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文檔簡介

集團后勤崗位職責說明書1.崗位概述集團后勤崗位是負責為集團公司提供各種非核心業(yè)務支持服務的職位。崗位包括但不限于辦公設備管理、檔案管理、行政事務支持、園區(qū)維護等。崗位人員需要具備良好的溝通能力、組織協(xié)調能力和解決問題的能力，為集團公司的正常運營提供保障。2.崗位職責2.1辦公設備管理負責集團公司辦公設備的采購、報廢及維護工作；維護設備清單，監(jiān)控設備使用情況，及時更新設備信息；解決辦公設備故障，協(xié)調供應商進行維修或更換；培訓員工使用新設備，提供設備使用指南。2.2檔案管理負責集團公司各類檔案的整理、存檔、歸檔；制定檔案管理制度和流程，確保檔案的安全性和完整性；處理各類檔案的借閱申請，并進行審批和跟蹤；維護檔案館的秩序和整潔。2.3行政事務支持協(xié)助行政部門完成各類行政事務；管理辦公用品及物資采購，確保辦公用品充足；接待來訪客戶，提供必要的服務和支持；安排會議和活動的場地、設備及物資。2.4園區(qū)維護負責園區(qū)的日常維護工作，包括綠化、道路、園區(qū)設施等；協(xié)調相關部門進行園區(qū)環(huán)境的清潔、修整和美化；檢查園區(qū)安全設施的運行情況，確保園區(qū)的安全性；處理園區(qū)居民的投訴和問題，保持良好的居住環(huán)境。3.崗位要求具備良好的組織協(xié)調能力和解決問題的能力；良好的溝通能力，能夠與不同層級的員工進行有效的溝通；具備一定的辦公自動化工具使用能力；對細節(jié)有高度的敏感性和把控能力；具備一定的團隊合作意識和服務意識。4.崗位培訓集團將為新員工提供相關的崗位培訓，包括但不限于崗位職責、工作流程等；現(xiàn)有員工可以參加相關的培訓課程，提升相關技能和知識。以上是集團后勤崗位職責說明書的相關內容，崗位人員需要明確自己的職責，做好各項工作的準備和安排，為集團公司的正常運營提供有效的支持和服務。注：本文

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