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Word版本,下載可自由編輯客服工作總結(jié)怎么寫(xiě)來(lái)到__網(wǎng)站沈陽(yáng)校區(qū)的新聞,包括校內(nèi)動(dòng)態(tài)、考試信息和出國(guó)留學(xué)的信息,讓掃瞄我校網(wǎng)頁(yè)的人一睹我校學(xué)員風(fēng)彩、掌控我校每日動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)與英語(yǔ)考試和出國(guó)留學(xué)相關(guān)的相關(guān)學(xué)問(wèn)。
2、在____網(wǎng)等網(wǎng)站的博客頻道發(fā)表文章,宣揚(yáng)__英語(yǔ)學(xué)校的相關(guān)信息,掌控大家對(duì)__英語(yǔ)公益活動(dòng)——高中建設(shè)的文章。
7、編寫(xiě)__網(wǎng)站新增版塊——雅思保分方案的相關(guān)資料。
二、53客服詢問(wèn)情景
在學(xué)校眾多來(lái)訪人員中有一項(xiàng)來(lái)訪方式就是經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)詢問(wèn)來(lái)約訪學(xué)員,這也就是和53客服能否有效詢問(wèn)直接掛鉤的,所以也對(duì)我的工作資料有了更高的要求,除了將網(wǎng)站整理好,也必需提升和在網(wǎng)上溝通的能力。
網(wǎng)絡(luò)是虛擬的,我不明白在與我對(duì)話的人是什么性格的人,究竟有什么真正的想法,也不明白他是好意還是惡意,所以在存在這些未知數(shù)的前提下,如何能夠真正揣測(cè)好對(duì)方的心里,用什么樣的語(yǔ)言來(lái)吸引他對(duì)我們學(xué)校有極高的愛(ài)好甚至真正想來(lái)我校學(xué)習(xí),這都是需要很好的研發(fā)。經(jīng)過(guò)這一個(gè)月以來(lái),53客服工作的完成我對(duì)自我并不是很滿足,主要存在一下問(wèn)題:
1、詢問(wèn)量本身與上月相比有所降低。
2、針對(duì)詢問(wèn)的人約訪數(shù)量降低。
3、詢問(wèn)者的學(xué)習(xí)意向并不劇烈、我缺少一種十足的能力讓他又只是想先詢問(wèn)看看轉(zhuǎn)變到被我們學(xué)校真正所吸引。
針對(duì)以上問(wèn)題,在下個(gè)月的工作中,我方案從幾個(gè)方面改善:
1、分析上個(gè)月客服詢問(wèn)資料,找出溝通中存在的問(wèn)題,變化溝通方式、溝通語(yǔ)氣,努力揣測(cè)說(shuō)話人的心里活動(dòng),提升詢問(wèn)能力,這也是重中之重。
2、強(qiáng)化在網(wǎng)站上對(duì)__年,我利用工作認(rèn)識(shí)了快遞公司的工作流程,一個(gè)客服人員的工作,接觸了快遞物流領(lǐng)域。所做的事情或許很繁瑣,可是卻是一種難忘的經(jīng)受,有無(wú)奈,有歷練,有見(jiàn)識(shí)。當(dāng)代高校生應(yīng)當(dāng)大膽地走出去,訓(xùn)練生存力量。下面是我個(gè)人工作總結(jié):
一、處理問(wèn)題件
一些快件的收件人電話號(hào)碼錯(cuò)誤,或電話關(guān)機(jī),或收件人的收件地址超出快捷快遞公司的服務(wù)范圍即超區(qū),業(yè)務(wù)員無(wú)法派送,收件人不情愿到本站點(diǎn)自提快件,或者快件在派送過(guò)程中有所破損或錯(cuò)寄,客戶表示不熟悉寄件人要求退回…消失這樣問(wèn)題而無(wú)法送到收件人手中的快件即為問(wèn)題件。
作為客服人員,要準(zhǔn)時(shí)處理問(wèn)題件。對(duì)于超出快遞公司服務(wù)范圍的快件,客服人員要先打電話給收件人,說(shuō)明狀況并讓收件人到本站點(diǎn)自提文件,若客戶情愿到本站點(diǎn)自提文件,客服就要向客戶說(shuō)明本站點(diǎn)的詳細(xì)地址,再將快件放置在特地的框框里,以備客戶自提。對(duì)于全部的問(wèn)題件,要將狀況上報(bào)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),并利用布谷鳥(niǎo)將收件問(wèn)題上報(bào)給快件的發(fā)出站點(diǎn)。發(fā)出站點(diǎn)的客服聯(lián)系寄件人后確定解決方式后會(huì)準(zhǔn)時(shí)通知本站點(diǎn)的客服。對(duì)于破包件,確定重量沒(méi)少后,通常由本站點(diǎn)再包好后送出。對(duì)于電話號(hào)碼錯(cuò)誤的狀況,發(fā)出站點(diǎn)的客服通常會(huì)聯(lián)系寄件人確定收件人新的聯(lián)系方式,再將信息利用布谷鳥(niǎo)通知給發(fā)出問(wèn)題的站點(diǎn)客服,客服準(zhǔn)時(shí)做處理。對(duì)于超區(qū),客戶不自提的快件,發(fā)出站點(diǎn)的客服通常會(huì)選擇轉(zhuǎn)出即讓其他快遞公司送出。
二、上傳本站點(diǎn)發(fā)出和收進(jìn)的快件數(shù)據(jù)
快捷其他站點(diǎn)發(fā)到本站點(diǎn)的快件本站點(diǎn)發(fā)往其他站點(diǎn)的快件在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)員用巴槍掃描器進(jìn)行數(shù)據(jù)掃描,在業(yè)務(wù)員開(kāi)頭派件后,客服人員將巴槍數(shù)據(jù)上傳到全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),這樣在網(wǎng)上進(jìn)行查詢時(shí)系統(tǒng)即可顯示正在派送。再將本站點(diǎn)收進(jìn)的快件與系統(tǒng)上要發(fā)至本站點(diǎn)的快件數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,得出有發(fā)無(wú)到的快件數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)發(fā)至快捷群里提示發(fā)出站點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)。
三、接電話,服務(wù)客戶
有公司或個(gè)人打電話進(jìn)行詢問(wèn)一些狀況,例如快捷快遞公司的收費(fèi)計(jì)算方式,快捷能否派送到某市某鎮(zhèn),對(duì)于這個(gè)問(wèn)題要查找電腦上全國(guó)最新服務(wù)范圍表或打電話給相關(guān)站點(diǎn)進(jìn)行詢問(wèn)。收件人或寄件人打電話進(jìn)來(lái)查詢,一些快件是否正在派送,派送到哪里,也許何時(shí)會(huì)送到收件人手中,若已被簽收,是否為本人簽收…對(duì)于這類問(wèn)題,客服人員在系統(tǒng)上輸入快件單號(hào)即可查到想要的信息。
這種工作比較繁瑣,在接電話是要留意禮貌用語(yǔ),有的客戶不愿自提快件同時(shí)會(huì)對(duì)快遞公司的服務(wù)表示很不滿,對(duì)客服人員埋怨個(gè)不停。有的客戶的快件比較急,總是打電話進(jìn)來(lái)催件,就是讓業(yè)務(wù)員優(yōu)派某個(gè)快件……這些狀況頻繁消失,一個(gè)人會(huì)忙不過(guò)來(lái),全部在處理這些問(wèn)題時(shí)要分
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