整、真實(shí)、條理、精煉、有用的要求。9．在整理中對(duì)破損、卷角、褶皺和大于或小于16材料，應(yīng)進(jìn)展裱糊、壓平、折疊和剪裁。經(jīng)過整理的檔案，材料份數(shù)與頁(yè)碼計(jì)算準(zhǔn)確。檔案材料裝訂后，外表平坦、四邊整齊、無(wú)脫頁(yè)漏裝、無(wú)損壞文字材料。10、整理后的檔案進(jìn)展驗(yàn)收合格前方可入庫(kù)。人事檔案核對(duì)與統(tǒng)計(jì)制度1．人事檔案治理部門要建立檔案業(yè)務(wù)登記臺(tái)賬。即人事檔案名冊(cè)、查〔借〕閱檔案登記、轉(zhuǎn)遞檔案登記、轉(zhuǎn)遞材料登記、缺少材料登記、剔出材料登記、銷毀材料登記等。各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作應(yīng)照實(shí)、準(zhǔn)時(shí)地登記，以備查考。2．檔案員應(yīng)主動(dòng)與人事治理部門保持聯(lián)系，隨時(shí)把握人員變動(dòng)狀況并準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)遞人事檔案，每季度核查一次檔案庫(kù)房，3.完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。4．在檔案核對(duì)中覺察錯(cuò)收的材料，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)加以訂正，覺察缺少的材料，做好狀況登記，準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)部門以便連續(xù)收集和補(bǔ)充。5.錄入人力資源系統(tǒng)檔案治理模塊的信息必需與人事檔案材料相全都。6．人事檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)截止日期為每年的十二月三十一日，各單位應(yīng)認(rèn)真填寫人事檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表〔包括電子報(bào)表〕，131人事檔案保管與保護(hù)制度為安全、保密、科學(xué)地保管人事檔案，依據(jù)規(guī)定，治理檔1000100020-25使用鐵質(zhì)檔案柜存放檔案。防”設(shè)施應(yīng)齊全。配備滅火器、去濕器、加濕器、滅菌殺蟲14-24℃，45-65%的范圍內(nèi)，做好庫(kù)房溫濕度記錄。引起蟲、鼠的物品。案保管的科學(xué)化、和現(xiàn)代化。人事檔案查〔借〕閱制度堅(jiān)持“五不查”、“四不借”，即無(wú)介紹信不給查，非正式不給查，本人不給查，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不給查，牽涉到親屬的不給查；領(lǐng)導(dǎo)不批準(zhǔn)不借，非特別需要不借，手續(xù)不全不借，親屬檔案不借。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)查閱、借閱的如覺察問題準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映、準(zhǔn)時(shí)訂正，并對(duì)有關(guān)人員作出嚴(yán)峻批判，直至賜予必要的組織處理。本人工作證到人事組織部門申請(qǐng)辦理，按規(guī)定履行審批手續(xù)后查閱。制止查閱本人或其直系親屬的檔案，不得越級(jí)查閱人事檔案，辦理個(gè)人事項(xiàng)一般不得查閱人事檔案。閱什么材料。查閱時(shí)檔案治理人員必需始終在場(chǎng)監(jiān)視，嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、批注、折疊、抽取、撤換檔案材料。嚴(yán)禁通過、、信函等形式或不出具介紹信查閱人事檔案。人事檔案一般不借出。因特別需要〔死亡、辦理退休、商調(diào)等〔借出具由借檔單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字的《借閱人事檔案審批單》，寫明具體的借閱理由，報(bào)人事組織部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，借出時(shí)由檔案治理部門密封，歸還時(shí)由使用單位密封，檔案治理人員對(duì)歸還檔案認(rèn)真核對(duì)后再入庫(kù)。借出的檔案要妥當(dāng)保15查(借)閱人事檔案的單位或個(gè)人，未經(jīng)檔案主管部門同意，不得擅自摘抄、拍攝或復(fù)制檔案內(nèi)容。確需從檔案中取證的，應(yīng)征得人事檔案主管部門批準(zhǔn)并在其指導(dǎo)下摘抄、拍攝或復(fù)制，摘錄的材料要細(xì)致核對(duì)，檔案治理部門注明材料出處和日期，加蓋管檔單位印章后，方可使用。查(借)閱檔案的單位或個(gè)人，必需嚴(yán)格遵守保密制度和有關(guān)規(guī)定，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。查閱人事檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、喝水，以防污染、損壞檔案材料。人事檔案治理部門對(duì)查(借)閱人事檔案的狀況，要進(jìn)展詳細(xì)登記。人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1．工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)轉(zhuǎn)變主管單位后，其人事檔案應(yīng)在十五天內(nèi)轉(zhuǎn)給的主管單位，包括檔案副本及電子信息。2．轉(zhuǎn)出的檔案必需按規(guī)定認(rèn)真審核整理裝訂，并且保證材料齊全，不準(zhǔn)拘留材料或分批轉(zhuǎn)出。整理不標(biāo)準(zhǔn)或有零散材料的檔案不得轉(zhuǎn)遞，接收單位對(duì)不符合要求的檔案可拒絕接收。3．接收人事檔案，應(yīng)核對(duì)是否屬于本單位所管人員的，有無(wú)缺少、涂改、損毀材料的狀況，覺察問題準(zhǔn)時(shí)處理。4．收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，要準(zhǔn)時(shí)登記，并在回執(zhí)上簽名蓋章馬上退回。逾期一個(gè)月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防喪失。5．轉(zhuǎn)遞檔案必需按統(tǒng)一規(guī)定的工程具體登記，嚴(yán)密包封。通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或由組織派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶。6．為使檔案能夠準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)遞，調(diào)配、人才溝通、干部治理部門應(yīng)依據(jù)任免、調(diào)動(dòng)等狀況準(zhǔn)時(shí)通知檔案治理部門，以利于檔案轉(zhuǎn)遞前的材料收集和整理。7．人事檔案工作人員每個(gè)季度要與調(diào)配報(bào)表進(jìn)展核對(duì)，以要認(rèn)真查轉(zhuǎn)，對(duì)確屬查不到下落的，應(yīng)妥當(dāng)保管。人事檔案檔案材料銷毀制度料進(jìn)展鑒別的過程中，去除出來(lái)的不符合要求、狀況不實(shí)、無(wú)保存價(jià)值和重復(fù)多余的材料進(jìn)展銷毀的工作。并分別狀況予以處理。補(bǔ)辦手續(xù)，限期交還歸檔。對(duì)不應(yīng)歸入檔案，屬于個(gè)人的材料，如各類證件、信件、日記本等，退還給本人。對(duì)于不屬于歸檔范圍但有保存價(jià)值的材料，轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。意后，辦理交接手續(xù)，由接收人簽名蓋章。對(duì)不宜退給本人的材料，應(yīng)具體登記，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，予以銷毀。對(duì)應(yīng)銷毀的材料，要逐份逐頁(yè)登記造冊(cè)，寫清銷毀的理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能銷毀。銷毀時(shí)必需有兩人以上進(jìn)展監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在登記冊(cè)上簽字。任何個(gè)人不得私自銷毀人事檔案材料人