Excel制作打印工資條全程詳解

PAGEPAGE6Excel制作打印工資條全程詳解使用Excel做工資統(tǒng)計，是很多中、小企業(yè)都會做的，但是如何讓工資條打印既快速又漂亮是很多人頭痛的問題，下面就提供幾種綜合解決方案，有需要的朋友可以根據(jù)自己的實際情況選擇一種方案來操作。一、妙用排序，輕松打印工資條工資條的最終結(jié)果就是一行工資明細(xì)目，一行員工對應(yīng)的數(shù)據(jù)，通常做好的工資表都是只有第一行有數(shù)據(jù)工資細(xì)目，下面全部是數(shù)據(jù)，如果能從第二行開始，每一行的結(jié)尾都添加一行工資細(xì)目的數(shù)據(jù)就好了。這一點可以使用排序輕松實現(xiàn)，具體實現(xiàn)方法如何，就請接著往下看吧。假設(shè)當(dāng)前工資表中有300行數(shù)據(jù)，顯然使用第一種方法是行不通的。首先復(fù)制第一行的工資細(xì)目數(shù)據(jù)，從300行之后的任一行粘貼，并使用填充柄拖動復(fù)制300行。接下來在A列的前面插入兩列，第一列使用填充柄輸入序號，從1一直拉到N（本例操作時為1000，這個N可根據(jù)自己的喜好以及實際需求，基本上只要大于工資表中數(shù)據(jù)的兩倍即可），主要用來打印工資條后下次重新做工資時恢復(fù)表格順序。第二列從第二行開始，依次輸入1、3、5、7，然后選中這四個單元格，使用填充柄填充至員工數(shù)據(jù)結(jié)束位置。在下方的工資細(xì)目數(shù)據(jù)區(qū)，從第一行依次輸入2、4、6、8，然后選中這四個單元格，使用填充柄填充至結(jié)束，大致效果如圖3所示。

圖3輸入數(shù)字，為下一步作準(zhǔn)備執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”命令，單擊B列的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“升序排列”，這樣工資條就做好了（如圖4）。圖4最終效果從上圖中可以看出，工資條效果已經(jīng)實現(xiàn)了，這時將A、B兩列隱藏，然后打印，我們的工作就算完成了。等下個月需要使用這張工資表格重新計算工資時，只需要將隱藏的A、B兩列取消隱藏，使用“自動篩選”，然后按照A列“升序排列”即可還原原來的順序。二、輕松插入工資細(xì)目數(shù)據(jù)行其實用Excel打印工資條，歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中，一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)，一行員工的記錄。如果在每一個員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了，當(dāng)然純手工的一行一行插入顯然是個“不可能完成的任務(wù)”，這里需要有點小技巧。第一步：在工資細(xì)目的右側(cè)兩列中，交叉輸入任意數(shù)字（主要是為了后面的“空位”空值，所以數(shù)字可任意輸），然后選中交叉的四個單元格，雙擊右下角的“填充柄”，使這種格式一直填充至工資表的結(jié)束行（如圖5）。

圖5填充數(shù)據(jù)第二步：執(zhí)行“編輯”→“定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，在打開的“定位條件”對話框中，選擇“空值”，然后單擊“確定”按鈕（如圖6）。

圖6定位空行第三步：執(zhí)行“插入”→“行”命令，這時便會從第三行開始，每一行的前面插入了一個空行。第四步：復(fù)制表頭的工資細(xì)目數(shù)據(jù)，選中工資表A列的數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“編輯”→“定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，在打開的“定位條件”對話框中，選擇“空值”，然后單擊“確定”按鈕，這時會選中剛插入的空行，執(zhí)行“編輯”→“粘貼”命令，這時工資條就算制作完成了（如圖7）。

圖7最終效果四、小結(jié)一提到用Excel打印工資條，很多人就會想到高深的VBA或者是難以理解的函數(shù)，經(jīng)?？粗鴦e人給出的解決方案中的VBA代碼或者是函數(shù)，因為難以理解其意，所以總是擔(dān)心出錯。其實很多時候只要抓住需求，仔細(xì)分析，然后再用模擬日常的操作，通過一些附加的操作提高效率，我們的要求也就達(dá)到了。因為是簡單、易用，并且很容易掌握，也不容易出錯，就算偶爾出錯，也很容易查出錯在哪。這里給出的三種打印工資的條的方法可以說是非常簡單、易用的。希望對有需要的有所幫助，即便是用不上的朋友也可以通過上面的事例，在遇到相關(guān)應(yīng)用的時候，能夠多一些解決問題的思路。用Excel制作漂亮的工資條的方法如何使用Excel進(jìn)行工資條的制作，也許有些網(wǎng)友使用已經(jīng)很長時間了，但如何更快更好的做出漂亮的工資條，看看作者的方法吧?！靶栴}難倒老財務(wù)”，也許你已經(jīng)在財務(wù)口上工作多年，也許你天天都要面對Excel那張老臉，也許你已經(jīng)習(xí)慣了用工資明細(xì)表做員工工資統(tǒng)計并向上級匯報，把表中的條目一條條復(fù)制粘貼后打印發(fā)給每個員工?？赡闶欠裣脒^，找一個更簡單更有效率的方法?看起來這似乎有些困難：在工資明細(xì)表中，工資的項目(即表頭)一般只出現(xiàn)在表格開頭的某一行，而在工資條中，為了便于閱讀則要求每個人的工資都有表頭，那么如何巧妙地把工資明細(xì)表制作成便于打印的工資條呢?如圖所示，這就是我們要完成的工作(原工資表見圖1，轉(zhuǎn)換成工資條后的效果見圖2)：圖1原工資表圖2轉(zhuǎn)換后效果“條條大路通羅馬”，不過路有遠(yuǎn)近之分，方法也有難易之別，這里給大家提供三種最簡單易用的方法。方法一：宏命令控制法對于Office家族的宏功能，大家或許早有耳聞，但由于需要使用VBA進(jìn)行編程，所以宏一直讓許多人望而卻步，不過要使用一個現(xiàn)成的宏就簡單多了。首先打開要處理的Excel表，選擇“工具→宏→VisualBasic編輯器”，在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheet1，會出現(xiàn)代碼編輯窗口，在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表，所以這里采用了將Sheet1的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的方法，所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2中顯示)：SubMakeSalaryList()DimiAsIntegerDimendrowAsInteger'測出數(shù)據(jù)的最后一行endrow=Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row-1'把標(biāo)題貼過去Worksheets(1).Range("1:1").Copy(Worksheets(2).Cells(1,1))Fori=3Toendrow'把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過去Worksheets(1).Range("2:2").Copy(Worksheets(2).Cells(3*i-7,1))'把數(shù)據(jù)貼過去Worksheets(1).Range(Cells(i,1),Cells(i,256)).Copy(Worksheets(2).Cells(3*i-6,1))NextiEndSub關(guān)閉編輯器，將自動返回到剛才的Excel表，選擇“工具→宏→宏”，將彈出如下對話框：(見圖3)方法二：公式填充法相比宏命令，公式填充法更便于理解，不過需要手工操作的步驟稍微多一些，“魚和熊掌不可得兼”，要用哪種方法就看你的愛好了。首先打開要操作的Excel工資表，為了不破壞原表(Sheet1)結(jié)構(gòu)，我們?nèi)匀徊捎迷赟heet2中進(jìn)行操作的方法。由于這個工資表一共有L列，18行，要復(fù)制的表頭項目在第二行，所以在第一個單元格中輸入如下公式：=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A$2)接下來的工作就簡單了，我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格，列向填充到L列，行填充到18行就大功告成。因為在不同的表格中這個公式需要修改的地方比較多，所以這里做一下解釋：由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭，偶數(shù)行是數(shù)據(jù)，所以在這個公式中首先進(jìn)行奇偶行判斷，若是奇數(shù)行，直接取工資表的A2單元格數(shù)據(jù)(即公式中的sheet1!A$2，如果表頭數(shù)據(jù)在第4行第三列則修改為sheet1!C$4)。若是偶數(shù)行，則用INDEX()函數(shù)來取數(shù)。該函數(shù)的第一個參數(shù)是指定工資表中的一個取數(shù)區(qū)域(即sheet1!$A:$L，如果不是從A到L列，那么可以修改這個參數(shù)，如修改為sheet1!$