《計算機文化基礎教程（第二版）》課件4.4

第四章Excel2003實用基礎4.4數(shù)據(jù)的輸入4.4數(shù)據(jù)的輸入4.4.1案例說明4.4.2數(shù)值的輸入與編輯4.4.3案例總結4.4.1

案例說明在掌握了Excel2003的工作簿和工作表的創(chuàng)建與管理操作后，本小節(jié)學習如何在Excel中輸入數(shù)據(jù)與編輯數(shù)據(jù)。單元格是Excel操作的最小單位，也是用戶輸入數(shù)據(jù)的容器。本節(jié)的主要知識點如下：輸入文本或數(shù)學；輸入日期和時間；自動填充功能的使用；單元格的選定；設置列寬和行高4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯步驟一：新建文檔在啟動Excel2003后，系統(tǒng)自動創(chuàng)建新工作簿Book1，在默認的工作表Sheet1中參照圖所示的表格樣式輸入第1行的內(nèi)容，如圖所示。默認情況下，單元格內(nèi)的文本左對齊4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯步驟二：輸入數(shù)字在序號下方的A2、A3單元格內(nèi)輸入數(shù)學“1”、“2”。默認情況下，單元格內(nèi)的數(shù)字是右對齊的。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯步驟三：自動填充。同時選中A2、A3單元格。如圖4-22所示，將鼠標指針移至該單元格的右下角，此時鼠標指針變?yōu)椤?”形狀，單擊并拖動鼠標至單元A15，在拖動的過程中，鼠標指針右下方會出現(xiàn)此單元格將要填充的內(nèi)容的提示，得到其它的序號。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯提示選中單元格的方法有兩種，第一種鼠標直接拖動；第二種，使用Shift+上下左右光標箭頭可以選中連續(xù)的單元格區(qū)域，單擊鼠標的同時按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格。也可以使用快捷鍵選單元格，數(shù)據(jù)區(qū)域第一個單元格選定快捷鍵是Ctrl+Home，而最后一個單元格的選定快捷鍵是Ctrl+End?？梢园醋trl鍵，對自動填充進行改變。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯步驟四：自動填充文本在B2單元格輸入內(nèi)容“阿迪達斯”，與步驟3相同方法，選擇填充按鈕中的向下填充，填充的效果。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯步驟五：調(diào)整列寬在C2單元格內(nèi)輸入“煥彩健膚女士沐浴露--精油舒緩”，文字將占據(jù)右邊的單元格顯示出來。當在D2單元格內(nèi)輸入“250ML”，此時C2單元格內(nèi)的內(nèi)容只能顯示一部分，如圖4-24所示。這是單元格的寬度不足造成的，可以調(diào)整單元格的列寬來解決問題。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯（1）手動調(diào)整將鼠標指針移至行(列)號之間，當鼠標指針變成+時，單擊并拖動鼠標，即可調(diào)整單元格的行高(列寬)。這里我們將鼠標指針移至C列和D列之間，當指針變?yōu)槭趾?，單擊并拖動鼠標到合適的位置后，釋放鼠標。提示：也可以雙擊鼠標，此時列寬將自動調(diào)整到最適合的位置。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯（2）更改設置值調(diào)整選定行或列用鼠標右鍵單擊C列選中該列所有的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“列寬”。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯（3）最適合的列寬單擊需要調(diào)整的單元格，或者選定整列，執(zhí)行

“格式”菜單，選擇“列”，選擇“最適合列寬”。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯提示選定整行或整列的方法是單擊該行（列）對應的行（列）號。在一個單元格中，如果是一串較長的數(shù)字，當列寬不足時將顯示成“####”的形式。調(diào)整行高的方法同調(diào)整列寬的方法一樣。。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯步驟六：輸入時間數(shù)據(jù)在E2單元格內(nèi)輸入日期2006-3-2。日期和時間是一種常見的數(shù)據(jù)類型，在單元格內(nèi)輸入日期數(shù)據(jù)時，請使用斜線（/）或（-）分隔日期和時間各部分。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯提示當前日期選取一個單元格，并按Ctrl+；當前時間選取一個單元格，并按Ctrl+Shift+；當前日期和時間選取一個單元格，并按Ctrl+；，然后按空格鍵，最后按Ctrl+Shift+；4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯步驟七：輸入時間數(shù)據(jù)輸入貨幣格式數(shù)據(jù)。在F2單元格內(nèi)輸入價格52.00，單擊右鍵，選擇“設置單元格格式”，彈出單元格式對話框。4.4.2

數(shù)值的輸入與編輯提示在Excel中主要的數(shù)值型數(shù)據(jù)類型有常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數(shù)等。通過為單元格中的數(shù)值應用不同的數(shù)字格式，可以更改數(shù)學的顯示形式，而不影響單元格的實際值。4.4.3

案例總結在Excel中輸入數(shù)據(jù)時，每個單元格最多可包含32000個字符。如果字符太多，需要換行時，可按Alt+Enter完成換行，如圖所示。4.4.3

案例總結在“開始”選項卡上的“數(shù)字格式”組中可以設置數(shù)據(jù)的類型：電話號碼、郵政編碼、身份證號碼等這類沒有數(shù)字意義的數(shù)據(jù)在輸入時應當成文本類型的數(shù)據(jù)。方法一：設置單元格格式，在“數(shù)字”組中“數(shù)據(jù)格式”下拉列表中選擇“文本”選項；方法二：在輸入數(shù)字前先輸入一個單引號（‘），如圖所示。4.4.3

案例總結在默認情況下，用戶在Excel中輸入數(shù)據(jù)時，Enter默認的移動方向為“向下”?？梢允褂谩竟ぞ摺坎藛巍具x項】按鈕更改方向為向右，如圖所示。4.4.3

案例總結在Excel中輸入數(shù)據(jù)